Verwenden von Add-Ins in Outlook im Web

Add-Ins für Outlook im Web sind Programme oder Dienstprogramme, mit denen Sie bestimmte Aufgaben automatisieren können. Mit Outlook im Web-Add-Ins können Sie E-Mail-Features erweitern, indem Sie Informationen oder Tools hinzufügen, die Sie nutzen können, während Sie E-Mail-Nachrichten anzeigen oder erstellen.

Hinweis : Add-Ins müssen für den Einsatz in Ihren E-Mails aktiviert sein. Lesen Sie hierzu Verwalten von Add-Ins.

In Outlook im Web enthaltene Add-Ins

Outlook im Web enthält mehrere E-Mail-Add-Ins, darunter Meine Vorlagen, Bing Maps und Vorgeschlagene Besprechungen. In diesem Artikel werden diese Add-Ins beschrieben, und es wird die jeweilige Funktionsweise erläutert.

Hinweis : Wenn Sie Office 365 verwenden, ist zusätzlich das Add-In Aktionen verfügbar. Dieses Add-In steht in Outlook im Web nicht zur Verfügung.

Meine Vorlagen

Mit dem Add-In "Meine Vorlagen" können Sie vorab geladenen Text schnell in eine E-Mail einfügen.

Verwenden des Add-Ins "Meine Vorlagen"

  1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Option Neu aus, um mit dem Schreiben einer neuen E-Mail-Nachricht zu beginnen.

  2. Geben Sie den Empfänger und Betreff in den entsprechenden Feldern ein.

  3. Ihre installierten Add-Ins befinden sich unter dem Textbereich der Nachricht. Klicken Sie auf das Symbol Meine Vorlagen. Wenn Sie über eine Vielzahl von Add-Ins verfügen, müssen Sie möglicherweise auf den Dropdownpfeil klicken, um auf Meine Vorlagen zuzugreifen.

    Screenshot des unteren Bereichs einer E-Mail-Nachricht unter dem Textbereich der Nachricht, in dem der Cursor ganz rechts auf das Symbol "Meine Vorlagen" zeigt.
  4. Wählen Sie das Add-In Meine Vorlagen aus, um Ihre Vorlagen anzuzeigen.

    Auswählen des Add-Ins "Meine Vorlagen"

    Hinweis : Die vorhandenen vorinstallierten Add-Ins können je nach Gebietsschema und Abonnement variieren.

  5. In Meine Vorlagen sind standardmäßig drei Vorlagen enthalten. Wählen Sie eine davon aus, um einen bestimmten Text in den Textkörper Ihrer Nachricht einzufügen. Wenn Sie beispielsweise Ich antworte später auswählen, wird die Nachricht "Bin auf dem Weg zu einer Besprechung. Ich melde mich bald bei Ihnen". in die von Ihnen geschriebene E-Mail-Nachricht eingefügt.

    Screenshot von "Meine Vorlagen" mit 3 Standardvorlagen: "Ich antworte später" mit dem Text "Bin auf dem Weg zu einer Besprechung. Ich melde mich bald bei Ihnen."; "Bin spät dran" mit dem Text "Bin spät dran" und "Mittagessen?" mit dem Text "Sollen wir uns zum Essen treffen?"
  6. Um den Text in einer Vorlage zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten  Bearbeiten aus, ändern Sie den Text nach Bedarf, und wählen Sie dann Speichern aus.

Hinzufügen einer Vorlage zum Add-In "Meine Vorlagen"

  1. Wählen Sie +Vorlage aus.

    Auswählen aus einer der verfügbaren Vorlagen
  2. Geben Sie einen Titel für die Vorlage und den Text ein, der in Ihre E-Mail eingefügt werden soll, und wählen Sie dann Speichern aus.

    Screenshot des Bereichs "Meine Vorlagen" von Outlook im Web zum Zeitpunkt der Erstellung einer neuen Vorlage. Der Beispieltext für den Vorlagennamen lautet "Bitte überprüfen", und der Beispieltext für die Nachricht lautet "Könnten Sie die angefügten Unterlagen überprüfen und mir Ihre Kommentare per E-Mail senden?"
  3. Die neue Vorlage wird nun als Eintrag in der Liste Meine Vorlagen angezeigt.

    Screenshot von "Meine Vorlagen" mit den folgenden 3 Standardvorlagen: "Ich antworte später", "Bin spät dran" und "Mittagessen?" sowie der vom Benutzer hinzugefügten Vorlage "Bitte überprüfen".

