Verwenden von Kontakten (Personen) in Outlook.com oder Outlook im Web

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Hinweis : Melden Sie sich mit Outlook im Internet mit einem anderen Microsoft-Konto, einschließlich e-Mail-Konten, die in @outlook.com, @live.com, @hotmail.com oder @msn.com aus.

In Outlook im Web verwenden Sie die Seite "Outlook Personen" zum Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Suchen und Löschen von Kontakten. Sie können Ihre Kontakte für eigene Referenzzwecke verwenden oder sie als Empfänger automatisch hinzufügen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook-Mail verfassen.

Inhalt dieses Artikels

Aufrufen der Seite "Outlook Personen"

Inhalt der Seite "Outlook Personen"

Grundlegendes zu Kontaktordnern

Erstellen eines Kontakts von Grund auf

Erstellen eines Kontakts auf Basis einer E-Mail-Nachricht

Erstellen einer Kontaktliste

Bearbeiten eines Kontakts oder einer Kontaktliste

Arbeiten mit Kontaktordnern

Löschen oder Wiederherstellen eines Kontakts oder einer Kontaktliste

Suchen nach einem Kontakt oder einer Kontaktliste

Verknüpfen von Kontakten und Aufheben von Verknüpfungen

Aufrufen der Seite "Outlook Personen"

  1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an. Hilfe dazu finden Sie unter Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld  Symbol für Office 365-App-Startfeld und dann im Startprogramm für Apps die Kachel Outlook Personen aus.

Inhalt der Seite "Outlook Personen"

Der nachstehende Screenshot zeigt den Inhalt der Seite Outlook Personen.

Screenshot der Outlook-Seite "Personen".

Hier ist eine Beschreibung des Seiteninhalts:

  1. Über das Feld Personen suchen können Sie nach einem Kontakt oder einer Kontaktliste suchen.

  2. Die Symbolleiste enthält Menüs und Befehle zum Erstellen und Ändern Ihrer Kontakte und Kontaktlisten – je nach Kontext.

  3. In Meine Kontakte sind alle Ihre Kontaktordner enthalten.

  4. Im mittleren Bereich werden die Kontakte und Kontaktlisten angezeigt, die in dem Element enthalten ist, das im linken Bereich angezeigt wird.

  5. Das Filtermenü enthält Optionen zum Eingrenzen und Sortieren der angezeigten Kontakte und Kontaktlisten.

  6. Die Visitenkarte zeigt Details zu dem Kontakt oder der Kontaktliste, der bzw. die im mittleren Bereich ausgewählt ist.

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Grundlegendes zu Kontaktordnern

Wenn Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste ganz neu erstellen, wird er bzw. sie in dem Kontaktordner gespeichert, der im linken Bereich ausgewählt ist. Bevor Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste hinzufügen, ist es daher für Sie hilfreich, ein paar Tatsachen zu Kontaktordnern zu wissen. Hier sind die wichtigsten Informationen für Ihren Start.

Jeder Ihrer Kontakte und jede Ihrer Kontaktlisten wird in einem Kontaktordner gespeichert. Sie können Kontaktordner erstellen, um bestimmte Kontakte oder Kontaktlisten zusammen zu speichern und so einfacher zu finden.

Meine Kontakte im linken Bereich der Seite Outlook Personen enthält alle Ihre Kontaktordner. Wenn Meine Kontakte reduziert ist, können Sie auswählen, dass er erweitert wird, damit Sie alle Kontaktordner anzeigen können.

Wenn Meine Kontakte erweitert ist, wird der Ordner Kontakte direkt darunter angezeigt, wie im nachstehenden Screenshot zu sehen ist. Der Ordner Kontakte steht automatisch zur Verfügung. Er enthält alle Ihre lokalen Kontakte, sofern Sie nicht weitere Ordner erstellen und dort Kontakte hinzufügen.

Screenshot der Outlook-Seite "Personen". Im linken Bereich wird "Meine Kontakte" erweitert und darunter der Ordner "Kontakte" angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Kontaktordnern weiter unten in diesem Artikel.

Erstellen eines Kontakts von Grund auf

  1. Wählen Sie im linken Bereich unter Meine Kontakte den Ordner aus, in dem Sie den Kontakt erstellen möchten. Wenn Meine Kontakte statt eines bestimmten Ordners ausgewählt wird, wird der neue Kontakt im Ordner Kontakte erstellt.

    Hinweis : Vergessen Sie vor dem Erstellen eines neuen Kontakts nicht, im linken Bereich den Ordner auszuwählen, in dem Sie den Kontakt erstellen möchten. Nachdem Sie einen Kontakt erstellt haben, ist es nämlich nicht mehr möglich, ihn in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie einen Kontakt nach seiner Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, können Sie ihn löschen und dann in dem anderen Ordner erneut erstellen.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Neu aus.

