Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen Ihrer Präsentation

In diesem Thema werden die Tastenkombinationen für PowerPoint einzeln aufgeführt.

Hinweise : 

  • Die Tastenkombinationen in diesem Thema beziehen sich auf das US-Tastaturlayout. Tasten auf anderen Tastaturlayouts entsprechen möglicherweise nicht genau den Tasten auf einer US-Tastatur.

  • Bei Tastenkombinationen, bei denen Sie zwei oder mehr Tasten gleichzeitig drücken müssen, werden in diesem Thema die Tasten durch ein Pluszeichen (+) verbunden. Wenn Sie nach dem Drücken einer Taste direkt eine weitere Taste drücken müssen, werden die Tasten durch ein Komma (,) voneinander getrennt.

  • Tastenkombinationen für das Vorführen einer Präsentation finden Sie unter Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen einer Präsentation.

Diese Tastenkombinationen erhalten Sie in einem Word-Dokument über den folgenden Link: Tastenkombinationen für PowerPoint 2016 unter Windows.

Inhalt

Häufig verwendete Tastenkombinationen

Navigieren im Menüband mit der Tastatur

Ändern des Fokus mithilfe der Tastatur

Wechseln zwischen Fensterausschnitten

Arbeiten innerhalb einer Gliederung

Arbeiten mit Formen, Bildern, Feldern, Objekten und WordArt

Auswählen und Bearbeiten von Text und Objekten

Formatieren von Text

Einfügen von Kommentaren und Antworten auf Kommentare

Ändern der Reihenfolge der Folien oder Abschnitte in einer Foliensammlung

Benutzerdefinierte Tastenkombinationen

Häufig verwendete Tastenkombinationen

Die folgende Tabelle enthält die am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen in PowerPoint.

Aktion

Tastenkombination

Formatieren von ausgewähltem Text in Fettdruck

STRG+B

Ändern des Schriftgrads für ausgewählten Text

ALT+H, F und dann S

Ändern der Zoomeinstellung für die Folie

ALT+W, Q

Ausschneiden von ausgewähltem Text, Objekten oder Folien

STRG+X

Kopieren von ausgewähltem Text, Objekten oder Folien

STRG+C

Einfügen von ausgeschnittenem oder kopiertem Text, Objekten oder Folien

STRG+V

Rückgängigmachen der letzten Aktion

STRG+Z

Speichern der Präsentation

STRG+S

Einfügen eines Bilds

ALT+N, P

Einfügen einer Form

ALT+H, S und dann H

Auswählen eines Designs

ALT+G, H

Auswählen eines Folienlayouts

ALT+H, L

Wechseln zur nächsten Folie

BILD-AB

Wechseln zur vorherigen Folie

BILD-AUF

Wechseln zur Registerkarte "Start"

ALT+H

Wechseln zur Registerkarte "Einfügen"

ALT+N

Starten der Bildschirmpräsentation

ALT+S, B

Beenden der Bildschirmpräsentation

ESC

Schließen von PowerPoint

ALT+F, X

Navigieren im Menüband mit der Tastatur

Das Menüband ist die in Registerkarten unterteile Leiste am oberen Rand von PowerPoint. Jede Registerkarte zeigt ein anderes Menüband an, das aus Gruppen besteht, und jede Gruppe umfasst einen oder mehrere Befehle.

Sie können einfach nur mit der Tastatur im Menüband navigieren. Tastenkombinationen sind spezielle "Abkürzungen", mit denen Sie einen Befehl aus dem Menüband schnell durch Drücken einiger Tasten verwenden können, unabhängig davon, wo Sie sich in PowerPoint befinden. Jeder Befehl in PowerPoint ist mit einer Tastenkombination aufrufbar.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um zwischen den Registerkarten im Menüband zu wechseln:

  • Drücken Sie die ALT-TASTE, um zum Menüband zu gelangen, und verwenden Sie dann die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, um zwischen den Registerkarten zu wechseln.

  • Verwenden Sie eine der folgenden Tastenkombinationen, um direkt zu einer Registerkarte des Menübands zu wechseln:

    Aktion

    Tastenkombination

    Öffnen der Seite "Datei"

    ALT+F

    Öffnen der Registerkarte "Start"

    ALT+H

    Öffnen der Registerkarte "Einfügen"

    ALT+N

    Öffnen der Registerkarte "Entwurf"

    ALT+G

    Öffnen der Registerkarte "Übergänge"

    ALT+T

    Öffnen der Registerkarte "Animationen"

    ALT+A

    Öffnen der Registerkarte "Bildschirmpräsentation"

    ALT+S

    Öffnen der Registerkarte "Überprüfen"

    ALT+R

    Öffnen der Registerkarte "Ansicht"

    ALT+W

    Öffnen des Felds "Sie wünschen..."

    ALT+Q und dann den Suchbegriff eingeben

Hinweis : Add-Ins und andere Programme können neue Registerkarten zum Menüband hinzufügen sowie Tastenkombinationen für diese Registerkarten bereitstellen.

Arbeiten in Registerkarten des Menübands mit der Tastatur

  • Drücken Sie die ALT-TASTE, um zur Liste der Registerkarten des Menübands zu wechseln. Drücken Sie eine Tastenkombination, um direkt zu einer Registerkarte zu wechseln.

  • Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um zwischen Befehlen zu wechseln. Sie bewegen sich der Reihe nach vorwärts bzw. rückwärts durch die Befehle. Sie können auch die Pfeiltasten drücken.

  • Steuerelemente werden in Abhängigkeit von Steuerelementtyp auf unterschiedliche Weise aktiviert:

    • Wenn der ausgewählte Befehl eine Schaltfläche ist, drücken Sie zum Aktivieren die LEERTASTE oder EINGABETASTE.

    • Wenn der ausgewählte Befehl eine unterteilte Schaltfläche ist (d. h. eine Schaltfläche, die ein Menü mit zusätzlichen Optionen öffnet), drücken Sie zum Aktivieren ALT+NACH-UNTEN. Durchlaufen Sie die Optionen mithilfe der TAB-TASTE. Drücken Sie die LEERTASTE oder EINGABETASTE, um die aktuelle Option auszuwählen.

    • Wenn der ausgewählte Befehl eine Liste ist (z. B. die Schriftartenliste), drücken Sie zum Öffnen der Liste die NACH-UNTEN-TASTE. Verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um zwischen den Elementen zu wechseln. Wenn das gewünschte Element ausgewählt ist, drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Wenn der ausgewählte Befehl ein Katalog ist, drücken Sie zum Auswählen des Befehls die LEERTASTE oder EINGABETASTE. Durchlaufen Sie dann die Elemente mithilfe der TAB-TASTE.

Tipp : In Katalogen mit mehreren Elementzeilen wechselt die TAB-TASTE vom Anfang zum Ende der aktuellen Zeile. Wenn das Ende der Zeile erreicht ist, wechselt sie an den Anfang der nächsten Zeile. Wenn Sie die NACH-RECHTS-TASTE am Ende der aktuellen Zeile drücken, gelangen Sie zurück an den Anfang der aktuellen Zeile.

Ändern des Fokus mithilfe der Tastatur

Die folgende Tabelle listet einige Methoden auf, um den Fokus mithilfe der Tastatur zu verschieben.

Aktion

Tastenkombination

Auswählen der aktiven Registerkarte im Menüband und Aktivieren der Tastenkombinationen

ALT oder F10. Um zu einer anderen Registerkarte zu wechseln, verwenden Sie Tastenkombinationen oder die Pfeiltasten.

Verschieben des Fokus auf Befehle im Menüband

TAB oder UMSCHALT+TAB

Wechseln nach unten, oben, links bzw. rechts zwischen den Elementen im Menüband

NACH-UNTEN, NACH-OBEN, NACH-LINKS oder NACH-RECHTS

Erweitern oder Reduzieren des Menübands

STRG+F1

Anzeigen des Kontextmenüs für das ausgewählte Element

UMSCHALT+F10

Verschieben des Fokus in ein anderes Fenster

F6

Wechseln zum nächsten oder vorherigen Befehl im Menüband

TAB oder UMSCHALT+TAB

Aktivieren des ausgewählten Befehls oder Steuerelements im Menüband

LEERTASTE oder EINGABETASTE

Öffnen des ausgewählten Menüs oder Katalogs im Menüband

LEERTASTE oder EINGABETASTE

Öffnen der ausgewählten Liste im Menüband, z. B. der Schriftartenliste

NACH-UNTEN-TASTE

Wechseln zwischen Elementen in einem geöffneten Menü oder Katalog

TAB-TASTE

Beenden der Bearbeitung eines Werts eines Steuerelements im Menüband und Verschieben des Fokus zurück zum Dokument

EINGABETASTE

Verwenden von Tastenkombinationen, wenn die Zugriffstasteninfos angezeigt wird

In PowerPoint 2013 und höher können Sie Zugriffstasteninfos verwenden, um zu Elementen im Menüband zu gelangen. Sie können Zugriffstasteninfos – die zum Zugreifen auf Befehle verwendeten Buchstaben – anzeigen und diese dann zum Navigieren im Menüband verwenden.

Zugriffstasteninfos im PowerPoint-Menüband

  1. Drücken Sie ALT. Die Zugriffstasteninfos werden in kleinen Quadraten über jedem Menübandbefehl angezeigt.

  2. Drücken Sie zum Auswählen eines Befehls den Buchstaben, der in der viereckigen Zugriffstasteninfo über dem Befehl angezeigt wird. Drücken Sie beispielsweise D zum Öffnen der Registerkarte Datei, R zum Öffnen der Registerkarte Start, I zum Öffnen der Registerkarte Einfügen usw.

    Vergrößern von Zugriffstasteninfos im PowerPoint-Menüband

Je nachdem, welchen Buchstaben Sie drücken, werden möglicherweise zusätzliche Zugriffstasteninfos angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ALT+D drücken, wird die Backstage-Ansicht auf der Seite Informationen geöffnet, die über einen anderen Satz von Zugriffstasteninfos verfügt.

Wechseln zwischen Fensterausschnitten

Aktion

Tastenkombination

Wechseln im Uhrzeigersinn zwischen Fenstern der Normalansicht

F6

Wechseln entgegen dem Uhrzeigersinn zwischen Fenstern der Normalansicht

UMSCHALT+F6

Wechseln zwischen dem Miniaturansichtenbereich und dem Fenster mit der Gliederungsansicht

STRG+UMSCHALT+TAB

Arbeiten innerhalb einer Gliederung

Aktion

Tastenkombination

Höherstufen eines Absatzes

ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE

Tieferstufen eines Absatzes

ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Verschieben markierter Absätze nach oben

ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE

Verschieben markierter Absätze nach unten

ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Einblenden der Überschriftenebene 1

ALT+UMSCHALT+1

Erweitern von Text unterhalb einer Überschrift

ALT+UMSCHALT+PLUSZEICHEN (+)

Reduzieren von Text unterhalb einer Überschrift

ALT+UMSCHALT+MINUSZEICHEN (-)

Arbeiten mit Formen, Grafiken, Feldern, Objekten und WordArt

Einfügen einer Form

  1. Zum Auswählen von Formen drücken Sie ALT+N, S und dann H.

  2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Kategorien der Formen zu navigieren, und wählen Sie dann die gewünschte Form aus.

