Verwenden von Vorlagen in Project 2007

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Warum sind Vorlagen in Microsoft Office Project 2007 so komplex und für unterschiedliche Branchen ausgelegt? Dies kann sehr verwirrend sein, zumal die Vorlagen bei anderen Microsoft Office-Produkten einen schnellen Start für fast jeden Benutzer zu gewährleisten scheinen.

Es ist nahezu unmöglich, einige wenige Basisvorlagen zu erstellen, die all die unterschiedlichen Anforderungen erfüllen, die von den diversen Branchen, die Project 2007 nutzen, an das Projektmanagement und die Projektplanung gestellt werden. Die Vorlagen in Project 2007 konzentrieren sich vielmehr auf Standardprogrammfunktionen und Standardkomponenten und können als Musterprojekte verwendet werden, mit denen Sie Ihr eigenes Projekt erstellen.

Inhalt dieses Artikels

Welche Funktion haben Vorlagen in Project 2007?

Welche Vorlagentypen bietet Project 2007?

Wie arbeite ich mit der Globaldatei?

Wie funktioniert die Enterprise-Global-Projektvorlage?

Wie verwende ich die Enterprise-Global-Projektvorlage?

Welche Wechselbeziehung besteht zwischen der Enterprise-Global-Projektvorlage und der Globaldatei?

Wie verwende ich eine Vorlagendatei?

Welche Funktion haben Vorlagen in Project 2007?

Vorlagen in Project 2007 sind hilfreich für die Standardisierung der Nutzung und der Darstellung von Project 2007-Dateien in einem Team oder einer Organisation. Einige Vorlagen werden im Hintergrund ausgeführt und geben vor, wie Elemente (z. B. Ansichten und Tabellen) in jedem neuen Projekt angezeigt werden. Andere Vorlagen sind Musterprojekte, die Sie in Project 2007 öffnen können.

Informationen in einer Vorlage kann Ansichten, Kalender, Formulare, Berichte, Tabellen, Filter, Symbolleisten, Menüleisten, Makros und Optionen Einstellungen einbeziehen.

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Welche Vorlagentypen bietet Project 2007?

Project 2007 unterstützt Sie mit den folgenden Vorlagentypen bei der projektweiten Standardisierung von Informationen:

  • Globaldatei (Global.mpt)    Diese Project 2007-Datei enthält Standardeinstellungen, die auf alle neuen Projekte angewendet werden. Die Globaldatei kann folgende Informationen enthalten: die Startansicht, die Einheiten, in denen Arbeit angezeigt wird (Stunden, Tage oder Wochen), und Angaben, ob Zeitpläne manuell oder automatisch berechnet werden.

  • Enterprise-Global-Projektvorlage    Die nur in Microsoft Office Project Professional 2007 verfügbare Enterprise-Global-Projektvorlage ist eine Sammlung von Standardeinstellungen, die in einem speziellen Projekt auf dem Server enthalten sind und für alle Projekte der Organisation verwendet werden. Mit der Enterprise-Global-Projektvorlage wird sichergestellt, dass alle Projekte in einer Organisation bestimmten Standards folgen, wie z. B. die einheitliche Verwendung von Ansichten, Tabellen und Feldern.

  • Vorlagendateien    Diese Dateien sind in der Regel Projektdateien, die Sie als Vorlagen speichern, um sie für den Entwurf zukünftiger Projekte zu nutzen. Project 2007 enthält außerdem eine Reihe von Vorlagen für verschiedene Branchen und Szenarien, mit denen Sie Ihr Projekt beginnen können.

    Informationen zu den Vorlagen, die in Project 2007 verfügbar sind.

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Wie arbeite ich mit der Globaldatei?

Die Globaldatei in Project 2007 kann nicht geöffnet werden. Sie stellt lediglich eine Sammlung von Einstellungen dar, die auf alle Projekte angewendet werden.

Im Dialogfeld Organisieren können Sie jedoch die lokalen benutzerdefinierten Elemente eines Projekts (beispielsweise Ansichten und Tabellen) in die Globaldatei kopieren. Dies ist die einfachste Methode, die Globaldatei zu aktualisieren, um benutzerdefinierte Elemente für alle neuen Projekte bereitzustellen.

Weitere Informationen zum Verwenden des Organisators um Elemente zu kopieren.

In der Regel sind alle Änderungen, die Sie an Ansichten, Tabellen, Filtern, Kalendern, Berichten und Formularen vornehmen, lokale Einstellungen, die für die aktive Projektdatei gelten. Änderungen, die Sie an Symbolleisten, Menüs und Import-/Exportschemata vornehmen, sind globale Änderungen. Globale Änderungen werden unmittelbar in der Globaldatei vorgenommen und gelten für alle Projektdateien auf Ihrem Computer. Wenn Sie eine neue Projektdatei öffnen, spiegelt sie Ihre angepassten Symbolleisten und Menüs wider.

Benutzerdefinierte Formatierungen (beispielsweise Fett, Kursiv, Farbe oder Balkenformen) gelten nur für die aktive Projektdatei und können nicht in andere Projektdateien auf Ihrem Computer kopiert werden. Änderungen, die Sie an VBA-Modulen (Visual Basic für Applikationen) vornehmen, sind je nach Ihren Voreinstellungen globale oder lokale Änderungen.

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Wie funktioniert die Enterprise-Global-Projektvorlage?

