Verwenden von Excel Services für die Zusammenarbeit

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Um die Zusammenarbeit an Arbeitsmappendaten einfacher denn je zu machen, Microsoft Office Excel 2007 mit Excel Services verwendet werden kann – ein Microsoft Office SharePoint Server 2007 Server zur Ausführung von Excel Berechnung Services ist.

Statt nur Speichern einer Arbeitsmappe in einer SharePoint-Dokumentbibliothek, können Sie eine Arbeitsmappe in Excel Services, um die folgenden Vorteile nutzen veröffentlichen:

  • Arbeitsmappendaten können an einem vertrauenswürdigen Ort bereitgestellt werden, der für Ihr Unternehmen eingerichtet wurde.

  • Sie können festlegen, welche Teile der Arbeitsmappe von anderen Benutzern angezeigt werden können – das Ausblenden von Arbeitsmappendaten, die nicht angezeigt werden sollen, ist nicht mehr erforderlich.

  • Sie können eine Arbeitsmappe auf Kompatibilität mit Excel Services überprüfen, sodass Sie nicht in Excel Services unterstützte Features vermeiden können.

  • Arbeitsmappen, die in Excel Services veröffentlicht werden, können mithilfe von Microsoft Office Excel Web Access in einem Browser geöffnet und mit der vollständigen Excel-Berechnungsgenauigkeit berechnet werden.

Wichtig : Die Möglichkeit, Excel-Arbeitsmappen in Excel Services zu veröffentlichen, ist nur in Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 und Microsoft Office Excel 2007 verfügbar.

Inhalt dieses Artikels

Was ist Excel Services?

Was ist Excel Web Access?

Wie funktionieren Excel 2007 und Excel Services zusammen?

Excel Services und Verwaltung von Informationsrechten

Sichere Verbindung zu Daten

Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services

Interaktion mit einer Excel-Arbeitsmappe in Excel Services

Was ist Excel Services?

Zu Excel Services sind drei Hauptkomponenten vorhanden, zwischen denen Interaktionen erfolgen und die zusammen die Struktur von Excel Services darstellen.

Übersicht über Excel Services

1. Excel Berechnung Services (ECS) ist "Engine" von Excel Services lädt die Arbeitsmappe, die genaue Übereinstimmung mit Excel Services berechnet, externe Daten aktualisiert, und Sitzungen unterhält.

2. Excel Web Access (Symbolleiste) ist ein Webpart, das anzeigt und ermöglicht die Interaktion mit einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe in einem Browser mithilfe von dynamische hierarchische Tag Markup Language (DHTML) und JavaScript, ohne die Notwendigkeit der ActiveX-Steuerelemente auf dem Clientcomputer herunterladen, und Sie können mit anderen Webparts auf Dashboards und anderen Webpartseiten verbunden sein.

3. Excel-Webdienste (EWS) ist ein Webdienst gehostet in Microsoft Office SharePoint-Diensten, die verschiedene Methoden zur Verfügung stellt, die ein Entwickler zum Erstellen von benutzerdefinierter Programmen basierend auf der Excel-Arbeitsmappe als eine Application programming Interface (API) verwenden können.

Da Excel Services eine Komponente der Microsoft Office SharePoint Server 2007 ist, können Sie auch zahlreiche SharePoint Technologie-Features, wie nutzen steuern, Sichern und Verwalten des Zugriffs auf Arbeitsmappen, serverbasierten Leistung und gut skalieren, wenn Benutzer hinzugefügt werden.

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Was ist Excel Web Access?

Excel Web Access ist ein Webpart, das Daten und Diagramme aus einer Excel-Arbeitsmappe anzeigt und dessen Erscheinungsbild jenem von Excel gleicht (beide verfügen z. B. über Blattregisterkarten, Gliederungsschaltflächen und Dropdownpfeile). Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Möglichkeiten zur Anpassung des Webparts.

Verwenden von Excel Web Access zum Freigeben von Excel-Arbeitsmappen

1. Im oberen Abschnitt befindet sich die Symbolleiste, in der mehrere Menüs, Befehle, Dropdownlisten und Navigationsschaltflächen für das Blättern durch die Seiten enthalten sind.

2. Im Hauptfenster werden in der Arbeitsblattansicht eine oder mehrere Tabellen angezeigt; in der Ansicht Benanntes Element wird ein benanntes Element, beispielsweise ein Diagramm oder eine Excel-Tabelle, sowie optional ein Gliederungsbereich angezeigt.

3. Im unteren Bereich werden Warnungen und Eingabeaufforderungen, z. B. Datenaktualisierungsmeldungen, angezeigt.

4 die Aufgabenbereichs für Parameter verfügt über Parameter Etiketten, Textfelder für Dateneingabe und optional QuickInfos, die Weitere Informationen zu jedem Parameter bereitstellen. Microsoft Office Excel Web Access

Weitere Informationen zur Verwendung von Excel Web Access finden Sie unter Hilfe.

