Verwenden von Publisher zum Erstellen und Senden von E-Mail-Newslettern

Sie können Publisher verwenden, um E-Mail-Newsletter zu erstellen und zu senden. Wie Sie Ihre E-Mail-Zustellung einrichten, hängt von Ihrem Publikum sowie davon ab, wie das Format angezeigt werden soll.

Senden eines Newsletters als E-Mail-Anlage

Wenn die Empfänger den Inhalt Ihrer Publikation im Originalformat lesen sollen, senden Sie die Publikation als Anlage. Auf diese Weise brauchen Sie keine E-Mail-Vorlage zu verwenden, sondern können den Newsletter mithilfe einer der vorhandenen angepassten Newslettervorlagen erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen eines Newsletters finden Sie unter Erstellen eines Newsletters mit Publisher.

Sie können Ihre Anlage in einem der folgenden drei Formate senden:

  • Als Publisher-Publikation

  • Als PDF-Datei

  • Als XPS-Datei

Die beste Option ist das Senden als PDF-Datei. Wenn Sie Ihre Publikation als E-Mail-Anlage senden, müssen Sie das Erscheinungsbild nicht als Vorschau in einem Browser ansehen, weil E-Mail-Empfänger die Publikation automatisch im richtigen Programm öffnen und anzeigen.

  1. Zum Senden der Nachricht klicken Sie auf Datei > Freigeben > E-Mail (in Publisher 2010 klicken Sie auf Datei > Speichern und Senden > Per E-Mail senden), und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Als Anlage senden

      Wichtig : Wenn Sie eine Publisher-Publikation als E-Mail-Anlage senden, muss der Empfänger Publisher installiert haben, um die Publikation anzeigen zu können.

    • Als PDF senden

    • Als XPS senden

  2. Fügen Sie im Nachrichtenkopf E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu.

  3. Fügen Sie im Feld Betreff einen Titel für Ihre E-Mail hinzu.

  4. Wählen Sie aus der Symbolleiste über dem Nachrichtenkopf bei Bedarf weitere Optionen aus.

Erstellen und Senden eines Newsletters als E-Mail

Publisher enthält viele attraktive, wirkungsvolle Designs für E-Mail-Newsletter, die Sie als E-Mails senden können.

Erstellen des Newsletters

  1. Wählen Sie in der Liste der Vorlagentypen in Publisher die Kategorie E-Mail aus.

  2. Scrollen Sie in der Liste der Designs nach unten, und suchen Sie nach der Kategorie Newsletter. Wählen Sie dann die gewünschte Newslettervorlage aus.

    Hinweis : Unter Anpassen können Sie das Farb- und Schriftartenschema anpassen sowie Unternehmensinformationen einfügen, bevor Sie die Publikation erstellen.

  3. Klicken Sie auf Erstellen.

  4. Ersetzen Sie Text und Bilder in der E-Mail-Publikation durch eigene Inhalte.

  5. Speichern Sie den E-Mail-Newsletter.

Nachdem Sie Ihren Newsletter fertig erstellt haben, können Sie ihn als E-Mail senden.

Anzeigen einer Vorschau und Senden des Newsletters

  1. Um den Newsletter in der Vorschau anzuzeigen, klicken Sie auf Datei > Freigeben > E-Mail-Vorschau > E-Mail-Vorschau. (In Publisher 2010 klicken Sie auf Datei > Speichern und Senden > E-Mail-Vorschau > E-Mail-Vorschau.)

  2. Um die E-Mail zu senden, klicken Sie auf Datei > Freigeben > E-Mail > Aktuelle Seite senden. (In Publisher 2010 klicken Sie auf Datei > Speichern und Senden > Per E-Mail senden > Aktuelle Seite senden.)