    Screenshot der Symbolleiste auf der Outlook-Seite "Personen" mit einem Popup für den Befehl "Neu"
  3. Füllen Sie in dem dann geöffneten Formular Kontakt hinzufügen die gewünschten Details aus.

    Sie können das Symbol  Neu auswählen, um Optionen für diese Art von Informationen anzuzeigen. Wählen Sie beispielsweise Neu neben Telefon aus, um Telefonnummern hinzuzufügen.

  4. Sie können jederzeit Verwerfen  Verwerfen auswählen, um Ihre Änderungen abzubrechen. Andernfalls wählen Sie, wenn Sie fertig sind, Speichern  Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

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Erstellen eines Kontakts auf Basis einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Ihrem Ordner Kontakte einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail-Nachricht schnell hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld  Symbol für Office 365-App-Startfeld und dann im Startprogramm für Apps die Kachel Outlook-E-Mail aus.

  2. Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht im Lesebereich den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie auf der dann für diese Person angezeigten Visitenkarte Hinzufügen aus.

    Screenshot eines Teils einer E-Mail-Nachricht auf der Outlook-Seite "E-Mail". Der Absender der Nachricht ist hervorgehoben, und seine Visitenkarte wird angezeigt. Auf der Visitenkarte gibt es ein Popup für den Befehl "Hinzufügen".
  4. Fügen Sie im daraufhin geöffneten Formular Kontakt hinzufügen weitere Informationen über den Kontakt nach Bedarf hinzu.

  5. Wählen Sie Speichern  Speichern aus, um die Karte Ihrem Ordner Kontakte hinzuzufügen, oder Verwerfen  Verwerfen aus, um den Vorgang abzubrechen.

    Wenn Sie Speichern auswählen, wird der Kontakt Ihrem Ordner Kontakte automatisch hinzugefügt. Wenn Sie einen Kontakt auf diese Weise erstellen, kann er nicht in einem anderen Ordner gespeichert oder in einen anderen Ordner verschoben werden.

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Erstellen einer Kontaktliste

Eine Kontaktliste ist eine Sammlung von Kontakten. Sie wird manchmal auch als "Verteilerliste" bezeichnet. Sie können eine Kontaktliste beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht als Empfänger angeben. Wenn Sie die Nachricht senden, geht sie an alle Kontakte in der Liste gleichzeitig. So könnten Sie beispielsweise die Kontaktliste "Mein Buchklub" erstellen und ihr alle Mitglieder Ihres Buchklubs hinzufügen. Um dann eine Nachricht an jedes Clubmitglied zu adressieren, müssten Sie in der Zeile An: der E-Mail nur Mein Buchklub eingeben.

So erstellen Sie eine Kontaktliste
  1. Wählen Sie im linken Bereich unter Meine Kontakte den Ordner aus, in dem Sie die Kontaktliste erstellen möchten. Wenn Meine Kontakte statt eines bestimmten Ordners ausgewählt wird, wird die neue Kontaktliste im Ordner Kontakte erstellt.

    Hinweis : Vergessen Sie vor dem Erstellen einer neuen Kontaktliste nicht, im linken Bereich den Ordner auszuwählen, in dem Sie die Liste erstellen möchten. Nachdem Sie eine Kontaktliste erstellt haben, ist es nämlich nicht mehr möglich, sie in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie eine Kontaktliste nach ihrer Erstellung in einem anderen Ordner speichern möchten, können Sie sie löschen und dann in dem anderen Ordner erneut erstellen.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste den Dropdownpfeil neben Neu und dann Neue Kontaktliste aus.

    Screenshot eines Teils der Symbolleiste auf der Outlook-Seite "Personen". Der Screenshot zeigt die Option "Neue Kontaktliste" im Dropdownmenü "Neu".
  3. Geben Sie in dem geöffneten leeren Formular den Namen der Kontaktliste, die Kontaktliste Mitglieder und optionale Notizen ein.

  4. Sie können jederzeit Verwerfen  Verwerfen auswählen, um Ihre Änderungen abzubrechen. Andernfalls wählen Sie, wenn Sie fertig sind, Speichern  Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

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Bearbeiten eines Kontakts oder einer Kontaktliste

Bearbeiten von Kontakten oder wenden Sie sich an Listen, die Sie erstellen oder Importieren in Outlook im Web können. Sie können Kontakte nicht bearbeiten, die Sie erhalten, indem Sie die Verbindung mit einem sozialen Netzwerk-Konto wie LinkedIn. Informationen zum Importieren von Kontakten aus einem anderen e-Mail-Konto oder die e-Mail-Programm, finden Sie unter Importieren von Kontakten in Outlook für Windows.

So bearbeiten Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste
  1. Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen neben dem Kontakt oder der Kontaktliste, den bzw. die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann auf der Symbolleiste Bearbeiten aus.

