Verwenden von Diagrammen und Grafiken in E-Mail-Nachrichten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wichtig : Wenn Microsoft Office Excel 2007 auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie die erweiterten Diagrammfunktionen von 2007 Microsoft® Office System nutzen. Sollte Office Excel 2007 nicht installiert sein, wird beim Erstellen eines neuen Diagramms in Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Graph geöffnet. Ein Diagramm wird dann zusammen mit den zugeordneten Daten in einer Tabelle namens "Datenblatt" angezeigt. Sie können eigene Daten in das Datenblatt eingeben, Daten aus einer Textdatei in das Datenblatt importieren oder Daten aus einem anderen Programm in das Datenblatt einfügen.

Inhalt dieses Artikels

Informationen zu Diagrammen in Outlook 2007

Wählen Sie einen Typ Diagramms oder einer Grafik und Einfügen von Daten

Ordnen Sie Daten für ein Diagramm oder einer Grafik

Diagramme und Grafiken in Outlook 2007

Office Outlook 2007 umfasst zahlreiche verschiedene Typen von Diagrammen und Grafiken, mit deren Hilfe Sie Informationen zu Lagerbeständen, organisatorischen Veränderungen, Umsatzzahlen und vielem mehr vermitteln können. Diagramme sind in Office Outlook 2007 vollständig integriert. Wenn Sie Excel installiert haben, können Sie Excel-Diagramme in Outlook erstellen, indem Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Diagramm klicken, die Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ist (Registerkarte Einfügen, Gruppe Illustrationen), und dann mithilfe der Diagrammtools das Diagramm ändern und formatieren. Von Ihnen erstellte Diagramme werden in Outlook eingebettet, und das Diagramm wird in einem Excel-Arbeitsblatt gespeichert, das in der Outlook-Datei enthalten ist.

Sie können ein Diagramm auch aus Excel in Outlook kopieren. Beim Kopieren eines Diagramms kann dieses entweder als statische Daten eingebettet oder mit der Arbeitsmappe verknüpft werden. Sie können angeben, dass bei jedem Öffnen eines mit einer Arbeitsmappe verknüpften Diagramms, dieses automatisch auf Änderungen in der verknüpften Arbeitsmappe überprüft wird.

Einer E-Mail-Nachricht können Sie ein Diagramm oder eine Grafik auf eine von zwei Weisen hinzufügen:

  • Sie können ein Diagramm in Ihre e-Mail-Nachricht durch Einbetten einfügen    Wenn Sie Daten aus einer Excel-Diagramms in Outlook einbetten, bearbeiten Sie die Daten in Outlook und das Arbeitsblatt mit der e-Mail-Nachricht gespeichert ist.

  • Sie können ein Excel-Diagramm in Ihre Nachricht einfügen und mit Daten in Outlook verknüpfen.    Beim Kopieren eines Diagramms aus Outlook und dem Einfügen in Ihre E-Mail-Nachricht werden die Daten im Diagramm mit dem Excel-Arbeitsblatt verknüpft. Das Excel-Arbeitsblatt ist eine gesonderte Datei und wird nicht zusammen mit der E-Mail-Nachricht gespeichert. Da das Excel-Arbeitsblatt nicht Bestandteil der E-Mail-Nachricht ist, müssen Sie in diesem Fall zum Ändern der Daten im Diagramm die Änderungen an dem verknüpften Arbeitsblatt in Outlook vornehmen.

Diagramm aus Beispieldaten
Ein Diagramm in Outlook, die mit Beispieldaten aus einem Excel-Arbeitsblatt besteht

Hinweise : 

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Auswählen eines Diagramm- oder Grafiktyps und Einfügen von Daten

Einfügen eines Diagramms durch Einbetten in eine Nachricht

Gehen Sie wie folgt vor, um die Daten beizubehalten, die dem Diagramm in Outlook zugeordnet sind:

  1. Klicken Sie in Outlook an die Stelle, an der das Diagramm eingefügt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Diagramm.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Diagramm einfügen auf ein Diagramm, und klicken Sie dann auf OK.

    Office Excel 2007 wird in einem geteilten Fenster geöffnet, und die Beispieldaten werden in einem Tabellenblatt angezeigt.

    Beispieldaten für ein Diagramm

  4. Ersetzen Sie in Excel die Beispieldaten, indem Sie auf eine Zelle im Tabellenblatt klicken und dann die gewünschten Daten eingeben.

    Sie können auch die Beispielachsenbeschriftungen in Spalte A ersetzen sowie den Legendeneintrag in Zeile 1.

