Verwenden von Diagrammen in Präsentationen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können ein Diagramm in PowerPoint oder Excel vornehmen. Wenn Sie große Datenmengen auf festgelegt, Erstellen eines Diagramms in Excel, und Kopieren Sie ihn in der Präsentationhaben. Dies ist die beste Methode auch, wenn Sie regelmäßig Ihre Daten ändern, und Sie Ihr Diagramm immer die neuesten Zahlen widerspiegeln soll. In diesem Fall beim Kopieren und Einfügen des Diagramms, halten Sie es mit der ursprünglichen Excel-Datei verknüpft sind.

Klicken Sie zum Erstellen eines einfachen Diagramms direkt in PowerPoint auf Einfügen > Diagramm, und wählen Sie das gewünschte Diagramm aus.

  1. Klicken Sie auf Einfügen > Diagramm.

    Abbildung der Schaltfläche "Diagramm einfügen" in PowerPoint
  2. Klicken Sie auf den Diagrammtyp, und doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Diagramm.

    Zeigt die Auswahl unter "Säulendiagramme" in PowerPoint

    Tipp : Falls Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, welches Diagramm für Ihre Daten am besten geeignet ist, lesen Sie Verfügbare Diagrammtypen.

  3. Ersetzen Sie auf dem Arbeitsblatt, das angezeigt wird die Platzhalterdaten durch Ihre eigenen Daten.

    Kalkulationstabelle mit den Standarddaten für ein Diagramm
  4. Wenn Sie damit fertig sind, schließen Sie das Arbeitsblatt.

Tipp : Wenn Sie ein Diagramm einfügen, werden kleine Schaltflächen neben der oberen rechten Ecke angezeigt. Verwenden Sie die Schaltfläche der Diagrammelemente Schaltfläche 'Diagrammelemente' anzeigen, ausblenden oder Formatieren von Aspekten wie Achsentitel oder datenbeschriftungenaus. Oder verwenden Sie die Schaltfläche Diagrammformatvorlagen Schaltfläche 'Passen Sie das Erscheinungsbild Ihres Diagramms an' schnell Ändern der Farbe oder der Formatvorlage eines Diagramms. Die Schaltfläche Diagrammfilter Schaltfläche 'Diagrammfilter' ist eine weitere Option die Blendet Daten in einem Diagrammerweitert.

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Klicken Sie zum Erstellen eines einfachen Diagramms direkt in PowerPoint auf Einfügen > Diagramm, und wählen Sie das gewünschte Diagramm aus.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Diagramm.

    Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Diagramm einfügen auf die Pfeile, um durch die Diagrammtypen zu scrollen.

    Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Im Dialogfeld 'Diagramm einfügen' stehen viele verschiedene Diagrammtypen zur Auswahl.

    Tipp : Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Diagrammtyp zeigen, wird eine QuickInfo mit dem Namen des Diagrammtyps angezeigt.

  3. Bearbeiten Sie die Daten in Excel 2010.

    Beispieldaten für Diagramm

    Wenn Sie die Bearbeitung der Daten fertig sind, können Sie Excel schließen.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Schließen. Das Diagramm in PowerPoint wird automatisch mit den neuen Daten aktualisiert.

Sie können das Diagramm in PowerPoint, einschließlich Änderungen vor, um das Aussehen, die Größe oder Position ändern. Klicken Sie auf das Diagramm, und klicken Sie dann auf die grüne ' Diagrammtools ', verwenden Sie die Registerkarte Entwurf, Layout oder Format, um Änderungen vorzunehmen. Um das Diagramm Animationseffekte hinzugefügt haben, verwenden Sie Tools auf der Registerkarte Animationen aus.

Die Registerkarte 'Diagrammtools' wird angezeigt, wenn Sie auf ein Diagramm klicken.

Hinweis : Wenn die Registerkarte Diagrammtools nicht angezeigt wird, müssen Sie im Diagramm auf eine beliebige Stelle klicken, um sie zu aktivieren.

Sie können die Diagrammdaten in PowerPoint ändern. Klicken Sie auf das Diagramm, und klicken Sie dann auf der Registerkarte grünen Diagrammtools wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf, und klicken Sie dann auf Daten bearbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ändern der Daten in einem vorhandenen Diagramm.

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Tipps

  • Um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Sie Ihrem Diagramm hinzufügen oder darin ändern können, klicken Sie unter Diagrammtools auf die Registerkarten Entwurf, Layout und Format, und schauen Sie sich dann die Gruppen und Optionen an, die auf diesen Registerkarten verfügbar sind.

    Die Kontextregisterkarte 'Diagrammtools' wird nur angezeigt, wenn Sie ein Diagramm ausgewählt haben.

  • Sie können auch auf für bestimmte Diagrammelemente (wie Diagrammachsen oder die Legende) verfügbare Entwurfs-, Layout- und Formatierungsfeatures zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweiligen Diagrammelemente klicken.

  • Bestimmte Typen von Diagrammen, z. B. Organigramme, Flussdiagramme, hierarchische Diagramme oder sich wiederholende Informationen mit möglicherweise einfacher und effizienter erstellt werden mithilfe von SmartArt. Wenn Sie nicht sicher sind, was das beste Tool sein sollte, finden Sie unter Wann sollte ich verwenden einer SmartArt-Grafik und wann sollte ich ein Diagramm verwenden?

