Verwenden von Kontakten (Personen) in Outlook im Web

Hinweis : Melden Sie sich bei Outlook im Web mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

In Outlook im Web verwenden Sie die Seite "Personen" zum Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Suchen und Löschen von Kontakten. Sie können Ihre Kontakte für eigene Referenzzwecke verwenden oder sie als Empfänger automatisch hinzufügen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen.

Inhalt dieses Artikels

Aufrufen der Seite "Personen"

Inhalt der Seite "Personen"

Anheften der bevorzugten Ansicht

Auswählen einer Person zum Anzeigen weiterer Informationen

Grundlegendes zu Kontaktordnern

Erstellen eines Kontakts von Grund auf

Erstellen eines Kontakts auf Basis einer E-Mail-Nachricht

Erstellen einer Kontaktliste

Bearbeiten eines Kontakts oder einer Kontaktliste

Arbeiten mit Kontaktordnern

Löschen eines Kontakts oder einer Kontaktliste

Suchen nach einem Kontakt oder einer Kontaktliste

Verknüpfen von Kontakten und Aufheben von Verknüpfungen

Aufrufen der Seite "Personen"

  1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an. Hilfe dazu finden Sie unter Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie oben im Bildschirm das App-Startfeld  Die Schaltfläche für das App-Startfeld. und dann Personen aus.

    Screenshot des Cursors, der im App-Startfeld von Office 365 auf die Kachel "Personen" zeigt

Inhalt der Seite "Personen"

Der nachstehende Screenshot zeigt den Inhalt der Seite Personen.

Screenshot der Seite "Personen"

Hier ist eine Beschreibung des Seiteninhalts:

  1. Über das Feld Personen suchen können Sie nach einem Kontakt oder einer Kontaktliste suchen.

  2. Die Symbolleiste enthält Menüs und Befehle zum Erstellen und Ändern Ihrer Kontakte und Kontaktlisten – je nach Kontext.

  3. Unter Ausgewählte Personen werden die Personen angezeigt, mit denen Sie häufig Kontakt haben oder Besprechungen abhalten, die Sie als Favoriten gekennzeichnet haben oder nachverfolgen möchten.

  4. In Meine Kontakte sind alle Kontaktordner enthalten.

  5. Im mittleren Bereich werden die Kontakte und Kontaktlisten angezeigt, die in dem Element enthalten ist, das im linken Bereich angezeigt wird.

  6. Die Visitenkarte zeigt Details zu dem Kontakt oder der Kontaktliste, der bzw. die im mittleren Bereich ausgewählt ist.

Anheften der bevorzugten Ansicht

Bestimmen Sie das Aussehen der Seite "Personen", indem Sie eine der folgenden Ansichten aus der Liste unter Ausgewählte Personen anheften:

  • Personen, die Sie häufig kontaktieren: Hier sehen Sie die neusten Kommunikationen und Aktualisierungen für die Personen, mit denen Sie besonders häufig interagieren.

  • Personen in Ihren heutigen Kalenderereignissen: Hier sehen Sie, mit wem Sie eine Besprechung haben und an welchen Dingen Sie heute arbeiten.

  • Favoriten: Hier sehen Sie Personen, die Sie als Favoriten ausgewählt haben. Dadurch haben Sie schnellen Zugriff auf deren neueste E-Mails.

  • Personen, die Sie zur Nachverfolgung kontaktieren möchten: Hier können Sie nach gekennzeichneten Elementen und Nachrichten suchen, in denen Sie mit @ genannt wurden, zusammen mit ungelesenen Nachrichten von Personen, die Sie am häufigsten kontaktieren.

  • Alle Kontakte: Dies ist die klassische Ansicht "Personen", in der alle Ihre Kontakte an einer zentralen Stelle angezeigt werden.

Wenn Sie eine Ansicht als Ausgangspunkt anheften möchten, wählen Sie Diese Ansicht anheften aus.

Screenshot der Schaltfläche "Diese Ansicht anheften"

Zum Ändern des Ausgangspunkts wählen Sie Diese Ansicht lösen in der oberen Menüleiste der angehefteten Ansicht oder Diese Ansicht anheften in der oberen Menüleiste einer der anderen Ansichten unter Ausgewählte Personen aus.

Hinweis : Je nach Outlook-Version sind möglicherweise nicht alle diese Ansichten verfügbar.

