Verwenden von "Unterhaltung aufräumen" zum Löschen überflüssiger Nachrichten

Verwenden von "Unterhaltung aufräumen" zum Löschen überflüssiger Nachrichten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Das Feature "Unterhaltung aufräumen" in Outlook kann die Anzahl der Nachrichten in Ihrem e-Mail-Ordnern zu verringern. Überflüssige Nachrichten in einer Unterhaltung werden in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben.

Was ist eine Unterhaltung?

Möglicherweise ist Ihnen eine Unterhaltung unter dem Begriff "E-Mail-Diskussion" bekannt. Bei einer Unterhaltung handelt es sich um den vollständigen Satz der E-Mail-Nachrichten – von der ersten Nachricht bis zu sämtlichen Antworten. Die Nachrichten einer Unterhaltung weisen denselben Betreff auf.

Wenn Sie eine Nachricht an eine Person senden, und klicken Sie dann diese beantworten, führt beispielsweise eine Unterhaltung auf. In vielen Unterhaltungen möglicherweise viele Antworten hin und her. Mehrere Personen möglicherweise von anderen Nachrichten in der Unterhaltung Antworten.

Was geschieht beim Aufräumen von Unterhaltungen?

Beim Aufräumen von Unterhaltungen wird der Inhalt der einzelnen Nachrichten in der Unterhaltung ausgewertet. Wenn eine Nachricht in einer der Antworten vollständig enthalten ist, wird die vorherige Nachricht gelöscht. Lesen Sie dazu das nachstehende Beispiel.

Jeff sendet eine Nachricht an Anne und Tim. Anne antwortet Jeff und Tim; in ihrem Outlook-Nachrichtentext ist die gesamte Originalnachricht von Jeff enthalten. Jetzt sieht Tim die Nachricht von Anne und sendet seine Antwort an Jeff und Anne. Die Antwort von Tim umfasst alle vorherigen Nachrichten der Unterhaltung. Mit "Unterhaltung aufräumen" können sämtliche Nachrichten gelöscht werden – der letzten Nachricht von Tim, weil diese Nachricht eine Kopie aller vorherigen Nachrichten enthält.

Unterhaltung Aufräumen eignet sich am besten auf Unterhaltungen mit vielen Antworten hin und her, insbesondere mit vielen Empfängern.

Entfernen überflüssiger Nachrichten

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Aufräumen.

  2. Klicken Sie auf eines der folgenden Elemente:

    • Unterhaltung aufräumen    Die aktuelle Unterhaltung wird überprüft, und überflüssige Nachrichten werden gelöscht.

    • Ordner aufräumen    Alle Unterhaltungen im ausgewählten Ordner werden überprüft, und überflüssige Nachrichten werden gelöscht.

    • Ordner und Unterordner aufräumen    Alle Unterhaltungen im ausgewählten Ordner und allen darin enthaltenen Ordnern werden überprüft, und überflüssige Nachrichten werden gelöscht.

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Ändern der Optionen zum Aufräumen von Unterhaltungen

Sie können angeben, welche Nachrichten nicht in das Aufräumen einbezogen und wohin gelöschte Nachrichten verschoben werden sollen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf E-Mail.

  4. Führen Sie unter Unterhaltung aufräumen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Soll der Speicherort geändert werden, an den die gelöschten Elemente verschoben werden, klicken Sie bei Aufgeräumte Elemente werden in folgenden Ordner verschoben auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Outlook-Ordner aus. Nachrichten werden standardmäßig in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben. Wenn Ihr Outlook-Profil mehrere E-Mail-Konten enthält, verfügt jedes Konto über einen eigenen Ordner Gelöschte Elemente. Nachrichten werden in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben, der dem jeweiligen E-Mail-Konto entspricht.

    • Um die Ordnerstruktur von Elementen repliziert Aufräumen löscht (Wenn Sie den Befehl Aufräumen von Ordner und Unterordner verwenden), und wählen beim Säubern Unterordner, erstellen Sie die Ordnerhierarchie im Zielordner neu.

      Hinweis :  Diese Option steht nicht zur Verfügung, wenn als Ziel der Ordner Gelöschte Elemente angegeben wurde.

    • Um alle Nachrichten immer beibehalten möchten, die Sie nicht gelesen haben, wählen Sie das Kontrollkästchen keine ungelesene Nachrichten verschieben. Es empfiehlt sich, dass Sie diese Option nicht auswählen. Die verbleibenden Unterhaltung Nachrichten werden keine Nachrichten enthalten, die gelöscht werden z. B. diejenigen, die Sie nicht gelesen haben.

    • Um alle Nachrichten immer beibehalten möchten, die kategorisiert wird, wählen Sie das Kontrollkästchen nicht kategorisiert Nachrichten verschieben. Es empfiehlt sich, dass Sie diese Option auswählen. Kategorien auf bestimmte Nachrichten anwenden, und Löschen einer Nachricht wird der Verlust der kategorisierten Nachricht ergibt.

    • Um alle Nachrichten immer beibehalten möchten, die gekennzeichnet ist, wählen Sie das Kontrollkästchen nicht gekennzeichnete Nachrichten verschieben. Es empfiehlt sich, dass Sie diese Option auswählen. Kennzeichen bestimmten Nachrichten anwenden, und Löschen einer gekennzeichneten Nachricht in den Verlust der gekennzeichneten Nachricht ergibt.

    • Um alle Nachrichten immer beibehalten möchten, die digital signiert ist, wählen Sie das Kontrollkästchen digital signierte Nachrichten nicht verschieben. Es empfiehlt sich, dass Sie diese Option auswählen.

    • Um immer die ursprüngliche Nachricht verfügbar, wenn eine Person die Nachricht ändert, wenn er in Antworten enthalten ist, wählen Sie das Kontrollkästchen , wenn eine Antwort auf eine Nachricht ändert nicht die ursprüngliche verschieben. Es empfiehlt sich, dass Sie diese Option auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie eine vollständige Aufzeichnung der gesamte Inhalt der Unterhaltung haben, für den Fall, dass jemand eine Nachricht ändert, die innerhalb einer Antwort enthalten ist.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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