Verwenden von Kontakten (Personen) in Outlook im Web

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Hinweis: Melden Sie sich bei Outlook im Web mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

In Outlook im Web verwenden Sie die Seite "Personen", um Kontakte, Kontaktlisten und Gruppen zu erstellen, anzuzeigen und zu bearbeiten.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web (Betaversion)

Weitere Informationen finden Sie unter Anweisungen für das neue Outlook_on_the_web.

Outlook im Web

Weitere Informationen finden Sie unter Anleitungen für klassische Outlook_on_the_web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

Um zur Seite "Personen" zu wechseln, melden Sie sich bei Outlook im Web an, und wählen Sie unten auf der Seite das Symbol für Personen Personen aus.

  • Verwenden Sie das Suchfeld , um nach einer Person oder einer Kontaktliste zu suchen.

  • Die Symbolleiste bietet Menüs und Befehle zum Erstellen und Ändern von Kontakten, Kontaktlisten und Gruppen je nach Kontext.

  • Favoriten zeigt alle Benutzer an, die Sie Ihren Favoriten hinzugefügt haben.

  • alle Kontakte zeigt alle gespeicherten Kontakte und Kontaktlisten in allen Ordnern an.

  • alle Kontaktlisten zeigt alle Kontaktlisten in allen Ordnern an.

  • Vorgeschlagen werden Personen angezeigt, mit denen Sie kommuniziert haben, die jedoch nicht in Ihren gespeicherten Kontakten gespeichert sind. Sie können Sie Ihren Kontakten oder Favoriten hinzufügen, um schnell wieder darauf zugreifen zu können.

  • Ordner: der Standardordner " Kontakte " enthält Kontakte und Kontaktlisten. Sie können auch eigene Ordner erstellen.

  • GruppEn: teilnehmen zeigt Gruppen an, in denen Sie Mitglied sind, und Besitzer zeigt Gruppen an, in denen Sie der Besitzer sind.

  • Im mittleren Bereich werden Favoriten, Kontakte, Kontaktlisten oder Gruppen angezeigt, je nachdem, was Sie im Navigationsbereich ausgewählt haben. Verwenden Sie das Menü "Filter", um die Anzeige von Kontaktnamen zu sortieren und auszuwählen.

  • Im rechten Bereich werden Details zu dem Kontakt, der Kontaktliste oder der Gruppe angezeigt, die im mittleren Bereich ausgewählt ist.

Standardmäßig werden Kontakte und Kontaktlisten im Ordner Kontakte unter Ordner im Navigationsbereich gespeichert. Sie können auch eigene Kontaktordner erstellen, um bestimmte Kontakte oder Kontaktlisten zusammenzuhalten und einfacher zu finden.

  • So erstellen Sie einen neuen Kontaktordner: Wählen Sie unter Ordner die Option neuer Ordner aus, und geben Sie einen Namen ein. Wählen Sie dann den Ordner aus, und fügen Sie ihm Kontakte hinzu.

  • Wenn Sie einen von Ihnen erstellten Kontaktordner umbenennen oder löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie dann Umbenennen oder Löschen aus.

Erstellen, anzeigen und Bearbeiten von Kontakten

Neue Kontakte werden in Ihrem Standardordner "Kontakte" gespeichert, und Sie werden auch unter " meine Kontakte " angezeigt. Wenn Sie den neuen Kontakt in einem anderen Ordner speichern möchten, wählen Sie den Ordner aus, bevor Sie den Kontakt erstellen.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten im Navigationsbereich das Symbol für Personen Personen aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Personen auf der Symbolleiste den Eintrag neuer Kontakt aus.

    Screenshot der Schaltfläche "neuer Kontakt"

  4. Geben Sie Details zu dem Kontakt ein. Wählen Sie Weitere hinzufügen aus, um weitere Informationen hinzuzufügen, z. B. die Adresse und den Geburtstag des Kontakts.

