Verwenden von Besprechungsarbeitsbereichen zum Organisieren von Besprechungen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Besprechungsarbeitsbereich-Websites ist eine Website, die ein Repository für alle Informationen sowie alle Materialien für eine oder mehrere Besprechungen erforderlich ist. Sie können einer Besprechungsarbeitsbereich-Website einrichten, wenn Sie eine Einladung zur Besprechung in Microsoft Outlook 2010 erstellen. Der Betreff, die Namen der Teilnehmer, das Datum, die Uhrzeit und den Ort aus der Besprechungsanfrage werden Besprechungsarbeitsbereich-Website automatisch von Outlook hinzugefügt.

Beim ersten einer Besprechungsarbeitsbereich-Website für eine Besprechung zu erstellen, müssen Sie die Besprechungsarbeitsbereich-Befehl Symbol für den Befehl 'Besprechungsarbeitsbereich' auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff (AN) oder das Menüband hinzufügen.

Wie füge ich einen Befehl hinzu?

Führen Sie in einer geöffneten Besprechungsanfrage eine der folgenden Aktionen aus:

  • Hinzufügen eines Befehls, der AN    Symbolleiste für den Schnellzugriff mit hinzugefügtem Befehl 'Besprechungsarbeitsbereich' im Fenster 'Besprechung' Um die AN der Befehl ' Besprechungsarbeitsbereich ' hinzuzufügen, führen Sie folgende Schritte aus: 

    1. Öffnen Sie ein Besprechungselement.

    2. Klicken Sie im Fenster Besprechung auf den Pfeil Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.

    3. Klicken Sie im Feld Befehle auswählen auf Befehle nicht im Menüband.

    4. Klicken Sie in der Liste der Befehle auf Besprechungsarbeitsbereich und dann auf Hinzufügen.

      Dialogfeld 'Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen' mit weiteren Befehlen

  • Hinzufügen eines Befehls zum Menüband     Wenn der Befehl ' Besprechungsarbeitsbereich ' im Menüband hinzugefügt haben, führen Sie folgende Schritte aus:

    1. Öffnen Sie ein Besprechungselement.

    2. Klicken Sie im Fenster Besprechung auf die Registerkarte Datei.

    3. Klicken Sie auf Optionen.

    4. Klicken Sie auf Menüband anpassen.

    5. Klicken Sie im Feld Befehle auswählen auf Befehle nicht im Menüband.

    6. Klicken Sie in der Liste der Befehle auf Besprechungsarbeitsbereich, klicken Sie dann in der Liste Menüband anpassen auf die Registerkarte und die Gruppe, denen der Befehl hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Diese Schritte müssen nur einmal ausgeführt werden. Nachdem Sie den Befehl Besprechungsarbeitsbereich einmal hinzugefügt haben, wird er in allen Besprechungsanfragen angezeigt, die Sie öffnen.

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Link zu einem vorhandenen Besprechungsarbeitsbereich

Aktualisieren einer Besprechungsanfrage und einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Löschen einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Erstellen eines Besprechungsarbeitsbereichs

  1. Klicken Sie in einer neuen oder vorhandenen Besprechungsanfrage auf Besprechungsarbeitsbereich Symbol für den Befehl 'Besprechungsarbeitsbereich' .

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Einrichten eines Arbeitsbereichs zum ersten Mal     Die Adresse des Servers, die Sie verwenden möchten ist erforderlich, um einer Besprechungsarbeitsbereich-Website zu erstellen.

      1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Besprechungsarbeitsbereich auf Einstellungen ändern.

        Hinweis : Informationen zu einer Einstellung erhalten Sie, indem Sie auf Weitere Informationen unten im Aufgabenbereich klicken.

      2. Wählen Sie im ersten Schritt im Aufgabenbereich eine Adresse für den Arbeitsbereich aus. Klicken Sie auf Andere, wenn die gewünschte Adresse nicht angezeigt wird, und geben Sie dann die Serveradresse ein.

      3. Wählen Sie dann im Arbeitsbereich die Option Einen neuen Arbeitsbereich erstellen, und wählen Sie dann Sprache und Typ der Vorlage aus. Diese Einstellungen werden als Standardeinstellungen für zukünftige Arbeitsbereiche gespeichert.

      4. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um zum ersten Aufgabenbereich zurückzukehren.

      5. Klicken Sie auf Erstellen.

        Hinweis : Nachdem Sie auf erstellen klicken, ist der Arbeitsbereich auf den Speicherort für die angegebene vorhanden. Wenn Sie einen anderen Speicherort oder eine Vorlage für dieses Arbeitsbereichs verwendet werden sollen, müssen Sie einen anderen Arbeitsbereich mit den Einstellungen erstellen gewünschten. Wenn Sie nicht verwenden möchten, sollten Sie den anderen Arbeitsbereich löschen.

    • Richten zusätzlicher Arbeitsbereiche ein   

      Wenn Sie bereits einen Besprechungsarbeitsbereich oder eine Verknüpfung zu einem Besprechungsarbeitsbereich erstellt haben, handelt es sich bei diesen Speicherort- und Vorlageneinstellungen jetzt um Ihre Standardeinstellungen. Sie werden im ersten Aufgabenbereich angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Erstellen, um die Standardeinstellungen für Ihren neuen Arbeitsbereich zu verwenden.

