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In diesem Artikel wird erläutert, wie Inhalte mithilfe von Inhaltstypen verwaltet werden.
Hinweis: Zum Erstellen oder Verwalten eines Inhaltstyps einer Website benötigen Sie zumindest die Berechtigung Entwerfen für die betreffende Website.
Inhalt dieses Artikels
Was ist ein Inhaltstyp?
Im Lauf eines Projekts erstellt ein Unternehmen u. U. etliche Inhaltstypen, z. B. Angebote, Verträge, Arbeitsanweisungen und Spezifikationen zum Produktdesign. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, dass Unternehmen verschiedene Typen von Metadaten zu jedem Inhaltstyp sammeln und pflegen. Metadaten sind Informationen wie Kundennummer, Projektnummer oder Projektleiter. Obwohl Dokumente alle an einem Speicherort abgelegt werden, da sie zu einem Projekt gehören, werden sie ggf. auf unterschiedliche Weise erstellt, verwendet, gemeinsam genutzt und bereitgestellt.
Mithilfe von Inhaltstypen können Organisationen Inhalte in einer gesamten Websitesammlung einheitlich organisieren, verwalten und verarbeiten. Durch Definieren von Inhaltstypen für bestimmte Arten von Dokumenten oder Produktinformationen kann eine Organisation eine einheitliche Verwaltung ihrer Inhalte sicherstellen. Inhaltstypen sind vergleichbar mit Vorlagen, die Sie auf eine Liste oder Bibliothek dergestalt anwenden, dass diese mehrere Element- oder Dokumenttypen enthalten können.
Attribute von Inhaltstypen
Inhaltstypen können für Dokumente, Listenelemente und Ordner definiert werden. Ein Inhaltstyp kann Folgendes angeben:
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Die Spalten (Metadaten), die Sie Elementen dieses Typs zuordnen möchten
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Die Dokumentvorlage, auf der neue Elemente dieses Typs basieren sollen (nur für Dokumentinhaltstypen verfügbar)
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Benutzerdefinierte Formulare neu, bearbeiten und anzeigen.
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Die Workflows für Elemente dieses Inhaltstyps
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Benutzerdefinierte Lösungen oder Features
Arten von Inhaltstypen
Es gibt zwei Arten von Inhaltstypen, die Sie erstellen bzw. nutzen können, was davon abhängt, ob Sie sie in Listen und Bibliotheken auf mehreren Websites in einer Websitesammlung oder in einer bestimmte Liste oder Bibliothek auf einer einzelnen Website verwenden möchten.
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Websiteinhalt Datentypen Inhaltstypen für eine Website in den Websiteinhaltstyp-Katalog zunächst definiert sind. Inhaltstypen, die auf Websiteebene definiert sind, werden als Websiteinhaltstypen bezeichnet. Websiteinhaltstypen stehen zur Verwendung in allen Unterwebsites der Website, für die sie definiert wurden. Beispielsweise, wenn Sie ein Websiteinhaltstyp für die Website auf oberster Ebene in einer Websitesammlung definiert ist, wird dieser verfügbar zur Verwendung in Listen und Bibliotheken über alle Websites in der Websitesammlung.
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Listeninhaltstypen Websiteinhaltstypen können einzeln zu Listen oder Bibliotheken hinzugefügt und für die Verwendung in diesen Listen oder Bibliotheken angepasst werden. Wenn Sie ein Websiteinhaltstyp zu einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurde, heißt es einen Listeninhaltstyp. Listeninhaltstypen sind untergeordnete Elemente der Websiteinhaltstypen, aus denen sie erstellt werden. Listeninhaltstypen umso Ihren Dokumentbibliotheken und Listen flexibler, weil eine einzelne Liste oder Bibliothek enthält, kann mehrere Element oder Dokumenttypen, von die jede eindeutige Metadaten, Richtlinien oder Verhaltensweisen aufweisen kann. Damit für eine Liste oder Bibliothek mehrere Element- oder Dokumenttypen enthalten kann müssen Sie die Liste oder Bibliothek für mehrere Inhaltstypen konfigurieren. Befehl neu in dieser Liste oder Bibliothek listet klicken Sie dann die für die Liste oder Bibliothek zur Verfügung.
Informationen zur Attributvererbung
Sie müssen Inhaltstypen nicht von Grund auf erstellen, denn Ihnen werden verschiedene Arten von Standardinhaltstypen bereitgestellt, die Sie unverändert oder angepasst verwenden können. Inhaltstypen sind in einer Hierarchie organisiert, sodass ein Inhaltstyp seine Merkmale von einem anderen übernehmen ("erben") kann. Dank dieser Struktur können in Ihrer Organisation ganze Kategorien von Dokumenten einheitlich verwaltet werden. In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Basisinhaltstypen sowie der dazugehörige Gruppen- und übergeordnete Inhaltstyp beschrieben.