Löschen einer Vorlage aus dem Add-In "Meine Vorlagen"

  • Wählen Sie das Papierkorbsymbol neben der Vorlage aus, die Sie löschen möchten. Die Vorlage wird sofort gelöscht, und es gibt keine Option zum Rückgängigmachen.

Bing Maps

Bei "Bing Maps" handelt es sich um ein kontextbezogenes Add-In. Dies bedeutet, dass es auf der Grundlage von Text in einer Nachricht oder einem Kalenderereignis automatisch aktiviert wird. Wenn eine E-Mail-Nachricht beispielsweise eine Adresse enthält, können Sie sie auswählen und mit dem Add-In "Bing Maps" auf eine Karte dieses Orts zugreifen.

Screenshot einer E-Mail-Nachricht mit Text zu einer Besprechung, wobei die Adresse des Besprechungsorts unterstrichen ist, um anzugeben, dass sie zum Anzeigen in Bing Maps ausgewählt werden kann.

Bing Maps

Verwenden des Add-Ins "Bing Maps"

  • Erstellen und senden Sie eine E-Mail-Nachricht, deren Textbereich die Adressangaben Straße, PLZ, Ort und Bundesland enthält. Wenn der Empfänger die Nachricht in Outlook im Web öffnet, sollte er die Adresse auswählen können, um eine Karte dazu zu öffnen.

Vorgeschlagene Besprechungen

Bei "Vorgeschlagene Besprechungen" handelt es sich um ein weiteres kontextbezogenes Add-In. Wenn bei Verwendung des Add-Ins "Vorgeschlagene Besprechungen" der Text einer E-Mail-Nachricht eine Uhrzeit und ein Datum enthält, können Sie ihn markieren. Dann wird die Karte "Vorgeschlagene Besprechungen" geöffnet, und Sie können das Ereignis in Ihrem Outlook im Web-Kalender planen.

Screenshot einer E-Mail-Nachricht mit Text zu einer Besprechung und der Karte "Vorgeschlagene Besprechungen" mit den Besprechungsdetails und Optionen zum Planen der Veranstaltung und zum Bearbeiten der entsprechenden Details.

Verwenden des Add-Ins "Vorgeschlagene Besprechungen"

  • Erstellen und senden Sie eine E-Mail-Nachricht mit mindestens einem Datum und einer Uhrzeit im Text. Wenn der Empfänger die Nachricht in Outlook im Web öffnet, sollte er den Text markieren können, um eine Karte zu der Adresse zu öffnen.

Aktionen

Wichtig : Das Add-In "Aktionen" steht nur in Outlook im Web für Unternehmen zur Verfügung. Wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei dem Dienst anmelden, wird dieses Feature nicht angezeigt.

Bei "Aktionen" handelt es sich um ein weiteres kontextbezogenes Add-In. Wenn bei Verwendung des Add-Ins "Aktionen" der Textbereich der E-Mail-Nachricht einen Aufgabenvorschlag oder einen anderen Text mit der Angabe enthält, dass eine Aktion ausgeführt werden sollte, wird dem Empfänger auf der Add-In-Leiste die Option Aktionen angezeigt.

Screenshot der Karte "Aktionselemente" mit dem Titel "Es wurde anscheinend ein Aktionselement gefunden", mit Text im Textbereich der Nachricht und einer Kennzeichnung zur Nachverfolgung.

Verwenden des Add-Ins "Aktionen" (nur für Benutzer von Office 365 Business verfügbar)

  • Erstellen und senden Sie eine E-Mail-Nachricht, in deren Textbereich steht, dass eine Aktion ausgeführt werden sollte. Wenn der Empfänger die Nachricht in Outlook im Web öffnet, wird auf der Add-In-Leiste die Option Aktionen angezeigt. Durch Auswählen von Nachverfolgung wird die Aktion gekennzeichnet und der Liste Aufgaben des Empfängers hinzugefügt. Informationen zum Arbeiten mit "Aufgaben" finden Sie unter Verwenden von "Aufgaben" in Outlook im Web.

Verwalten von Add-Ins

Sie können die für Sie verfügbaren Add-Ins verwalten, indem Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" und dann Add-Ins verwalten auswählen.

Auswählen von "Add-Ins verwalten" aus dem Menü "Einstellungen"
  • Wählen Sie Meine Add-Ins aus, um die Liste der für Sie verfügbaren Add-Ins anzuzeigen.

  • Verwenden Sie die Schieberegler, um ein Add-In zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  • Sie können auch nach einem zu aktivierenden Add-In suchen, indem Sie das Feld Suchen verwenden.

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