Verwenden von Blogs oder Wikis zur gemeinsamen Verwendung von Informationen

Blogs und Wikis bieten Möglichkeiten, ohne erweiterte Tools und ohne Fachwissen rasch Informationen auf einer Website zur gemeinsamen Verwendung bereitzustellen. Viele Benutzer können Sie einfacher aktualisieren als ein formales Dokument oder eine herkömmliche Website.

Dieser Artikel bietet einen kurzen Überblick über Blogs und Wikis. Links zu weiteren Informationen zur Verwendung von Blogs und Wikis finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Inhalt dieses Artikels

Unterschiede zwischen Blogs und Wikis

Verwenden von Blogs

Verwenden von Wikis

Unterschiede zwischen Blogs und Wikis

Sowohl Blogs als auch Wikis ermöglichen die Zusammenarbeit im Team ohne erweiterte Tools oder Fachkenntnisse, jedoch gibt es bei den Verwendungsmöglichkeiten einige Unterschiede:

Blogs    Ein Blog hat i. d. R. nur einen oder einige wenige Autoren, die die Blogbeiträge verfassen und auf Leserkommentare antworten. Der auch als Blogger bezeichnete Autor bringt seine eigenen Ansichten zum Ausdruck oder zeichnet sich durch einen besonderen Schreibstil aus.

In manchen Blogs hat der Blogger eine wichtige Rolle. So können z. B. Manager in einem Blogbeitrag den Grund für bestimmte Richtlinienänderungen erklären, Teammitglieder können ihre Erfahrungen bei einem besonderen Projekt beschreiben, und Techniker können Best Practices oder die Funktionsweise eines Features in ihren eigenen Worten darlegen.

Blogbeiträge und Kommentare werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet. Die Leser können zum Anzeigen der Beiträge den Fensterinhalt verschieben, so als würden sie ein Journal lesen.

Wikis    Wikis werden üblicherweise von den Mitgliedern eines Teams gemeinsam verfasst. Wenn ein Benutzer eine Seite erstellt hat, kann ein anderes Teammitglied weiteren Inhalt hinzufügen, den Inhalt bearbeiten oder unterstützende Hyperlinks hinzufügen. Dank der Community von Autoren können die Genauigkeit und Relevanz des Inhalts sichergestellt werden.

Wikis entwickeln sich mit dem Hinzufügen und Überarbeiten von Informationen immer weiter fort. Es wird zwar ein Versionsverlauf in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet, jedoch werden die Versionen in der Standardansicht eines Wikis nicht im Journalstil angezeigt.

Für Ihr Team wäre die Verwendung eines Wikis möglicherweise sinnvoll, um das Wissen aller Teammitglieder an einem Ort zusammenzutragen oder um die Planung zu erleichtern, z. B. für ein Teamprojekt, eine Veröffentlichung oder eine Konferenz.

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Verwenden von Blogs

Blogs enthalten Beiträge einer Person oder Gruppe, die mitunter wie Journaleinträge gestaltet sind. Die Beiträge sind mit Datum versehen und werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt. Andere Benutzer können Beiträge kommentieren sowie Hyperlinks zu verwandten Websites, Fotos und Blogs angeben.

Blogs ermöglichen in einer Organisation den schnellen Austausch von Informationen zwischen Mitarbeitern, Partnern oder Kunden. Die Benutzer können nützliche Informationen zu anspruchsvollen Themen bereitstellen, andere inspirieren und anleiten oder eine neue Richtlinie oder ein neues Verfahren erklären.

So können z. B. die Mitglieder des Marketingteams in einem Blog strategische Ideen darlegen und Feedback dazu sammeln. Oder die Personalabteilung könnte sich in einem Blog anerkennend über die Leistungen der Mitarbeiter äußern. Wenn die Leser zum Kommentieren der Blogbeiträge ermutigt werden, bietet dies die Möglichkeit, die Meinung der Leser über ein bestimmtes Thema in Erfahrung zu bringen.

Blogs können mithilfe einfacher, in Webbrowsern mit Unterstützung für ActiveX-Steuerelemente, z. B. Windows Internet Explorer, verfügbarer Formatierungstools auf einer Website erstellt werden. Sie können jedoch auch gängige Dokumenterstellungstools wie Microsoft Word verwenden. Die Leser eines Blogs können RSS-Feeds abonnieren, um über neue Beiträge oder Kommentare auf dem Laufenden zu bleiben.

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Verwenden von Wikis

Bei einem Wiki handelt es sich um eine Website, auf der das Wissen der Teammitglieder zusammengetragen werden kann, Veranstaltungen geplant werden können oder die Benutzer zusammen an Projekten arbeiten können. Die einzelnen Benutzer können problemlos neuen Inhalt hinzufügen oder vorhandenen Inhalt bearbeiten.

Die Benutzer benötigen lediglich einen Webbrowser und die Berechtigungen für die Wiki-Website, nicht jedoch spezielle Tools oder Kenntnisse im Erstellen von Websites. Jeder Benutzer kann in kürzester Zeit Inhalt zu vorhandenen Seiten hinzufügen und ohne großen Aufwand Hyperlinks zu neuen Seiten erstellen.

Hyperlinks in einem Wiki können sogar schon erstellt werden, wenn die Seiten, auf die sie verweisen, noch gar nicht vorhanden sind. Dazu ein Beispiel: Ein Teammitglied ist der Meinung, dass zu einem Thema weitere Informationen erforderlich sind, hat jedoch nicht sofort Zeit, eine neue Seite zu erstellen. In dieser Situation kann das Teammitglied einen als Platzhalter fungierenden Hyperlink erstellen, aus dem zu einem späteren Zeitpunkt durch Klicken auf den Hyperlink und Hinzufügen von Inhalt die entsprechende Seite erstellt werden kann.

Für Wiki-Seiten sind Versionen aktiviert. Im Versionsverlauf für die einzelnen Seiten wird erfasst, wie sich der Inhalt entwickelt. Sie können erkennen, wer den Inhalt wann geändert hat, und im Falle eines Fehlers sogar ein Rollback zu einer vorherigen Version ausführen.

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