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Inhaltstyp |
Beschreibung |
Übergeordneter Inhaltstyp |
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System |
Alle Inhaltstypen erben ihre Merkmale vom Inhaltstyp "System", der geschützt ist und nicht bearbeitet werden kann. |
Gruppe: Dokumentinhaltstypen
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Inhaltstyp |
Beschreibung |
Übergeordneter Inhaltstyp |
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Dokument |
Dient zum Erstellen eines Dokuments |
Element |
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XSL-Formatvorlage |
Dient zum Erstellen einer XSL-Formatvorlage |
Dokument |
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Bild |
Dient zum Hochladen eines Bilds oder Fotos |
Dokument |
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Gestaltungsvorlage |
Dient zum Erstellen einer Gestaltungsvorlage |
Dokument |
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Standardseite |
Dient zum Erstellen einer Standardseite |
Dokument |
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Webpartseite |
Dient zum Erstellen einer Webpartseite |
Dokument |
|
Formular |
Dient zum Erstellen eines ausfüllbaren Formulars |
Dokument |
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Verknüpfung zu einem Dokument |
Dient zum Erstellen einer Verknüpfung mit einem Dokument an einem anderen Speicherort |
Dokument |
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Spalten für Dublin Core Metadata |
Wird für die Elementgruppe für Dublin Core Metadata verwendet. Dublin Core Metadata gehören zu einer einem Branchenstandard entsprechenden Definition von Metadaten für Dokumente. Weitere Informationen finden Sie unter Dublin Core Metadata Initiative. |
Dokument |
Gruppe: Listeninhaltstypen
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Inhaltstypen |
Beschreibung |
Übergeordneter Inhaltstyp |
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Ereignis |
Dient zum Erstellen einer neuen Besprechung, eines neuen Termins oder eines anderen Ereignisses |
Element |
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Zeitplan und Reservierungen |
Dient zum Planen und Reservieren einer Ressource |
Ereignis |
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Reservierungen |
Dient zum Reservieren einer Ressource, z. B. eines Besprechungsraums |
Element |
|
Zeitplan |
Dient zum Erstellen eines neuen Termins |
Element |
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Problem |
Dient zum Nachverfolgen eines Problems |
Element |
|
Kommentar |
Dient zum Erstellen eines Blogkommentars |
Element |
|
Element |
Dient zum Erstellen eines neuen Listenelements |
System |
|
Kontakt Ostasien |
Dient zum Speichern von Informationen zu einem geschäftlichen oder persönlichen Kontakt |
Element |
|
Kontakt |
Dient zum Speichern von Informationen zu einem geschäftlichen oder persönlichen Kontakt |
Element |
|
Nachricht |
Dient zum Erstellen einer neuen Nachricht |
Element |
|
Aufgabe |
Dient zum Nachverfolgen von Aufgaben, die Sie oder Ihr Team erledigen müssen |
Element |
|
Beitrag |
Dient zum Erstellen eines neuen Blogbeitrags |
Element |
|
Ankündigung |
Dient zum Erstellen einer neuen Nachricht, eines neuen Status oder einer anderen neuen Kurzinformation |
Element |
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Link |
Dient zum Erstellen eines neuen Links zu einer Webseite oder anderen Ressource |
Element |
Gruppe: Gruppenarbeits-Inhaltstypen
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Inhaltstyp |
Beschreibung |
Übergeordneter Inhaltstyp |
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Rundschreiben |
Dient zum Hinzufügen eines Rundschreibens |
Element |
|
Feiertag |
Dient zum Hinzufügen eines neuen arbeitsfreien Tags |
Element |
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Wort |
Hinzufügen eines neuen Worts zur Liste |
Element |
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Offizielle Benachrichtigung |
Dient zum Hinzufügen einer neuen offiziellen Benachrichtigung |
Element |
|
Telefongesprächsnotizen |
Dient zum Hinzufügen neuer Telefongesprächsnotizen |
Element |
|
Ressource |
Dient zum Hinzufügen einer neuen Ressource |
Element |
|
Ressourcengruppe |
Dient zum Hinzufügen einer neuen Ressourcengruppe |
Element |
|
Zeitkarte |
Dient zum Hinzufügen neuer Zeitkartendaten |
Element |
|
Benutzer |
Dient zum Hinzufügen neuer Benutzer zur Liste |
Element |
|
Benachrichtigung zu Neuigkeiten |
Dient zum Hinzufügen einer neuen Benachrichtigung zu Neuigkeiten |
Element |
Gruppe: Ordnerinhaltstypen
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Inhaltstyp |
Beschreibung |
Übergeordneter Inhaltstyp |
|
Diskussion |
Dient zum Erstellen eines neuen Diskussionsthemas |
Ordner |
|
Ordner |
Dient zum Erstellen eines neuen Ordners |
Element |
|
Zusammenfassungsaufgabe |
Dient zum Gruppieren und Beschreiben zusammengehöriger Aufgaben, die Sie oder Ihr Team erledigen müssen |
Ordner |
Wenn Sie im Websiteinhaltstyp-Katalog einer Website einen neuen benutzerdefinierten Websiteinhaltstyp festlegen möchten, wählen Sie zunächst im Websiteinhaltstyp-Katalog einen vorhandenen übergeordneten Websiteinhaltstyp aus. Der neue Websiteinhaltstyp, den Sie erstellen, erbt alle Attribute des übergeordneten Websiteinhaltstyps, z. B. die Dokumentvorlage, die Schreibschutzeinstellung, Workflows und Spalten. Wenn Sie den neuen Websiteinhaltstyp erstellt haben, können Sie an allen diesen Attributen Änderungen vornehmen.
