Verwenden von Visitenkarten

Mithilfe der Visitenkarte von Office Communicator 2007 können Sie wichtige Informationen zu den einzelnen Kontakten komfortabel abrufen. Die Visitenkarte bietet auch eine schnelle Möglichkeit, eine Audio- oder Sofortnachrichtensitzung zu starten, eine E-Mail-Nachricht zu senden oder eine Besprechung zu planen.

Anzeigen der Visitenkarte

  • Klicken Sie in der Kontaktliste neben dem Namen des Kontakts auf die Anwesenheitsschaltfläche.

Inhalt der Visitenkarte

In der folgenden Tabelle sind die auf einer Visitenkarte enthaltenen Informationen beschrieben. Bei einigen Kontakten werden nicht alle beschriebenen Informationen angezeigt. Dies ist abhängig von den unter Persönliche Optionen vorgenommenen Einstellungen des Kontakts oder von der für Sie festgelegten Zugriffsebene. Außerdem kann Communicator in Ihrem Unternehmen so konfiguriert sein, dass bestimmte Kontaktdetails ausgeblendet werden. Weitere Informationen dazu, wie sich Zugriffsebenen auf die verfügbaren Informationen auswirken können, finden Sie unter Grundlagen der Anwesenheit.

Contact Card Item

Beschreibung

Name des Kontakts und Anwesenheitsstatus

Wenn sich der Kontakt innerhalb Ihres Unternehmens befindet, klicken Sie auf den Namen, um die gesamten Informationen aus der globalen Adressliste für diese Person anzuzeigen.

Firmenname und Standort

Wird möglicherweise nicht angezeigt. Dies hängt von der Zugriffsebene ab, die der Kontakt für Sie festgelegt hat.

Kalenderdaten

Die Statusinformationen zu der entsprechenden Person aus Outlook wie Frei bis 16:00 Uhr oder In einer Besprechung. Wird in Abhängigkeit von den Einstellungen des Kontakts im Dialogfeld Optionen und von den Einstellungen der Zugriffsebene möglicherweise nicht angezeigt.

Statusnotiz für Communicator

Wird in Abhängigkeit von den Einstellungen des Kontakts im Dialogfeld Optionen möglicherweise nicht angezeigt.

Schaltfläche Telefon

Klicken Sie hier, um den Standardstandort des Kontakts anzurufen, oder klicken Sie für die Option Weitere Optionen für das Anrufen dieses Kontakts anzeigen auf den Pfeil nach unten, um eine Liste der Anrufoptionen anzuzeigen. Die angezeigten Telefonnummern sind abhängig von den Einstellungen des Kontakts im Dialogfeld Optionen und von dessen Einstellungen für die Zugriffsebenen.

Schaltfläche Besprechung

Klicken Sie hier, um eine Einladung zur Besprechung zu senden.

Schaltfläche E-Mail

Klicken Sie hier, um eine E-Mail zu senden.

Schaltfläche Sofortnachricht

Klicken Sie hier, um eine Sofortnachrichtensitzung zu starten.

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