Verwenden von Project mit SharePoint

Mit Microsoft Project Professional 2010 können Sie eine Liste der Projektvorgänge erstellen und dann die Vorgangsliste mit einer Liste auf einem SharePoint Server 2010-Server oder einer SharePoint Foundation 2010-Website synchronisieren. Wenn Ihr Team bereits eine SharePoint-Liste eingerichtet hat, können Sie diese nach Project importieren. All dies kann ohne die Verwendung von Project Server realisiert werden.

Nachdem ein Projekt mit einer SharePoint-Liste synchronisiert wurde, werden Änderungen an der Vorgangsliste in Project in der Vorgangsliste auf der SharePoint-Website widergespiegelt und umgekehrt.

Tipp :  Es kann jede Art Liste in SharePoint verwendet werden, einschließlich Aufgabenlisten und Project-Vorgangslisten.

Hinweis : Es wird empfohlen, nicht mehr als 1.000 Vorgänge zwischen Project und SharePoint zu synchronisieren. Wenn Sie mehr als 1.000 Vorgänge synchronisieren möchten, verwenden Sie Microsoft Project Server 2010.

Was möchten Sie tun?

Veröffentlichen eines Projekts in einer SharePoint-Liste

Importieren einer SharePoint-Liste nach Project

Veröffentlichen eines Projekts in einer SharePoint-Liste

Bei diesem Verfahren wird angenommen, dass Sie bereits eine Liste der Vorgänge in Project erstellt haben, bevor Sie die Vorgangsliste mit einer SharePoint-Liste synchronisieren.

  1. Klicken Sie in Project auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf Speichern und Senden

  2. Klicken Sie auf Mit Vorgangsliste synchronisieren.

  3. Wählen Sie in der Liste Website-URL den Absolute URL-Namen der SharePoint-Website aus, die die Liste enthält, mit der Sie synchronisieren möchten.

    Hinweis :  Verwenden Sie zu diesem Zeitpunkt keine URL, die den Namen der zu verwendenden Vorgangsliste enthält.

  4. Klicken Sie auf URL überprüfen.

  5. Wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine vorhandene Vorgangsliste aus den Namen der SharePoint-Vorgangsliste aus, mit der Sie die Project-Vorgangsliste synchronisieren möchten.
    Wenn Sie die Project-Vorgangsliste mit einer neuen Liste in SharePoint synchronisieren möchten, geben Sie einen neuen Namen ein. Eine neue Vorgangsliste wird in SharePoint erstellt und wird mit der Vorgangsliste in Project synchronisiert.

  6. Klicken Sie auf Synchronisieren.

Nachdem die beiden Vorgangslisten synchronisiert wurden, werden Änderungen in der einen Liste in der anderen widergespiegelt. Wenn an beiden Listen gleichzeitig Änderungen vorgenommen werden, wird ein Dialogfeld angezeigt, dass Sie auffordert, sich zu entscheiden, welche Version der Änderung beibehalten werden soll.

Tipp :  Nachdem die zwei Vorgangslisten synchronisiert wurden, können Sie in Project zur SharePoint-Version der Vorgangsliste wechseln. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie auf Info. Klicken Sie im Abschnitt Mit Vorgangsliste synchronisieren auf den Link zur SharePoint-Website.

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Importieren einer SharePoint-Liste nach Project

Bei diesem Verfahren wird angenommen, dass Sie eine Vorgangsliste in SharePoint, jedoch keine entsprechende Liste in Project erstellt haben.

  1. Klicken Sie in Project auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf Speichern und Senden

  2. Klicken Sie auf Mit Vorgangsliste synchronisieren.

  3. Geben Sie in der Liste Website-URL den Absolute URL-Namen der SharePoint-Website ein, die die zu verwendende Vorgangsliste enthält.

    Hinweis :  Verwenden Sie zu diesem Zeitpunkt keine URL, die den Namen der zu verwendenden Vorgangsliste enthält.

  4. Klicken Sie auf URL überprüfen.

  5. Wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine vorhandene Vorgangsliste aus den Namen der SharePoint-Vorgangsliste aus, die Sie nach Project exportieren möchten.

  6. Klicken Sie auf Synchronisieren.

Nachdem die beiden Vorgangslisten synchronisiert wurden, werden Änderungen in der einen Liste in der anderen widergespiegelt. Wenn an beiden Listen gleichzeitig Änderungen vorgenommen werden, wird ein Dialogfeld angezeigt, dass Sie auffordert, sich zu entscheiden, welche Version der Änderung beibehalten werden soll.

Tipp :  Nachdem die zwei Vorgangslisten synchronisiert wurden, können Sie in Project zur SharePoint-Version der Vorgangsliste wechseln. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Info. Klicken Sie im Abschnitt Mit Vorgangsliste synchronisieren auf den Link zur SharePoint-Website.

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