Das folgende Diagramm veranschaulicht, wie Inhaltstypen Attribute von ihren übergeordneten Inhaltstypen erben.
1. Dieser Websiteinhaltstyp ist vom Inhaltstyp "System" abgeleitet.
2. Diese Websiteinhaltstypen basieren auf dem Inhaltstyp "Dokument". Änderungen, die Sie an diesen Inhaltstypen vornehmen, wirken sich nicht auf ihren übergeordneten Inhaltstyp (Dokument) aus.
3. Dieser Websiteinhaltstyp basiert auf dem Inhaltstyp "Projektplan". Änderungen, die Sie an diesem Inhaltstyp vornehmen, wirken sich nicht auf ihren übergeordneten Inhaltstyp (Projektplan) aus.
4. Diese Listeninhaltstypen basieren auf den Inhaltstypen "Projekt X" und "Freigabeprotokoll". Alle an einem Listeninhaltstyp vorgenommenen Änderungen gelten nur für die Instanz dieses Inhaltstyps, die der Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurde.
Wenn Sie einen untergeordneten Typ mit Attributen anpassen, die der übergeordnete Typ nicht aufweist, z. B. zusätzlichen Spalten, werden diese Anpassungen nicht vom übergeordneten Typ übernommen. Änderungen an vererbten Attributen können also nur von oben nach unten und nicht umgekehrt weitergegeben werden.
Diese Regel gilt auch für das Erstellen eines Listeninhaltstyps. Wenn Sie beispielsweise einen Listentyp mit Attributen anpassen, die der übergeordnete Typ nicht aufweist, z. B. zusätzlichen Spalten, wirken sich diese Anpassungen nicht auf den übergeordneten Typ aus. Beachten Sie auch, dass Sie einen Listentyp nur für die Liste oder Bibliothek anpassen können, der er hinzugefügt wurde. Wenn Sie Attribute im übergeordneten Typ ändern, können Ihre Änderungen die Attribute des untergeordneten Listentyps überschreiben.
Unterstützen der Inhaltsverwaltung mithilfe von Inhaltstypen
Indem Sie Websiteinhaltstypen definieren, stellen Sie sicher, dass Kategorien von Dokumenten in der Organisation einheitlich verwaltet werden. Angenommen, für alle an Kunden zu liefernden Dokumente ist ein bestimmter Metadatensatz erforderlich, z. B. Kontonummer, Projektnummer und Projektleiter. Erstellen Sie einen Websiteinhaltstyp namens "Kundenlieferumfang", der für die Metadatenelemente die erforderlichen Spalten enthält, um sicherzustellen, dass Konto- und Projektnummern mit den an Kunden zu liefernden Dokumenten verknüpft sind.
Als Beispiel der Unterstützung der Verwaltung Ihrer Inhalte mithilfe von Inhaltstypen zeigt die folgende Abbildung den neuen Inhaltstyp "Kundenlieferumfang" als verfügbare Option an, wenn Sie in der Dokumentbibliothek "Kundenlieferumfang" ein neues Dokument erstellen.
In allen Dokumenttypen für den Kundenlieferumfang in der Websitesammlung, die von diesem Websiteinhaltstyp erben, müssen Benutzer Daten für diese Spalten angeben. Wenn Sie weitere Metadaten verfolgen müssen, die mit diesen an Kunden zu liefernden Dokumenten verknüpft sind, können Sie dem Websiteinhaltstyp "Kundenlieferumfang" eine zusätzliche erforderliche Spalte hinzufügen. Anschließend können Sie alle untergeordneten Listeninhaltstypen aktualisieren, die von diesem Websiteinhaltstyp erben, indem Sie die neuen Spalten allen an Kunden zu liefernden Dokumenten hinzufügen.
Das Anwenden einheitlicher Metadaten auf mehrere Dokumentbibliotheken ist nur ein Vorzug des Verwaltens von Inhalten mithilfe von Inhaltstypen. Inhaltstypen ermöglichen auch das websiteübergreifende Zuordnen derselben Merkmale und Attribute auf Inhalte.
Wenn eine Liste oder Bibliothek mehrere Inhaltstypen zulässt, können Sie dieser Liste oder Bibliothek Inhaltstypen aus der Gruppe der Websiteinhaltstypen hinzufügen, die für Ihre Website zur Verfügung stehen. Einer der wichtigsten Vorteile von Inhaltstypen für Listen und Bibliotheken ist, dass dadurch eine einzige Liste oder Bibliothek mehrere Element- und Dokumenttypen enthalten kann, die jeweils eindeutige Metadaten, Richtlinien oder Verhaltensweisen aufweisen können.