    Screenshot eines Teils der Outlook-Seite "Personen". Im Screenshot ist das Kontrollkästchen neben einem Kontaktnamen aktiviert, und es gibt ein Popup für den Befehl "Bearbeiten" in der Symbolleiste.
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  3. Sie können jederzeit Verwerfen  Verwerfen auswählen, um Ihre Änderungen abzubrechen. Andernfalls wählen Sie, wenn Sie fertig sind, Speichern  Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

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Arbeiten mit Kontaktordnern

  • Zum Erstellen eines Kontaktordners klicken Sie mit der rechten Maustaste, oder halten Sie im linken Bereich Meine Kontakte gedrückt, und wählen Sie Neuer Ordner aus.

  • Zum Umbenennen oder Löschen eines erstellten Kontaktordners klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Umbenennen bzw. Löschen aus.

  • Wenn Sie einen erstellten Kontaktordner an den Speicherort Weitere Kontakte verschieben möchten, damit er zwar sichtbar ist, aber keinen Platz mehr belegt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie In "Weitere Kontakte" verschieben aus. Dann wird der Ordner unter Weitere Kontakte angezeigt.

    Um einen Ordner aus Weitere Kontakte zurück in die Hauptliste Ihrer Ordner unter Meine Kontakte zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie In "Meine Kontakte" verschieben aus.

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Anzeigen Ihrer Kontakte und Kontaktlisten

Wenn Sie auf der Seite Outlook Personen im linken Bereich ein Element auswählen, werden im mittleren Bereich die in diesem Element enthaltenen Kontakte folgendermaßen angezeigt:

  • Wenn Sie Meine Kontakte auswählen, werden im mittleren Bereich alle Ihre Kontakte und Kontaktlisten angezeigt.

  • Wenn Sie einen bestimmten Kontaktordner auswählen, werden im mittleren Bereich nur die in diesem Ordner enthaltenen Kontakte und Kontaktlisten angezeigt.

Verwenden des Filtermenüs zum Eingrenzen und Sortieren der Kontaktanzeige

Oben rechts im mittleren Bereich gibt es ein Dropdownmenü, über das Sie die dort angezeigten Kontakte und Kontaktlisten eingrenzen und sortieren können. Der Name des Menüs beschreibt die zur Zeit verwendete Sortierreihenfolge. Der Standardname im Menü ist Nach Vorname, weil dies die Standardsortierreihenfolge ist.

Screenshot der Outlook-Seite "Personen", die ein Popup für das Filtermenü im mittleren Bereich enthält. Das Popup zeigt den Standardnamen des Menüs an, der "Nach Vorname" lautet.

Wenn Sie das Menü auswählen, um es zu öffnen, enthält es die folgenden drei Abschnitte:

  • Den Abschnitt Anzeigen, in dem Sie Personen auswählen können, wenn nur Personen als Kontakte angezeigt werden sollen. Sie können aber auch Listen auswählen. Dann werden nur Kontaktlisten als Kontakte angezeigt.

  • Den Abschnitt Anzeigereihenfolge, in dem Sie Vorname Nachname oder Nachname Vorname auswählen können, um die Anzeigeart für die einzelnen Namen zu steuern.

  • Den Abschnitt Sortierreihenfolge, in dem Sie aus Optionen wie Nachname, Firma oder Ort (geschäftlich) auswählen können. Die verwendete Sortierreihenfolge bestimmt den Namen des Menüs. Wenn beispielsweise der aktuelle Menüname Nach Vorname lautet und Sie die Sortierreihenfolge ändern, indem Sie Nachname auswählen, ändert sich der Menüname in Nach Nachname.

    Screenshot der Outlook-Seite "Personen". Der Screenshot enthält ein Popup für das Filtermenü im mittleren Bereich. Das Popup zeigt, dass der Menüname jetzt "Nach Nachname" lautet.

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Löschen oder Wiederherstellen eines Kontakts oder einer Kontaktliste

Sie können Kontakte oder Kontaktlisten löschen, die Sie erstellt oder in Outlook im Web importiert haben. Sie können jedoch keine Kontakte löschen, die Sie erhalten, indem Sie eine Verbindung mit einem Konto bei sozialen Netzwerken wie LinkedIn herstellen.

Sie können Kontakte und Kontaktlisten wiederherstellen, die Sie vor weniger als 30 Tagen gelöscht haben. Wenn Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste wiederherstellen, legt sie Outlook im Web automatisch im Ordner Meine Kontakte ab.

So löschen Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste
  1. Wählen Sie den Kontakt oder die Kontaktliste aus.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

So stellen Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste wieder her
  1. Wählen Sie auf der Symbolleiste Verwalten und dann Gelöschte Kontakte wiederherstellen aus.