  5. Wählen Sie Erstellen aus.

Wenn Sie in Outlook oder anderen Office-Apps und-Diensten auf den Namen oder das Bild einer Person klicken, wird die Profilkarte mit den entsprechenden Informationen angezeigt. Von ihrer Profilkarte aus können Sie Sie in ihren eigenen Kontakten speichern, beispielsweise wenn Sie Notizen oder andere Informationen hinzufügen möchten.

So können Sie einen Kontakt aus einer e-Mail-Nachricht hinzufügen:

  1. Öffnen Sie in e-Mail eine e-Mail-Nachricht im Lesebereich, und wählen Sie dann den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der daraufhin geöffneten Profilkarte Weitere Optionen > Zu Kontakten hinzufügen aus.

    Wählen Sie die drei Punkte und dann "Zu Kontakten hinzufügen" aus.

  3. Fügen Sie bei Bedarf weitere Informationen hinzu. Wählen Sie Weitere hinzufügen aus, um weitere Informationen wie die Adresse des Kontakts und den Geburtstag hinzuzufügen.

  4. Wählen Sie Erstellen.

Hinweis: Der Kontakt wird in Ihrem Standardordner "Kontakte" auf der Seite "Personen" gespeichert.

Wenn in Ihrem Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet ist, können Sie Informationen zu ihren Kollegen anzeigen, ohne Sie als Kontakte zu speichern. Sie können in einer e-Mail-Nachricht nach diesen suchen oder deren Namen oder das Bild auswählen. Auf der Profilkarte werden die von anderen Systemen (Verzeichnis) gesammelten Informationen angezeigt. Wenn Sie weitere Informationen, beispielsweise Notizen, hinzufügen möchten, können Sie Ihre Kollegen in ihren eigenen Kontakten speichern. Der neue Kontakt wird automatisch mit dem vorhandenen verzeichniskontakt verknüpft. Nur die von Ihnen hinzugefügten Informationen werden angezeigt.

Wenn Sie eine Person zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten, wählen Sie diesen Kontakt und dann auf der Symbolleiste Zu Favoriten hinzufügen aus.

Tipp: Favoriten Kontakte, die über eine e-Mail-Adresse verfügen, werden im Navigationsbereich in Mail ebenfalls angezeigt, sodass Sie alle Ihre e-Mails an einem zentralen Ort anzeigen können.

Wählen Sie auf der Seite Personen einen Kontakt im mittleren Bereich aus, um Informationen zu diesen anzuzeigen oder zu bearbeiten. Was Sie sehen, ist eine Version der Profilkarte. Welche Registerkarten und Abschnitte angezeigt werden, kann variieren.

  • Dateien: Zuletzt verwendete Dateien, die der Kontakt für Sie freigegeben hat.

  • E-Mail: zuletzt verwendete e-Mail-Nachrichten und e-Mail-Anlagen zwischen Ihnen und dem Kontakt.

  • LinkedIn: Wenn der Kontakt über ein öffentliches LinkedIn-Profil mit derselben E-Mail-Adresse verfügt, die Sie bereits gespeichert haben, werden hier LinkedIn-Informationen angezeigt.

Um einen Kontakt zu bearbeiten, wählen Sie Kontakt neben KontaktinformationenBearbeiten aus, oder wählen Sie auf der Symbolleiste Bearbeiten aus.

Screenshot der Schaltfläche "Kontakt bearbeiten"

  1. Wählen Sie auf der Seite Personen den gewünschten Kontakt aus.

  2. Wählen Sie das Kamerasymbol aus.

    Wählen Sie das Kamerasymbol aus, um ein Foto hinzuzufügen.
  3. Wählen Sie Neues Foto hochladen aus, wählen Sie die Datei aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann zum Hochladen Öffnen aus.

  4. Wenn Sie das Foto anders positionieren möchten, klicken Sie in den Kreis, und ziehen Sie den Mauszeiger. Zum Vergrößern oder Verkleinern verwenden Sie den Schieberegler unter dem Foto.

    Passen Sie das Foto an, und wählen Sie "Übernehmen" aus.
  5. Wählen Sie über nehmen aus, und wählen Sie dann Fertig aus.

