Verwenden von Kategorien zum Kategorisieren und priorisieren Notizen in OneNote für Mac

OneNote bietet mehrere Kategorien, d. h. visuelle Markierungen, die Sie einem beliebigen Teil Ihrer Notizen zuweisen können, um auf diese Weise Notizen zu priorisieren oder zu kategorisieren. So können Sie in einer Liste für die Planung einer anstehenden Reise der Position "Reisepass verlängern lassen" beispielsweise die Kategorie Wichtig (dargestellt als ein rotes Anführungszeichen) zuweisen, damit Ihnen die Wichtigkeit sofort ins Auge fällt, wenn Sie beim nächsten Mal einen Blick in die Liste werfen.

Hinzufügen einer Kategorie

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in Ihren Notizen auf den Text, den Sie kategorisieren möchten, oder markieren Sie ihn.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Kategorienkatalog in der Nähe der rechten Seite auf das Symbol der Kategorie, die Sie zuweisen möchten. Wenn Sie den Text beispielsweise als eine wichtige Frage kategorisieren möchten, auf die Sie unbedingt eine Antwort erhalten müssen, klicken Sie auf das violette Symbol Frage. Mit den Pfeilen im Kategorienkatalog können Sie in den Kategorien scrollen oder ein Menü aller verfügbaren Kategorien anzeigen.
     

Hinweis: Die Kategorie Aufgaben ist interaktiv. Wenn Sie eine Notiz hiermit kategorisiert haben, wird die Kategorie als leeres Kontrollkästchen angezeigt. Sie können auf dieses Kontrollkästchen klicken. Dann setzt OneNote ein rotes Häkchen hinein, um die Aufgabe als erledigt zu kennzeichnen. Dies ist eine praktische Methode, um die Fortschritte in einer Aufgabenliste visuell zu verfolgen.

Entfernen einer Kategorie

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine nicht mehr benötigte Kategorie zu löschen:

  1. Klicken Sie in Ihren Notizen auf den Text, dessen Kategorie Sie entfernen möchten, oder markieren Sie ihn.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kategorienkatalog, und klicken Sie dann auf den nach unten weisenden Pfeil, der unten im Katalogfeld angezeigt wird.

  3. Klicken Sie am Fuß des nun geöffneten Menüs auf Kategorie entfernen.
     

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