  2. Aktivieren Sie im Fenster Gelöschte Elemente wiederherstellen das Kontrollkästchen links neben den einzelnen Kontakten oder Kontaktlisten, die Sie wiederherstellen möchten.

  3. Wählen Sie unten rechts im Fenster Gelöschte Elemente wiederherstellen die Option Wiederherstellen aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Gelöschte Elemente die Schaltfläche OK aus.

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Suchen nach einem Kontakt oder einer Kontaktliste

  1. Geben Sie oben im linken Bereich im Feld Personen suchen einen Suchbegriff ein.

    • Zum Suchen nach einem Kontakt geben Sie im Feld Personen suchen einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie das Suchsymbol  Suche nach 'Support' aus. Um beispielsweise einen Kontakt namens Niklas Gasper zu suchen, dessen E-Mail-Adresse "niklas@outlook.com" lautet, könnten Sie im Suchfeld niklas oder gasper eingeben.

    • Zum Suchen nach einer Kontaktliste geben Sie Im Feld Personen suchen einen Teil des Kontaktlistennamens oder den ganzen Namen ein. Wählen Sie dann das Suchsymbol  Suche nach 'Support' aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE. Um beispielsweise die Kontaktliste "Mein Buchklub" zu suchen, könnten Sie im Suchfeld nur das Wort club eingeben.

  2. Wenn Sie Ihre Suche eingrenzen möchten, nachdem Sie einige Suchergebnisse erhalten haben, wählen Sie im Abschnitt Personen einschließen aus eine Einschränkung aus. Der Abschnitt Personen einschließen aus enthält eine Einschränkung für jedes der folgenden Elemente:

    • Jeden von Ihnen erstellten Kontaktordner

    • Jedes soziale Netzwerk, mit dem Sie verbunden sind

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Verknüpfen von Kontakten und Aufheben von Verknüpfungen

Sie können Kontakte miteinander verknüpfen, um so anzugeben, dass sie auf irgendeine Weise im Zusammenhang stehen. Darüber hinaus erkennt Outlook im Web automatisch Kontakte mit denselben oder sehr ähnlichen Namen und verknüpft sie, damit sie als ein einziger Kontakt angezeigt werden.

  • Wenn Sie bestimmte Kontakte miteinander verknüpfen möchten, aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen links neben jedem Kontakt, und wählen Sie dann auf der Symbolleiste Verknüpfen aus.

  • Um die Verknüpfung von Kontakten aufzuheben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Aktivieren Sie im mittleren Bereich das Kontrollkästchen links neben einem verknüpften Kontakt.

    2. Wählen Sie auf der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen aus.

    3. Wählen Sie im Dropdownmenü das "x" neben dem Kontakt aus, dessen Verknüpfung mit den anderen Kontakten Sie aufheben möchten.

Grundlegendes zur automatischen Verknüpfung

Wenn Sie sehen möchten, welche Kontakte Outlook im Web bei einem bestimmten Kontakt automatisch verknüpft hat, und Vorschläge für andere, ähnliche Kontakte anzeigen möchten, mit denen dieser Kontakt verknüpft werden kann, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Kontaktnamen. Wenn Outlook im Web Kontakte mit denselben oder ähnlichen Namen automatisch verknüpft hat, wird auf der rechten Seite der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen angezeigt.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste das Dropdownmenü Verknüpfungen aus.

So gibt es beispielsweise die beiden Kontakte "Alina Möller" und "Alina M. Möller", wie im nachstehenden Screenshot zu sehen ist. Wenn Sie das Kontrollkästchen neben einem der beiden Namen aktivieren, wird rechts auf der Symbolleiste Verknüpfungen (2) angezeigt und so darauf hingewiesen, das Outlook im Web die beiden Kontakte automatisch verknüpft hat. Wenn Sie dann Verknüpfungen (2) auswählen, werden im Abschnitt Verknüpfte Profile im Menü die verknüpften Kontakte und im Abschnitt Vorgeschlagene Profile darunter zusätzliche Kontakte im gleichen Zusammenhang angezeigt, die Sie auswählen können, um sie mit den bereits verknüpften Kontakten zu verknüpfen. Wenn Sie in diesem Beispiel den im Abschnitt Vorgeschlagene Profile angezeigten Kontakt auswählen, ändert sich die Anzeige Verknüpfungen (2) auf der Symbolleiste in Verknüpfungen (3).

Screenshot der Outlook-Seite "Personen". Der Screenshot zeigt zwei Kontakte mit ähnlichen Namen. Außerdem zeigt er das Dropdownmenü "Verknüpfungen" auf der Symbolleiste, das einen Abschnitt für "Verknüpfte Profile" und einen Abschnitt für "Vorgeschlagene Profile" enthält.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Willkommen bei Outlook im Web

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