Sie können auswählen, wie Sie Ihre Kontakte anzeigen und sortieren. Verwenden Sie das Menü "sortieren" oben in der Liste.

Wählen Sie beispielsweise Sortieren nach > Nachname und Anzeige nach > Nachname aus.

Sie können Kontakte verknüpfen, um anzugeben, dass sie miteinander in Zusammenhang stehen, wenn es z. B. mehrere Einträge für dieselbe Person gibt. Verknüpfte Kontakte werden als ein einziger Kontakt angezeigt.

So verknüpfen Sie Kontakte:

  • Wählen Sie auf der Seite Personen zwei oder mehr Kontakte aus, und wählen Sie dann im angezeigten Bereich Kontakte verknüpfen aus.

So heben Sie die Verknüpfung eines Kontakts auf:

  • Wählen Sie auf der Seite Personen den gewünschten Kontakt, anschließend auf der Symbolleiste Verknüpfte Kontakte und dann Verknüpfung aufheben aus.

  1. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, und wählen Sie dann Löschen aus.

  2. Wählen Sie Löschen aus, um den Vorgang zu bestätigen.

Erstellen, anzeigen und Bearbeiten von Kontaktlisten

Eine Kontaktliste ist eine Sammlung von e-Mail-Adressen und eignet sich zum Senden von e-Mails an eine Gruppe von Personen. Kontaktlisten werden manchmal als Verteilerlisten bezeichnet.

Erstellen Sie beispielsweise eine Kontaktliste mit dem Namen mein Book Club, und fügen Sie alle Mitglieder Ihres Buchclubs hinzu. Wenn Sie eine e-Mail-Nachricht an alle Personen im Club senden möchten, geben Sie in der Zeile an der e-Mail einfach "My Book Club" ein.

Hinweis: Standardmäßig werden Kontaktlisten im Standardordner Kontakte erstellt, und Sie können Sie auch unter meine Kontaktlisten anzeigen. Wenn Sie die Kontaktliste in einem anderen Ordner speichern möchten, wählen Sie den Ordner aus, bevor Sie neue Kontaktliste auswählen. Nachdem Sie eine Kontaktliste in einem Ordner erstellt haben, ist es nicht möglich, Sie in einen anderen Ordner zu verschieben.

  1. Wählen Sie auf der Seite Personen auf der Symbolleiste den Pfeil neben neuer Kontakt aus, und wählen Sie dann neue Kontaktliste aus.

    Screenshot des neuen Kontakt Menüs mit ausgewählter neuer Kontaktliste

  2. Geben Sie einen Namen für die Liste ein, und fügen Sie dann Namen oder e-Mail-Adressen hinzu.

  3. Wählen Sie Erstellen.

Tipp: Wenn Sie Kontakte aus anderen Gründen als dem Senden von E-Mails gruppieren möchten, erstellen Sie stattdessen einen Ordner. Fügen Sie dann Kontakte zum Ordner hinzu.

  1. Wählen Sie auf der Seite Personen im Navigationsbereich meine Kontaktlisten aus, oder suchen Sie nach dem Namen der Kontaktliste.

  2. Wählen Sie die gewünschte Kontaktliste und dann Bearbeiten aus.

  3. Geben Sie Namen oder e-Mail-Adressen ein.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

  1. Wählen Sie auf der Seite Personen im Navigationsbereich meine Kontaktlisten aus, oder suchen Sie nach dem Namen der Kontaktliste.

  2. Wählen Sie die gewünschte Kontaktliste und dann Bearbeiten aus.

  3. Wählen Sie das x für den Namen oder die e-Mail-Adresse aus, die Sie entfernen möchten.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

  1. Wählen Sie die zu löschende Kontaktliste und dann Löschen aus.

  2. Wählen Sie Löschen aus, um den Vorgang zu bestätigen.

Anweisungen für das klassische Outlook_im_Web

  1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an. Hilfe dazu finden Sie unter Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 > Outlook aus.