  3. Drücken Sie STRG+EINGABE, um die Form einzufügen.

Einfügen eines Textfelds

  1. Drücken Sie ALT+N, X.

  2. Drücken Sie STRG+EINGABE, um das Textfeld einzufügen.

Einfügen eines Objekts

  1. Zum Auswählen von Objekt drücken Sie ALT+N und J.

  2. Zum Verschieben des Fokus auf die Liste Objekttyp drücken Sie TAB.

  3. Drücken Sie STRG+EINGABE, um das Objekt einzufügen.

Einfügen von WordArt

  1. Zum Auswählen von WordArt drücken Sie ALT+N, W.

  2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um in WordArt das gewünschte Format auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Geben Sie den gewünschten Text ein.

Auswählen einer Form

Hinweis : Wenn sich der Cursor innerhalb von Text befindet, drücken Sie ESC, bevor Sie diese Tastenkombination verwenden.

  • Zum Auswählen einer einzelnen Form drücken Sie TAB, um die Objekte vorwärts zu durchlaufen (oder UMSCHALT+TAB, um die Objekte rückwärts zu durchlaufen), bis für das gewünschte Objekt Ziehpunkte angezeigt werden.

Gruppieren oder Aufheben der Gruppierung von Formen, Bildern und WordArt-Objekten

  • Zum Gruppieren von Formen, Bildern oder WordArt-Objekten markieren Sie die Elemente, die Sie gruppieren möchten, und drücken Sie STRG+G.

  • Zum Aufheben einer Gruppierung markieren Sie die gewünschte Gruppe, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+G.

Kopieren der Attribute einer Form

  1. Markieren Sie die Form mit den Attributen, die Sie kopieren möchten.

    Hinweis : Wenn Sie eine Form mit Text markieren, werden neben den Attributen der Form auch die Darstellung und das Format des Textes kopiert.

  2. Um die Attribute des Objekts zu kopieren, drücken Sie STRG+UMSCHALT+C.

  3. Um das Objekt zu markieren, dem Sie die Attribute zuweisen möchten, drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB.

  4. Um die Attribute der Form zum ausgewählten Objekt hinzuzufügen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+V.

Auswählen und Bearbeiten von Text und Objekten

Markieren von Text und Objekten

Aktion

Tastenkombination

Markieren eines Zeichens rechts neben dem Cursor

UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Markieren eines Zeichens links neben dem Cursor

UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE

Markieren vom Cursor bis zum Ende des Worts

STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE

Markieren vom Cursor bis zum Anfang des Worts

STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE

Markieren bis zur darüber liegenden Zeile (wenn der Cursor am Anfang einer Zeile steht)

UMSCHALT+NACH-OBEN

Markieren bis zur darunterliegenden Zeile (wenn der Cursor am Anfang einer Zeile steht)

UMSCHALT+NACH-UNTEN

Markieren eines Objekts (wenn der Text innerhalb des Objekts markiert ist)

ESC

Markieren eines Objekts (wenn ein Objekt markiert ist)

TAB oder UMSCHALT+TAB, bis das gewünschte Objekt markiert ist

Senden eines Objekts um eine Position nach hinten

STRG+[

Senden eines Objekts um eine Position nach vorne

STRG+]

Verlagern eines Objekts in den Hintergrund

STRG+UMSCHALT+[

Verlagern eines Objekts in den Vordergrund

STRG+UMSCHALT+]

Markieren von Text innerhalb eines Objekts (wobei bereits ein Objekt markiert ist)

EINGABETASTE

Markieren aller Objekte

STRG+A (auf der Registerkarte Folien)

Wiedergeben oder Anhalten von Medien

STRG+LEERTASTE

Markieren aller Folien

STRG+A (in derFoliensortieransicht)

Markieren des gesamten Texts

STRG+A (auf der Registerkarte Gliederung)

Löschen und Kopieren von Text und Objekten

Aktion

Tastenkombination

Löschen eines Zeichens links neben der Einfügemarke

RÜCKTASTE

Löschen eines Worts links neben der Einfügemarke

STRG+RÜCKTASTE

Löschen eines Zeichen rechts neben der Einfügemarke

ENTF

Löschen eines Worts rechts neben der Einfügemarke

Hinweis : Hierzu muss sich der Cursor zwischen zwei Wörtern befinden.

STRG+ENTF

Ausschneiden des markierten Objekts oder Texts

STRG+X

Kopieren des markierten Objekts oder Texts

STRG+C

Einfügen des ausgeschnittenen oder kopierten Objekts oder Texts

STRG+V

Rückgängigmachen der letzten Aktion

STRG+Z

Wiederholen der letzten Aktion

STRG+Y

Ausschließliches Kopieren der Formatierung

STRG+UMSCHALT+C

Ausschließliches Einfügen der Formatierung

STRG+UMSCHALT+V

Kopieren von "Animation übertragen"

ALT+UMSCHALT+C

Einfügen von "Animation übertragen"

ALT+UMSCHALT+V

Öffnen des Dialogfelds Inhalte einfügen

STRG+ALT+V

Navigieren im Text

Aktion

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links

NACH-LINKS-TASTE

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach rechts

NACH-RECHTS-TASTE

Verschieben der Einfügemarke um eine Zeile nach oben

NACH-OBEN-TASTE

Verschieben der Einfügemarke um eine Zeile nach unten

NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben des Cursors um ein Wort nach links

STRG+NACH-LINKS-TASTE

Verschieben des Cursors um ein Wort nach rechts

STRG+NACH-RECHTS-TASTE

Verschieben der Einfügemarke zum Ende einer Zeile

ENDE

Verschieben des Cursors zum Anfang einer Zeile

POS1

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach oben

STRG+NACH-OBEN-TASTE

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach unten

STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben der Einfügemarke zum Ende eines Textfelds

STRG+ENDE

Verschieben des Cursors zum Anfang eines Textfelds

STRG+POS1

Wechseln zum nächsten Titel- oder Textkörperplatzhalter. Wenn es sich um den letzten Platzhalter auf einer Folie handelt, wird durch diese Aktion eine neue Folie mit demselben Folienlayout wie die Originalfolie eingefügt.

STRG+EINGABETASTE

Wechseln zum Wiederholen der letzten Aktion Suchen.

UMSCHALT+F4

Navigieren und Arbeiten in Tabellen

Zweck

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zelle

TAB-TASTE

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zelle

UMSCHALT+TAB

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zeile

NACH-UNTEN-TASTE

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zeile

NACH-OBEN-TASTE

Einfügen eines Tabstoppzeichens in eine Zelle

STRG+TAB

Beginnen eines neuen Absatzes

EINGABETASTE

Hinzufügen einer neuen Zeile am Ende einer Tabelle

TAB in der Tabellenzelle unten rechts

Bearbeiten eines verknüpften oder eingebetteten Objekts

  1. Um das gewünschte Objekt zu markieren, drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.

  3. Zum Auswählen von Arbeitsblatt-Objekt drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis dieser Befehl markiert ist.

  4. Zum Auswählen von Bearbeiten drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Hinweis : Der Name des Befehls im Kontextmenü hängt vom Typ des eingebetteten oder verknüpften Objekts ab. Bei einem eingebetteten Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt erscheint beispielsweise der Befehl Arbeitsblatt-Objekt, in einer eingebetteten Microsoft Office Visio-Zeichnung dagegen Visio-Objekt.

Formatieren von Text

Hinweis :  Markieren Sie den zu ändernden Text, bevor Sie die hier aufgeführten Tastenkombinationen verwenden.

Ändern der Schriftart oder des Schriftgrads

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Schriftart zum Ändern der Schriftart

STRG+UMSCHALT+F

Vergrößern des Schriftgrads

STRG+UMSCHALT+RECHTE SPITZE KLAMMER (>)

Verkleinern des Schriftgrads

STRG+UMSCHALT+LINKE SPITZE KLAMMER (<)

Anwenden von Zeichenformatierung

Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Schriftart, um die Zeichenformatierung zu ändern

STRG+T

Wechseln zwischen großgeschriebenem ersten Buchstaben im Satz, Kleinbuchstaben und Großbuchstaben

UMSCHALT+F3

Zuweisen der Formatierung "Fett"

STRG+B

Zuweisen der Unterstreichung

STRG+U

Zuweisen der Formatierung "Kursiv"

STRG+I

Zuweisen der Formatierung "Tiefgestellt" (automatischer Abstand)

STRG+GLEICHHEITSZEICHEN (=)

Zuweisen der hochgestellten Formatierung (automatische Anpassung der Abstände)

STRG+UMSCHALT+PLUSZEICHEN (+)

Entfernen der manuellen Zeichenformatierung, z. B. Tief- und Hochstellung

STRG+LEERTASTE

Einfügen eines Links

STRG+K

Kopieren der Textformatierung

Zweck

Tastenkombination

Kopieren von Formaten

STRG+UMSCHALT+C

Einfügen von Formaten

STRG+UMSCHALT+V

Ausrichten von Absätzen

Aktion

Tastenkombination

Zentrieren eines Absatzes

STRG+E

Ausrichten eines Absatzes im Blocksatz

STRG+J

Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+L

Rechtsbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+R

Einfügen von Kommentaren und Antworten auf Kommentare

Öffnen Sie zuerst den Kommentarbereich mit dem Befehl "Kommentar einfügen", bevor Sie diese Tastenkombinationen verwenden.

Aktion

Tastenkombination

Einfügen eines neuen Kommentars

STRG+N

Antworten auf einen ausgewählten Kommentar

STRG+R

Ändern der Reihenfolge der Folien oder Abschnitte in einer Foliensammlung

So ändern Sie Reihenfolge der Folien oder Abschnitte in einer Foliensammlung

Aktion

Tastenkombination

Eine Folie in der Reihenfolge nach oben verschieben

STRG+NACH-OBEN-TASTE

Eine Folie in der Reihenfolge nach unten verschieben

STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Folie an den Anfang verschieben

STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE

Folie an das Ende verschieben

STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

So ordnen Sie die Abschnitte von Folien in einer Foliensammlung neu an

Aktion

Tastenkombination

Abschnitt in der Reihenfolge nach oben verschieben

STRG+NACH-OBEN-TASTE

Abschnitt in der Reihenfolge nach unten verschieben

STRG+NACH-UNTEN-TASTE

Abschnitt an den Anfang verschieben

STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE

Abschnitt an das Ende verschieben

STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE

Benutzerdefinierte Tastenkombinationen

Zum Zuweisen benutzerdefinierter Tastenkombinationen zu Menüelementen, aufgezeichneten Makros und VBA-Code (Visual Basic for Applications) in PowerPoint müssen Sie ein Drittanbieter-Add-In verwenden, z. B. Shortcut Manager for PowerPoint, das unter OfficeOne Add-Ins für PowerPoint verfügbar ist.

Wenn Sie dieses Thema drucken möchten, drücken Sie die Tabulatortaste, um die Option Alle anzeigen auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE und anschließend STRG+P.

Inhalt

Onlinehilfe

Office-Grundlagen

Navigieren im Menüband

Allgemeine Aufgaben in PowerPoint

Onlinehilfe

Tastenkombination für die Verwendung des Hilfefensters

Das Hilfefenster ermöglicht den Zugriff auf alle Inhalte der Office-Hilfe. Im Hilfefenster werden Themen und andere Hilfeinhalte angezeigt.