Auswählen einer Person zum Anzeigen weiterer Informationen

Wenn Sie einen Ihrer Kontakte auswählen, wird ein Bereich auf der rechten Seite geöffnet. Hier werden weitere Informationen zu Ihrem Kontakt angezeigt, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bürostandort. Sie sehen außerdem, mit welchen Personen in der Organisation eine Verbindung besteht, sowie Gruppenzugehörigkeiten.

Unten im Bereich wird Ihre Interaktion mit dem Kontakt angezeigt. Sie können ausgetauschte E-Mail-Nachrichten, freigegebene Dateien sowie allgemeine Besprechungen oder Ereignisse in der Vergangenheit oder Zukunft anzeigen.

Screenshot der Visitenkarte auf der Seite "Personen"

Grundlegendes zu Kontaktordnern

Wenn Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste ganz neu erstellen, wird er bzw. sie in dem Kontaktordner gespeichert, der im linken Bereich ausgewählt ist. Sie können Kontaktordner erstellen, um bestimmte Kontakte oder Kontaktlisten zusammen zu verwalten und so einfacher zu finden.

Meine Kontakte im linken Bereich der Seite Personen enthält alle Kontaktordner. Wenn Meine Kontakte reduziert ist, können Sie die Ansicht bei Bedarf erweitern, um alle Kontaktordner anzuzeigen.

Wenn Meine Kontakte erweitert ist, wird der Ordner Kontakte direkt darunter angezeigt, wie im Screenshot zu sehen ist. Der Ordner Kontakte steht automatisch zur Verfügung. Er enthält alle lokalen Kontakte, sofern Sie nicht weitere Ordner erstellen und dort Kontakte hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Kontaktordnern weiter unten in diesem Artikel.

Screenshot des Cursors, der auf der Seite "Personen" auf die Schaltfläche "Kontakte" zeigt

Erstellen eines Kontakts von Grund auf

  1. Wählen Sie im linken Bereich unter Meine Kontakte den Ordner aus, in dem Sie den Kontakt erstellen möchten. Wenn Meine Kontakte und kein bestimmter Ordner ausgewählt ist, wird der neue Kontakt im Ordner Kontakte erstellt.

    Hinweis : Vergessen Sie vor dem Erstellen eines neuen Kontakts nicht, im linken Bereich den Ordner auszuwählen, in dem Sie den Kontakt erstellen möchten. Nachdem Sie einen Kontakt erstellt haben, ist es nämlich nicht mehr möglich, ihn in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie einen Kontakt nach seiner Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie ihn löschen und dann in dem anderen Ordner erneut erstellen.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Neu aus.

    Screenshot des Cursors, der auf der Seite "Personen" auf die Schaltfläche "Neu" zeigt

  3. Füllen Sie in dem dann geöffneten Formular Kontakt hinzufügen die gewünschten Details aus.

    Sie können das Symbol  Symbol "Informationen hinzufügen" auswählen, um Optionen für diese Art von Informationen anzuzeigen. Wählen Sie beispielsweise Symbol "Informationen hinzufügen" neben Telefon aus, um Telefonnummern hinzuzufügen.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern Speichern.

Erstellen eines Kontakts auf Basis einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Ihrem Ordner Kontakte einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail-Nachricht schnell hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Die Schaltfläche für das App-Startfeld. und dann E-Mail aus.

  2. Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht im Lesebereich den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie auf der dann für diese Person angezeigten Visitenkarte die Option Weitere Aktionen Das Symbol "Weitere Optionen". und dann Zu Kontakten hinzufügen aus.

    Ein Screenshot der Visitenkarte in Outlook im Web.

  4. Fügen Sie im daraufhin geöffneten Formular Kontakt hinzufügen weitere Informationen über den Kontakt nach Bedarf hinzu.

  5. Wählen Sie Speichern Speichern aus, um die Karte zum Ordner Kontakte hinzuzufügen.

    WICHTIG: Wenn Sie einen Kontakt auf diese Weise erstellen, kann er nicht in einem anderen Ordner gespeichert oder in einen anderen Ordner verschoben werden.

