Verwenden von Visio zusammen mit anderen Programmen von 2007 Microsoft Office System

Sie können Microsoft Office Visio 2007 in Verbindung mit anderen 2007 Microsoft® Office System-Programmen einsetzen, um Informationen gemeinsam mit anderen zu nutzen und um Informationen zu importieren und zu exportieren, anstatt sie manuell neu einzugeben. Nachfolgend werden einige Methoden beschrieben, wie Sie Visio in anderen 2007 Office Release-Programme integrieren können:

  • Einfügen von Visio-Diagrammen in andere Office-Programme     Betonen und erklären Sie wichtige Punkte in der alltäglichen Geschäftskommunikation, indem Sie Visio-Diagramme in Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsblätter, Microsoft Office Word 2007-Dokumente und Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentationen einfügen oder indem Sie Visio-Diagramme direkt innerhalb dieser Programme erstellen.

    Zum Erstellen oder Einfügen eines Visio-Diagramms in einem anderen Programm öffnen Sie die Datei, in der Sie die Zeichnung haben möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt. Führen Sie im Dialogfeld Objekt eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um innerhalb des Programms ein Diagramm zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Neu erstellen, und klicken Sie dann unter Objekttyp auf Microsoft Office Visio-Zeichnung.

    • Um eine vorhandene Zeichnung einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen, und klicken Sie unter Dateiname auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen.

  • Vorschau für Visio-Diagramme in Outlook    Wenn Sie über Microsoft Office Outlook 2007 verfügen, können Sie eine Vorschau auf Microsoft Office Visio-Diagramme anzeigen. Dafür müssen Sie Visio nicht installieren. Sie müssen noch nicht einmal den kostenlosen Visio Viewer herunterladen. Outlook 2007 verfügt über eine Vielzahl von Vorschaufunktionen für E-Mail-Anlagen, sodass Sie eine Vorschau vieler Arten von Microsoft Office-Dateien anzeigen können, so auch von Visio-Diagrammen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Vorschau für Visio-Diagramme in Outlook 2007 auch ohne Visio.

  • Verwenden Sie Farben und Formatierungen, die zu Ihren PowerPoint-Präsentationen passen.     Erstellen Sie Visio-Diagramme in PowerPoint 2007 oder Office Visio 2007, und erzielen Sie durch übereinstimmende Farbdesigns ein professionelles Erscheinungsbild für Ihre Präsentationen und Diagramme. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Verleihen Sie Ihren Visio-Zeichnungen mit Designs ein professionelles Aussehen.

  • Erstellen Sie einen Kalender     Erstellen Sie in Office Visio 2007 auf der Basis von Outlook-Daten Kalender, und passen Sie anschließend mit Visio 2007-Tools das Erscheinungsbild an. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Importieren von Outlook-Terminen in einen Visio-Kalender.

  • Erstellen Sie Projektzeitpläne und Gantt-Diagramme.     Generieren Sie Zeitpläne und Gantt-Diagramme, indem Sie Projektaufgaben und -meilensteine aus Microsoft Office Project 2007 importieren. Außerdem können Daten, die in Visio-Zeitplänen und -Gantt-Diagrammen gespeichert wurden, nach Project exportiert werden. Verwenden Sie Visio, um mit Ihren Project-Daten einen Projektstrukturplan zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln Importieren von Project-Daten in einen Visio-Zeitplan und Importieren von Project-Daten in ein Gantt-Diagramm.

  • Visualisieren und überwachen Sie geschäftliche und technische Daten.     Verknüpfen Sie Ihre Visio-Diagramme mit externen Datenquellen, z. B. Excel-Arbeitsblättern, Windows SharePoint Services-Listen und Microsoft Office Access 2007-Datenbanken. Auf diese Weise werden die Informationsquellen integriert und mehr Informationen über die Shapes angezeigt, die mit den Daten in Ihren Diagrammen verknüpft sind. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint und anderen externen Quellen.

  • Generieren Sie Pivotdiagramme, und führen Sie Datendrilldowns aus.     Generieren Sie in Visio Pivotdiagramme, um Geschäftsdaten zu visualisieren. Generieren Sie auf der Basis von Windows SharePoint Services und Office Project visuelle Berichte in Form von Pivotdiagrammen. Ausgehend von SharePoint-Listen können Sie über Probleme und Vorgänge berichten und den Workflow überwachen. Ausgehend von Project können Sie über Ressourcen- und Vorgangsdaten berichten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Erstellen eines Pivotdiagramms.

  • Speichern Sie Diagramme in verschiedenen Formaten, um sie für andere Benutzer freizugeben.     Speichern Sie Diagramme als Webseiten, GIF-Dateien, JPG-Dateien, PDF-Dateien oder XPS-Dateien und mehr, um Visio-Diagramme über das Web freizugeben oder sie als Grafiken in andere Dokumente einzufügen. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, und wählen Sie dann im Dialogfeld Speichern unter das Format aus der Liste Dateityp aus. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln Speichern einer Zeichnung als Webseite und Speichern einer Datei im PDF-Format.

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