Im Hilfefenster

Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Hilfefensters.

F1

Schließen des Hilfefensters.

ALT+F4

Wechseln zwischen Hilfefenster und dem aktiven Programm.

ALT+TAB

Zurück zur PowerPoint-Hilfe und zum Inhaltsverzeichnis der Anleitungen.

ALT+POS1

Auswählen des nächsten Eintrags im Hilfefenster.

TAB-TASTE

Auswählen des vorherigen Eintrags im Hilfefenster.

UMSCHALT+TAB

Ausführen der Aktion für den ausgewählten Eintrag.

EINGABETASTE

Auswählen des nächsten oder des vorherigen Eintrags im Abschnitt PowerPoint-Hilfe durchsuchen des Hilfefensters.

TAB, UMSCHALT+TAB

Ein -oder Ausblenden des ausgewählten Elements im Abschnitt PowerPoint-Hilfe durchsuchen des Hilfefensters.

EINGABETASTE

Markieren des nächsten ausgeblendeten Texts oder Links, einschließlich von Alle anzeigen oder Alle ausblenden am Anfang des Themas.

TAB

Markieren des vorherigen ausgeblendeten Texts oder Links.

UMSCHALT+TAB

Durchführen der Aktion für die ausgewählten Optionen Alle anzeigen, Alle ausblenden, für den markierten ausgeblendeten Text oder Link.

EINGABETASTE

Wechseln zum vorherigen Hilfethema (Schaltfläche Zurück)

ALT+NACH-LINKS oder RÜCKTASTE

Wechseln zum nächsten Hilfethema (Schaltfläche Weiter)

ALT+NACH-RECHTS

Scrollen in kleinen Schritten nach oben oder unten im derzeit angezeigten Hilfethema.

NACH-OBEN, NACH-UNTEN

Scrollen in großen Schritten nach oben oder unten im derzeit angezeigten Hilfethema.

BILD-AUF, BILD-AB

Anzeigen eines Menüs mit Befehlen für das Hilfefenster. Hierfür muss das Hilfefenster den aktiven Fokus besitzen (klicken Sie im Hilfefenster auf einen Eintrag).

UMSCHALT+F10

Anhalten der letzte Aktion (Schaltfläche Anhalten)

ESC

Aktualisieren des Fensterinhalts (Schaltfläche Aktualisieren)

F5

Drucken des aktuellen Hilfethemas

Hinweis : Falls sich der Cursor nicht im aktuellen Hilfethema befindet, drücken Sie F6 und dann STRG+P.

STRG+P

Ändern des Verbindungsstatus Möglicherweise müssen Sie F6 mehrmals drücken.

F6 (bis sich der Fokus im Feld Geben Sie die zu suchenden Wörter ein befindet), TAB-TASTE, NACH-UNTEN-PFEIL

Geben Sie Ihren Suchtext in das Feld Geben Sie die zu suchenden Wörter ein ein. Möglicherweise müssen Sie F6 mehrmals drücken.

F6

Wechseln zwischen den Bereichen im Hilfefenster, z. B. zwischen der Symbolleiste, der Adressleiste, dem Feld Geben Sie die zu suchenden Wörter ein und der Liste Suchen.

F6

Auswählen des nächsten oder des vorherigen Eintrags in der Strukturansicht eines Inhaltsverzeichnisses.

NACH-OBEN, NACH-UNTEN

Erweitern oder Reduzieren des ausgewählten Eintrags in der Strukturansicht eines Inhaltsverzeichnisses.

NACH-LINKS, NACH-RECHTS

Office-Grundlagen

Anzeigen und Verwenden der Fenster

Aktion

Tastenkombination

Zum nächsten Fenster wechseln

ALT+TAB+TAB

Zum vorherigen Fenster wechseln

ALT+UMSCHALT+TAB+TAB

Schließen des aktiven Fensters

STRG+W oder STRG+F4

Senden der geöffneten Präsentation über die PowerPoint-Webanwendung an ein Remotepublikum.

STRG+F5

Wechseln von einem Aufgabenbereich im Programmfenster zum nächsten (im Uhrzeigersinn). Möglicherweise müssen Sie F6 mehrmals drücken.

Hinweis : Wenn der gewünschte Aufgabenbereich durch Drücken von F6 nicht angezeigt wird, drücken Sie ALT, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Drücken Sie dann STRG+TAB, um in den Aufgabenbereich zu wechseln.

F6

Wechseln zu einem Bereich von einem anderen Bereich im Programmfenster (entgegen dem Uhrzeigersinn)

UMSCHALT+F6

Wechseln zum nächsten PowerPoint-Fenster, wenn mehrere geöffnet sind

STRG+F6

Wechseln zum vorherigen PowerPoint-Fenster

STRG+UMSCHALT+F6

Kopieren eines Bilds des Bildschirms in die Zwischenablage

DRUCK

Kopieren des ausgewählten Fensters in die Zwischenablage

ALT+DRUCK

Ändern der Schriftart oder des Schriftgrads

Hinweis : Der Cursor muss sich innerhalb eines Textfeldes befinden, um diese Tastenkombinationen verwenden zu können.

Aktion

Tastenkombination

Ändern der Schriftart

STRG+UMSCHALT+A

Ändern des Schriftgrads

STRG+UMSCHALT+P

Vergrößern des Schriftgrads des markierten Texts

STRG+UMSCHALT+>

Reduzieren des Schriftgrads des markierten Texts

STRG+UMSCHALT+<

Navigieren in Text oder Zellen

Aktion

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links.

NACH-LINKS

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach rechts

NACH-RECHTS

Verschieben der Einfügemarke um eine Zeile nach oben.

NACH-OBEN

Verschieben der Einfügemarke um eine Zeile nach unten.

NACH-UNTEN

Bewegen um ein Wort nach links

STRG+NACH-LINKS

Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach rechts

STRG+NACH-RECHTS

Verschieben der Einfügemarke zum Ende einer Zeile.

ENDE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang einer Zeile.

POS1

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach oben.

STRG+NACH-OBEN

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach unten.

STRG+NACH-UNTEN

Verschieben der Einfügemarke zum Ende eines Textfelds.

STRG+ENDE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang eines Textfelds.

STRG+POS1

In Microsoft Office PowerPoint Wechseln zum nächsten Titel- oder Untertitelplatzhalter. Wenn der letzte Platzhalter auf einer Folie erreicht ist, wird durch diese Tastenkombination eine neue Folie mit demselben Folienlayout wie die Originalfolie eingefügt.

STRG+EINGABETASTE

Wiederholen der letzten Aktion Suchen

UMSCHALT+F4

Suchen und ersetzen

Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Suchen

STRG+F

Öffnen des Dialogfelds Ersetzen

STRG+H

Wiederholen der letzten Aktion Suchen

UMSCHALT+F4

Navigieren und Arbeiten in Tabellen

Aktion

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zelle.

TAB

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zelle.

UMSCHALT+TAB

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zeile.

NACH-UNTEN

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zeile.

NACH-OBEN

Einfügen eines Tabstoppzeichens in eine Zelle.

STRG+TAB

Beginnen eines neuen Absatzes.

EINGABETASTE

Hinzufügen einer neuen Zeile am Ende einer Tabelle.

TAB am Ende der letzten Zeile

Zugreifen auf und Verwenden von Aufgabenbereichen

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zu einem Aufgabenbereich von einem anderen Bereich im Programmfenster. (Möglicherweise müssen Sie F6 mehrmals drücken.)

F6

Auswählen der nächsten oder der vorherigen Option im Aufgabenbereich, wenn ein Aufgabenbereich aktiv ist.

TAB, UMSCHALT+TAB

Anzeigen aller Befehle im Menü des Aufgabenbereichs

STRG+NACH-UNTEN

Wechseln zwischen ausgewählten Elementen in einem ausgewählten Untermenü. Wechseln zwischen bestimmten Optionen in einer Gruppe von Optionen in einem Dialogfeld.

NACH-UNTEN oder NACH-OBEN

Öffnen des ausgewählten Menüs oder Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugeordnet ist.

LEERTASTE oder EINGABETASTE

Öffnen eines Kontextmenüs; Öffnen eines Dropdownmenüs für das ausgewählte Katalogelement

UMSCHALT+F10

Auswählen des ersten bzw. letzten Befehls im Menü oder Untermenü, wenn ein Menü oder Untermenü angezeigt wird

POS1, ENDE

Ausführen eines Bildlaufs nach oben oder unten in der ausgewählten Katalogliste

BILD-AUF, BILD-AB

Wechseln zum ersten bzw. letzten Eintrag der ausgewählten Katalogliste

POS1, ENDE

Schließen des Aufgabenbereichs

STRG+LEERTASTE, C

Öffnen der Zwischenablage

ALT+H, F, O

Ändern der Größe eines Aufgabenbereichs

  1. Drücken Sie im Aufgabenbereich STRG+LEERTASTE, um ein Menü mit zusätzlichen Befehlen anzuzeigen.

  2. Drücken Sie NACH-UNTEN, um den Befehl Größe auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Ändern Sie die Größe des Aufgabenbereichs mit den Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+Pfeiltaste, um die Größe um jeweils ein Pixel zu ändern.

Drücken Sie nach Abschluss der Größenänderung ESC.

Verwenden von Dialogfeldern

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe

TAB

Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe

UMSCHALT+TAB

Wechseln zur nächsten Registerkarte im Dialogfeld. (Es muss bereits eine Registerkarte in einem geöffneten Dialogfeld ausgewählt sein.)

NACH-UNTEN

Wechseln zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld. (Es muss bereits eine Registerkarte in einem geöffneten Dialogfeld ausgewählt sein.)

NACH-OBEN

Öffnen einer ausgewählten Dropdownliste

NACH-UNTEN-TASTE, ALT+NACH-UNTEN-TASTE

Öffnen der Liste (wenn sie geschlossen ist) und Wechseln zu einer Option in der Liste

Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste

Wechseln zwischen Optionen in einer geöffneten Dropdownliste oder zwischen Optionen in einer Optionsgruppe

NACH-OBEN, NACH-UNTEN

Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugeordnet ist; Aktivieren bzw. Deaktivieren von Kontrollkästchen

LEERTASTE

Auswählen einer Option; Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens

Unterstrichener Buchstabe einer Option

Ausführen der Aktion, die der Standardschaltfläche in einem Dialogfeld zugeordnet ist

EINGABETASTE

Schließen einer ausgewählten Dropdownliste, Abbrechen eines Befehls und Schließen eines Dialogfelds

ESC

Verwenden von Bearbeitungsfeldern in Dialogfeldern

Eingabefelder sind leere Felder, in die Sie Text eingeben oder einfügen (z. B. Ihren Benutzernamen oder den Pfad zu einem Ordner).

Aktion

Tastenkombination

Bewegen zum Anfang des Eintrags

POS1

Verschieben der Einfügemarke an das Ende des Eintrags

ENDE

Wechseln um ein Zeichen nach links

NACH-LINKS, NACH-RECHTS

Wechseln um ein Wort nach links

STRG+NACH-LINKS

Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach rechts

STRG+NACH-RECHTS

Markieren eines Zeichens links von der Einfügemarke oder Aufheben einer entsprechenden Markierung.