Mit der Enterprise-Global-Projektvorlage können Projektmanager oder Führungskräfte Projektelemente auf Unternehmensebene standardisieren. Mit der Projektvorlage ist gewährleistet, dass Elemente, wie z. B. Ansichten, Kalender oder Felder, im gesamten Unternehmen auf gleiche Weise verwendet werden.

Im Gegensatz zur Globaldatei (Global.mpt) handelt es sich bei der Enterprise-Global-Projektvorlage um ein spezielles Projekt, das in Microsoft Office Project Server 2007 geöffnet wird. Nur Serveradministrator können Elemente in der Enterprise-Global-Projektvorlage öffnen und ändern.

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Wie verwende ich die Enterprise-Global-Projektvorlage?

Bevor Projektmanager Projekte und Ressourcen im Unternehmen verwenden können, muss die Enterprise-Global-Projektvorlage für die Organisation angepasst werden. Diese Anpassung ermöglicht Ihrer Organisation die Einrichtung von Standards für das Projektmanagement und gewährleistet auf diese Weise die unternehmensweite Konsistenz der Projektdaten.

Hinweis : Nur Personen mit der Berechtigung zum Speichern der Enterprise-Global-Projektvorlage (zum Beispiel der ProjektmanagementAdministrator) können Elemente in der Enterprise-Global-Projektvorlage auschecken und ändern. In der Enterprise-Global-Projektvorlage können unter anderem folgende Elemente angepasst werden:

  • Benutzerdefinierte Felder    Hierbei handelt es sich um Felder, die Sie möglicherweise in Ihre Projekte aufnehmen möchten. Sie erforderlichen Informationen für Enterprise-Ressourcen angeben können möglicherweise wie Enterprise-Ressource bezahlen Sätzen, Qualifikationen oder Position innerhalb der Organisation, mit der Ressource Projektstrukturplan (RSP)-Codes.

  • Unternehmensspezifische Ansichten, Tabellen und Berichte.   

  • Unternehmensspezifische Symbolleisten und Menüs.   

  • Projekt- und Ressourcenkalender.     Diese Kalender stellen sicher, dass Projekte und Ressourcen organisationsweit standardisiert geplant werden.

  • VBA-Module.     Diese VBA-Module ermöglichen es allen Projektmanagern, die an Enterprise-Projekten arbeiten, Projektvorgänge zu automatisieren.

Ressourcen und Vorgänge werden nicht zur Enterprise-Global-Projektvorlage hinzugefügt. Werden Sie hinzugefügt, so werden sie nicht gespeichert, wenn die Enterprise-Global-Projektvorlage wieder eingecheckt wird.

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Welche Wechselbeziehung besteht zwischen der Enterprise-Global-Projektvorlage und der Globaldatei?

Office Project Professional 2007 verwendet sowohl die Enterprise-Global-Projektvorlage als auch die Globaldatei (Global.mpt).

Wenn Sie ein Enterprise-Projekt in Project Server 2007 öffnen, werden die Einstellungen der Enterprise-Global-Projektvorlage, beispielsweise Standardansichten, Symbolleisten oder Tabellen, auf das Projekt angewendet.

Nachdem die Enterprise-Global-Projektvorlage auf Ihr Projekt angewendet wurde, werden alle Elemente in der Globaldatei, die nicht den gleichen Namen wie die Enterprise-Global-Projektvorlage tragen, ebenfalls auf die Projektdatei angewendet. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht, eine Tabelle oder einen Filter erstellt haben und dieses Element den gleichen Namen trägt wie ein Element in der Enterprise-Global-Projektvorlage, werden Sie daher aufgefordert, das benutzerdefinierte Element umzubenennen oder zu überschreiben.

Die Enterprise-Global-Projektvorlage hat in den meisten Fällen Vorrang vor anderen Vorlagen.

Hinweis : Die Priorität von Symbolleisten und Menüs wird in der Enterprise-Global-Projektvorlage abweichend von anderen Elementen behandelt. Symbolleisten und Menüs in der Globaldatei, darunter verschiedene Sprachversionen, haben Vorrang vor den gleichnamigen Elementen in der Enterprise-Global-Projektvorlage.

Nur Administratoren können Elemente in die Enterprise-Global-Projektvorlage aufnehmen oder daraus löschen. Sie können Elemente aus der Enterprise-Global-Projektvorlage in die Globaldatei kopieren, solange diese Elemente nicht den gleichen Namen wie ein Element in der Enterprise-Global-Projektvorlage tragen. Dieses kopierte Element steht für alle neuen Enterprise-Projekte zur Verfügung, wird aber nicht wieder in der Enterprise-Global-Projektvorlage gespeichert.

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Wie verwende ich eine Vorlagendatei?

Vorlagen geben Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Zeitpläne als Ausgangspunkt für die Erstellung neuer Zeitpläne wiederzuverwenden. Jede Project 2007-Datei kann für die zukünftige Verwendung als Vorlage gespeichert werden.

Die folgenden Informationen können in eine Planungsvorlage aufgenommen werden:

  • Informationen für Vorgänge und Ressourcen

  • Ansichts- und Textformatierung

  • Makros

  • Projektspezifische Einstellungen

Mit Project 2007 können außerdem Standardvorlagen geöffnet werden.

Wenn Sie Office Project Professional 2007 verwenden und in Project Server 2007 angemeldet sind, können Sie die Enterprise-Projektvorlagen verwenden, die von Ihrem Administrator bereitgestellt werden.

Weitere Informationen

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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