    Office 365-App-Startfeld mit hervorgehobener Outlook-App

    Sie können die gesuchte App nicht finden? Wählen Sie im Startprogramm auf Alle Apps aus, um eine alphabetische Liste der verfügbaren Office 365-Apps anzuzeigen. Hier können Sie nach einer bestimmten App suchen.

  3. Klicken Sie auf Personen.

Der nachstehende Screenshot zeigt den Inhalt der Seite Personen.

Screenshot der Seite "Personen"

Hier ist eine Beschreibung des Seiteninhalts:

  1. Über das Feld Personen suchen können Sie nach einem Kontakt oder einer Kontaktliste suchen.

  2. Die Symbolleiste enthält Menüs und Befehle zum Erstellen und Ändern Ihrer Kontakte und Kontaktlisten – je nach Kontext.

  3. Unter Ausgewählte Personen werden die Personen angezeigt, mit denen Sie häufig Kontakt haben oder Besprechungen abhalten, die Sie als Favoriten gekennzeichnet haben oder nachverfolgen möchten.

  4. In Meine Kontakte sind alle Kontaktordner enthalten.

  5. Der mittlere Bereich, in dem die Kontakte und Kontaktlisten angezeigt werden, die in dem im Navigationsbereich ausgewählten Element enthalten sind

  6. Die Visitenkarte zeigt Details zu dem Kontakt oder der Kontaktliste, der bzw. die im mittleren Bereich ausgewählt ist.

Bestimmen Sie das Aussehen der Seite "Personen", indem Sie eine der folgenden Ansichten aus der Liste unter Ausgewählte Personen anheften:

  • Personen, die Sie häufig kontaktieren: Hier sehen Sie die neusten Kommunikationen und Aktualisierungen für die Personen, mit denen Sie besonders häufig interagieren.

  • Personen in Ihren heutigen Kalenderereignissen: Hier sehen Sie, mit wem Sie eine Besprechung haben und an welchen Dingen Sie heute arbeiten.

  • Favoriten: Hier sehen Sie Personen, die Sie als Favoriten ausgewählt haben. Dadurch haben Sie schnellen Zugriff auf deren neueste E-Mails.

  • Personen, die Sie zur Nachverfolgung kontaktieren möchten: Hier können Sie nach gekennzeichneten Elementen und Nachrichten suchen, in denen Sie mit @ genannt wurden, zusammen mit ungelesenen Nachrichten von Personen, die Sie am häufigsten kontaktieren.

  • Alle Kontakte: Dies ist die klassische Ansicht "Personen", in der alle Ihre Kontakte an einer zentralen Stelle angezeigt werden.

Wenn Sie eine Ansicht als Ausgangspunkt anheften möchten, wählen Sie Diese Ansicht anheften aus.

Screenshot der Schaltfläche "Diese Ansicht anheften"

Zum Ändern des Ausgangspunkts wählen Sie Diese Ansicht lösen in der oberen Menüleiste der angehefteten Ansicht oder Diese Ansicht anheften in der oberen Menüleiste einer der anderen Ansichten unter Ausgewählte Personen aus.

Hinweis: Je nach Outlook-Version sind möglicherweise nicht alle diese Ansichten verfügbar.

Wenn Sie einen Ihrer Kontakte auswählen, wird ein Bereich auf der rechten Seite geöffnet. Hier werden weitere Informationen zu Ihrem Kontakt angezeigt, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bürostandort. Sie sehen außerdem, mit welchen Personen in der Organisation eine Verbindung besteht, sowie Gruppenzugehörigkeiten.

Unten im Bereich wird Ihre Interaktion mit dem Kontakt angezeigt. Sie können ausgetauschte E-Mail-Nachrichten, freigegebene Dateien sowie allgemeine Besprechungen oder Ereignisse in der Vergangenheit oder Zukunft anzeigen.