  3. Fügen Sie im Nachrichtenkopf E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu.

  4. Fügen Sie im Feld Betreff einen Titel für Ihre E-Mail hinzu.

  5. Wählen Sie aus der Symbolleiste über dem Nachrichtenkopf bei Bedarf weitere Optionen aus.

Erstellen und Senden mithilfe eines E-Mail-Seriendrucks

Informationen zum Erstellen und Senden eines mit Seriendruck erstellten Newsletters finden Sie unter Erstellen eines Serienbriefs oder einer Serien-E-Mail.

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Senden eines Newsletters als E-Mail-Anlage

Wenn die Empfänger den Inhalt Ihrer Publikation im Originalformat lesen sollen, senden Sie die Publikation als Anlage. Auf diese Weise brauchen Sie keine E-Mail-Vorlage zu verwenden, sondern können den Newsletter mithilfe einer der vorhandenen angepassten Newslettervorlagen erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen eines Newsletters finden Sie unter Erstellen eines Newsletters mit Publisher.

Sie können Ihre Anlage in einem der folgenden vier Formate senden:

  • Als E-Mail-Nachricht

  • Als Publisher-Publikation

  • Als PDF-Datei

  • Als XPS-Datei

Die beste Option ist das Senden als PDF-Datei. Wenn Sie Ihre Publikation als E-Mail-Anlage senden, müssen Sie das Erscheinungsbild nicht als Vorschau in einem Browser ansehen, weil E-Mail-Empfänger die Publikation automatisch im richtigen Programm öffnen und anzeigen.

  1. Um die Nachricht zu senden, klicken Sie auf Datei > E-Mail senden, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Als Nachricht senden

    • Publikation als Anlage senden

      Wichtig :  Wenn Sie eine Publisher-Publikation als E-Mail-Anlage senden, muss der Empfänger Publisher installiert haben, um die Publikation anzeigen zu können.

    • Publikation als PDF-Anlage senden

    • Publikation als XPS-Anlage senden

  2. Fügen Sie im Nachrichtenkopf E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu.

  3. Fügen Sie im Feld Betreff einen Titel für Ihre E-Mail hinzu.

  4. Wählen Sie aus der Symbolleiste über dem Nachrichtenkopf bei Bedarf weitere Optionen aus.

Erstellen und Senden eines Newsletters als E-Mail

Publisher enthält viele attraktive, wirkungsvolle Designs für E-Mail-Newsletter, die Sie als E-Mails senden können.

Erstellen des Newsletters

  1. Klicken Sie in der Liste Beliebte Publikationstypen in Publisher auf E-Mail.

  2. Scrollen Sie in der Liste der Designs nach unten, und suchen Sie nach der Kategorie Newsletter. Wählen Sie dann die gewünschte Newslettervorlage aus.

    Hinweis : Unter Anpassen können Sie das Farb- und Schriftartenschema anpassen sowie Unternehmensinformationen einfügen, bevor Sie die Publikation erstellen.

  3. Klicken Sie auf Erstellen.

  4. Ersetzen Sie Text und Bilder in der E-Mail-Publikation durch eigene Inhalte.

  5. Speichern Sie den E-Mail-Newsletter.

Nachdem Sie Ihren Newsletter fertig erstellt haben, können Sie ihn als E-Mail senden.

Anzeigen einer Vorschau und Senden des Newsletters

  1. Um den Newsletter in der Vorschau anzuzeigen, klicken Sie auf Datei > E-Mail senden > E-Mail-Vorschau.

  2. Um die E-Mail zu senden, klicken Sie auf Datei > E-Mail senden > Als Nachricht senden.

  3. Fügen Sie im Nachrichtenkopf E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu.

  4. Fügen Sie im Feld Betreff einen Titel für Ihre E-Mail hinzu.

  5. Wählen Sie aus der Symbolleiste über dem Nachrichtenkopf bei Bedarf weitere Optionen aus.

Erstellen und Senden mithilfe eines E-Mail-Seriendrucks

Informationen zum Erstellen und Senden eines mit Seriendruck erstellten Newsletters finden Sie unter Erstellen einer Serien-E-Mail.

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