Erstellen einer Kontaktliste

Eine Kontaktliste ist eine Sammlung von Kontakten. Sie wird manchmal auch als "Verteilerliste" bezeichnet. Sie können eine Kontaktliste beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht als Empfänger angeben. Wenn Sie die Nachricht senden, geht sie an alle Kontakte in der Liste gleichzeitig. So könnten Sie beispielsweise die Kontaktliste "Mein Buchklub" erstellen und ihr alle Mitglieder Ihres Buchklubs hinzufügen. Um dann eine Nachricht an jedes Clubmitglied zu adressieren, müssten Sie in der Zeile An: der E-Mail nur "Mein Buchklub" eingeben.

So erstellen Sie eine Kontaktliste
  1. Wählen Sie im linken Bereich unter Meine Kontakte den Ordner aus, in dem Sie die Kontaktliste erstellen möchten. Wenn Meine Kontakte und kein bestimmter Ordner ausgewählt ist, wird die neue Kontaktliste im Ordner Kontakte erstellt.

    Hinweis : Vergessen Sie vor dem Erstellen einer neuen Kontaktliste nicht, im linken Bereich den Ordner auszuwählen, in dem Sie die Liste erstellen möchten. Nachdem Sie eine Kontaktliste erstellt haben, ist es nämlich nicht mehr möglich, sie in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie eine Kontaktliste nach ihrer Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie die Liste löschen und dann in dem anderen Ordner erneut erstellen.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste den Dropdownpfeil neben Neu und dann Neue Kontaktliste aus.

    Ein Screenshot des Kontextmenüs für die Schaltfläche "Neu", wobei die Option "Kontaktliste" ausgewählt ist.

  3. Geben Sie in dem geöffneten leeren Formular den Namen der Kontaktliste, die Kontaktliste Mitglieder und optionale Notizen ein.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern Speichern.

Bearbeiten eines Kontakts oder einer Kontaktliste

Sie können Kontakte oder Kontaktlisten bearbeiten, die Sie erstellen oder in Outlook im Web importieren. Sie können jedoch keine Kontakte bearbeiten, die Sie erhalten, indem Sie eine Verbindung mit einem Konto bei sozialen Netzwerken wie LinkedIn herstellen. Informationen zum Importieren von Kontakten aus einem anderen E-Mail-Konto oder E-Mail-Programm finden Sie unter Importieren von Kontakten in Outlook für Windows.

Hinweis :  Wenn Sie eine Kontaktliste nach ihrer Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie die Kontaktliste löschen und dann in dem anderen Ordner erneut erstellen.

  1. Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben dem Kontakt oder der Kontaktliste, den bzw. die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann auf der Symbolleiste Bearbeiten aus.

    Screenshot des Cursors, der auf der Seite "Personen" auf die Schaltfläche "Bearbeiten" zeigt

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern Speichern.

Arbeiten mit Kontaktordnern

  • Zum Erstellen eines Kontaktordners klicken Sie mit der rechten Maustaste, oder halten Sie im linken Bereich Meine Kontakte gedrückt, und wählen Sie Neuer Ordner aus.

  • Zum Umbenennen oder Löschen eines erstellten Kontaktordners klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Umbenennen bzw. Löschen aus.

  • Wenn Sie einen erstellten Kontaktordner an den Speicherort Weitere Kontakte verschieben möchten, damit er zwar sichtbar ist, aber keinen Platz mehr belegt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie In "Weitere Kontakte" verschieben aus. Dann wird der Ordner unter Weitere Kontakte angezeigt.

    Um einen Ordner aus Weitere Kontakte zurück in die Hauptliste Ihrer Ordner unter Meine Kontakte zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie In "Meine Kontakte" verschieben aus.

Anzeigen Ihrer Kontakte und Kontaktlisten

Wenn Sie auf der Seite Personen im linken Bereich ein Element auswählen, werden im mittleren Bereich die in diesem Element enthaltenen Kontakte folgendermaßen angezeigt:

  • Bei Auswahl von Ausgewählte Personen werden im mittleren Bereich die Personen angezeigt, die Sie häufig kontaktieren, die für den aktuellen Tag in Ihrem Kalender aufgeführt sind, Ihre bevorzugten Personen sowie die Personen, die Sie nachverfolgen möchten. Wenn Sie eine Ansicht angeheftet haben, wird sie oben im mittleren Bereich angezeigt.

  • Wenn Sie Meine Kontakte auswählen, werden im mittleren Bereich alle Kontakte und Kontaktlisten angezeigt.

