Verwenden von Office Online auf der SharePoint-Website Ihrer Organisation

Office Online greift auf die Dokumentbibliotheken auf Ihrer SharePoint-Site zu, um Dokumente in Ihrem Webbrowser statt im Office-Programm auf dem Computer zu öffnen. Mit einem browserbasierten Anzeigen und Bearbeiten lassen sich Dokumente innerhalb einer Organisation, in der die Mitarbeiter unterschiedliche Office-Versionen oder möglicherweise gar kein Office haben, einfacher freigeben.

Office Online arbeitet mit SharePoint, sind aber nicht notwendigerweise auf jeder SharePoint-Site verfügbar. Dies hängt davon ab, welche Version von SharePoint in Ihrer Organisation verwendet wird und ob die Person, die den Server konfiguriert hat, die Office Online aktiviert hat.

Angenommen, Sie arbeiten mit SharePoint Foundation 2013 und der Administrator hat Office Online aktiviert. Dann können Sie mit Office Online loslegen. (Wird in Ihrer Organisation mit SharePoint 2010 gearbeitet, finden Sie entsprechende Informationen unter Verwenden von Office Online in SharePoint 2010.)

Navigieren Sie zu einer Bibliothek, beispielsweise OneDrive, und klicken Sie auf ein Word-, Excel-, PowerPoint- oder OneNote-Dokument. Das Dokument wird im Browser geöffnet, und es ist ganz einfach: Sie arbeiten mit Office Online.

Wurde das Dokument nicht im Browser geöffnet, hat der Serveradministrator möglicherweise die Option deaktiviert, über die Dokumente mit einem Klick in den Office Online geöffnet werden. Sie können weiterhin Office Online nutzen, müssen aber einen zusätzlichen Klick vornehmen.

  1. Öffnen Sie das Menü neben dem Namen des Dokuments.

  2. Klicken Sie in der Vorschau auf Menü öffnen.
    Menü öffnen

  3. Klicken Sie auf Im Browser anzeigen oder Im Browser bearbeiten.

Office Online beinhaltet Basisfeatures für das Bearbeiten von Office-Dokumenten, sie sind aber nicht mit den Office-Programmen identisch, die auf Ihrem Computer ausgeführt werden. Ergibt sich eine Situation, in der Sie die Features der jeweiligen Office-Desktopanwendung benötigen, öffnen Sie das Dokument über den Befehl Öffnen von Office Online, damit das Dokument in der Desktopanwendung geöffnet wird (In Word öffnen, In Excel öffnen, In PowerPoint öffnen oder In OneNote öffnen).

Grundsätzliche Informationen zum Arbeiten mit jeder der Apps finden Sie hier:

Grundlegende Aufgaben in Word Online
Grundlegende Aufgaben in Excel Online
Grundlegende Aufgaben in PowerPoint Online
Grundlegende Aufgaben in OneNote Online

Wenn Office nicht auf Ihrem Computer installiert ist

Sind die Office-Desktopanwendungen nicht auf Ihrem Computer installiert, sind Ihre Arbeitsmöglichkeiten auf die Features in Office Online beschränkt. Allerdings können Sie mit Office Online Office-Dokumente lesen und bearbeiten, was ansonsten nicht möglich wäre. Sie können sogar Office-Dokumente im Browser erstellen.

  1. Navigieren Sie auf OneDrive oder auf der Teamwebsite zu der Bibliothek, in der Sie das Dokument speichern möchten.

  2. Klicken Sie auf Neues Dokument, und klicken Sie dann auf den für das Dokument gewünschten Typ.
    Neues Dokument

  3. Geben Sie den Namen des Dokuments ein. Das neue Dokument wird in Ihrem Webbrowser geöffnet, in dem Sie es bearbeiten können.

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