Verwenden von InfoPath-E-Mail-Formularen in Outlook

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Optimieren Sie die Prozessen, die Sie verwenden, um die Zusammenarbeit und Freigeben von Daten, wenn Sie Microsoft Office InfoPath-Formulare bereits für Aufgaben wie übermitteln wöchentliche Statusberichte verwenden, und wenn Sie Microsoft Office Outlook 2007 zum Verwalten von e-Mail-Nachrichten verwenden, können e-Mail-Formulare von InfoPath-Hilfe. Das war, weil Sie zu öffnen, ausfüllen und Senden von InfoPath-Formularen aus Office Outlook 2007, ohne InfoPath zu öffnen. Wenn Sie ein InfoPath-Formular E-mail erhalten haben, können Sie darauf antworten, weiterleiten und wie ein aller anderen Elemente im Office Outlook 2007 zu speichern.

Inhalt dieses Artikels

Voraussetzung für die Verwendung von e-Mail-Formularen

Sammeln von Daten mithilfe eines InfoPath-Formulars E-mail von anderen

Senden Sie Ihre eigenen Daten mithilfe eines InfoPath-Formulars e-mail

Voraussetzungen für das Verwenden von E-Mail-Formularen von InfoPath

Bevor Sie beginnen, sollten Sie die folgenden Voraussetzungen für das Verwenden von E-Mail-Formularen von InfoPath lesen. Wenn die folgenden Elemente auf Ihre Organisation zutreffen, können Sie E-Mail-Formulare von InfoPath zum Senden oder Empfangen von Formulardaten verwenden.

Installationsvoraussetzungen    Zum Senden oder Empfangen von e-Mail-Formularen in Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 muss auf Ihrem Computer installiert sein und Office Outlook 2007 muss konfiguriert sein, um das Senden und Empfangen von e-Mail-Formularen. Wenn Sie diese Programme auf Ihrem Computer installiert haben und Office Outlook 2007 zum Senden von e-Mail-Formularen konfiguriert ist, aber dasselbe nicht für die Empfänger Ihrer e-Mail-Formularen gilt, werden die Formulare, die Sie senden als Anlage an die e-Mail-Nachrichten an diesen Empfänger angezeigt. Die Empfänger können dann Speichern von angefügten Formulare und mithilfe von InfoPath zu öffnen. Office Outlook 2007 ist standardmäßig zum Senden und Empfangen von e-Mail-Formularen konfiguriert. E-Mail-Formularen aktivieren oder deaktivieren um in das Dialogfeld Optionen in Office Outlook 2007 deaktivieren, klicken Sie auf der Registerkarte Weitere auf Erweiterte Optionen, und wählen Sie aus oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Formularen aktivieren Sie im Dialogfeld Erweiterte Optionen.

Verfügbarkeit von Formularen    Wenn Sie möchten, dass Benutzer e-Mail-Formulare von InfoPath ausfüllen und übermitteln Sie die Daten für Sie und die Formularvorlage zugeordneten Formular wird an einem freigegebenen Speicherort, den die Benutzer zugreifen können nicht gespeichert, können Sie die Formularvorlage mit e-Mail-InfoPath-Formular durch Klicken auf die Formularvorlage einschließen Option im Aufgabenbereich Optionen für E-Mail einschließen. Der Aufgabenbereich wird angezeigt, wenn Sie Weiterleiten einer e-Mail-Formular InfoPath oder Antworten darauf klicken, oder wenn Sie sie durch Klicken auf Senden auf das Formular zu senden. Alternativ können Sie eine schreibgeschützte Version des Formulars senden.

Installationsvoraussetzungen für Empfänger    Wenn der Empfänger Ihrer e-Mail-Formulare von InfoPath nicht Microsoft Office Outlook 2007 und Microsoft Office InfoPath 2007 installiert haben und so konfiguriert, dass e-Mail-Formularen verwenden, erhalten sie eine e-Mail-Nachricht, die eine HTML-Darstellung der Standardansicht Formular enthält, und ein InfoPath-Formular wird an die e-Mail-Nachricht angefügt. Wenn der Empfänger eine frühere Version von InfoPath installiert haben und das Formular abwärtskompatibel Features enthält, können sie speichern Sie die Datei als Anlage gesendete Formular und mithilfe von InfoPath die frühere Version zu öffnen.

