Verwenden von Microsoft to-do mit Cortana

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Mit der Cortana-Integration ist es einfacher denn je, Ihre wichtigsten Aufgaben tagtäglich zu übernehmen. Fügen Sie einfach Ihr Outlook-oder Office 365-Konto als verbundenen Dienst zu Cortana hinzu, und Sie können Cortana verwenden, um Erinnerungen und Aufgaben zu ihren Listen in Microsoft to-do hinzuzufügen.

Screenshot, der sowohl Cortana als auch Microsoft to-do Open unter Windows 10 zeigt. Milk wurde der lebensmittelliste mithilfe von Cortana hinzugefügt und ist auch in der Einkaufsliste von Microsoft to-do verfügbar.

Wie füge ich mein Outlook-oder Office 365-Konto zu Cortana hinzu?

  1. Wählen Sie auf dem PC Cortana > Notizbuch > Manage Skills >  
    Connected Services aus. oder in der mobilen Cortana-app (Version 3,0 oder höher) wählen Sie Cortana > Einstellungen > verbundene Dienste aus.

  2. Wählen Sie Ihren Kontotyp aus:

    1. Wenn Sie ein persönliches Microsoft-Konto verwenden: Wählen Sie Outlook aus.

    2. Wenn Sie ein Enterprise-Konto verwenden: Wählen Sie Office 365 (Hinweis: diese Option ist derzeit nur für PCs verfügbar.)

  3. Verbinden Sie Ihre Erinnerungen und Listen in Cortana, Microsoft to-do und Outlook, um die Synchronisierung zu starten.

Screenshot mit geöffneter Cortana unter Windows 10 und geöffnetem Menü "verbundene Dienste".

Wenn Sie bereits Outlook oder Office 365 als verbundenen Dienst in Cortana eingerichtet haben, starten Sie die Synchronisierung, indem Sie eine der folgenden Aktionen von Ihrem Windows-PC (Version 1803 oder höher) aus versuchen:

  1. Erinnerungen: Cortana > Notizbuch > Organizer > Erinnerungen oder

  2. Listen: Cortana > Notizbuch > Organizer > Listen

Melden Sie sich dann bei der Microsoft to-do-APP oder Outlook mit demselben privaten oder Enterprise-Konto an, das Sie beim Einrichten von verbundenen Diensten in Cortana zuvor verwendet haben. Alle Ihre Erinnerungen und Listen werden jetzt über Cortana, Microsoft to-do und Outlook synchronisiert.

Hinweis: die Cortana-Integration ist nur in Englisch und in den folgenden Regionen verfügbar – Australien, Indien, USA und Großbritannien. Wenn Sie von einer anderen Region aus darauf zugreifen möchten, können Sie die Einstellungen für Sprache und Region ändern.

Tipps und Problembehandlung

Wir arbeiten zwar ständig an der Verbesserung und Vertiefung der Cortana-Integration, jedoch sind uns einige aktuelle Einschränkungen bekannt:

  • Funktioniert am besten, wenn Sie Wunderlist von Cortana trennen.

  • Versuchen Sie erneut, Outlook oder office365-verbundenen Dienst zu trennen und einzurichten, wenn Erinnerungen und Listen nicht über Cortana, Microsoft to-do und Outlook synchronisiert werden, auch wenn Sie die oben beschriebenen Schritte durchgeführt haben.

  • Ortsbezogene Erinnerungen können nur in Cortana erstellt werden, während Sie Sie in Ihrer Microsoft to-do-App anzeigen können.

  • Anlagen, die mit Cortana hinzugefügt werden, sind nur in Cortana verfügbar (wird nicht mit Microsoft to-do synchronisiert)

  • Eine von mehreren Personen in der Microsoft to-do-App freigegebene Liste wird nur in Cortana für die Person angezeigt, die Sie freigegeben hat. Alle Mitglieder der Liste können weiterhin auf die Liste in Microsoft to-do zugreifen.

  • Möglicherweise werden doppelte Benachrichtigungen für eine einzelne Erinnerung angezeigt – von Cortana, Microsoft to-do und Outlook-apps auf Ihrem Windows 10-PC oder iOS-Smartphone. Erfahren Sie, wie Sie die Benachrichtigungseinstellungen in Windows 10 ändern.

  • Möglicherweise wird die Erinnerungen-App auf dem iPhone angezeigt, die in Cortana festgelegte Erinnerungen auslöst. Dies geschieht normalerweise, wenn die Synchronisierung "Erinnerungen" unter Einstellungen > Kennwörter und Konten > Outlook aktiviert ist. Deaktivieren Sie die Synchronisierung von Erinnerungen, um zu verhindern, dass die Cortana-Erinnerungen von der APP ausgelöst werden.

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