Verwenden von Rich-Text-Funktionen in SharePoint Workspace 2010

Sie können Rich-Text-Bearbeitung in den meisten Texteingabefeldern ausführen.

Hinweis :  Die Informationen in diesem Hilfeartikel gelten nicht für Rich-Text-Felder in Formularvorlagen in SharePoint Workspace-Listentools. Diese Felder stellen die Rich-Text-Formatierungsfunktionen zur Verfügung, die Microsoft Office InfoPath 2010 bietet.

Worüber möchten Sie mehr wissen?

Formatieren von Text

Hinzufügen von Bildern und Dateien zu Textinhalten

Automatisches Erkennen von Webadressen

Bearbeiten der Textanzeige für Toollinks und Webadressenlinks

Bearbeiten der Textanzeige für Toollinks

Bearbeiten der Textanzeige für Webadressenlinks

Entfernen von Links

Formatieren von Text

In den meisten Arbeitsbereichstools finden Sie Rich-Text-Formatierungsoptionen auf der Registerkarte Start des Menübands. Dazu gehören Optionen zum Ändern der Schriftart, des Schriftgrads, der Schriftfarbe und der Auszeichnung des ausgewählten Texts sowie Optionen zum Ändern von Absatzeinstellungen wie Ausrichtung, Einzügen und Aufzählungszeichen.

Wählen Sie Absatzoptionen zum linksbündigen, rechtsbündigen oder zentrierten Ausrichten von Text aus, zum Erstellen von Aufzählungselementen und zum Vergrößern oder Verkleinern von Absatzeinzügen.

In den meisten RTF-Eingabefeldern können Sie mit der rechten Maustaste klicken, um ein Menü mit Formatierungsoptionen anzuzeigen.

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Hinzufügen von Bildern und Dateien zu Textinhalten

Sie können Bilder und Dateien kopieren und in Rich-Text-Felder einfügen. Kopieren Sie ein Bild oder eine Datei in die Zwischenablage, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Rich-Text-Feld, und klicken Sie dann auf Einfügen. Sie können auch mithilfe von Drag & Drop ein Bild oder eine Datei in ein Rich-Text-Feld einfügen.

Bilder oder Dateien, die Sie in Rich-Text-Felder einfügen, werden abhängig vom Bild- oder Dateityp und Ihrem Betriebssystem manchmal als Dateianhänge (anstelle des tatsächlichen Bilds) angezeigt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Bild oder eine Anlage, um Menüoptionen anzuzeigen. Die Optionen, die angezeigt werden, hängen vom Dateityp ab.

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Automatisches Erkennen von Webadressen

Standardmäßig sind alle Rich-Text-Bearbeitungsfenster so festgelegt, dass eine Webadresse (URL) automatisch erkannt und als Livelink formatiert wird, auf den Sie und andere Mitglieder klicken können, um einen Webbrowser und dann die Website zu öffnen. Die folgende Tabelle zeigt Syntaxregeln für die Eingabe einer Webadresse für die automatische Erkennung:

URL-Adresse

Gültig?

microsoft.com

Nein

www.microsoft.com

Ja

http://microsoft.com

Ja

http://www.microsoft.com

Ja

Zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Funktion klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bearbeitungsfenster, und klicken Sie dann auf URLs erkennen.

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Bearbeiten der Textanzeige für Toollinks und Webadressenlinks

Sie können den Text bearbeiten, der für Toollinks angezeigt wird, die in Rich-Text-Bereiche oder -Felder eingefügt werden. Dies gilt auch für erkannte Webadressenlinks.

