Verwenden von Links in einer Arbeitsmappe im Browser

Bei einem Link handelt es sich um eine Verknüpfung von einem Dokument, über die durch Klicken eine zweite Seite oder Datei geöffnet wird. Sie können einen Link in einer Arbeitsmappe im Browser genauso wie in anderen Anwendungen verwenden.

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie über einen Link zu verschiedenen Zielspeicherorten navigieren und wie Sie einen Link zur Verwendung in einer Arbeitsmappe im Browser erstellen können.

Was möchten Sie tun?

Verwenden eines Links in einer Arbeitsmappe im Browser

Erstellen eines Links zur Verwendung in einer Arbeitsmappe im Browser

Unterschiede zwischen Links in einer Arbeitsmappe im Browser und in Excel

Einstellungen für Webparteigenschaften mit Auswirkungen auf Links

Verwenden eines Links in einer Arbeitsmappe im Browser

Wenn Sie der Excel-Arbeitsmappe einen Link hinzugefügt haben und die Arbeitsmappe auf einer Website speichern, können Sie über den Link zu einem anderen Speicherort navigieren und die von Ihnen angegebene Seite öffnen. So können Sie beispielsweise folgende Aufgaben ausführen:

Öffnen eines Dokuments, einer Datei oder einer Webseite in einem neuen Fenster   Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Dokument oder einer Webseite außerhalb der aktuellen Arbeitsmappe erstellen, öffnet der Web-Viewer im Browser ein neues Fenster, um das Dokument oder die Webseite anzuzeigen.

Starten eines E-Mail-Programms und Erstellen einer Nachricht    Wenn Sie auf einen Link zu einer E-Mail-Adresse klicken, wird automatisch das E-Mail-Programm gestartet und eine E-Mail-Nachricht erstellt, die im Feld An die richtige Adresse aufweist.

Wechseln zu einer anderen Stelle in der aktuellen Arbeitsmappe    Wenn ein Link eine Verbindung mit einer anderen Stelle in der aktuellen Arbeitsmappe herstellt, wechselt die aktuelle Zellauswahl zu der neuen Stelle in der Arbeitsmappe, aber ohne dass ein separates Fenster geöffnet wird.

Es kann sehr hilfreich sein, in der aktuellen Arbeitsmappe zu einer anderen Stelle navigieren zu können, besonders in einer umfangreichen Arbeitsmappe mit vielen Arbeitsblättern. So können Sie beispielsweise ein Arbeitsblatt erstellen, das als Hauptmenü fungiert und Verknüpfungen zu den einzelnen Arbeitsblättern aufweist. Oder Sie können Verknüpfungen erstellen, um Zellen auf einem Arbeitsblatt mit zugehörigen Informationen auf einem anderen Arbeitsblatt zu verbinden.

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Erstellen eines Links zur Verwendung in einer Arbeitsmappe im Browser

Es ist nicht möglich, einen Link direkt in einer Arbeitsmappe in Excel Services zu erstellen. Stattdessen müssen Sie den Link in einer Arbeitsmappe in Excel erstellen oder bearbeiten und die Arbeitsmappe dann in einer Dokumentbibliothek veröffentlichen bzw. in diese hochladen. Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Erstellen eines Links. Sie können eine URL direkt in eine Zelle eingeben, die Schaltfläche "Hyperlink" in der Gruppe "Hyperlinks" in Excel oder die HYPERLINK-Funktion verwenden.

Wenn Sie einen Link in einer Excel-Arbeitsmappe erstellen, wird das Ziel für den Link als Uniform Resource Locator (URL) codiert. Die URL kann je nach Zielspeicherort (im Web, in demselben Dokument usw.) verschiedene Formen annehmen. Der Abschnitt "Siehe auch" enthält ausführliche Informationen zu verschiedenen Arten von Links in einer Excel-Arbeitsmappe (sowie zahlreiche Beispiele).

Die folgenden Beispiele für die Syntax von Links umfassen ausführliche Erklärungen zu den einzelnen Elementen eines Links. Sie können sich beim Erstellen von Links an diesen Beispielen orientieren.

  • Link zu einer Webseite

    In diesem Beispiel wird ein Link gezeigt, der eine Verbindung mit einer separaten Webseite herstellt, die sich auf dem Webserver "www.beispiel.com" befindet:

    http://www.example.com/jan07/news.htm?lc=de-de.

    URL-Komponente

    Beschreibung

    http://

    Die Protokollbezeichnung, die angibt, dass es sich bei dem Ziel um einen Webspeicherort handelt

    www.beispiel.com

    Die Adresse des Webservers oder Netzwerkspeicherorts

    Jan07 

    Der Pfad oder Ordner auf dem Server

    News.htm 

    Der Dateiname der Zielseite

  • Abrufen von Daten von einer anderen Webseite

    Sie können eine Webabfrage erstellen oder ausführen, um Daten von einer Webseite abzurufen. Sie können auch eine Webabfrage erstellen, mit der Daten von einem Speicherort im Internet oder im Intranet eines Unternehmens abgerufen werden. Bei einer Webabfrage wird der Zielspeicherort als Abfragezeichenfolge am Ende der Basisadresse der Zielseite gesendet. Webseiten enthalten häufig Informationen, die sich ideal für die Analyse in Excel eignen. So können Sie eine Webabfrage beispielsweise zum Abrufen von Daten aus einer anderen Arbeitsmappe im Intranet des Unternehmens verwenden.

