Verwenden von Excel 2013 zum Erstellen eines neuen Project Online-Berichts

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Sie können Microsoft Excel 2013 verwenden, um eine Verbindung mit Ihren Project Online-Daten herzustellen und Berichte zu erstellen. Sobald die Berichte in einer Bibliothek in Project Online gespeichert wurden, können Sie sie mithilfe von Excel Online in einem Browserfenster anzeigen.

Wichtig :  Bevor Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte ausführen, müssen Sie zuerst Berichtszugriff in Project Online erteilen. Dies ist ein einmaliger Konfigurationsschritt, der die ordnungsgemäße Aktualisierung der Berichte in Excel Online ermöglicht.

Dieser Artikel führt Sie schrittweise durch das Erstellen einer Datenverbindung in Excel 2013 mit Ihren Project Online-Daten, um eine Liste von Projekten in einem PivotTable-Bericht anzuzeigen. Mit Excel 2013 und einer OData-Verbindung zu Ihren Project Online-Daten stehen Ihnen weit größere Möglichkeiten offen, aber für den Anfang haben wir ein einfaches und leicht nachvollziehbares Beispiel gewählt.

Dieser Artikel behandelt die folgenden Schritte:

Schritt 1: Erstellen einer Verbindung mit Project Online-Daten in Excel 2013

Dieser erste Schritt besteht im Erstellen einer Verbindung in Excel 2013, die auf Ihre Project Online-Daten verweist.

So erstellen Sie die Verbindung

  1. Wählen Sie in Excel 2013 nacheinander Datei > Neu > Leere Arbeitsmappe.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aus anderen Quellen > Aus OData-Datenfeed.

  3. Geben Sie unter 1. Speicherort des Datenfeeds im Feld Link oder Datei die Websiteadresse (URL) für Ihre Project Web App-Instanz ein, gefolgt von: /_api/ProjectData/.

    Wenn Sie beispielsweise auf Project Web App unter der Adresse https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa zugreifen wollten, würden Sie im Feld Link oder Datei den Wert https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ eingeben.

  4. Melden Sie sich mithilfe Ihrer Microsoft Office 365-Anmeldeinformationen an.

  5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenverbindungs-Assistent das Kontrollkästchen neben Projekte, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Klicken Sie im Schritt Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen auf Fertig stellen.

  7. Aktivieren Sie im Dialogfeld Daten importieren die Option PivotTable-Bericht, und klicken Sie dann auf OK.

Das war's auch schon! Jetzt besteht eine Verbindung mit Ihren Project Online-Daten.

Schritt 2: Auswählen der Daten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen

Im nächsten Schritt müssen Sie auswählen, welche Teile der Daten aus Projekte Sie in den Bericht aufnehmen möchten und dann den eigentlichen Bericht entwerfen. In diesem sehr einfachen Beispiel entscheiden Sie sich für zwei Datenpunkte: Projektnamen und die Namen der Projektbesitzer.

So erstellen Sie einen einfachen PivotTable-Bericht:

  1. Aktivieren Sie im Fenster PivotTable-Felder rechts im Excel 2013-Fenster die Kontrollkästchen neben ProjektName und ProjektBesitzerName.

  2. Verwenden Sie die Optionen auf den Registerkarten Analyse und Entwurf unter PivotTable-Tools im Menüband, um Ihren PivotTable-Bericht anzupassen.

Schritt 3: Speichern des Berichts in Project Online

Nachdem der Bericht erstellt wurde, besteht der letzte Schritt darin, ihn in Project Online zu speichern, damit Sie ihn später einfach mithilfe von Excel Online wieder öffnen können.

So speichern Sie einen PivotTable-Bericht in Project Online:

  1. Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter, klicken Sie auf SharePoint, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.

  3. Klicken Sie in der Leiste oben, in der Ihr aktueller Speicherort aufgelistet ist, mit der rechten Maustaste auf die URL, und klicken Sie dann auf Adresse bearbeiten.

  4. Geben Sie die URL für Ihre Project Web App-Website in das Feld für den Speicherort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Geben Sie z. B. https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Doppelklicken Sie auf die Bibliothek PWA-Berichte.

  6. Doppelklicken Sie auf den Ordner Deutsch (Deutschland).

  7. Geben Sie einen Namen für den neuen Bericht im Feld Dateiname ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Nachdem Sie den Bericht in Project Online in Ihrer Bibliothek "PWA-Berichte" gespeichert haben, schließen Sie den Bericht in Excel 2013. Jetzt können Sie im Browser zum Bericht navigieren und ihn in Project Online öffnen.

Schritt 4: Öffnen des Berichts in Project Online

Nachdem der Bericht in Project Online gespeichert wurde, können Sie zur Bibliothek "PWA-Berichte" navigieren und den Bericht dann mithilfe von Excel Online öffnen. Auf diese Weise können Sie den Bericht mit aktuellen Projektdaten überall anzeigen, wo Sie Zugriff auf Project Online besitzen.

So öffnen Sie Ihren Bericht in Excel Online:

  1. Klicken Sie in Project Web App auf der Schnellstartleiste auf Berichte.

  2. Klicken Sie auf Deutsch (Deutschland).

  3. Klicken Sie auf den Namen Ihres Berichts, um ihn in Excel Online zu öffnen.

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