Screenshot der Visitenkarte auf der Seite "Personen"

Wenn Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste von Grund auf neu erstellen, wird Sie in dem Kontaktordner gespeichert, der im Navigationsbereich ausgewählt ist. Sie können Kontaktordner erstellen, um bestimmte Kontakte oder Kontaktlisten zusammenzuhalten und einfacher zu finden.

Ihre Kontakte, die sich im Navigationsbereich der Seite " Personen " befinden, enthalten alle Ihre Kontaktordner. Wenn Ihre Kontakte reduziert sind, können Sie Sie auswählen, um Sie zu erweitern und alle Ihre Kontaktordner anzuzeigen.

Wenn Meine Kontakte erweitert ist, wird der Ordner Kontakte direkt darunter angezeigt, wie im Screenshot zu sehen ist. Der Ordner Kontakte steht automatisch zur Verfügung. Er enthält alle lokalen Kontakte, sofern Sie nicht weitere Ordner erstellen und dort Kontakte hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Kontaktordnern weiter unten in diesem Artikel.

Screenshot des Cursors, der auf der Seite "Personen" auf die Schaltfläche "Kontakte" zeigt

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Ihre Kontakte den Ordner aus, in dem Sie den Kontakt erstellen möchten. Wenn Ihre Kontakte statt eines bestimmten Ordners ausgewählt ist, wird der neue Kontakt im Ordner Kontakte erstellt.

    Hinweis: Stellen Sie vor dem Erstellen eines neuen Kontakts sicher, dass Sie den Ordner im Navigationsbereich auswählen, in dem Sie ihn erstellen möchten. Nachdem Sie einen Kontakt erstellt haben, ist es nicht möglich, ihn in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie nach der Erstellung einen Kontakt in einem anderen Ordner speichern möchten, löschen Sie den Kontakt, und erstellen Sie ihn dann im anderen Ordner erneut.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Neu aus.

    Screenshot des Cursors, der auf der Seite "Personen" auf die Schaltfläche "Neu" zeigt

  3. Füllen Sie in dem dann geöffneten Formular Kontakt hinzufügen die gewünschten Details aus.

    Sie können das Symbol  Symbol "Informationen hinzufügen" auswählen, um Optionen für diese Art von Informationen anzuzeigen. Wählen Sie beispielsweise Symbol "Informationen hinzufügen" neben Telefon aus, um Telefonnummern hinzuzufügen.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern Speichern.

Wenn Sie Ihrem Ordner Kontakte einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail-Nachricht schnell hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Die Schaltfläche für das App-Startfeld und dann E-Mail aus.

  2. Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht im Lesebereich den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie auf der dann für diese Person angezeigten Visitenkarte die Option Weitere Aktionen Weitere Optionen und dann Zu Kontakten hinzufügen aus.

    Screenshot des Cursors, der im Menü "Weitere Aktionen" auf "Zu Kontakten hinzufügen" zeigt

  4. Fügen Sie im daraufhin geöffneten Formular Kontakt hinzufügen weitere Informationen über den Kontakt nach Bedarf hinzu.

  5. Wählen Sie Speichern Speichern aus, um die Karte zum Ordner Kontakte hinzuzufügen.

    WICHTIG: Wenn Sie einen Kontakt auf diese Weise erstellen, kann er nicht in einem anderen Ordner gespeichert oder in einen anderen Ordner verschoben werden.

Eine Kontaktliste ist eine Sammlung von Kontakten. Sie wird manchmal auch als "Verteilerliste" bezeichnet. Sie können eine Kontaktliste beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht als Empfänger angeben. Wenn Sie die Nachricht senden, geht sie an alle Kontakte in der Liste gleichzeitig. So könnten Sie beispielsweise die Kontaktliste "Mein Buchklub" erstellen und ihr alle Mitglieder Ihres Buchklubs hinzufügen. Um dann eine Nachricht an jedes Clubmitglied zu adressieren, müssten Sie in der Zeile An: der E-Mail nur "Mein Buchklub" eingeben.

