Verwenden von Aufgaben in Outlook.com

Um Ihre Aufgaben anzuzeigen und zu verwalten, wählen To Do unten im Navigationsbereich aus.

Die To Do enthält vier Standardaufgabenlisten sowie optionale Aufgabenlisten und alle von Ihnen erstellten Aufgabenlisten.

• Mein Tag ist eine intelligente Liste, mit der Sie die Aufgaben nachverfolgen können, die Sie heute erledigen möchten. Sie ist standardmäßig zu Beginn jedes Tages leer, sodass Sie Ihren Tag organisieren können, indem Sie aufgaben hinzufügen. Sie fügen vorhandene Vorgänge zu "Mein Tag" hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken und Zu "Mein Taghinzufügen" auswählen oder indem Sie eine Aufgabe aus einer beliebigen anderen Aufgabenliste in "Mein Tag" ziehen. Aufgaben, die in "Mein Tag" angezeigt werden, werden in ihrer ursprünglichen Liste beibehalten.

  Hinweis: Mein Tag wird jede Nacht um Mitternacht geräumt. Aufgaben, die in "Mein Tag" angezeigt werden, werden in anderen Aufgabenlisten gespeichert, sodass sie nicht gelöscht werden, wenn "Mein Tag" gelöscht wird.

  • Vorschläge sind Aufgaben, die nicht abgeschlossen wurden und die Sie möglicherweise zu "Mein Tag" hinzufügen möchten. Wählen Sie Mein Tag und dann Vorschläge oben auf der Seite aus, um vorgeschlagene Aufgaben anzuzeigen. Wählen Sie das Pluszeichen (+) neben einer Aufgabe aus, um diese zu "Mein Tag" hinzuzufügen. Wählen Sie Fertig aus, um "Vorschläge" zu schließen und zu "Mein Tag" zurückzukehren. Vorschläge beinhalten Aufgaben, die heute oder in der Zukunft fällig sind, die überfällig sind oder die zuvor nach "Mein Tag" verschoben, aber nicht erledigt wurden, oder die möglicherweise für die weitere Arbeit relevant sind.

• Wichtig ist eine intelligente Liste, die Aufgaben enthält, die Sie als wichtig gekennzeichnet haben. Sie können eine Aufgabe als wichtig markieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Als wichtig markieren auswählen, oder indem Sie das Sternsymbol neben der Aufgabe auswählen.

• Geplant ist eine intelligente Liste, die Aufgaben enthält, die eine Erinnerung oder ein Fälligkeitsdatum haben und nicht als abgeschlossen gekennzeichnet wurden. Aufgaben, die Sie mit einer Erinnerung oder einem Fälligkeitsdatum erstellen, werden automatisch in dieser Liste angezeigt. Die einzige Möglichkeit, Aufgaben zu dieser Liste hinzuzufügen, besteht darin, einer bestehenden Aufgabe eine Erinnerung oder ein Fälligkeitsdatum zuzuordnen.

• Aufgaben ist die Liste, in der neue Aufgaben standardmäßig gespeichert werden.

• Gekennzeichnete E-Mail ist eine optionale Liste. Wenn sie ein- oder aus sind, werden Nachrichten, die Sie in Mail gekennzeichnet haben, als Aufgaben in die Liste Gekennzeichnete E-Mail kopiert. Sie können die Liste Gekennzeichnete E-Mail aktivieren oder deaktivieren, indem Sie zu Aufgaben und dann oben auf der Seite Einstellungen auswählen, zu Verbindungen gelangen und den Schieberegler verwenden, um die Liste Gekennzeichnete E-Mail zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  Hinweis: Die Liste Gekennzeichnete E-Mail ist nur für Konten verfügbar, die von Microsoft gehostet werden, z. B. Konten, die in Outlook.com, Hotmail.com oder Live.com. Außerdem Konten aus privaten Domänen, die von Microsoft gehostet werden.

Sie können neue Aufgaben hinzufügen, indem Sie eine Aufgabenliste auswählen, dann das Pluszeichen neben Vorgang hinzufügen auswählen und eine Beschreibung Ihrer Aufgabe eingeben. Wenn Sie einer intelligenten Liste eine Aufgabe hinzufügen, wird die Aufgabe in "Aufgaben" gespeichert und mit der intelligenten Liste verknüpft, in der Sie sich beim Erstellen der Aufgabe auf der Liste auf der Smart List begnügt haben.

Wählen Sie eine Aufgabe in einer beliebigen Liste aus, um alle verfügbaren Optionen für diese Aufgabe anzuzeigen. Sie können Aktionen ausführen, wie z. B. zusätzliche Schritte hinzufügen, sie zu "Mein Tag" hinzufügen, sie wiederholen, ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung hinzufügen und eine Notiz hinzufügen.

Verwenden Sie den Bereich Mein Tag, um eine Aufgabe aus einer Nachricht zu erstellen.

1. Wechseln Sie zu Mail in Outlook.com.

2. Öffnen Sie den Bereich "Mein Tag", indem auf der Symbolleiste oben auf der Seite die Option Mein Tag auswählen.