    Dieser Link öffnet z. B. den Bereich für Kundenbestellungen einer Unternehmenswebsite. Danach wird eine Arbeitsmappe namens "Bestellung23456" mit dem Zellbereich F1 bis F8 auf dem Arbeitsblatt "Mai" aufgerufen:

    http://MeinSharePointServer/MeineWebsite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://Unternehmensserver/WebsiteKundenbestellungen/Freigegeben%20Dokumente/Bestellung23456.xlsx&bereich=Mai!F2:F8

    URL-Komponente

    Beschreibung

    http://

    Das Protokoll (Webspeicherorte erfordern HTTP)

    MeinSharePointServer/MeineWebsite/_layouts

    Die Intranetsite

    xlviewer.aspx

    Der Excel Web Access-Viewer

     ?id 

    Das Fragezeichen steht am Anfang der URL-Zeichenfolge.

    http://Unternehmensserver/WebsiteKundenbestellungen/Freigegeben%20Dokumente/

    Die Websiteadresse des Zielorts

    Bestellung23456.xlsx

    Der Name der Arbeitsmappe

    &bereich=

    Mit dem kaufmännischen Und-Zeichen (&) wird der Name der Arbeitsmappe mit dem Bereichswert der Zielzellen verbunden.

    Mai

    Der Name des Arbeitsblatts in der Arbeitsmappe

     !

    Mit dem Ausrufezeichen wird der Name des Arbeitsblatts mit den Zellen des Zielbereichs verbunden.

    F2:F8

    Der Zellbereich, der das Ziel der Abfrage ist

    Wenn Sie eine Stelle in einer Arbeitsmappe als Abfrageparameter in einem Link übergeben, öffnet der Viewer ein neues Fenster oder eine neue Registerkarte im Browser. Dann wechselt der Fokus des Viewers zu der spezifischen Stelle in der Arbeitsmappe. Wenn es sich hierbei um eine Zelle handelt, wird die Zelle vom Viewer in der Mitte der Webseite platziert. Handelt es sich hingegen um einen lokalen oder globalen benannten Bereich, wird die obere linke Zelle des Bereichs vom Viewer in der Mitte der Webseite platziert. In beiden Fällen wird die Zelle vom Viewer nicht ausgewählt.

Unterschiede zwischen Links in einer Arbeitsmappe im Browser und in Excel

Im Prinzip verhält sich ein Link in einer Arbeitsmappe im Browser exakt wie ein Link in einer Excel-Arbeitsmappe. Es gibt jedoch einige Unterschiede:

  • Arbeitsmappen im Browser unterstützen nur absolute Links oder Links, die eine vollständige Adresse enthalten. Dazu zählen das Protokoll, der Webserver, der Pfad und der Dateiname. Sie unterstützen keine relativen Links, die nur einen Teil einer vollständigen Adresse aufweisen. Excel hingegen unterstützt sowohl absolute Links als auch relative Links.

  • In Arbeitsmappen im Browser richtet sich die Farbe eines Links nach der standardmäßigen Linkfarbe, die für den Browser festgelegt ist, sofern Sie die standardmäßige Linkfarbe nicht explizit in der Excel-Arbeitsmappe definieren.

  • Im webbasierten Viewer werden Links, die auf eine vollständige Spalte oder Zeile in Excel verweisen, in einen Verweis auf die erste Zelle in der betreffenden Zeile bzw. Spalte umgewandelt.

  • Links in Diagrammen, grafische Links und Links zu nicht zusammenhängenden Bereichen werden im webbasierten Viewer nicht unterstützt. Stattdessen werden Links wie diese in Textzeichenfolgen umgewandelt.

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Einstellungen für Webparteigenschaften mit Auswirkungen auf Links

Das Excel Web Access-Webpart bietet benutzerdefinierte Eigenschaften, mit denen Sie das Verhalten von Links steuern können. Die Eigenschaften sind in der folgenden Tabelle beschrieben.

Kontrollkästchen der Eigenschaft

Aktiviert

Deaktiviert

Hyperlinks

Alle unterstützten Links zu Dateien und Dokumenten außerhalb der aktuellen Arbeitsmappe sind aktiv. Dies ist das Standardverhalten.

Alle unterstützten Links zu Stellen außerhalb der Arbeitsmappe werden in inaktive Textzeichenfolgen umgewandelt.

Navigation zulassen

Alle unterstützten Links zu Stellen innerhalb der aktuellen Arbeitsmappe sind aktiv. Dies ist das Standardverhalten.

Alle unterstützten Links zu Stellen innerhalb der Arbeitsmappe werden in inaktive Textzeichenfolgen umgewandelt.

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