Verwenden von Blogs oder Wikis zum Freigeben von Informationen

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Blogs und Wikis bieten Möglichkeiten, ohne erweiterte Tools und ohne Fachwissen rasch Informationen auf einer Website zur gemeinsamen Verwendung bereitzustellen. Viele Benutzer können Sie einfacher aktualisieren als ein formales Dokument oder eine herkömmliche Website.

Verwenden von Blogs

Blogs enthalten Beiträge einer Person oder Gruppe, die mitunter wie Journaleinträge gestaltet sind. Die Beiträge sind mit Datum versehen und werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt. Andere Benutzer können Beiträge kommentieren sowie Links zu verwandten Websites, Fotos und Blogs angeben.

Blogbeitrag

Blogs ermöglichen in einer Organisation den schnellen Austausch von Informationen zwischen Mitarbeitern, Partnern oder Kunden. Die Benutzer können nützliche Informationen zu anspruchsvollen Themen bereitstellen, andere inspirieren und anleiten oder eine neue Richtlinie oder ein neues Verfahren erklären.

Hinweis: In diesem Artikel bezieht sich auf einer SharePoint-Website für Beispiel, das erstellte Adventure Works, einer fiktiven Unternehmen, das Fahrräder, Fahrradteilen und Zubehör Fahrrad fahren herstellt.

Beispielsweise verwenden Adventure Works Marketing Teammitglieder einen Blog präsentieren und strategische Ideen sammeln von Feedback und Mitarbeiter Erfolge erkannt.

Durch fördern Leser Posten von Kommentaren, Personen können auch Ihre Meinung mit ihren Lesern zu einem bestimmten Thema finden.

Blogs können auf einer Website Microsoft Office SharePoint Server 2007 erstellt werden, mithilfe von einfache Formatierung Tools, die im Webbrowser verfügbar sind, die ActiveX-Steuerelemente, wie z. B. Windows Internet Explorer zu unterstützen. Sie können auch einige allgemeine authoring-Tools, wie z. B. Microsoft Office Word 2007 verwenden.

Blog-Reader können RSS-Feeds abonnieren, damit sie Aktualisierungen neue Beiträge oder Kommentare bleiben können.

Verwenden von Wikis

Bei einem Wiki handelt es sich um eine Website, auf der das Wissen der Teammitglieder zusammengetragen werden kann, Veranstaltungen geplant werden können oder die Benutzer zusammen an Projekten arbeiten können. Die einzelnen Benutzer können problemlos neuen Inhalt hinzufügen oder vorhandenen Inhalt bearbeiten.

Wiki

1. Links zu vorhandenen Seiten

2. Links zu Seiten, die später erstellt werden können

Personen benötigen Sie nur einen Webbrowser und Berechtigungen zur Verwaltung der Wiki-Website – sie benötigen kein spezielle Tools oder Kenntnisse über das Erstellen von Websites. Personen können schnell vorhandene Seiten hinzufügen und Links zu den neuen Seiten auf einfache Weise erstellen.

Links in einem Wiki können auch erstellt werden, bevor die Seiten tatsächlich erstellt werden. Beispielsweise möglicherweise ein Teammitglied denken, dass ein Thema benötigt Informationen verwandt aber keine Zeit für eine neue Seite sofort zu erstellen. Das Teammitglied kann einen Link erstellen, der in einer Seite später aktiviert werden können, folgen den Link und Hinzufügen von Inhalt, um die Seite zu erstellen.

Versionen sind Wiki-Seiten aktiviert, was bedeutet, dass ein Versionsverlauf, das zeigt erstellt wird, wie die Inhalte weiterentwickelt. Sie können sehen, wer geändert den Inhalt und wann er geändert wurde und sogar rollupzeilen wieder in einer früheren Version Wenn Sie einen Fehler gemacht wird.

Unterschiede zwischen Blogs und Wikis

Sowohl Blogs als auch Wikis ermöglichen die Zusammenarbeit im Team ohne erweiterte Tools oder Fachkenntnisse, jedoch gibt es bei den Verwendungsmöglichkeiten einige Unterschiede:

Blogs    Blogbeiträge sind in der Regel durch eine bestimmte Personengruppe geschrieben, wer Informationen und Einblicke, z. B. Manager, technischen Experten oder Personen eindeutige Gesichtspunkte oder Schreiben von Formatvorlagen zur Verfügung zu stellen.

In einigen Blogs unbedingt die Rolle der Personen ein, die Blogs, oft als Blogger, bekannte erstellen. Projektmanager können einen Blogbeitrag verwenden, um den Grund hinter bei einigen Änderungen Richtlinie erläutern, Teammitglieder können ihrer Erfahrung an einem bestimmten Projekt beschreiben oder Technikern können beschreiben bewährte Methoden oder etwas eigene Wörter wie arbeitet.

Blogbeiträge und Kommentare werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet. Die Leser können zum Anzeigen der Beiträge einen Bildlauf durchführen, so als würden sie ein Journal lesen.

Wikis    Teams schreiben Wikis normalerweise als kollektiven Prozess. Nachdem eine Person eine Seite erstellt haben, kann ein anderes Teammitglied Inhalt hinzufügen, Bearbeiten des Inhalts oder unterstützende Links hinzufügen. Die Community von Autoren können Sie die Genauigkeit und Relevanz des Inhalts sicherstellen.

Wikis entwickeln sich mit dem Hinzufügen und Überarbeiten von Informationen immer weiter fort. Es wird zwar ein Versionsverlauf in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet, jedoch werden die Versionen in der Standardansicht eines Wikis nicht im Journalstil angezeigt.

Ihr Team möchten möglicherweise ein Wiki Erstellen eines kollektiven umfangreiche Wissen oder zu erleichtern, Planung, z. B. für ein Team Project, einer Publikation oder einer Konferenz verwenden.

Beispielsweise verwendet das Adventure Works Marketing-Team ein Wiki neu eingestellte Mitarbeiter helfen, die Mitglieder schnellen Einstieg. Teammitglieder verlaufen zusätzlicher Ressourcen oder zusätzliche Ratschläge Relay haben, fügen sie unter den Links und Informationen hinzu.

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