Verwenden von Folienbibliotheken zum gemeinsamen und erneuten Verwenden von PowerPoint-Folien

Einzelne PowerPoint-Folien können durch Speichern in einer Folienbibliothek auf einem Server, der Office SharePoint Server 2007 oder Microsoft SharePoint Server 2010 ausführt, für die gemeinsame und erneute Verwendung freigegeben werden. Sie und alle Kollegen mit Zugriff auf die Folienbibliothek können der Folienbibliothek Folien hinzufügen, Folien aus der Bibliothek in eine Präsentation einfügen, Änderungen an den Folien in der Folienbibliothek vornehmen, die an einer Folie vorgenommenen Änderungen nachverfolgen und die aktuellste Version einer Folie auffinden.

Weitere Informationen zum Festlegen einer Folienbibliothek finden Sie unter Erstellen einer Folienbibliothek.

Wichtig : 

  • Zum Speichern, Freigeben und erneuten Verwenden von Folien in einer Folienbibliothek muss auf dem lokalen Computer Microsoft Office PowerPoint 2007 oder PowerPoint 2010 ausgeführt werden, und es muss eine Verbindung mit einem Server bestehen, der Office SharePoint Server 2007 oder Microsoft SharePoint Server 2010 ausführt. Wenn Sie nicht wissen, ob Ihr Computer eine Verbindung mit einem SharePoint-Server aufweist, wenden Sie sich an den Serveradministrator.

  • Informationen zum Hinzufügen von Folien aus einer anderen Präsentationsdatei auf dem lokalen Computer oder auf einer Netzwerkfreigabe finden Sie unter Wiederverwenden von Folien aus einer anderen Präsentationsdatei.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht zum Speichern und erneuten Verwenden von Folieninhalten

Veröffentlichen von Folien in einer Folienbibliothek

Hinzufügen von Folien aus einer Folienbibliothek zur Präsentation

Überprüfen auf Änderungen an Folien, die aus einer Folienbibliothek hinzugefügt wurden

Übersicht zum Speichern und erneuten Verwenden von Folieninhalten

Mithilfe von Folienbibliotheken können Sie und andere Personen in Ihrer Organisation einen zentralen Ort zum Speichern, Aufbewahren und Freigeben von Dateien erstellen. Wenn Sie eine Folie in einer Folienbibliothek veröffentlichen, stellen Sie sie für die Wiederverwendung in beliebigen Präsentationen für alle Benutzer, die Zugriff auf die Folienbibliothek besitzen, zur Verfügung.

Ferner können Sie Aktualisierungen zu Präsentationsfolien, die aus einer Folienbibliothek hinzugefügt wurden, empfangen, sobald ein Benutzer Änderungen an der Originalfolie vornimmt. Bei jedem Öffnen der Präsentation, in der die betreffende Folie enthalten ist, werden Sie von PowerPoint informiert, ob die Folie aktualisiert wurde. Sie können dann die Aktualisierung ignorieren, eine neue Folie an die veraltete anfügen oder die veraltete Folie durch die aktualisierte ersetzen.

Wenn Sie eine vorhandene Folie in der Folienbibliothek ändern, versieht SharePoint Server 2010 die Datei mit einem Zeitstempel und checkt sie automatisch für Sie aus, und versieht sie erneut mit einem Zeitstempel und checkt sie wieder ein, wenn Sie die gewünschte Aktion ausgeführt haben. SharePoint Server verfügt über eine Funktion für die Versionsverwaltung, mit deren Hilfe Sie den Verlauf sämtlicher Änderungen nachverfolgen können, die an einer Folie vorgenommen wurden. Informationen zur Verwendung der Versionsverwaltung der Folienbibliothek finden Sie in der SharePoint-Hilfe.

Um in einer Folienbibliothek die aktuellste Version einer Folie zu finden, filtern und sortieren Sie einfach die Folienbibliotheksliste. Informationen zum Suchen nach der aktuellsten Version einer Folie finden Sie in der SharePoint-Hilfe.

PowerPoint 2010 merkt sich die Speicherorte mehrerer Folienbibliotheken automatisch, sodass Sie sie leicht finden können.