UMSCHALT+NACH-LINKS

Markieren eines Zeichens rechts von der Einfügemarke oder Aufheben einer entsprechenden Markierung.

UMSCHALT+NACH-RECHTS

Markieren eines Worts links von der Einfügemarke oder Aufheben einer entsprechenden Markierung.

STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS

Markieren eines Worts rechts von der Einfügemarke oder Aufheben einer entsprechenden Markierung.

STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS

Markieren von der Einfügemarke bis zum Anfang des Eintrags

UMSCHALT+POS1

Markieren von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags

UMSCHALT+ENDE

Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds "Öffnen"

ALT+F, dann O

Öffnen des Dialogfelds "Speichern unter"

ALT+F, dann A

Wechseln zwischen Optionen in einer geöffneten Dropdownliste oder zwischen Optionen in einer Optionsgruppe

Pfeiltasten

Öffnen eines Kontextmenüs für das ausgewählte Element (z. B. ein Ordner oder eine Datei)

UMSCHALT+F10

Wechseln zwischen Optionen oder Bereichen im Dialogfeld

TAB

Öffnen des Dropdownmenüs "Dateipfad"

F4 oder ALT+I

Aktualisieren der Dateiliste

F5

Navigieren im Menüband

Zugreifen auf alle Befehle mit nur wenigen Tastenanschlägen

  1. Drücken Sie ALT.

    Die ZugriffstastenInfo wird für jedes Feature angezeigt, das in der aktuellen Ansicht verfügbar ist

    Tasten für Tastenkombinationen auf der Registerkarte 'Datei'

  2. Drücken Sie den Buchstaben, der in der ZugriffstastenInfo für das Feature angezeigt wird, das Sie verwenden möchten.

  3. Je nach dem Buchstaben, den Sie drücken, werden möglicherweise zusätzliche ZugriffstastenInfos angezeigt. Wenn die Registerkarte Start aktiv ist und wenn Sie N drücken, wird die Registerkarte Einfügen zusammen mit den ZugriffstastenInfos für die Gruppe auf dieser Registerkarte angezeigt.

  4. Drücken Sie so lange auf Buchstaben, bis Sie den Buchstaben des Befehls oder Steuerelements drücken, den Sie verwenden möchten. In manchen Fällen müssen Sie zuerst den Buchstaben der Gruppe drücken, die den Befehl enthält. Mit ALT+R, HC gelangen Sie beispielsweise zum Listenfeld Größe in der Gruppe Schriftart, wenn die Registerkarte Start aktiv ist.

    Drücken Sie ALT, um die Aktion abzubrechen, die Sie ausführen, und die ZugriffstastenInfos auszublenden.

Zum Ändern des Tastaturfokus ohne Einsatz der Maus

Eine andere Möglichkeit, die Tastatur zusammen mit dem Menüband zu verwenden, besteht im Verschieben des Fokus zwischen den Registerkarten und Befehlen, bis Sie das gewünschte Feature finden. In der folgenden Tabelle werden einige Methoden zum Verschieben des Tastaturfokus ohne Verwenden der Maus beschrieben.

Zweck

Tastenkombination

Auswählen der aktiven Registerkarte im Menüband und Aktivieren der Tastenkombinationen

ALT oder F10. Drücken Sie eine der beiden Tasten erneut, um zum Dokument zurück zu wechseln und die Verwendung der Tastenkombinationen abzubrechen.

Wechseln nach links oder rechts zu einer anderen Registerkarte des Menübands

F10 zur Auswahl der aktiven Registerkarte und NACH-LINKS, NACH-RECHTS

Ein- oder Ausblenden des Menübands

STRG+F1

Anzeigen des Kontextmenüs für den ausgewählten Befehl

UMSCHALT+F10

Verschieben des Fokus zur Auswahl der folgenden Fensterbereiche:

  • Aktive Registerkarte im Menüband

  • Beliebige offene Aufgabenbereiche

  • Ihr Dokument

F6

Verschieben des Fokus vorwärts bzw. rückwärts zu jedem Befehl im Menüband

TAB, UMSCHALT+TAB

Wechseln nach unten, nach oben, nach links oder rechts zwischen den Elementen im Menüband

NACH-UNTEN, NACH-OBEN, NACH-LINKS, NACH-RECHTS

Aktivieren des ausgewählten Befehls oder Steuerelements im Menüband

LEERTASTE oder EINGABE

Öffnen des ausgewählten Menüs oder Katalogs im Menüband

LEERTASTE oder EINGABE

Aktivieren eines Befehls oder Steuerelements im Menüband zum Ändern eines Werts

EINGABETASTE

Beenden der Bearbeitung eines Werts eines Steuerelements im Menüband und Verschieben des Fokus zurück zum Dokument

EINGABETASTE

Anzeigen der Hilfe für den ausgewählten Befehl oder das ausgewählte Steuerelement im Menüband. (Wenn dem ausgewählten Befehl kein Hilfethema zugewiesen ist, wird stattdessen ein allgemeines Hilfethema über das Programm angezeigt.)

F1

Allgemeine Aufgaben in PowerPoint

Wechseln zwischen Fensterausschnitten

Zweck

Tastenkombination

Wechseln im Uhrzeigersinn zwischen Fenstern der Normalansicht

F6

Wechseln entgegen dem Uhrzeigersinn zwischen Fenstern der Normalansicht

UMSCHALT+F6

Umschalten zwischen den Registerkarten Folien und Gliederung des Fensters "Gliederung" und "Folien" in der Normalansicht

STRG+UMSCHALT+TAB

Arbeiten innerhalb einer Gliederung

Zweck

Tastenkombination

Höherstufen eines Absatzes

ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS

Tieferstufen eines Absatzes

ALT+ UMSCHALT+NACH-RECHTS

Verschieben markierter Absätze nach oben

ALT+ UMSCHALT+NACH-OBEN

Verschieben markierter Absätze nach unten

ALT+ UMSCHALT+NACH-UNTEN

Einblenden der Überschriftenebene 1

ALT+UMSCHALT+1

Erweitern von Text unterhalb einer Überschrift

ALT+UMSCHALT+PLUSZEICHEN

Reduzieren von Text unterhalb einer Überschrift

ALT+UMSCHALT+MINUSZEICHEN

Arbeiten mit Formen, Bildern, Feldern, Objekten und WordArt

Einfügen einer Form

  1. Drücken Sie zum Auswählen von Formen ALT, dann N, dann S, dann H und lassen Sie wieder los.

  2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Kategorien der Formen zu navigieren, und wählen Sie dann die gewünschte Form aus.

  3. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE, um die ausgewählte Form einzufügen.

Einfügen eines Textfelds

  1. Drücken Sie ALT, dann N und anschließend X.

  2. Drücken Sie STRG+EINGABE, um das Textfeld einzufügen.

Einfügen eines Objekts

  1. Drücken Sie zum Auswählen des Objekts ALT, dann N, dann J, und lassen Sie wieder los.

  2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Objekte zu navigieren.

  3. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE, um das gewünschte Objekt einzufügen.

Einfügen von WordArt

  1. Drücken Sie zum Auswählen von WordArt ALT, dann N, dann W und lassen Sie wieder los.

  2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um in WordArt das gewünschte Format auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Geben Sie den gewünschten Text ein.

Auswählen einer Form

Wenn sich der Cursor im Textbereich befindet, drücken Sie ESC.

  • Zum Auswählen einer einzelnen Form drücken Sie TAB, um die Objekte vorwärts zu durchlaufen (oder UMSCHALT+TAB, um die Objekte rückwärts zu durchlaufen), bis für das gewünschte Objekt Ziehpunkte angezeigt werden.

  • Verwenden Sie zur Auswahl mehrerer Elemente den Auswahlbereich.

Gruppieren oder Aufheben der Gruppierung von Formen, Bildern und WordArt-Objekten

  • Zum Gruppieren von Formen, Bildern oder WordArt-Objekten wählen Sie die Elemente aus, die Sie gruppieren möchten, und drücken Sie dann STRG+G.

  • Zum Aufheben der Gruppierung wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+G.

Ein- oder Ausblenden des Rasters und der Führungslinien

Zweck

Tastenkombination

Ein- oder Ausblenden des Rasters

UMSCHALT+F9

Ein- oder Ausblenden von Führungslinien

ALT+F9

Kopieren der Attribute einer Form

  1. Markieren Sie die Form mit den Attributen, die Sie kopieren möchten.

    Wenn Sie eine Form mit Text markieren, werden neben den Attributen der Form auch die Darstellung und das Format des Textes kopiert.

  2. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+C, um die Attribute des Objekts zu kopieren.

  3. Drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, um das Objekt zu markieren, dem Sie die Attribute zuweisen möchten.

  4. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+V.

Markieren von Text und Objekten

Zweck

Tastenkombination

Markieren eines Zeichens rechts neben dem Cursor

UMSCHALT+NACH-RECHTS

Markieren eines Zeichens links neben dem Cursor

UMSCHALT+NACH-LINKS

Markieren vom Cursor bis zum Ende des Worts

STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS

Markieren vom Cursor bis zum Anfang des Worts

STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS

Markieren bis zur darüber liegenden Zeile (wenn der Cursor am Anfang einer Zeile steht)

UMSCHALT+NACH-OBEN

Markieren bis zur darunterliegenden Zeile (wenn der Cursor am Anfang einer Zeile steht)

UMSCHALT+NACH-UNTEN

Markieren eines Objekts (wenn der Text innerhalb des Objekts markiert ist)

ESC

Markieren eines Objekts (wenn ein Objekt markiert ist)

TAB oder UMSCHALT+TAB, bis das gewünschte Objekt markiert ist

Markieren von Text innerhalb eines Objekts (wobei bereits ein Objekt markiert ist)

EINGABETASTE

Markieren aller Objekte

STRG+A (auf der Registerkarte Folien)

Markieren aller Folien

STRG+A (in der Foliensortieransicht)

Markieren des gesamten Texts

STRG+A (auf der Registerkarte Gliederung)

Löschen und Kopieren von Text und Objekten

Zweck

Tastenkombination

Löschen eines Zeichens links neben der Einfügemarke

RÜCKTASTE

Löschen eines Worts links neben der Einfügemarke

STRG+RÜCKTASTE

Löschen eines Zeichens rechts neben der Einfügemarke

ENTF

Löschen eines Worts rechts neben der Einfügemarke

Hinweis : Hierzu muss sich der Cursor zwischen zwei Wörtern befinden.

STRG+ENTF

Ausschneiden des markierten Objekts oder Texts

STRG+X

Kopieren des markierten Objekts oder Texts

STRG+C

Einfügen des ausgeschnittenen oder kopierten Objekts oder Texts

STRG+V

Rückgängigmachen der letzten Aktion

STRG+Z

Wiederholen der letzten Aktion

STRG+Y

Nur Formatierung kopieren

STRG+UMSCHALT+C

Nur Formatierung einfügen

STRG+UMSCHALT+V

Öffnen des Dialogfelds Inhalte einfügen

STRG+ALT+V

Navigieren im Text

Zweck

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links.

NACH-LINKS

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach rechts

NACH-RECHTS

Verschieben der Einfügemarke um eine Zeile nach oben.

NACH-OBEN

Verschieben der Einfügemarke um eine Zeile nach unten.