  • Wenn Sie einen bestimmten Kontaktordner auswählen, werden im mittleren Bereich nur die in diesem Ordner enthaltenen Kontakte und Kontaktlisten angezeigt.

Verwenden des Filtermenüs zum Eingrenzen und Sortieren der Kontaktanzeige

Wenn Sie Meine Kontakte oder einen bestimmten Kontaktordner auswählen, können Sie mithilfe eines Dropdownmenüs im mittleren Bereich die dort angezeigten Kontakte und Kontaktlisten eingrenzen und sortieren. Der Name des Menüs beschreibt die zur Zeit verwendete Sortierreihenfolge. Der Standardmenüname lautet Nach Vorname, da dies die Standardsortierreihenfolge ist.

Wenn Sie das Menü auswählen, um es zu öffnen, enthält es die folgenden drei Abschnitte:

  • Sortierreihenfolge: In diesem Abschnitt können Sie nach Vorname oder Nachname sortieren.

  • Anzeigereihenfolge: In diesem Abschnitt können Sie Vorname Nachname oder Nachname Vorname auswählen und so die Anzeigeart der einzelnen Namen steuern.

  • Anzeigen: In diesem Abschnitt können Sie Personen auswählen, wenn nur Personen als Kontakte angezeigt werden sollen, oder Listen, wenn nur Kontaktlisten als Kontakte angezeigt werden sollen. Bei Auswahl von Alle wird beides angezeigt.

Screenshot des zum Filtern verwendeten Dropdownmenüs auf der Seite "Personen"

Löschen eines Kontakts oder einer Kontaktliste

Sie können Kontakte oder Kontaktlisten löschen, die Sie erstellt oder in Outlook im Web importiert haben. Sie können jedoch keine Kontakte löschen, die Sie erhalten, indem Sie eine Verbindung mit einem Konto bei sozialen Netzwerken wie LinkedIn herstellen.

  1. Wählen Sie den Kontakt oder die Kontaktliste aus.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Löschen" auf der Seite "Personen"

Suchen nach einem Kontakt oder einer Kontaktliste

Geben Sie oben im linken Bereich im Feld Personen suchen einen Suchbegriff ein.

Screenshot des Felds "Personen suchen" auf der Seite "Personen"

  • Zum Suchen nach einem Kontakt geben Sie im Feld Personen suchen den entsprechenden Namen oder die E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie dann das Suchsymbol  Suche nach 'Support' aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE.

  • Zum Suchen nach einer Kontaktliste geben Sie im Feld Personen suchen den Kontaktlistennamen ganz oder teilweise ein. Wählen Sie dann das Suchsymbol  Suche nach 'Support' aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE.

Verknüpfen von Kontakten und Aufheben von Verknüpfungen

Sie können Kontakte miteinander verknüpfen, um so anzugeben, dass sie auf irgendeine Weise im Zusammenhang stehen. Darüber hinaus erkennt Outlook im Web automatisch Kontakte mit denselben oder sehr ähnlichen Namen und verknüpft sie, damit sie als ein einziger Kontakt angezeigt werden.

Verknüpfen von Kontakten
  • Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Kontakten, und wählen Sie dann Verknüpfen auf der Symbolleiste aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Verknüpfen" auf der Seite "Personen"

Aufheben der Verknüpfung von Kontakten
  1. Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben einem verknüpften Kontakt.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Verknüpfungen" auf der Seite "Personen"

  3. Wählen Sie im Dropdownmenü das " Symbol "Verknüpfung aufheben" " neben dem Kontakt aus, dessen Verknüpfung mit anderen Kontakten Sie aufheben möchten.

Automatisches Verknüpfen

Wenn Sie sehen möchten, welche Kontakte Outlook im Web bei einem bestimmten Kontakt automatisch verknüpft hat, und Vorschläge für andere, ähnliche Kontakte anzeigen möchten, mit denen dieser Kontakt verknüpft werden kann, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Kontaktnamen. Wenn Outlook im Web Kontakte mit denselben oder ähnlichen Namen automatisch verknüpft hat, wird auf der rechten Seite der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen angezeigt.

    Screenshot der Schaltfläche "Verknüpfungen" auf der Seite "Personen"

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen aus.

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Siehe auch

Willkommen bei Outlook im Web

Importieren von Kontakten in Outlook für Windows

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