Hinweis : Wenn die E-Mail-Formulare von InfoPath, die Sie an andere Personen senden, ausgefüllt und an Sie zurückgesendet wurden, können Sie die Daten aus diesen Formularen in Office Outlook 2007 auf unterschiedliche Weise überprüfen. Sie können die Daten z. B. anzeigen, indem Sie eine angepasste Ansicht eines InfoPath-Formularordners verwenden, was Ihnen das Anzeigen der Formulardaten ermöglicht, ohne die Formulare selbst öffnen zu müssen. Sie können auch mehrere E-Mail-Formulare von InfoPath in ein einzelnes Formular zum Analysieren oder Vergleichen von Daten zusammenführen, oder um die Daten aus mindestens einem InfoPath-E-Mail-Formular in Microsoft Office Excel 2007 zu exportieren. Weitere Informationen über diese Aufgaben finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Erfassen von Daten von anderen Personen mithilfe eines E-Mail-Formulars von InfoPath

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf InfoPath-Formular auswählen.

  2. Doppelklicken Sie im Dialogfeld InfoPath-Formular auswählen auf das gewünschte Formular.

  3. In der InfoPath-Formular: Formularname Fenster, klicken Sie auf Weiterleiten.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in die Felder An und Cc ein. Trennen Sie die Namen mit einem Semikolon (;).

    Hinweis : Das Feld Bcc wird nicht standardmäßig angezeigt. Klicken Sie zum Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zum Feld Bcc auf An oder Cc, und geben Sie dann in das angezeigte Dialogfeld die E-Mail-Adresse in das Feld Bcc ein.

  5. Geben Sie im Feld Betreff ein neues Thema für die Nachricht ein.

  6. Geben Sie im Feld Einführung erläuternden Text zum InfoPath-E-Mail-Formular ein.

  7. Führen Sie im Aufgabenbereich E-Mail-Optionen eine der folgenden Aufgaben durch:

    • Klicken Sie auf Bearbeitbares Formular, um eine Version des Formulars abzusenden, die Empfänger zum Ausfüllen und Absenden von Daten verwenden können.

      Hinweis : Falls sich die Formularvorlage für das Formular nicht auf einem freigegebenen Speicherort befindet, auf den andere Benutzer Zugriff haben, wie z. B. ein Netzwerkordner oder eine Windows SharePoint Services 3.0-Site, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularvorlage einschließen.

    • Klicken Sie zum Senden eines schreibgeschützten Formulars auf Schreibgeschützter Snapshot.

  8. Klicken Sie auf Senden.

    Hinweis : Da Sie ein E-Mail-Formular von InfoPath zum Erfassen von Daten von anderen Personen senden, müssen Sie vor dem Absenden keine Daten in die InfoPath-E-Mail-Formularfelder eingeben.

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Absenden Ihrer eigenen Daten mithilfe eines E-Mail-Formulars von InfoPath

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf InfoPath-Formular auswählen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld InfoPath-Formular auswählen auf das gewünschte Formular.

  3. In der InfoPath-Formular: Formularname Geben Sie Daten in der e-Mail-Formular von InfoPath-Fenster.

    Tipp : Das Ausfüllen eines E-Mail-Formulars von InfoPath ist vergleichbar mit dem Ausfüllen eines Formulars in InfoPath. Wenn das Formular z. B. mehrere Ansichten enthält, können Sie die Ansicht wechseln, indem Sie auf das Menü Ansicht auf dem Formular klicken und dann die gewünschte Ansicht auswählen. Weitere Informationen über das Ausfüllen von InfoPath-Formularen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  4. Klicken Sie auf Absenden, und klicken Sie dann in der InfoPath-Formular: Formularname Dialogfeld Feld, und geben Sie die e-Mail-Empfängeradressen in den Feldern an, Cc oder Bcc. Trennen Sie Namen durch ein Semikolon (;) ein.

    Hinweis : Wenn der Entwickler von Formularvorlagen eine benutzerdefinierte Absendeaktion definiert hat, werden die Daten automatisch abgesendet.

  5. Geben Sie im Feld Betreff ein neues Thema für die Nachricht ein.

  6. Geben Sie im großen Feld am unteren Rand des Dialogfelds erläuternden Text über das E-Mail-Formular von InfoPath ein.

  7. Klicken Sie auf Senden.

  8. Klicken Sie zum Speichern einer Kopie des Formulars, das Sie soeben an den aktiven Ordner gesendet haben, im Menü Datei auf Speichern.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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