NACH-UNTEN

Bewegen um ein Wort nach links

STRG+NACH-LINKS

Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach rechts

STRG+NACH-RECHTS

Verschieben der Einfügemarke zum Ende einer Zeile.

ENDE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang einer Zeile.

POS1

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach oben.

STRG+NACH-OBEN

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach unten.

STRG+NACH-UNTEN

Verschieben der Einfügemarke zum Ende eines Textfelds.

STRG+ENDE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang eines Textfelds.

STRG+POS1

Wechsel zum nächsten Titel- oder Untertitelplatzhalter. Wenn der letzte Platzhalter auf einer Folie erreicht ist, wird durch diese Tastenkombination eine neue Folie mit demselben Folienlayout wie die Originalfolie eingefügt.

STRG+EINGABETASTE

Wechsel zum Wiederholen der letzten Aktion Suchen.

UMSCHALT+F4

Navigieren in und Bearbeiten von Tabellen

Zweck

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zelle.

TAB

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zelle.

UMSCHALT+TAB

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zeile.

NACH-UNTEN

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zeile.

NACH-OBEN

Einfügen eines Tabstoppzeichens in eine Zelle.

STRG+TAB

Beginnen eines neuen Absatzes.

EINGABETASTE

Hinzufügen einer neuen Zeile am Ende einer Tabelle.

TAB am Ende der letzten Zeile

Bearbeiten eines verknüpften oder eingebetteten Objekts

  1. Drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, um das gewünschte Objekt zu markieren.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü aufzurufen.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis das Arbeitsblatt-Objekt ausgewählt ist, und dann die NACH-RECHTS-TASTE, um Bearbeiten auszuwählen. Anschließend drücken Sie die EINGABETASTE.

    Hinweis : Der Name des Befehls im Kontextmenü hängt vom Typ des eingebetteten oder verknüpften Objekts ab. Bei einem eingebetteten Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt erscheint beispielsweise der Befehl Arbeitsblatt-Objekt, in einer eingebetteten Microsoft Office Visio-Zeichnung dagegen Visio-Objekt.

Formatieren und Ausrichten von Zeichen und Absätzen

Ändern der Schriftart oder des Schriftgrades

Hinweis : Um diese Tastenkombinationen verwenden zu können, müssen Sie zunächst den zu ändernden Text markieren.

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Schriftart zum Ändern der Schriftart

STRG+UMSCHALT+A

Vergrößern des Schriftgrads

STRG+UMSCHALT+>

Verkleinern des Schriftgrads

STRG+UMSCHALT+<

Zuweisen von Zeichenformaten

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Schriftart zum Ändern der Zeichenformatierung

STRG+T

Wechseln der Groß-/Kleinschreibung von Buchstaben zwischen Ersten Buchstaben im Satz großschreiben, Kleinbuchstaben und Großbuchstaben.

UMSCHALT+F3

Zuweisen der Fettformatierung

STRG+UMSCHALT+F

Zuweisen der Unterstreichung

STRG+UMSCHALT+U

Zuweisen der Kursivformatierung

STRG+UMSCHALT+K

Zuweisen der tiefer gestellten Formatierung (automatische Anpassung der Abstände)

STRG+Gleichheitszeichen

Zuweisen der hochgestellten Formatierung (automatische Anpassung der Abstände)

STRG+UMSCHALT+Pluszeichen

Entfernen der manuellen Zeichenformatierung, z. B. Tief- und Hochstellung

STRG+LEERTASTE

Einfügen eines Links

STRG+K

Kopieren von Textformaten

Aktion

Tastenkombination

Kopieren von Formaten

STRG+UMSCHALT+C

Einfügen von Formaten

STRG+UMSCHALT+V

Ausrichten von Absätzen

Aktion

Tastenkombination

Zentrieren eines Absatzes

STRG+E

Formatieren eines Absatzes im Blocksatz

STRG+J

Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+L

Rechtsbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+R

Starten einer Präsentation

Während der Ausführung einer Präsentation im Vollbildmodus können Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht die folgenden Tastenkombinationen verwenden.

Tastenkombinationen für Bildschirmpräsentationen

Aktion

Tastenkombination

Starten einer Präsentation am Anfang.

F5

Ausführen der nächsten Animation oder Wechsel zur nächsten Folie

N, EINGABETASTE, BILD-AB, NACH-RECHTS, NACH-UNTEN oder LEERTASTE

Ausführen der vorangegangenen Animation oder Wechsel zur vorhergehenden Folie

P, BILD-AUF, NACH-LINKS, NACH-OBEN oder RÜCKTASTE

Wechsel zur Folie mit der entsprechenden Nummer.

Nummer+EINGABETASTE

Anzeigen einer leeren schwarzen Folie oder Zurückkehren zur Präsentation von einer leeren schwarzen Folie

B oder PUNKT

Anzeigen einer leeren weißen Folie oder Zurückkehren zur Präsentation von einer leeren, weißen Folie

W oder KOMMA

Beenden oder Neustarten einer automatischen Präsentation

S

Beenden einer Präsentation

ESC oder BINDESTRICH

Löschen von Notizen auf dem Bildschirm

E

Wechseln zur nächsten Folie, wenn die nächste Folie ausgeblendet ist

H

Festlegen neuer Einblendezeiten beim Probelauf

T

Verwenden der ursprünglichen Einblendezeiten beim Probelauf

O

Wechseln zur nächsten Folie durch Mausklick beim Probelauf

M

Neuaufnahme und zeitliche Abstimmung des Kommentars

R

Zurückkehren zur ersten Folie

Drücken Sie die rechte und linke Maustaste und halten Sie sie 2 Sekunden lang gedrückt.

Ein- oder Ausblenden des Zeigers

A oder =

Ändern des Mauszeigers in einen Bleistift

STRG+P

Umwandeln des Zeigers in einen Pfeil

STRG+A

Umwandeln des Zeigers in einen Radiergummi

STRG+E

Ein- und Ausblenden von Freihandmarkierungen

STRG+M

Sofortiges Ausblenden von Zeiger und Navigationsschaltfläche

STRG+H

Ausblenden von Zeiger und Navigationsschaltfläche nach 15 Sekunden

STRG+U

Anzeigen des Dialogfelds "Alle Folien"

STRG+S

Anzeigen der Taskleiste des Computers

STRG+T

Anzeigen des Kontextmenüs

UMSCHALT+F10

Wechseln zum ersten oder nächsten Link auf einer Folie

TAB

Wechseln zum letzten bzw. vorhergehenden Link auf einer Folie

UMSCHALT+TAB

Ausführen der "Mausklick"-Aktion des markierten Links

EINGABETASTE, wenn ein Link markiert wurde

Tastenkombinationen für Medien während einer Präsentation

Aktion

Tastenkombination

Beenden der Medienwiedergabe

ALT+Q

Umschalten zwischen Wiedergabe und Pause

ALT+P

Wechseln zum nächsten Lesezeichen

ALT+ENDE

Wechseln zum vorherigen Lesezeichen

ALT+POS1

Erhöhen der Lautstärke

ALT+NACH-OBEN

Verringern der Lautstärke

ALT+NACH-UNTEN

Suche vorwärts

ALT+UMSCHALT+BILD-AB

Suche rückwärts

ALT+UMSCHALT+BILD-AUF

Stummschalten

ALT+U

Während einer Bildschirmpräsentation können Sie F1 drücken, um eine Liste der Steuerelemente einzublenden.

Durchsuchen von Webpräsentationen

Die folgenden Tastenkombinationen dienen zur Anzeige einer Webpräsentation in Microsoft Internet Explorer ab Version 4.0.

Aktion

Tastenkombination

Die Links in einer Webpräsentation, die Adressleiste und die Linkleiste vorwärts durchlaufen

TAB

Die Links in einer Webpräsentation, die Adressleiste und die Linkleiste rückwärts durchlaufen

UMSCHALT+TAB

Ausführen der "Mausklick"-Aktion des markierten Links

EINGABETASTE

Wechseln zur nächsten Folie

LEERTASTE

Verwenden des Features "Auswahlbereich"

Verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen im Auswahlbereich.

Um den Auswahlbereich zu starten, drücken Sie ALT und anschließend H, S, L und P.

Aktion

Tastenkombination

Durchlaufen des Fokus durch die anderen Bereiche

F6

Anzeigen des Kontextmenüs

UMSCHALT+F10

Verschieben des Fokus auf ein einzelnes Element oder eine Gruppe

NACH-UNTEN oder NACH-OBEN

Verschieben des Fokus von einem Element in einer Gruppe zur übergeordneten Gruppe

NACH-LINKS

Verschieben des Fokus von einer Gruppe zum ersten Element in dieser Gruppe

NACH-RECHTS

Erweitern einer markierten Gruppe und all ihrer untergeordneten Gruppen

* (nur auf der Zehnertastatur)

Gruppe mit Fokus erweitern

+ (nur auf der Zehnertastatur)

Gruppe mit Fokus reduzieren

- (nur auf der Zehnertastatur)

Verschieben des Fokus zu einem Element und Markieren des Elements.

UMSCHALT+NACH-OBEN oder UMSCHALT+NACH-UNTEN

Auswählen eines markierten Elements

LEERTASTE oder EINGABETASTE

Aufheben der Auswahl eines markierten Elements.

UMSCHALT+LEERTASTE oder UMSCHALT+EINGABETASTE

Verschieben eines markierten Elements nach vorn

STRG+UMSCHALT+F

Verschieben eines markierten Elements nach hinten

STRG+UMSCHALT+B

Ein- oder Ausblenden eines markierten Elements

STRG+UMSCHALT+S

Umbenennen eines markierten Elements

F2

Wechseln des Tastaturfokus innerhalb des Auswahlbereichs zwischen Baumansicht und den Schaltflächen Alle anzeigen und Alle ausblenden

TAB oder UMSCHALT+TAB 

Reduzieren aller Gruppen

Hinweis : Um diese Tastenkombination verwenden zu können, muss sich der Fokus in der Strukturansicht des Auswahlbereichs befinden.

ALT+UMSCHALT+1

Erweitern aller Gruppen

ALT+UMSCHALT+9

Zum Zuweisen benutzerdefinierter Tastenkombinationen zu Menüelementen, aufgezeichneten Makros und VBA-Code (Visual Basic for Applications) in Office PowerPoint 2007 müssen Sie ein Drittanbieter-Add-In verwenden, z. B. Shortcut Manager for PowerPoint, das unter OfficeOne Add-Ins für PowerPoint verfügbar ist.

Wenn Sie dieses Thema drucken möchten, drücken Sie die Tabulatortaste, um die Option Alle anzeigen auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE und anschließend STRG+P.

Inhalt

Onlinehilfe

Office-Grundlagen

Navigieren im Menüband

Allgemeine Aufgaben in PowerPoint

Onlinehilfe

Tastenkombination für die Verwendung des Hilfefensters

Das Hilfefenster ermöglicht den Zugriff auf alle Inhalte der Office-Hilfe. Im Hilfefenster werden Themen und andere Hilfeinhalte angezeigt.

Im Hilfefenster

Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Hilfefensters.

F1

Schließen des Hilfefensters.

ALT+F4

Wechseln zwischen Hilfefenster und dem aktiven Programm.

ALT+TAB

Zurück zur Startseite von PowerPoint

ALT+POS1

Auswählen des nächsten Eintrags im Hilfefenster.

