Verwenden von Teilprozessen zum Organisieren von Prozessdiagrammen

Umfangreiche Prozesse bestehen oft aus Teilprozessen, die als eigenständige Einheiten betrachtet werden können. Sie können detaillierte Teilprozessdiagramme erstellen und in einem größeren Prozessübersichtsdiagramm miteinander verknüpfen. Teilprozesse im Übersichtsdiagramm werden durch ein einzelnes Shape dargestellt, das mit dem Teilprozess-Zeichenblatt verknüpft ist. Um zu diesem Zeichenblatt zu wechseln, drücken Sie die STRG-TASTE und klicken auf das verknüpfte Shape, oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das Shape und dann auf den angegebenen Hyperlink.

Teilprozesse können sich auf separaten Zeichenblättern innerhalb eines Dokuments befinden. Wenn Sie über Teilprozesse verfügen, die in mehreren Diagrammen verwendet werden könnten, können Sie das Teilprozessdiagramm auch einmal erstellen und speichern. Anschließend können Sie eine Verknüpfung mit diesem Diagramm aus Teilprozess-Shapes in anderen Diagrammen erstellen.

Was möchten Sie tun?

Erstellen eines neuen, leeren Teilprozesses

Extrahieren ausgewählter Shapes in einen Teilprozess

Erstellen einer Verknüpfung mit einem vorhandenen Teilprozess

Schnelle Aufgaben

Erstellen eines neuen, leeren Teilprozesses

  1. Wählen Sie im Diagramm das Shape aus, mit dem der neue Teilprozess verknüpft werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Teilprozess auf Neu erstellen.

In Visio wird dem Diagramm ein neues Zeichenblatt für den Teilprozess hinzugefügt, und es wird ein Hyperlink vom ausgewählten Shape zu diesem Zeichenblatt erstellt.

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Extrahieren ausgewählter Shapes in einen Teilprozess

  1. Wählen Sie die Shapes aus, die in den Teilprozess verschoben werden sollen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Teilprozess auf Aus Auswahl erstellen.

Die ausgewählten Shapes werden auf ein neues Zeichenblatt verschoben, und dem Quelldiagramm wird ein neues Shape zur Darstellung des Teilprozesses hinzugefügt. Das neue Shape wird mit dem neuen Zeichenblatt verknüpft.

Wenn es sich bei der Prozessübersicht um ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm handelt, enthält das neue Teilprozess-Zeichenblatt Verantwortlichkeitsbereiche und Phasen, die der Prozessübersicht entsprechen.

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Erstellen einer Verknüpfung mit einem vorhandenen Teilprozess

  1. Wählen Sie das Shape aus, das mit dem Teilprozess verknüpft werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Teilprozess auf Mit vorhandenem verknüpfen.

    Daraufhin wird ein Menü geöffnet, in dem die Zeichenblätter im Diagramm aufgelistet sind und das außerdem die Option zum Erstellen einer Verknüpfung mit einem anderen Dokument enthält.

  3. Klicken Sie auf das Zeichenblatt, mit dem eine Verknüpfung erstellt werden soll, oder klicken Sie auf Anderes Dokument suchen, um das Shape mit einem anderen Dokument zu verknüpfen.

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Schnelle Aufgaben

Aufgabe

Aktion

Entfernen eines Hyperlinks

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann auf Hyperlinks bearbeiten. Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlinks auf Löschen, um den derzeit in der Liste ausgewählten Hyperlink zu entfernen.

Alternativ dazu können Sie auch das verknüpfte Shape auswählen, auf der Registerkarte Prozess auf Mit vorhandenem verknüpfen klicken und dann auf Hyperlink bearbeiten klicken, um das Dialogfeld Hyperlinks aufzurufen.

Erstellen einer Verknüpfung mit einem bestimmten Zeichenblatt in einem anderen Diagramm

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann auf Hyperlinks bearbeiten. Sind noch keine bestehenden Hyperlinks vorhanden, klicken Sie auf Neu, um einen neuen Hyperlink zu erstellen, und dann neben dem Feld Adresse auf Durchsuchen, um das Diagramm auszuwählen, mit dem eine Verknüpfung erstellt werden soll. Klicken Sie neben dem Feld Unteradresse auf Durchsuchen, um das Zeichenblatt für die Verknüpfung anzugeben.

Erstellen einer Verknüpfung aus dem Teilprozess mit dem Übersichtsprozessdiagramm

Wählen Sie das Shape aus, dem die Verknüpfung hinzugefügt werden soll, oder fügen Sie dem Zeichenblatt ein neues Shape hinzu. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Hyperlink. Geben Sie das Zielprozessdiagramm über die Felder Adresse und Unteradresse ein.

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