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Wie erfolgt die Zusammenarbeit von Excel 2007 und Excel Services?

Für die Zusammenarbeit unter Verwendung von Excel Services müssen Sie zuerst in Excel 2007 eine Arbeitsmappe erstellen und diese dann in Excel Services veröffentlichen. Im Wesentlichen ist Excel 2007 das Erstellungstool und Excel Services das Berichtstool.

Interaktion zwischen Excel Services und Excel

1. Ein Arbeitsmappenautor, häufig ein Wirtschaftsanalyst, verwendet Excel 2007 zur Erstellung der Excel-Arbeitsmappe, optional zur Angabe von benannten Elementen für die Anzeige sowie zum Definieren von Parametern.

2. Der Arbeitsmappenautor veröffentlicht die Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek (oder in einem Netzwerk- oder Webordner) in Excel Services, wo die Arbeitsmappe von einem SharePoint-Administrator verwaltet und gesichert wird.

3. Der Arbeitsmappenautor und andere Benutzer können Berichte, Webpartseiten und Business Intelligence-Dashboards erstellen, die diese Arbeitsmappe verwenden.

4. Viele Geschäftskunden können über einen Browser auf die Arbeitsmappe zugreifen, sie anzeigen und sogar Daten aktualisieren, wenn die Arbeitsmappe mit einer externen Datenquelle verbunden ist.

5. Mit entsprechender Berechtigung können Geschäftskunden den aktuellen Status der Arbeitsmappe und sämtliche Interaktionen, die während der aktuellen Sitzung erfolgen, beispielsweise eine Sortierung und Filterung, als Excel-Arbeitsmappe oder Snapshot der Arbeitsmappe zur weiteren Analyse auf einen Clientcomputer kopieren.

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Excel Services und die Verwaltung von Informationsrechten

Die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) stellt eine Möglichkeit dar, die Daten in Microsoft Office-Dokumenten zu schützen und sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nur von geeigneten Personen angezeigt werden. Dies ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise vierteljährlich einen Finanzbericht erstellen, der einen Monat vor seiner Veröffentlichung ausschließlich den Mitgliedern der Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt werden soll, damit diese genügend Zeit haben, um eine öffentliche Stellungnahme vorzubereiten und geeignete Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Windows SharePoint Services Version 3.0 oder höher unterstützt IRM für eine Dokumentbibliothek und alle Dokumente in dieser Bibliothek (unabhängig davon, ob die einzelnen Dokumente für IRM aktiviert wurden). Wenn ein Dokument in eine für IRM aktivierte Dokumentbibliothek geladen wird, wird auch das Dokument für IRM aktiviert.

In Excel Services werden keine Excel-Arbeitsmappen unterstützt, die für IRM aktiviert wurden, und es können keine Excel-Arbeitsmappen geöffnet werden, die für IRM aktiviert wurden oder aus einer für IRM aktivierten Dokumentbibliothek stammen. Wenn Sie die Vorteile von IRM dennoch nutzen möchten, können Sie eine Excel-Arbeitsmappe ohne IRM in Excel Services veröffentlichen, die Arbeitsmappe als Snapshot in Excel Services öffnen und dann den Snapshot in einer für IRM aktivierten Dokumentbibliothek speichern.

Weitere Informationen finden Sie in der Office SharePoint Server-Zentraladministrationshilfe.

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Sichere Verbindung zu Daten

Bei den meisten Excel-Arbeitsmappen, die in Excel Services veröffentlicht werden, werden die Daten in der Arbeitsmappe gespeichert. Zur Aktualisierung von Excel Services mit Änderungen, die Sie an diesen Daten vornehmen, müssen Sie nur die Excel-Arbeitsmappe speichern. Andere Arbeitsmappen hingegen verfügen über eine oder mehrere Verbindungen zu externen Datenquellen, z. B. einer Datenbank oder einem OLAP-Cube. Diese Verbindungen enthalten Informationen zum Standort, zur Anmeldung, zur Abfrage und zum Zugriff auf die externe Datenquelle. Obwohl diese Verbindungsinformationen in der Arbeitsmappe gespeichert werden können, werden sie häufig in einer ODC-Datei (Office Data Connection, *.odc) gespeichert. Dies trifft vor allem zu, wenn die Daten von vielen Benutzern gemeinsam verwendet werden und die Verbindungsinformationen aktualisiert werden müssen. Der Arbeitsmappenautor oder Administrator kann Excel 2007 verwenden, um die Verbindungsinformationen zu erstellen, und diese dann in eine ODC-Datei zu exportieren.