TAB-TASTE

Auswählen des vorherigen Eintrags im Hilfefenster.

UMSCHALT+TAB

Ausführen der Aktion für den ausgewählten Eintrag.

EINGABETASTE

Auswählen des nächsten oder des vorherigen Eintrags im Abschnitt PowerPoint-Hilfe durchsuchen des Hilfefensters.

TAB, UMSCHALT+TAB

Ein -oder Ausblenden des ausgewählten Elements im Abschnitt PowerPoint-Hilfe durchsuchen des Hilfefensters.

EINGABETASTE

Markieren des nächsten ausgeblendeten Texts oder Links, einschließlich von Alle anzeigen oder Alle ausblenden am Anfang des Themas.

TAB

Markieren des vorherigen ausgeblendeten Texts oder Links.

UMSCHALT+TAB

Durchführen der Aktion für die ausgewählten Optionen Alle anzeigen, Alle ausblenden, für den markierten ausgeblendeten Text oder Link.

EINGABETASTE

Wechseln zum vorherigen Hilfethema (Schaltfläche Zurück)

ALT+NACH-LINKS oder RÜCKTASTE

Wechseln zum nächsten Hilfethema (Schaltfläche Weiter)

ALT+NACH-RECHTS

Scrollen in kleinen Schritten nach oben oder unten im derzeit angezeigten Hilfethema.

NACH-OBEN, NACH-UNTEN

Scrollen in großen Schritten nach oben oder unten im derzeit angezeigten Hilfethema.

BILD-AUF, BILD-AB

Anzeigen eines Menüs mit Befehlen für das Hilfefenster. Hierfür muss das Hilfefenster den aktiven Fokus besitzen (klicken Sie im Hilfefenster auf einen Eintrag).

UMSCHALT+F10

Anhalten der letzte Aktion (Schaltfläche Anhalten)

ESC

Aktualisieren des Fensterinhalts (Schaltfläche Aktualisieren)

F5

Drucken des aktuellen Hilfethemas

Hinweis : Falls sich der Cursor nicht im aktuellen Hilfethema befindet, drücken Sie F6 und dann STRG+P.

STRG+P

Ändern des Verbindungsstatus Möglicherweise müssen Sie F6 mehrmals drücken.

F6 (bis sich der Fokus im Feld Geben Sie die zu suchenden Wörter ein befindet), TAB-TASTE, NACH-UNTEN-PFEIL

Geben Sie Ihren Suchtext in das Feld Geben Sie die zu suchenden Wörter ein ein. Möglicherweise müssen Sie F6 mehrmals drücken.

F6

Wechseln zwischen den Bereichen im Hilfefenster, z. B. zwischen der Symbolleiste, der Adressleiste, dem Feld Geben Sie die zu suchenden Wörter ein und der Liste Suchen.

F6

Auswählen des nächsten oder des vorherigen Eintrags in der Strukturansicht eines Inhaltsverzeichnisses.

NACH-OBEN, NACH-UNTEN

Erweitern oder Reduzieren des ausgewählten Eintrags in der Strukturansicht eines Inhaltsverzeichnisses.

NACH-LINKS, NACH-RECHTS

Office-Grundlagen

Anzeigen und Verwenden der Fenster

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum nächsten Fenster

ALT+TAB

Wechseln zum vorherigen Fenster

ALT+UMSCHALT+TAB

Schließen des aktiven Fensters

STRG+W oder STRG+F4

Wiederherstellen der Größe des aktiven Fensters, nachdem es maximiert wurde

STRG+F5

Wechseln zu einem Aufgabenbereich von einem anderen Bereich im Programmfenster (im Uhrzeigersinn). Möglicherweise müssen Sie F6 mehrmals drücken.

Hinweis : Wenn der gewünschte Aufgabenbereich durch Drücken von F6 nicht angezeigt wird, drücken Sie ALT, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben, welches Teil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ist. Drücken Sie dann STRG+TAB, um in den Aufgabenbereich zu wechseln. Das Menüband ist Bestandteil der neuen Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche. Es ersetzt mehrere Menüs und Symbolleisten durch eine zentrale Position, an der Sie ganz einfach alle benötigten Befehle finden.

F6

Wechseln zu einem Bereich von einem anderen Bereich im Programmfenster (entgegen dem Uhrzeigersinn)

UMSCHALT+F6

Wechseln zum nächsten Fenster, wenn mehr als ein Fenster geöffnet ist

STRG+F6

Wechseln zum vorherigen Fenster

STRG+UMSCHALT+F6

Ist ein Dokumentfenster nicht maximiert, führen Sie den Befehl Verschieben aus (im Menü Steuerelement für das Fenster). Drücken Sie die Pfeiltasten, um das Fenster zu verschieben, und drücken Sie abschließend die ESC.

STRG+F7

Ist ein Dokumentfenster nicht maximiert, führen Sie den Befehl Größe aus (im Menü Steuerelement für das Fenster). Drücken Sie die Pfeiltasten, um die Größe des Fensters zu ändern, drücken Sie abschließend die ESC.

STRG+F8

Minimieren eines Fensters in ein Symbol (funktioniert nicht bei allen Microsoft Office-Programmen).

STRG+F9

Maximieren oder Wiederherstellen eines ausgewählten Fensters

STRG+F10

Kopieren einer Bildschirmabbildung in die Zwischenablage

DRUCK

Kopieren des ausgewählten Fensters in die Zwischenablage

ALT+DRUCK

Ändern der Schriftart oder des Schriftgrads

Aktion

Tastenkombination

Ändern der Schriftart

STRG+UMSCHALT+A

Ändern des Schriftgrads

STRG+UMSCHALT+P

Vergrößern des Schriftgrads des markierten Texts

STRG+UMSCHALT+>

Reduzieren des Schriftgrads des markierten Texts

STRG+UMSCHALT+<

Navigieren in Text oder Zellen

Aktion

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links.

NACH-LINKS

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach rechts

NACH-RECHTS

Verschieben der Einfügemarke um eine Zeile nach oben.

NACH-OBEN

Verschieben der Einfügemarke um eine Zeile nach unten.

NACH-UNTEN

Bewegen um ein Wort nach links

STRG+NACH-LINKS

Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach rechts

STRG+NACH-RECHTS

Verschieben der Einfügemarke zum Ende einer Zeile.

ENDE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang einer Zeile.

POS1

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach oben.

STRG+NACH-OBEN

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach unten.

STRG+NACH-UNTEN

Verschieben der Einfügemarke zum Ende eines Textfelds.

STRG+ENDE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang eines Textfelds.

STRG+POS1

In Microsoft Office PowerPoint Wechseln zum nächsten Titel- oder Untertitelplatzhalter. Wenn der letzte Platzhalter auf einer Folie erreicht ist, wird durch diese Tastenkombination eine neue Folie mit demselben Folienlayout wie die Originalfolie eingefügt.

STRG+EINGABETASTE

Wiederholen der letzten Aktion Suchen

UMSCHALT+F4

Suchen und ersetzen

Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Suchen

STRG+F

Öffnen des Dialogfelds Ersetzen

STRG+H

Wiederholen der letzten Aktion Suchen

UMSCHALT+F4

Navigieren und Arbeiten in Tabellen

Aktion

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zelle.

TAB

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zelle.

UMSCHALT+TAB

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zeile.

NACH-UNTEN

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zeile.

NACH-OBEN

Einfügen eines Tabstoppzeichens in eine Zelle.

STRG+TAB

Beginnen eines neuen Absatzes.

EINGABETASTE

Hinzufügen einer neuen Zeile am Ende einer Tabelle.

TAB am Ende der letzten Zeile

Zugreifen auf und Verwenden von Aufgabenbereichen

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zu einem Aufgabenbereich von einem anderen Bereich im Programmfenster. (Möglicherweise müssen Sie F6 mehrmals drücken.)

F6

Auswählen der nächsten oder der vorherigen Option im Aufgabenbereich, wenn ein Aufgabenbereich aktiv ist.

TAB, UMSCHALT+TAB

Anzeigen aller Befehle im Menü des Aufgabenbereichs

STRG+NACH-UNTEN

Wechseln zwischen ausgewählten Elementen in einem ausgewählten Untermenü. Wechseln zwischen bestimmten Optionen in einer Gruppe von Optionen in einem Dialogfeld.

NACH-UNTEN oder NACH-OBEN

Öffnen des ausgewählten Menüs oder Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugeordnet ist.

LEERTASTE oder EINGABETASTE

Öffnen eines Kontextmenüs; Öffnen eines Dropdownmenüs für das ausgewählte Katalogelement

UMSCHALT+F10

Auswählen des ersten bzw. letzten Befehls im Menü oder Untermenü, wenn ein Menü oder Untermenü angezeigt wird

POS1, ENDE

Ausführen eines Bildlaufs nach oben oder unten in der ausgewählten Katalogliste

BILD-AUF, BILD-AB

Wechseln zum ersten bzw. letzten Eintrag der ausgewählten Katalogliste

POS1, ENDE

Schließen des Aufgabenbereichs

STRG+LEERTASTE, C

Öffnen der Zwischenablage

ALT+H, F, O

Zugreifen auf und Verwenden von Smarttags

Zweck

Tastenkombination

Anzeigen des Menüs oder dee Nachricht für ein Smarttag. Wenn mehr als ein Smarttag vorhanden ist, wechseln Sie hiermit zum nächsten Smarttag und zeigen dessen Menü oder Nachricht an.

ALT+UMSCHALT+F10

Auswählen des nächsten Elements im Menü "Smarttag"

NACH-UNTEN

Auswählen des vorherigen Elements im Smarttagmenü

NACH-OBEN

Durchführen der Aktion für das ausgewählte Element im Smarttagmenü

EINGABETASTE

Schließen des Smarttagmenüs oder der Nachricht

ESC

Tipps

  • Sie können sich beim Auftreten eines Smarttags durch einen Sound benachrichtigen lassen. Um Audiohinweise hören zu können, benötigen Sie eine Soundkarte. Außerdem muss Microsoft Office Sounds auf dem Computer installiert sein.

  • Wenn Sie Zugriff auf das Internet haben, können Sie Microsoft Office-Sounds von der Microsoft Office Online-Website herunterladen. Nachdem Sie die Sounddateien installiert haben, gehen Sie in Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 oder Microsoft Office Word 2007 folgendermaßen vor:

    1. Drücken Sie ALT+F für Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und drücken Sie dann den Buchstaben I für Programmoptionen.

    2. Drücken Sie A, um zu Erweitert zu wechseln, oder verwenden Sie PFEIL-AUF oder PFEIL-AB, um die Option zu finden.

    3. Drücken Sie unter Allgemein in der Kategorie Erweitert ALT+F, um das Kontrollkästchen Feedback mit Sound zu aktivieren, drücken Sie TAB, bis Sie auf die Schaltfläche OK gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

      Hinweis : Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich die Einstellung auf alle Office-Programme aus, die Sounds unterstützen.

Ändern der Größe eines Aufgabenbereichs

  1. Drücken Sie im Aufgabenbereich STRG+LEERTASTE, um ein Menü mit zusätzlichen Befehlen anzuzeigen.

  2. Drücken Sie NACH-UNTEN, um den Befehl Größe auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Ändern Sie die Größe des Aufgabenbereichs mit den Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+Pfeiltaste, um die Größe um jeweils ein Pixel zu ändern.