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Veröffentlichen von Folien in einer Folienbibliothek

Hinweis : Bevor Folien in einer Folienbibliothek veröffentlicht werden können, muss eine Folienbibliothek auf einem SharePoint 2010-Server erstellt werden. Informationen zum Erstellen einer Folienbibliothek finden Sie in der SharePoint-Hilfe.

  1. Öffnen Sie die Präsentation mit den Folien, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern und senden, und doppelklicken Sie dann auf Folien veröffentlichen.

    Dialogfeld 'Folien veröffentlichen'

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Folien veröffentlichen die Kontrollkästchen neben den Folien, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.

    Um alle Folien auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.

  4. Führen Sie unter Dateiname eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine oder mehrere Foliendateien umzubenennen, klicken Sie auf den vorhandenen Dateinamen, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

    • Um die Standardnamen für Foliendateien beizubehalten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

      Hinweis : PowerPoint benennt die Foliendateien automatisch, und verwendet hierzu den Namen der Präsentation und eine eindeutige Folien-ID als Standarddateiname. Wenn Sie die Folien verschieben, werden die Folien-IDs nicht mehr in der ursprünglichen Reihenfolge angezeigt.

  5. Geben Sie unter Beschreibung eine Beschreibung für die Foliendatei ein.

  6. Geben Sie in der Liste Veröffentlichen in den Speicherort der Folienbibliothek ein, in der Sie die Folien veröffentlichen möchten, oder klicken Sie in der Liste auf die Folienbibliothek, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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Hinzufügen von Folien aus einer Folienbibliothek zur Präsentation

  1. Öffnen Sie die Präsentation, der Sie eine Folie hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil unter Neue Folie, und klicken Sie dann auf Folien wiederverwenden.

  3. Klicken Sie im Bereich Folien wiederverwenden auf Folienbibliothek öffnen. Klicken Sie im Dialogfeld Folienbibliothek auswählen auf die gewünschte Folienbibliothek, und klicken Sie dann auf Auswählen. Klicken Sie alternativ auf Durchsuchen, um zur Folienbibliothek zu navigieren.

  4. Klicken Sie in der Liste Alle Folien auf die Folie, die Sie hinzufügen möchten.

    Um eine größere Miniaturansicht einer Folie anzuzeigen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Folie.

  5. Um der Präsentation mehrere Folien aus einer Folienbibliothek hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.

Hinweis : Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn eine andere Person eine Folie ändert, die Sie der Präsentation aus der Folienbibliothek hinzugefügt haben, klicken Sie unten im Bereich Folien wiederverwenden auf die Folie, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Über Folienänderungen informieren.

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Überprüfen auf Änderungen an Folien, die aus einer Folienbibliothek hinzugefügt wurden

  1. Öffnen Sie eine Präsentation, die eine oder mehrere Folien enthält, die ursprünglich aus einer Folienbibliothek auf einem Server stammen.

    Mit dem Dialogfeld Auf Folienaktualisierungen überprüfen werden Sie darüber informiert, dass die Präsentation eine oder mehrere Folien enthält, die mit einer Folienbibliothek verknüpft sind. Mithilfe des Dialogfelds können Sie diese Folien auf Änderungen überprüfen.

    Dialogfeld 'Auf Folienaktualisierungen überprüfen'

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Auf Folienänderungen überprüfen auf Überprüfen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn in der Präsentation keine Folien aktualisiert werden müssen, wird die Meldung Zurzeit stehen keine aktualisierten Folien zur Verfügung. Klicken Sie auf "OK". angezeigt. Klicken Sie auf OK.

    • Wenn das Dialogfeld Folienaktualisierung bestätigen mit der Miniaturansicht der Folie in der Präsentation und eine Folie aus der Folienbibliothek angezeigt wird, vergleichen Sie die beiden Folien, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um die lokale Folie durch die geänderte Folie aus der Folienbibliothek zu ersetzen, klicken Sie auf Ersetzen.

      • Um die geänderte Folie der Präsentation hinzuzufügen, sodass Sie die beiden Folien besser miteinander vergleichen können, klicken Sie auf Anfügen.

      • Um das Hinzufügen der neuen Version einer Folie zur Präsentation zu überspringen, klicken Sie auf Überspringen.

        Hinweis : Mit der Option Anfügen wird die aktualisierte Folie nach der veralteten Folie in die Präsentation eingefügt.

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