      2. Zum Ändern der Standardeinstellungen klicken Sie im Aufgabenbereich auf Einstellungen ändern, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um zum ersten Aufgabenbereich zurückzukehren. Klicken Sie anschließend auf Erstellen.

        Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Gehe zum Arbeitsbereich, um den Browser zu öffnen und den Arbeitsbereich anzuzeigen. Sie können auch auf die Verknüpfung klicken, die dem Textbereich der Besprechungsanfrage hinzugefügt wurde. Sie können jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt Informationen hinzufügen oder den Arbeitsbereich anpassen. Wechseln Sie durch Drücken der Tastenkombination ALT+TAB zurück zu Outlook 2010, um die Besprechungsanfrage abzuschließen.

Klicken Sie auf Senden, um eine Besprechungsanfrage zu senden und andere Personen zur Besprechung bzw. zum Arbeitsbereich einzuladen. Wenn diese Besprechungsanfrage schon einmal gesendet wurde, klicken Sie auf Senden.

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Erstellen einer Verknüpfung zu einem vorhandenen Besprechungsarbeitsbereich

Hinweis : Sie können keine Verknüpfung zu einem vorhandenen Besprechungsarbeitsbereich herstellen, der Ereignisserien enthält.

  1. Klicken Sie in einer neuen oder vorhandenen Besprechungsanfrage auf Besprechungsarbeitsbereich Symbol für den Befehl 'Besprechungsarbeitsbereich' .

  2. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich unter Tipp auf den Text Sie können auch eine Verknüpfung zu einem bestehenden Arbeitsbereich herstellen.

  3. Wählen Sie im ersten Schritt im Aufgabenbereich die Adresse aus, unter der sich der Arbeitsbereich befindet, zu dem Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

  4. Wählen Sie im zweiten Schritt im Aufgabenbereich die Option Mit bestehendem Arbeitsbereich verknüpfen und anschließend den zu verwendenden Arbeitsbereich aus. Wenn Sie nicht sicher sind, ob es sich beim ausgewählten Arbeitsbereich um den richtigen Arbeitsbereich handelt, können Sie die Auswahl unter Arbeitsbereich anzeigen überprüfen.

  5. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um zum ersten Aufgabenbereich zurückzukehren.

  6. Klicken Sie auf Verknüpfungen.

  7. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Gehe zum Arbeitsbereich, um Ihren Browser zu öffnen und den Arbeitsbereich anzuzeigen. Sie können auch auf die Verknüpfung klicken, die zum Textbereich der Besprechungsanfrage hinzugefügt wurde. Sie können jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt Informationen hinzufügen oder den Arbeitsbereich anpassen.

  8. Wechseln Sie zur Outlook 2010 durch drücken ALT + TAB, um die Besprechungsanfrage abzuschließen.

  9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Senden, um eine Besprechungsanfrage zu senden und andere Personen zur Besprechung bzw. zum Arbeitsbereich einzuladen. Wenn diese Besprechungsanfrage schon einmal gesendet wurde, klicken Sie auf Senden.

    • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, wenn Sie die Besprechungsanfrage speichern, aber nicht senden möchten, und klicken Sie dann auf Speichern. In diesem Fall werden keine Details zu Teilnehmern, sondern nur andere Besprechungsdetails (Betreff, Titel, Datum, Uhrzeit und Ort) zum Arbeitsbereich gesendet.

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Aktualisieren einer Besprechungsanfrage und eines Besprechungsarbeitsbereichs

Wenn Sie die Besprechungsteilnehmer oder den Ort, das Datum oder die Uhrzeit einer Besprechung ändern müssen, können Sie an die Besprechungsteilnehmer eine Besprechungsaktualisierung senden, wodurch der Besprechungsarbeitsbereich automatisch aktualisiert wird. Zum Ändern anderer Informationen im Besprechungsarbeitsbereich müssen Sie die Änderungen im Arbeitsbereich selbst ausführen.

  1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage, die die Verknüpfung zum Arbeitsbereich enthält.

  2. Ändern Sie die Informationen in einem der folgenden Felder: An, Ort, Beginnt um oder Endet um.

  3. Klicken Sie auf Senden, um alle aktualisierten Informationen an den Arbeitsbereich und die Teilnehmer zu senden.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie die Besprechungsanfrage aktualisieren und auf Speichern und schließen klicken, werden die aktualisierten Informationen nicht an den Besprechungsarbeitsbereich gesendet. Zum Übernehmen der Aktualisierungen für den Besprechungsarbeitsbereich müssen Sie auf Senden klicken.

    • Informationen zum Ändern anderer Informationen im Arbeitsbereich finden Sie in der Hilfe des Arbeitsbereichs.

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Löschen eines Besprechungsarbeitsbereichs

Sie können nicht aus Outlook 2010 einer Besprechungsarbeitsbereich-Website löschen. Sie können die Website löschen, aus dem Arbeitsbereich oder von der übergeordneten Website unter dem Arbeitsbereich eine Unterwebsite ist.

Weitere Information zum Löschen einer Website finden Sie in der Hilfe zum Arbeitsbereich.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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