Hinweis : Drücken Sie nach Abschluss der Größenänderung ESC.

Verwenden von Dialogfeldern

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe

TAB

Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe

UMSCHALT+TAB

Wechseln zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld

STRG+TAB

Wechseln zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld

STRG+UMSCHALT+TAB

Öffnen einer ausgewählten Dropdownliste

ALT+NACH-UNTEN

Öffnen der Liste (wenn sie geschlossen ist) und Wechseln zu einer Option in der Liste

Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste

Zwischen Optionen in einer geöffneten Dropdownliste oder zwischen Optionen in einer Optionsgruppe wechseln

Pfeiltasten

Schließen einer ausgewählten Dropdownliste; Abbrechen eines Befehls und Schließen eines Dialogfelds

ESC

Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist; Aktivieren oder Deaktivieren des ausgewählten Kontrollkästchens

LEERTASTE

Auswählen einer Option; Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens

ALT+unterstrichener Buchstabe einer Option

Ausführen der Aktion in einem Dialogfeld, die der Standardschaltfläche zugewiesen ist.

EINGABETASTE

Verwenden von Bearbeitungsfeldern in Dialogfeldern

Bei einem Bearbeitungsfeld handelt es sich um ein leeres Feld, in das Sie einen Eintrag eingeben oder einfügen, z. B. einen Benutzernamen oder den Pfad zu einem Ordner.

Zweck

Tastenkombination

Bewegen zum Anfang des Eintrags

POS1

Verschieben der Einfügemarke an das Ende des Eintrags

ENDE

Wechseln um ein Zeichen nach links

NACH-LINKS, NACH-RECHTS

Wechseln um ein Wort nach links

STRG+NACH-LINKS

Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach rechts

STRG+NACH-RECHTS

Markieren eines Zeichens links von der Einfügemarke oder Aufheben einer entsprechenden Markierung.

UMSCHALT+NACH-LINKS

Markieren eines Zeichens rechts von der Einfügemarke oder Aufheben einer entsprechenden Markierung.

UMSCHALT+NACH-RECHTS

Markieren eines Worts links von der Einfügemarke oder Aufheben einer entsprechenden Markierung.

STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS

Markieren eines Worts rechts von der Einfügemarke oder Aufheben einer entsprechenden Markierung.

STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS

Markieren von der Einfügemarke bis zum Anfang des Eintrags

UMSCHALT+POS1

Markieren von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags

UMSCHALT+ENDE

Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter

Aktion

Tastenkombination

Wechseln zum vorherigen Ordner  Schaltflächensymbol

ALT+1

Schaltfläche Eine Ebene nach oben  Schaltflächensymbol : Öffnen des übergeordneten Ordners des geöffneten Ordners

ALT+2

Schaltfläche Löschen  Schaltflächensymbol : Löschen des ausgewählten Ordners oder der ausgewählten Datei

ALT+3 oder ENTF

Schaltfläche Neuen Ordner erstellen  Schaltflächensymbol : Erstellen eines neuen Ordners

ALT+4

Schaltfläche Ansichten  Schaltflächensymbol : Umschalten zwischen den verfügbaren Ordneransichten

ALT+5

Schaltfläche Extras: Anzeigen des Menüs Extras

ALT+L

Öffnen eines Kontextmenüs für das ausgewählte Element (z. B. ein Ordner oder eine Datei)

UMSCHALT+F10

Wechseln zwischen Optionen oder Bereichen im Dialogfeld

TAB

Öffnen der Liste Suchen in

F4 oder ALT+I

Aktualisieren der Dateiliste

F5

Navigieren im Menüband

Zugreifen auf alle Befehle mit nur wenigen Tastenanschlägen

  1. Drücken Sie ALT.

    Die Infos zu Tastenkombinationen werden für jede Funktion angezeigt, die in der aktuellen Ansicht verfügbar ist. Das folgende Beispiel stammt aus Microsoft Office Word.

    Multifunktionsleiste mit angezeigten Zugriffstasteninfos

  2. Drücken Sie den Buchstaben, der in der ZugriffstastenInfo für das Feature angezeigt wird, das Sie verwenden möchten.

  3. Je nach dem Buchstaben, den Sie drücken, werden möglicherweise zusätzliche ZugriffstastenInfos angezeigt. Wenn die Registerkarte Start aktiv ist und wenn Sie N drücken, wird die Registerkarte Einfügen zusammen mit den ZugriffstastenInfos für die Gruppe auf dieser Registerkarte angezeigt.

  4. Drücken Sie so lange auf Buchstaben, bis Sie den Buchstaben des Befehls oder Steuerelements drücken, den Sie verwenden möchten. In manchen Fällen müssen Sie zuerst den Buchstaben der Gruppe drücken, die den Befehl enthält. Mit ALT+R, HC gelangen Sie beispielsweise zum Listenfeld Größe in der Gruppe Schriftart.

    Hinweis : Drücken Sie ALT, um den aktuellen Vorgang abzubrechen und die Zugriffstasteninfos auszublenden.

Zum Ändern des Tastaturfokus ohne Einsatz der Maus

Eine andere Möglichkeit, die Tastatur zusammen mit dem Menüband zu verwenden, besteht im Verschieben des Fokus zwischen den Registerkarten und Befehlen, bis Sie das gewünschte Feature finden. In der folgenden Tabelle werden einige Methoden zum Verschieben des Tastaturfokus ohne Verwenden der Maus beschrieben.

Zweck

Tastenkombination

Auswählen der aktiven Registerkarte im Menüband und Aktivieren der Tastenkombinationen

ALT oder F10. Drücken Sie eine der beiden Tasten erneut, um zum Dokument zurück zu wechseln und die Verwendung der Tastenkombinationen abzubrechen.

Wechseln nach links oder rechts zu einer anderen Registerkarte des Menübands

F10 zur Auswahl der aktiven Registerkarte und NACH-LINKS, NACH-RECHTS

Ein- oder Ausblenden des Menübands

STRG+F1

Anzeigen des Kontextmenüs für den ausgewählten Befehl

UMSCHALT+F10

Verschieben des Fokus zur Auswahl der folgenden Fensterbereiche:

  • Aktive Registerkarte im Menüband

  • Beliebige offene Aufgabenbereiche

  • Ihr Dokument

F6

Verschieben des Fokus vorwärts bzw. rückwärts zu jedem Befehl im Menüband

TAB, UMSCHALT+TAB

Wechseln nach unten, nach oben, nach links oder rechts zwischen den Elementen im Menüband

NACH-UNTEN, NACH-OBEN, NACH-LINKS, NACH-RECHTS

Aktivieren des ausgewählten Befehls oder Steuerelements im Menüband

LEERTASTE oder EINGABE

Öffnen des ausgewählten Menüs oder Katalogs im Menüband

LEERTASTE oder EINGABE

Aktivieren eines Befehls oder Steuerelements im Menüband zum Ändern eines Werts

EINGABETASTE

Beenden der Bearbeitung eines Werts eines Steuerelements im Menüband und Verschieben des Fokus zurück zum Dokument

EINGABETASTE

Anzeigen der Hilfe für den ausgewählten Befehl oder das ausgewählte Steuerelement im Menüband. (Wenn dem ausgewählten Befehl kein Hilfethema zugewiesen ist, wird stattdessen ein allgemeines Hilfethema über das Programm angezeigt.)

F1

Allgemeine Aufgaben in PowerPoint

Wechseln zwischen Fensterausschnitten

Zweck

Tastenkombination

Wechseln im Uhrzeigersinn zwischen Fenstern der Normalansicht

F6

Wechseln entgegen dem Uhrzeigersinn zwischen Fenstern der Normalansicht

UMSCHALT+F6

Umschalten zwischen den Registerkarten Folien und Gliederung des Fensters Gliederung und Folien in der Normalansicht

STRG+UMSCHALT+TAB

Arbeiten innerhalb einer Gliederung

Zweck

Tastenkombination

Höherstufen eines Absatzes

ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS

Tieferstufen eines Absatzes

ALT+ UMSCHALT+NACH-RECHTS

Verschieben markierter Absätze nach oben

ALT+ UMSCHALT+NACH-OBEN

Verschieben markierter Absätze nach unten

ALT+ UMSCHALT+NACH-UNTEN

Einblenden der Überschriftenebene 1

ALT+UMSCHALT+1

Erweitern von Text unterhalb einer Überschrift

ALT+UMSCHALT+PLUSZEICHEN

Reduzieren von Text unterhalb einer Überschrift

ALT+UMSCHALT+MINUSZEICHEN

Arbeiten mit Formen, Bildern, Feldern, Objekten und WordArt

Einfügen einer Form

  1. Drücken Sie zum Auswählen von Formen ALT, dann N, dann S, dann H und lassen Sie wieder los.

  2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Kategorien der Formen zu navigieren, und wählen Sie dann die gewünschte Form aus.

  3. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE, um die ausgewählte Form einzufügen.

Einfügen eines Felds

  1. Drücken Sie ALT, lassen Sie die Taste los, und drücken Sie dann N.

  2. Drücken Sie TAB, um zum Befehl Textfeld zu wechseln, der sich auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text befindet.

  3. Drücken Sie STRG+EINGABE, um das Textfeld einzufügen.

Einfügen eines Objekts

  1. Drücken Sie zum Auswählen des Objekts ALT, dann N, dann J, und lassen Sie wieder los.

  2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Objekte zu navigieren.

  3. Drücken Sie STRG+EINGABETASTE, um das gewünschte Objekt einzufügen.

Einfügen von WordArt

  1. Drücken Sie zum Auswählen von WordArt ALT, dann N, dann W und lassen Sie wieder los.

  2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um in WordArt das gewünschte Format auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Geben Sie den gewünschten Text ein.

Auswählen einer Form

Hinweis : Wenn sich der Cursor im Textbereich befindet, drücken Sie ESC.

  • Zum Auswählen einer einzelnen Form drücken Sie TAB, um die Objekte vorwärts zu durchlaufen (oder UMSCHALT+TAB, um die Objekte rückwärts zu durchlaufen), bis für das gewünschte Objekt Ziehpunkte angezeigt werden.

  • Verwenden Sie zur Auswahl mehrerer Elemente den Auswahlbereich.

Gruppieren oder Aufheben der Gruppierung von Formen, Bildern und WordArt-Objekten

  • Zum Gruppieren von Formen, Bildern oder WordArt-Objekten wählen Sie die Elemente aus, die Sie gruppieren möchten, und drücken Sie dann STRG+G.

  • Zum Aufheben der Gruppierung wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+G.

Ein- oder Ausblenden des Rasters und der Führungslinien

Zweck

Tastenkombination

Ein- oder Ausblenden des Rasters

UMSCHALT+F9

Ein- oder Ausblenden von Führungslinien

ALT+F9

Kopieren der Attribute einer Form

  1. Markieren Sie die Form mit den Attributen, die Sie kopieren möchten.

    Wenn Sie eine Form mit zugeordnetem Text markieren, werden neben den Attributen der Form auch die Darstellung und das Format des Textes kopiert.

  2. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+C, um die Attribute des Objekts zu kopieren.

  3. Drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, um das Objekt zu markieren, dem Sie die Attribute zuweisen möchten.

  4. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+V.