Weitere Informationen

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Einfügen eines Diagramms oder einer Grafik in Ihre Präsentation

Klicken Sie zum Erstellen eines einfachen Diagramms direkt in PowerPoint auf Einfügen > Diagramm, und wählen Sie das gewünschte Diagramm aus.

  1. Klicken Sie in PowerPoint 2007 auf den Platzhalter, den im Diagramm enthalten soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Diagramm.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Diagramm einfügen auf ein Diagramm und dann auf OK.

    Office Excel 2007 wird in einem geteilten Fenster geöffnet und zeigt die Beispieldaten in einem Arbeitsblatt an.

    Beispieldaten für Diagramm
    Beispieldaten in einem Excel-Arbeitsblatt
  4. Ersetzen Sie in Excel die Beispieldaten, indem Sie im Arbeitsblatt auf eine Zelle klicken und dann die gewünschten Daten eingeben.

    Sie können auch die Beispielachsenbeschriftungen in Spalte A und den Legendeneintrag in Zeile 1 ersetzen.

    Hinweis : Nachdem Sie das Arbeitsblatt, das Diagramm in PowerPoint 2007 Updates automatisch mit den neuen Daten aktualisieren.

  5. Klicken Sie nach der Eingabe der Daten in Excel im Menü Datei auf Schließen.

Hinweis : So ändern Sie die Daten in einem Diagramm, die Sie eingefügt haben,    verwenden den Befehl Bearbeiten aus. Weitere Informationen zu den Befehl Bearbeiten, finden Sie unter Ändern der Daten in einem vorhandenen Diagramm.

Einfügen eines Excel-Diagramms in Ihre Präsentation und Erstellen einer Verknüpfung zu den Daten in Excel

Erstellen und kopieren das Diagramm oder die Grafik in Office Excel 2007 und fügen Sie ihn in Ihrer Präsentation PowerPoint 2007. Wenn Sie die Daten in der verknüpften Office Excel 2007-Datei aktualisieren, können Sie das Diagramm in PowerPoint mithilfe des Befehls Daten aktualisieren aktualisieren.

Weitere Informationen zum Kopieren und Einfügen von Excel-Diagrammen und Grafiken in Ihrer Präsentation PowerPoint, finden Sie unter Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm.

Hinweis : Wenn Sie möchten, dass die Daten in Ihrem Diagramm automatisch aktualisiert werden können, müssen Sie die Excel-Datei speichern, bevor Sie das Diagramm einfügen.

  1. Wählen Sie das Diagramm in Excel aus, indem Sie auf dessen Rahmen klicken und dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden klicken.

  2. Klicken Sie in PowerPoint 2007 auf den Platzhalter auf der Folie oder Notizen, die Sie auf das Diagramm einfügen möchten.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Einfügen.

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Erstellen eines Organigramms oder einer Zeitachse oder Hinzufügen eines Diagramms aus Excel

Tipp : Wenn Sie nicht wissen, ob Sie ein Datendiagramm oder eine andere Art von Grafik verwenden sollen, lesen Sie den Artikel Wann sollte ich eine SmartArt-Grafik verwenden und wann ein Diagramm?

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Übersicht über das Erstellen von Datendiagrammen und -grafiken

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Hinzufügen eines Datendiagramms oder einer Datengrafik zu einer Präsentation:

  • Erstellen von Diagrammen oder Grafiken in Ihrer Präsentation.    Wenn Sie ein neues Diagramm in PowerPoint 2007 erstellen, bearbeiten Sie die Daten für das Diagramm in Office Excel 2007, aber die Daten werden mit der Datei PowerPoint gespeichert.

  • Sie können ein Excel-Diagramm oder ein Diagramm einfügen, in die Präsentation und einen Link zu den Daten in einer Datei Office Excel 2007.    Wenn Sie eines Diagramms aus einer gespeicherten Office Excel 2007-Datei kopieren, und fügen Sie sie in Ihrer Präsentation, werden die Daten im Diagramm in dieser Excel-Datei verknüpft. Wenn Sie die Daten im Diagramm ändern möchten, müssen Sie ändern des verknüpften Arbeitsblatts in Office Excel 2007 und dann die Daten in Ihrer Präsentation PowerPoint aktualisieren. Das Excel-Arbeitsblatt ist eine separate Datei und nicht mit der PowerPoint-Datei gespeichert ist.

Hinweis : Wenn Sie eine Präsentation, die in einer früheren Version von PowerPoint erstellte öffnen und die Präsentation enthält ein Diagramm oder einer Tabelle, die mithilfe von Microsoft Graph erstellt wurde, PowerPoint 2007 behält das Aussehen und Verhalten des Diagramms oder Diagramm und können Sie weiter aktualisieren Ihr Diagramm oder einer Tabelle.

Diagramm aus Beispieldaten
Ein Diagramm in PowerPoint, das Beispieldaten aus einem Excel-Arbeitsblatt enthält

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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