So erstellen Sie eine Kontaktliste

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Ihre Kontakte den Ordner aus, in dem Sie die Kontaktliste erstellen möchten. Wenn Ihre Kontakte statt eines bestimmten Ordners ausgewählt ist, wird die neue Kontaktliste im Ordner Kontakte erstellt.

    Hinweis: Bevor Sie eine neue Kontaktliste erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie den Ordner im Navigationsbereich auswählen, in dem Sie ihn erstellen möchten. Nachdem Sie eine Kontaktliste erstellt haben, ist es nicht möglich, Sie in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie nach der Erstellung eine Kontaktliste in einem anderen Ordner speichern möchten, löschen Sie die Kontaktliste, und erstellen Sie Sie dann im anderen Ordner erneut.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste den Dropdownpfeil neben Neu und dann Neue Kontaktliste aus.

    Ein Screenshot des Kontextmenüs für die Schaltfläche "Neu", wobei die Option "Kontaktliste" ausgewählt ist.

  3. Geben Sie in dem geöffneten leeren Formular den Namen der Kontaktliste, die Kontaktliste Mitglieder und optionale Notizen ein.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern Speichern.

Sie können Kontakte oder Kontaktlisten bearbeiten, die Sie in Outlook im Web erstellen oder importieren. Sie können Kontakte, die Sie erhalten, nicht bearbeiten, indem Sie eine Verbindung mit einem sozialen Netzwerkkonto wie LinkedIn herstellen. Informationen zum Importieren von Kontakten aus einem anderen e-Mail-Konto oder e-Mail-Programm finden Sie unter Importieren von Kontakten in Outlook.

Hinweis:  Wenn Sie eine Kontaktliste nach ihrer Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie die Kontaktliste löschen und dann in dem anderen Ordner erneut erstellen.

  1. Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben dem Kontakt oder der Kontaktliste, den bzw. die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann auf der Symbolleiste Bearbeiten aus.

    Screenshot des Cursors, der auf der Seite "Personen" auf die Schaltfläche "Bearbeiten" zeigt

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern Speichern.

  • Wenn Sie einen Kontaktordner erstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, oder halten Sie die Kontakte im Navigationsbereich gedrückt, und wählen Sie dann neuer Ordner aus.

  • Zum Umbenennen oder Löschen eines erstellten Kontaktordners klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Umbenennen bzw. Löschen aus.

  • Wenn Sie einen erstellten Kontaktordner an den Speicherort Weitere Kontakte verschieben möchten, damit er zwar sichtbar ist, aber keinen Platz mehr belegt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie In "Weitere Kontakte" verschieben aus. Dann wird der Ordner unter Weitere Kontakte angezeigt.

    Um einen Ordner aus Weitere Kontakte zurück in die Hauptliste Ihrer Ordner unter Meine Kontakte zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie In "Meine Kontakte" verschieben aus.

Wenn Sie auf der Seite " Personen " ein Element im Navigationsbereich auswählen, werden im mittleren Bereich die in diesem Element enthaltenen Kontakte wie folgt angezeigt:

  • Bei Auswahl von Ausgewählte Personen werden im mittleren Bereich die Personen angezeigt, die Sie häufig kontaktieren, die für den aktuellen Tag in Ihrem Kalender aufgeführt sind, Ihre bevorzugten Personen sowie die Personen, die Sie nachverfolgen möchten. Wenn Sie eine Ansicht angeheftet haben, wird sie oben im mittleren Bereich angezeigt.

  • Wenn Sie Meine Kontakte auswählen, werden im mittleren Bereich alle Kontakte und Kontaktlisten angezeigt.

  • Wenn Sie einen bestimmten Kontaktordner auswählen, werden im mittleren Bereich nur die in diesem Ordner enthaltenen Kontakte und Kontaktlisten angezeigt.

Wenn Sie Meine Kontakte oder einen bestimmten Kontaktordner auswählen, können Sie mithilfe eines Dropdownmenüs im mittleren Bereich die dort angezeigten Kontakte und Kontaktlisten eingrenzen und sortieren. Der Name des Menüs beschreibt die zur Zeit verwendete Sortierreihenfolge. Der Standardmenüname lautet Nach Vorname, da dies die Standardsortierreihenfolge ist.