   

3. Suchen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, auf deren Basis Sie eine Aufgabe erstellen möchten.

4. Wählen Sie die Nachricht aus, und ziehen To Do im Bereich Mein Tag auf die Registerkarte "Mein Tag".

Verwenden Sie den Bereich Mein Tag, um ein Ereignis in Ihrem Kalender aus einer Aufgabe zu erstellen.

1. Wechseln Sie in Outlook.com zu Kalender.

2. Öffnen Sie den Bereich "Mein Tag", indem auf der Symbolleiste oben auf der Seite die Option Mein Tag auswählen.

3. Suchen Sie die Aufgabe, aus der Sie ein Kalenderereignis erstellen möchten.

4. Wählen Sie die Aufgabe aus, und ziehen Sie sie, wenn sie im Kalender angezeigt werden soll.

Sie können einer Aufgabe eine oder mehrere Dateien hinzufügen.

1. Wählen To Do am unteren Rand des Navigationsbereichs aus.

2. Wählen Sie die Aufgabe aus, der Sie eine Datei hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie im Aufgabendetailsebereich Datei hinzufügen aus.

4. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus.

Sie können keine einzelnen Aufgaben freigeben, aber Sie können Aufgabenlisten freigeben, die Sie erstellen.

• Wechseln Sie zu To Do.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabenliste, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

  

• Wählen Sie Einladungslink erstellen aus.

  

• Wählen Sie Link kopieren aus.

  

• Wechseln Sie zu E-Mail, und erstellen Sie eine neue Nachricht. Wenden Sie sich an die Personen, für die Sie die Liste freigeben möchten, fügen Sie den Link in den Textkörper der Nachricht ein, fügen Sie alle informationen hinzu, die Sie wünschen, und senden Sie dann die Nachricht.

  Hinweis: Sie können den Link an alle Personen senden, aber nur Personen, die über ein Microsoft-Konto verfügen (z. B. Outlook.com, Hotmail.com oder Live.com), können eine Verbindung mit der freigegebenen Liste herstellen.

Nachdem Sie eine Aufgabenliste freigegeben haben, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Freigabeoptionen auswählen, um den Einladungslink erneut zu erhalten. Wählen Sie Freigabeoptionen und dann Weitere Optionen aus, um die Freigabe der Liste zu beenden oder zu verhindern, dass Personen, die der Liste noch nicht beigetreten sind, beitreten können.

Zusätzlich zu den Standardaufgabenlisten können Sie Listen erstellen und verwalten, in die Sie Ihre Aufgaben organisieren können.

• Erstellen Sie eine neue Aufgabenliste.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich Neue Liste aus.

     

  2. Geben Sie einen Namen für die neue Liste ein.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die neue Liste zu speichern.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Liste im Navigationsbereich, um sie freigeben,duplizierenoder löschen zu können.

  

• Wählen Sie eine Liste aus, und wählen Sie dann die weiteren Aktionen im Aufgabenfenster aus, um auf Listenoptionen wie Liste umbenennen,Design ändern oder Erledigte Aufgaben ausblenden zu zugreifen.

  

Einstellungen für To Do befinden sich auf einer eigenen Seite. Wählen Sie auf To Do Seite Einstellungen oben auf der Seite aus, um alle Optionen für To Do.

Sie können wieder zu den klassischen Aufgaben wechseln, indem Sie oben auf der Seite die Umschalte Neue Aufgaben To Do auswählen.

Wenn Sie zum klassischen Tool "Aufgaben" gewechselt haben, können Sie über die Umschaltfläche Betaversion testen zurückwechseln.

1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

3. Wählen Sie Neu aus.

   

4. Geben Sie den Betreff, das Fälligkeitsdatum und ggf. einen Hinweis zu der Aufgabe ein.

5. Wählen Sie Mehr Details anzeigen aus, um Informationen wie Beginnt am, Erledigt am und Status einzugeben und um den Fortschritt der Aufgabe wie % erledigt oder "Arbeitsstunden" nachzuverfolgen.

6. Wählen Sie Anfügen aus, wenn Sie eine Datei an die Aufgabe anfügen möchten.

7. Wählen Sie Charm aus, um einer Aufgabe einen Charm zuzuweisen. Charms sind Symbole, die Sie als visuelle Hinweise auf Aufgaben anwenden können, um bestimmte Aufgabentypen schnell zu identifizieren.

8. Wählen Sie Speichern aus.

   

1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

3. Wählen Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, und dann im Aufgabenbereich Bearbeiten  aus.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Aufgabe vor, und wählen Sie Speichern aus.

1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

3. Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie in der Aufgabenliste kategorisieren möchten, wählen Sie Kategorienund dann die Kategorie aus. Wählen Sie beispielsweise die gelbe Kategorie aus.

   

1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

2. Wählen Sie aus dem Startprogramm für Apps Aufgaben aus.

3. Wählen Sie das Menü Filter aus, und wählen Sie aus, wie die Aufgaben in der Aufgabenliste sortiert werden soll. In der nachstehenden Abbildung beispielsweise sind die Aufgaben nach Status ("Aktiv"), Fälligkeitsdatum und mit den ältesten Aufgaben am Anfang sortiert. Sie können nach Aktiv, Überfällig oder Abgeschlossen sortieren.