Eine Datenverbindungsbibliothek (Data Connection Library, DCL) ist eine spezielle SharePoint-Dokumentbibliothek, die als Bibliothek eines vertrauenswürdigen Speicherorts definiert werden kann und die Speicherung, Sicherung, Freigabe und Verwaltung von ODC-Dateien vereinfacht. Beispiel: Ein Administrator muss eine Datenbank von einem Testserver auf einen Produktionsserver verschieben und eine Abfrage aktualisieren, die auf diese Daten zugreift. Durch Verwendung einer ODC-Datei, die in einer DCL gespeichert ist, ist die Verwaltung der Verbindungsinformationen viel leichter. Außerdem gestaltet sich der Zugriff des Benutzers auf die Daten viel einfacher, da alle Arbeitsmappen dieselbe Verbindungsdatei und denselben Aktualisierungsvorgang verwenden, unabhängig davon, ob sie sich auf dem Client- oder Servercomputer befinden. Die Verbindungsdatei wird stets mit den neuesten Änderungen aktualisiert. Sie können sogar Office SharePoint Server und den Clientcomputer eines Benutzers so einrichten, dass Änderungen an der Verbindungsdatei automatisch erkannt werden und stets die neueste Version dieser Verbindungsdatei verwendet wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Verbindungen zu externen Daten und in der Office SharePoint Server-Zentraladministrationshilfe.

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Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services

Wenn Sie zu Excel Services zugreifen können Sie eine Arbeitsmappe auf diesem Server veröffentlichen, damit andere Benutzer zugreifen können gesamte oder Teile der Daten, die sie in einer Browser enthalten, mithilfe von Microsoft Office Excel Web Access.

Definieren der Daten, die andere Benutzer sehen dürfen

Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Excel Services veröffentlichen, die gesamte Arbeitsmappe wird auf dem Server veröffentlicht, aber Sie können festlegen, dass die Teile der Arbeitsmappe, wie z. B. einzelne Arbeitsblätter, benannte Bereiche oder Diagramme, die Excel Services in Microsoft Office Excel Web Access angezeigt werden sollen. Indem nur bestimmte Teile der Arbeitsmappe angezeigt und mithilfe von Office SharePoint Server 2007 Berechtigungen in der Arbeitsmappe vor unbefugtem Zugriff schützen können Sie vertraulich Daten in der Arbeitsmappe beim Aktivieren der autorisierte Benutzer zum Aktualisieren neu zu berechnen und interagieren mit angezeigt werden sollen.

Festlegen von Parametern für eine interaktive Analyse

Sie können auch Parameter definieren. Parameter sind einzelne Zellen, die deren Werte von den Benutzern Microsoft Office Excel Web Access definierten aufweisen können. Parameter können Sie die um Zellen, die Berechnung von Arbeitsmappen, wie etwa eine Was-wäre-wenn-Analyse steuern können, die die Werten verwendet wird, die Benutzer in den Zellen eingeben, die als Parameter angegeben werden, verfügbar zu machen.

Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services und unter Definieren von Arbeitsmappenparametern für die Verwendung in Office Excel Web Access.

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Interaktion mit einer Excel-Arbeitsmappe in Excel Services

Obwohl Sie in Excel Services keine Arbeitsmappenzellen bearbeiten können, können Sie mit den Daten auf zwei Arten interagieren. Wenn Sie beispielsweise spezielle, unvorhergesehene Fragen zu Daten beantworten möchten, können Sie mithilfe der folgenden interaktiven Funktionen Informationen suchen und anzeigen:

  • Zeigen Sie die neuesten Formelergebnisse an, indem Sie die Daten in der Arbeitsmappe neu berechnen.

  • Aktualisieren Sie die Live-Daten aus einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank oder einem OLAP-Cube.

  • Wechseln Sie zu anderen Arbeitsblättern, Teilen von Arbeitsblättern oder ausgewählten benannten Elementen in der Arbeitsmappe, z. B. einem Diagramm oder einer Excel-Tabelle.

  • Sortieren und Filtern von Daten.

  • Erweitern oder reduzieren Sie die Datenebenen in einem PivotTable-Bericht.

  • Ändern Sie die Werte von Zellen vorübergehend, indem Sie Parameter eingeben, um die Ergebnisse einer Formel zu aktualisieren oder eine einfache Was-wäre-wenn-Analyse durchzuführen.

  • Erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse oder Ansichten durch die Auswahl von Daten von einem anderen verbundenen Webpart, z. B. von einem Filterwebpart oder Listenansicht-Webpart, auf einem Dashboard oder einer anderen Webpartseite.

Hinweis : Sie können die Excel-Arbeitsmappe auch kopieren, sie in Excel 2007 auf Ihrem Computer öffnen und dann alle Funktionen von Excel nutzen, einschließlich der Was-wäre-wenn-Analyse und der Druckoptimierung.

Weitere Informationen zur Verwendung von Excel Web Access finden Sie unter Microsoft Office Excel Web Access Hilfe.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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