Verwenden von Regeln zum Antworten auf Nachrichten

Verwenden von Regeln zum Antworten auf Nachrichten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto verwenden, haben Sie keinen Zugriff auf das Feature für die automatische Antworten (Abwesenheitsnotizen). Wenn Outlook ausgeführt wird, während Ihrer Abwesenheit verlassen, können Sie Regeln verwenden, um Ihre e-Mail-Nachrichten automatisch beantworten. Regeln können auch an Sie Weiterleiten von e-Mails in ein anderes Konto, Nachrichten als gelesen markieren oder automatisch in einen Ordner verschieben. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Regeln finden Sie unter Erstellen einer Regel in Outlook.

Verwenden von Regeln zum eingehenden e-Mails beantworten, wenn Sie abwesend sind

Mit Microsoft Exchange Server-Konten ab Exchange Server 2010 können standardmäßig keine Regeln verwendet werden, um Nachrichten an E-Mail-Adressen außerhalb Ihrer Organisation weiterzuleiten. Mithilfe dieser Einstellung kann verhindert werden, dass vertrauliche und private Unternehmensinformationen offengelegt werden. Nur ein Exchange-Administrator kann diese Einstellung ändern.

Wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto verwenden, können Sie die folgenden Schritte aus, Antworten Sie auf alle eingehenden e-Mails mit einer Meldung, die besagt, dass Sie nicht im Büro sind.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Datei.

  2. Wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.

  4. Klicken Sie unter Regel ohne Vorlage erstellen auf Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Jeder e-Mail-Nachricht Antworten erhalten Sie, lassen Sie die unverändert bei Schritt 1 und Schritt2-Felder und klicken Sie erneut auf Weiter.

  6. Klicken Sie unter Was möchten Sie in der Nachricht gebotenen Schritt 1: Aktion(en), wählen Sie entweder:

    • es an eine Person / öffentliche Gruppe weiterleiten

    • An eine Person/öffentliche Gruppe umleiten

  7. Klicken Sie unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten auf den unterstrichenen Wert für Person/öffentliche Gruppe, geben Sie die Personen oder die öffentliche Gruppe an, an die die Nachricht weitergeleitet werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

  8. Wählen Sie unter 1. Schritt: Ausnahme(n) auswählen (falls notwendig) alle gewünschten Ausnahmen aus.

  9. Klicken Sie unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten auf jeden einzelnen unterstrichenen Text, geben Sie Werte an, und klicken Sie dann auf Weiter.

  10. Geben Sie unter 1. Schritt: Regelnamen eingeben einen Namen ein.

  11. Aktivieren Sie unter Schritt 2: Regeloptionen festlegen die Kontrollkästchen der gewünschten Optionen.

    • Wenn diese Regel auf Nachrichten angewendet werden soll, die sich bereits im Posteingang befinden, aktivieren Sie das Feld Diese Regel auf Nachrichten anwenden, die sich bereits im Posteingang befinden.

    • Standardmäßig ist die neue Regel aktiviert. Wenn Sie die Regel deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Feld Diese Regel aktivieren.

    • Damit diese Regel auf alle in Outlook konfigurierten E-Mail-Konten angewendet wird, aktiveren Sie das Feld Diese Regel für alle Konten erstellen.

  12. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Hinweis: Wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto verwenden und haben die Regel für automatische Antworten auf Ihre e-Mail-Nachrichten senden, während Sie nicht mehr vorhanden sind, müssen Sie Outlook ausführen lassen.

Hinweis : Wenn Sie eine Regel für einen öffentlichen Ordner erstellen möchten, müssen Sie dazu das Dialogfeld Eigenschaften des Ordners verwenden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf E-Mail.

  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.

  3. Wenn Sie mehrere e-Mail-Konto in Ihrem Outlook-e-Mail-Profil verfügen, klicken Sie dann in der Liste Übernehmen Änderungen an diesen Ordner auf den Posteingang, dem die neue Regel angewendet werden soll.

  4. Klicken Sie auf Neue Regel.

  5. Klicken Sie unter Regel ohne Vorlage erstellen auf Nachrichten bei Ankunft prüfen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Unter Schritt 1: Bedingung(en) auswählen aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Bedingung, die die eingehende Nachricht erfüllen soll.

  7. Unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten klicken Sie auf den unterstrichenen Wert, der der Bedingung entspricht. Wählen Sie dann die erforderlichen Informationen für die Bedingung aus oder geben Sie sie ein.

    1. Aktivieren Sie unter Schritt 1: Aktion(en) auswählen das Kontrollkästchen aus Kontakt- oder Verteilerliste.

    2. Klicken Sie unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten auf Personen oder Verteilerliste.

    3. Doppelklicken Sie in einer der Adresslisten auf den Namen des Empfängers, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Unter Schritt 1: Aktion(en) auswählen aktivieren Sie eines der folgenden Kontrollkästchen:

    • An eine Person/öffentliche Gruppe weiterleiten

    • An eine Person/öffentliche Gruppe umleiten

  10. Klicken Sie unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten auf Personen oder Verteilerliste.

  11. Doppelklicken Sie in einer der Adresslisten auf den Namen oder die Verteilerliste, an den/die Sie die Nachrichten weiterleiten möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  12. Klicken Sie zweimal auf Weiter.

  13. Geben Sie unter Schritt 1: Regelnamen eingeben einen Namen ein.

    Wenn diese Regel auf Nachrichten angewendet werden soll, die sich bereits in Ihren Ordnern befinden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel auf Nachrichten anwenden, die sich bereits in "Ordner" befinden.

    Damit diese Regel auf alle e-Mail-Konten und Postfächern ein angewendet werden soll, wählen Sie das Kontrollkästchen diese Regel für alle Konten erstellen. Diese Option ist abgeblendet, wenn Sie nicht mehr als eine e-Mail-Konto oder Posteingang verfügen.

  14. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×