Wenn Sie das Menü auswählen, um es zu öffnen, enthält es die folgenden drei Abschnitte:

  • Sortierreihenfolge: In diesem Abschnitt können Sie nach Vorname oder Nachname sortieren.

  • Anzeigereihenfolge: In diesem Abschnitt können Sie Vorname Nachname oder Nachname Vorname auswählen und so die Anzeigeart der einzelnen Namen steuern.

  • Anzeigen: In diesem Abschnitt können Sie Personen auswählen, wenn nur Personen als Kontakte angezeigt werden sollen, oder Listen, wenn nur Kontaktlisten als Kontakte angezeigt werden sollen. Bei Auswahl von Alle wird beides angezeigt.

Screenshot des zum Filtern verwendeten Dropdownmenüs auf der Seite "Personen"

Sie können Kontakte oder Kontaktlisten löschen, die Sie erstellt oder in Outlook im Web importiert haben. Sie können jedoch keine Kontakte löschen, die Sie erhalten, indem Sie eine Verbindung mit einem Konto bei sozialen Netzwerken wie LinkedIn herstellen.

  1. Wählen Sie den Kontakt oder die Kontaktliste aus.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Löschen" auf der Seite "Personen"

Geben Sie oben im Navigationsbereich im Feld Personen suchen einen Suchbegriff ein.

Screenshot des Felds "Personen suchen" auf der Seite "Personen"

  • Zum Suchen nach einem Kontakt geben Sie im Feld Personen suchen den entsprechenden Namen oder die E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie dann das Suchsymbol  Suche nach 'Support' aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE.

  • Zum Suchen nach einer Kontaktliste geben Sie im Feld Personen suchen den Kontaktlistennamen ganz oder teilweise ein. Wählen Sie dann das Suchsymbol  Suche nach 'Support' aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE.

Sie können Kontakte miteinander verknüpfen, um so anzugeben, dass sie auf irgendeine Weise im Zusammenhang stehen. Darüber hinaus erkennt Outlook im Web automatisch Kontakte mit denselben oder sehr ähnlichen Namen und verknüpft sie, damit sie als ein einziger Kontakt angezeigt werden.

Verknüpfen von Kontakten

  • Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Kontakten, und wählen Sie dann Verknüpfen auf der Symbolleiste aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Verknüpfen" auf der Seite "Personen"

Aufheben der Verknüpfung von Kontakten

  1. Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben einem verknüpften Kontakt.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Verknüpfungen" auf der Seite "Personen"

  3. Wählen Sie im Dropdownmenü das " Symbol "Verknüpfung aufheben" " neben dem Kontakt aus, dessen Verknüpfung mit anderen Kontakten Sie aufheben möchten.

Wenn Sie sehen möchten, welche Kontakte Outlook im Web bei einem bestimmten Kontakt automatisch verknüpft hat, und Vorschläge für andere, ähnliche Kontakte anzeigen möchten, mit denen dieser Kontakt verknüpft werden kann, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Kontaktnamen. Wenn Outlook im Web Kontakte mit denselben oder ähnlichen Namen automatisch verknüpft hat, wird auf der rechten Seite der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen angezeigt.

    Screenshot der Schaltfläche "Verknüpfungen" auf der Seite "Personen"

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen aus.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Anfordern von Hilfe zu Outlook.com:

Schaltfläche "Communityforum" Schaltfläche "Support kontaktieren"

Anfordern von Hilfe zu Outlook im Web für Unternehmen:

Abrufen von Hilfe bei den Office 365-Community-Foren Administratoren: Melden Sie sich an, und erstellen Sie eine Serviceanfrage Administratoren: Rufen Sie den Support an

Wenn Sie Office 365 verwenden, das von 21Vianet in China betrieben wird, lesen Sie Office 365 Business-Support kontaktieren – Administratorhilfe.

Siehe auch

Importieren von Kontakten in Outlook

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×