    Hinweis : Im Anschluss an die Aktualisierung des Arbeitsblatts wird das Diagramm in Outlook automatisch mit den neuen Daten aktualisiert.

  5. Klicken Sie in Excel auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Speichern in den Ordner oder das Laufwerk aus, in dem Sie das Tabellenblatt speichern möchten.

    Tipp : Wenn Sie das Arbeitsblatt in einem neuen Ordner speichern möchten, klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen  Schaltflächensymbol .

  7. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

  9. Klicken Sie in Excel auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche und dann auf Schließen.

Einfügen eines Excel-Diagramms in eine E-Mail-Nachricht und Verknüpfen mit Daten in Excel

Sie können ein Excel-Arbeitsblatt erstellen, das mit einer E-Mail-Nachricht verknüpft ist. Beim Aktualisieren von Daten im Excel-Arbeitsblatt werden die Daten ebenfalls in der E-Mail-Nachricht aktualisiert.

Befolgen Sie dieses Verfahren, um eine Verknüpfung mit Daten in einem externen Office Excel 2007-Arbeitsblatt herzustellen. Hierzu erstellen und kopieren Sie das Diagramm in Office Excel 2007 und fügen es anschließend in die E-Mail-Nachricht ein. Werden nun die Daten in Office Excel 2007 aktualisiert, wird das Diagramm in Outlook ebenfalls aktualisiert.

  1. Markieren Sie in Excel das Diagramm, indem Sie auf seinen Rahmen klicken, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden.

    Das Diagramm wird entfernt, doch die Daten verbleiben in Excel.

  2. Klicken Sie in Outlook an die Stelle, an der das Diagramm in der E-Mail-Nachricht eingefügt werden soll.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.

    Die Schaltfläche Einfügeoptionen zeigt an, dass das Diagramm mit Daten in Excel verknüpft ist.

  4. Speichern sie die E-Mail-Nachricht mit dem Diagramm, das Sie mit den Daten in Excel verknüpft haben.

    Beim erneuten Öffnen der E-Mail-Nachricht klicken Sie auf Ja, um die Excel-Daten zu aktualisieren.

Hinweis : Sie können auch visuelle Darstellungen von Informationen mithilfe von SmartArt-Grafiken erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer SmartArt-Grafik.

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Anordnen von Daten für ein Diagramm

Für die meisten Diagramme, wie z. B. für Säulen- und Balkendiagramme, können Sie die Daten, die Sie in einem Excel-Tabellenblatt in Zeilen oder Spalten anordnen, in einem Diagramm anordnen. Für einige Diagrammtypen, wie z. B. für Kreis- und Blasendiagramme, müssen Daten auf besondere Weise angeordnet werden.

Für dieses Diagramm

Anordnung der Daten

Säulendiagramm

Balkendiagramm

Liniendiagramm

Flächendiagramm

Oberflächendiagramm

Netzdiagramm

In Spalten oder Zeilen, z. B.:

Lorem

Ipsum

Sonntag

3500

4

3500

zweite Möglichkeit:

Lorem

Sonntag

4

Ipsum

3500

3500

Kreisdiagramm

Ringdiagramm

(mit einer Datenreihe)

In einer Spalte oder Zeile mit Daten und einer Spalte oder Zeile mit Datenbeschriftungen, z. B.:

A

Sonntag

B

3500

C

4

zweite Möglichkeit:

A

B

C

Sonntag

3500

4

Kreisdiagramm

Ringdiagramm

(mit mehreren Datenreihen)

In mehreren Spalten oder Zeilen mit Daten und einer Spalte oder Zeile mit Datenbeschriftungen, z. B.:

A

Sonntag

3500

B

4

3500

C

18

19

zweite Möglichkeit:

A

B

C

Sonntag

3500

4

3500

18

19

Punkt (XY)-Diagramm

Blasendiagramm

In Spalten, wobei sich die x-Werte in der ersten Spalte und die entsprechenden y-Werte und/oder die Werte für die Blasengröße in den angrenzenden Spalten befinden, z. B.:

X

Y

Blasengröße

Sonntag

3500

4

3500

18

19

Kursdiagramm

In Spalten oder Zeilen in der folgenden Reihenfolge, wobei Namen und Datumsangaben als Beschriftung verwendet werden:

Höchstwert, Tiefstwert und Schlusswert, z. B.:

Datum

Hoch

Niedrig

Schluss

01.01.2002

46,125

42

44,063

zweite Möglichkeit:

Datum

01.01.2002

Hoch

46,125

Niedrig

42

Schluss

44,063

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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