Bearbeiten der Textanzeige für Toollinks

Wenn Sie einen Link aus einem Arbeitsbereich-Toolelement (z. B. einen Link zu einem Diskussionsthema, eine Datei in einem Dateitool, ein Element in einem Listentool oder eine Seite in einem Editortool) einfügen, enthält der Linktext normalerweise den Namen des Elements (abhängig vom Tool) und den aktuellsten Editor des Elements. Beispielsweise wird ein Listentoolelement, das in ein Rich-Text-Feld eingefügt wird, in diesem Format angezeigt:

Anzeigeformat für einen Listentool-Elementlink

Sie möchten ggf. häufig anderen Text für den Link verwenden - insbesondere dann, wenn der Link Teil des Texts in einem Satz ist.

So bearbeiten Sie die Textanzeige:

  1. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um den Cursor unmittelbar neben dem Linktext zu positionieren.

    Positionieren der Einfügemarke

    Hinweis :  Sie können nicht im Linktext klicken, um ihn zu bearbeiten, da der Link dann aktiviert würde und Sie zum Linkziel navigieren würden.

  2. Verwenden Sie die UMSCHALTTASTE und die Pfeiltasten, um den Linktext zu markieren. Achten Sie darauf, dass keine führenden oder nachfolgenden Leerzeichen markiert werden.

    Verwenden der UMSCHALTTASTE und der Pfeiltasten zum Markieren des Linktexts

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf Link bearbeiten.

  4. Ersetzen Sie im Dialogfeld Link bearbeiten den Text im Feld Anzuzeigender Text durch den gewünschten Text.

    Hinweis :  Das Feld Adresse sollte den Text "<<Adresse des Groove-Arbeitsbereichselements>>" enthalten. Ist dies nicht der Fall (z. B., wenn dieses Feld leer ist), bedeutet dies, dass Sie den Linktext nicht richtig markiert haben. Klicken Sie auf Abbrechen, und stellen Sie dann sicher, dass Sie NUR den Text markiert haben.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Der bearbeiteten Linktext wird im Link angezeigt.

    Link mit dem überarbeiteten Text

Bearbeiten der Textanzeige für Webadressenlinks

Sie können alternativen Text eingeben, der für Webadressenlinks angezeigt wird, die in Rich-Text-Bereichen oder -Feldern angezeigt werden. Sie können eine Webadresse mit alternativem Text an der Einfügemarke erstellen oder Alternativtext auf eine vorhandene Webadresse anwenden.

  1. Klicken Sie an der Position, an der die Webadresse eingefügt werden soll, oder wählen Sie vorhandenen Text oder eine vorhandene Webadresse aus.

    Ausgewählte Web-Adresse

    Tipp :  Wenn Sie eine vorhandene Webadresse markieren möchten, klicken Sie links oder rechts von der Webadresse, und verwenden Sie dann die UMSCHALTTASTE und die Pfeiltasten, um sie zu markieren.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Link.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Link den gewünschten Text in das Feld Anzuzeigender Text und die Webadresse (wenn erforderlich) in das Feld Adresse ein.

    Wenn Sie eine Webadresse vorausgewählt haben, wird diese Adresse automatisch in den Feldern Anzuzeigender Text und Adresse angezeigt, und Sie müssen einfach nur den Inhalt im Feld Anzuzeigender Text durch Ihren gewünschten Text ersetzen.

    Wenn Sie Text vorausgewählt haben, wird der Text automatisch im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Sie müssen dem Feld Adresse eine Webadresse hinzufügen. Sie können auch eine Webadresse aus der Liste Durchsuchte Seiten auswählen, die den Verlauf der zuletzt besuchten Webseiten in Ihrem Webbrowser enthält.

    Wenn Sie das Dialogfeld Link öffnen, ohne dass Text ausgewählt ist, müssen Sie den gewünschten Text in das Feld Anzuzeigender Text und die zugehörige Webadresse in das Feld Adresse eingeben.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Der Linktext wird eingefügt oder ersetzt den ggf. zuvor vorhandenen Text.

    Überarbeiteter Webadressen-Linktext

Entfernen von Links

Sie können einen Link entfernen, indem Sie einfach den Linktext löschen (und dann erneut eingeben, wenn Sie den Text weiterhin verwenden möchten).

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