Markieren von Text und Objekten

Zweck

Tastenkombination

Markieren eines Zeichens rechts neben dem Cursor

UMSCHALT+NACH-RECHTS

Markieren eines Zeichens links neben dem Cursor

UMSCHALT+NACH-LINKS

Markieren vom Cursor bis zum Ende des Worts

STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS

Markieren vom Cursor bis zum Anfang des Worts

STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS

Eine Zeile nach oben auswählen

UMSCHALT+NACH-OBEN

Eine Zeile nach unten auswählen

UMSCHALT+NACH-UNTEN

Objekt markieren (wobei bereits Text innerhalb des Objekts markiert ist)

ESC

Objekt markieren (wobei bereits ein Objekt markiert ist)

TAB oder UMSCHALT+TAB, bis das gewünschte Objekt markiert ist

Markieren von Text innerhalb eines Objekts (wobei bereits ein Objekt markiert ist)

EINGABETASTE

Markieren aller Objekte

STRG+A (auf der Registerkarte Folien)

Markieren aller Folien

STRG+A (in der Foliensortieransicht)

Markieren des gesamten Texts

STRG+A (auf der Registerkarte Gliederung)

Löschen und Kopieren von Text und Objekten

Zweck

Tastenkombination

Löschen eines Zeichens links neben der Einfügemarke

RÜCKTASTE

Löschen eines Worts links neben der Einfügemarke

STRG+RÜCKTASTE

Löschen eines Zeichens rechts neben der Einfügemarke

ENTF

Löschen des Wortes rechts neben der Einfügemarke

STRG+ENTF

Markiertes Objekt ausschneiden

STRG+X

Markiertes Objekt kopieren

STRG+C

Ausgeschnittenes oder kopiertes Objekt einfügen

STRG+V

Rückgängigmachen der letzten Aktion

STRG+Z

Wiederholen der letzten Aktion

STRG+Y

Nur Formatierung kopieren

STRG+UMSCHALT+C

Nur Formatierung einfügen

STRG+UMSCHALT+V

Inhalte einfügen

STRG+ALT+V

Navigieren im Text

Zweck

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links.

NACH-LINKS

Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach rechts

NACH-RECHTS

Verschieben der Einfügemarke um eine Zeile nach oben.

NACH-OBEN

Verschieben der Einfügemarke um eine Zeile nach unten.

NACH-UNTEN

Bewegen um ein Wort nach links

STRG+NACH-LINKS

Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach rechts

STRG+NACH-RECHTS

Verschieben der Einfügemarke zum Ende einer Zeile.

ENDE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang einer Zeile.

POS1

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach oben.

STRG+NACH-OBEN

Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach unten.

STRG+NACH-UNTEN

Verschieben der Einfügemarke zum Ende eines Textfelds.

STRG+ENDE

Verschieben der Einfügemarke zum Anfang eines Textfelds.

STRG+POS1

Wechsel zum nächsten Titel- oder Untertitelplatzhalter. Wenn der letzte Platzhalter auf einer Folie erreicht ist, wird durch diese Tastenkombination eine neue Folie mit demselben Folienlayout wie die Originalfolie eingefügt.

STRG+EINGABETASTE

Wechsel zum Wiederholen der letzten Aktion Suchen.

UMSCHALT+F4

Navigieren in und Bearbeiten von Tabellen

Zweck

Tastenkombination

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zelle.

TAB

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zelle.

UMSCHALT+TAB

Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zeile.

NACH-UNTEN

Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zeile.

NACH-OBEN

Einfügen eines Tabstoppzeichens in eine Zelle.

STRG+TAB

Beginnen eines neuen Absatzes.

EINGABETASTE

Hinzufügen einer neuen Zeile am Ende einer Tabelle.

TAB am Ende der letzten Zeile

Bearbeiten eines verknüpften oder eingebetteten Objekts

  1. Drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, um das gewünschte Objekt zu markieren.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü aufzurufen.

  3. Zum Auswählen von Arbeitsblatt-Objekt drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis dieser Befehl markiert ist, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

Formatieren und Ausrichten von Zeichen und Absätzen

Ändern von Schriftart oder Schriftgrad

Zweck

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Schriftart zum Ändern der Schriftart

STRG+UMSCHALT+F

Öffnen des Dialogfelds Schriftart zum Ändern der Schriftgröße

STRG+UMSCHALT+P

Vergrößern des Schriftgrads

STRG+UMSCHALT+>

Verkleinern des Schriftgrads

STRG+UMSCHALT+<

Zuweisen von Zeichenformaten

Aktion

Tastenkombination

Öffnen des Dialogfelds Schriftart zum Ändern der Zeichenformatierung

STRG+T

Wechseln der Groß-/Kleinschreibung von Buchstaben zwischen Ersten Buchstaben im Satz großschreiben, Kleinbuchstaben und Großbuchstaben.

UMSCHALT+F3

Zuweisen der Fettformatierung

STRG+UMSCHALT+F

Zuweisen der Unterstreichung

STRG+UMSCHALT+U

Zuweisen der Kursivformatierung

STRG+UMSCHALT+K

Zuweisen der tiefer gestellten Formatierung (automatische Anpassung der Abstände)

STRG+Gleichheitszeichen

Zuweisen der hochgestellten Formatierung (automatische Anpassung der Abstände)

STRG+UMSCHALT+Pluszeichen

Entfernen der manuellen Zeichenformatierung, z. B. Tief- und Hochstellung

STRG+LEERTASTE

Einfügen eines Links

STRG+K

Kopieren von Textformaten

Aktion

Tastenkombination

Kopieren von Formaten

STRG+UMSCHALT+C

Einfügen von Formaten

STRG+UMSCHALT+V

Ausrichten von Absätzen

Aktion

Tastenkombination

Zentrieren eines Absatzes

STRG+E

Formatieren eines Absatzes im Blocksatz

STRG+J

Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+L

Rechtsbündiges Ausrichten eines Absatzes

STRG+R

Starten einer Präsentation

Während der Ausführung einer Präsentation im Vollbildmodus können Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden.

Zweck

Tastenkombination

Starten der Präsentation von Beginn an

F5

Ausführen der nächsten Animation oder Wechsel zur nächsten Folie

N, EINGABETASTE, BILD-AB, NACH-RECHTS, NACH-UNTEN oder LEERTASTE

Ausführen der vorangegangenen Animation oder Wechsel zur vorhergehenden Folie

P, BILD-AUF, NACH-LINKS, NACH-OBEN oder RÜCKTASTE

Wechsel zur Folie mit der entsprechenden Nummer.

Nummer+EINGABETASTE

Anzeigen einer leeren schwarzen Folie oder Zurückkehren zur Präsentation von einer leeren schwarzen Folie

B oder PUNKT

Anzeigen einer leeren weißen Folie oder Zurückkehren zur Präsentation von einer leeren, weißen Folie

W oder KOMMA

Beenden oder Neustarten einer automatischen Präsentation

S

Beenden einer Präsentation

ESC oder BINDESTRICH

Löschen von Notizen auf dem Bildschirm

E

Wechseln zur nächsten Folie, wenn die nächste Folie ausgeblendet ist

H

Festlegen neuer Einblendezeiten beim Probelauf

T

Verwenden der ursprünglichen Einblendezeiten beim Probelauf

O

Wechseln zur nächsten Folie durch Mausklick beim Probelauf

M

Zurückkehren zur ersten Folie

1+EINGABETASTE

Wiedereinblenden eines ausgeblendeten Zeigers und/oder Umwandeln des Zeigers in einen Stift

STRG+P

Wiedereinblenden eines ausgeblendeten Zeigers und/oder Umwandeln des Zeigers in einen Pfeil

STRG+A

Sofortiges Ausblenden von Zeiger und Navigationsschaltfläche

STRG+H

Ausblenden von Zeiger und Navigationsschaltfläche nach 15 Sekunden

STRG+U

Anzeigen des Kontextmenüs

UMSCHALT+F10

Wechseln zum ersten oder nächsten Link auf einer Folie

TAB

Wechseln zum letzten bzw. vorhergehenden Link auf einer Folie

UMSCHALT+TAB

Ausführen der "Mausklick"-Aktion des markierten Links

EINGABETASTE, wenn ein Link markiert wurde

Tipp : Während einer Bildschirmpräsentation können Sie F1 drücken, um eine Liste der Steuerelemente einzublenden.

Durchsuchen von Webpräsentationen

Die folgenden Tastenkombinationen dienen zur Anzeige einer Webpräsentation in Microsoft Internet Explorer ab Version 4.0.

Aktion

Tastenkombination

Die Links in einer Webpräsentation, die Adressleiste und die Linkleiste vorwärts durchlaufen

TAB

Die Links in einer Webpräsentation, die Adressleiste und die Linkleiste rückwärts durchlaufen

UMSCHALT+TAB

Ausführen der "Mausklick"-Aktion des markierten Links

EINGABETASTE

Wechseln zur nächsten Folie

LEERTASTE

Wechseln zur vorherigen Folie

RÜCKTASTE

Verwenden des Features "Auswahlbereich"

Verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen im Auswahlbereich.

Zweck

Tastenkombination

Starten des Auswahlbereichs

ALT, J, D, A und dann P

Fokus durch die verschiedenen Bereiche verschieben

F6

Anzeigen des Kontextmenüs

UMSCHALT+F10

Verschieben des Fokus auf ein einzelnes Element oder eine Gruppe

NACH-UNTEN oder NACH-OBEN

Verschieben des Fokus von einem Element in einer Gruppe zur übergeordneten Gruppe

NACH-LINKS

Verschieben des Fokus von einer Gruppe zum ersten Element in dieser Gruppe

NACH-RECHTS

Erweitern einer markierten Gruppe und all ihrer untergeordneten Gruppen

* (nur auf der Zehnertastatur)

Gruppe mit Fokus erweitern

+ (nur auf der Zehnertastatur)

Gruppe mit Fokus reduzieren

- (nur auf der Zehnertastatur)

Verschieben des Fokus zu einem Element und Markieren des Elements.

UMSCHALT+NACH-OBEN oder UMSCHALT+NACH-UNTEN

Auswählen eines markierten Elements

LEERTASTE oder EINGABETASTE

Aufheben der Auswahl eines markierten Elements.

UMSCHALT+LEERTASTE oder UMSCHALT+EINGABETASTE

Verschieben eines markierten Elements nach vorn

STRG+UMSCHALT+F

Verschieben eines markierten Elements nach hinten

STRG+UMSCHALT+B

Ein- oder Ausblenden eines markierten Elements

STRG+UMSCHALT+S

Umbenennen eines markierten Elements

F2

Wechseln des Tastaturfokus innerhalb des Auswahlbereichs zwischen Baumansicht und den Schaltflächen Alle anzeigen und Alle ausblenden

TAB oder UMSCHALT+TAB 

Reduzieren aller Gruppen

ALT+UMSCHALT+1

Erweitern aller Gruppen

ALT+UMSCHALT+9

Zum Zuweisen benutzerdefinierter Tastenkombinationen zu Menüelementen, aufgezeichneten Makros und VBA-Code (Visual Basic for Applications) in Office PowerPoint 2007 müssen Sie ein Drittanbieter-Add-In verwenden, z. B. Shortcut Manager for PowerPoint, das unter OfficeOne Add-Ins für PowerPoint verfügbar ist.

Siehe auch

Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen einer Präsentation

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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