Verwenden eines Kontrollkästchens oder anderen Steuerelements zur Anzeige eines Ja/Nein-Werts

Verwenden eines Kontrollkästchens oder anderen Steuerelements zur Anzeige eines Ja/Nein-Werts

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In Access hat ein Ja/Nein-Feld nur zwei mögliche Werte: "Ja" oder "Nein". Wenn Sie für die Anzeige eines Ja/Nein-Felds ein Textfeld verwenden, wird "-1" für "Ja" und "0" für "Nein" angezeigt. Diese Werte sind für die meisten Benutzer nicht sehr aussagefähig, deshalb werden in Access Kontrollkästchen, Optionsfelder und Umschaltflächen zur Verfügung gestellt, die Sie zum Anzeigen und Eingeben von Ja/Nein-Werten verwenden können. Diese Steuerelemente bieten eine grafische Darstellung von Ja/Nein-Werten, die sowohl einfach zu verwenden als auch einfach zu verstehen ist.

In diesem Artikel werden die Anwendungsmöglichkeiten für jedes dieser Steuerelemente beschrieben, und Sie erfahren, wie Sie diese Steuerelemente Ihren Formularen und Berichten hinzufügen

Was möchten Sie tun?

Festlegen, welches Steuerelement verwendet werden soll

Erstellen eines gebundenen Kontrollkästchens, eines gebundenen Optionsfelds oder einer gebundenen Umschaltfläche

Erstellen eines ungebundenen Kontrollkästchens, eines ungebundenen Optionsfelds oder einer ungebundenen Umschaltfläche

Grundlegendes zu Optionsgruppen

Erstellen einer Optionsgruppe

Hinzufügen einer neuen Option zu einer vorhandenen Optionsgruppe

Festlegen, welches Steuerelement verwendet werden soll

In den meisten Zusammenhängen ist ein Kontrollkästchen das beste Steuerelement zur Darstellung eines Ja/Nein-Werts. Dies ist der Standardtyp für das Steuerelement, das erstellt wird, wenn Sie ein Ja/Nein-Feld auf einem Formular oder Bericht hinzufügen. Im Gegensatz dazu werden Optionsfelder und Umschaltflächen meistens als Teil einer Optionsgruppe verwendet. Weitere Informationen zu Optionsgruppen finden Sie im Abschnitt Grundlegendes zu Optionsgruppen.

Die folgende Abbildung zeigt die drei Steuerelemente und deren Darstellung der Werte "Ja" und "Nein". In der Spalte Ja wird das jeweilige Steuerelement so angezeigt, wie es im aktivierten Zustand dargestellt wird, und in der Spalte Nein wird es so angezeigt, wie es im deaktivierten Zustand dargestellt wird.

Ja/Nein-Steuerelemente

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Erstellen eines gebundenen Kontrollkästchens, eines gebundenen Optionsfelds oder einer gebundenen Umschaltfläche

Sie können schnell ein Kontrollkästchen erstellen, indem Sie ein Ja/Nein-Feld aus dem Bereich Feldliste auf das Formular oder den Bericht ziehen.

  1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Layout- oder Entwurfsansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht klicken und dann im Kontextmenü auf die gewünschte Ansicht klicken.

  2. Wird der Bereich Feldliste noch nicht angezeigt, drücken Sie ALT+F8, um ihn anzuzeigen.

  3. Erweitern Sie bei Bedarf die Tabellenlisten, indem Sie auf die Pluszeichen (+) neben den Tabellennamen klicken.

  4. Ziehen Sie das Ja/Nein-Feld aus dem Bereich Feldliste auf das Formular oder den Bericht.

    Abhängig von der Einstellung der Eigenschaft Steuerelement anzeigen des Felds wird ein Kontrollkästchen, ein Textfeld oder ein Kombinationsfeld erstellt und an das Feld gebunden. Wenn Sie ein neues Ja/Nein-Feld erstellen, ist die Feldeigenschaft Steuerelement anzeigen standardmäßig auf Kontrollkästchen festgelegt.

Bei Bedarf können Sie das Kontrollkästchen-Steuerelement in ein Optionsfeld oder eine Umschaltfläche ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen, zeigen Sie im Kontextmenü auf Ändern zu, und klicken Sie dann auf Umschaltfläche Schaltflächensymbol oder Optionsfeld Schaltflächensymbol .

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Erstellen eines ungebundenen Kontrollkästchens, eines ungebundenen Optionsfelds oder einer ungebundenen Umschaltfläche

Sie können ein ungebundenes Kontrollkästchen, ein ungebundenes Optionsfeld oder eine ungebundene Umschaltfläche in einem benutzerdefinierten Dialogfeld verwenden, um eine Benutzereingabe zu akzeptieren und dann entsprechend dieser Eingabe eine Aktion auszuführen.

  1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf klicken. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf das Tool für das gewünschte Steuerelement (Kontrollkästchen Schaltflächensymbol , Optionsfeld Schaltflächensymbol oder Umschaltfläche Schaltflächensymbol ).

  3. Klicken Sie auf dem Formular oder Bericht auf die Stelle, an der Sie das Steuerelement platzieren möchten.

    Access platziert das Steuerelement auf dem Formular oder Bericht.

Obwohl es nicht erforderlich ist, sollten Sie das Steuerelement umbenennen, damit, dass es sich um einen aussagekräftigeren Namen hat. Auf diese Weise ändert sich nicht auf die Bezeichnung neben dem Steuerelement angezeigt, aber sie können erleichtern in Ausdrücken oder Makros darauf verweisen.

Umbenennen des Steuerelements

  1. Stellen Sie sicher, dass das Steuerelement ausgewählt ist.

  2. Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.

  3. Geben Sie im Eigenschaftenfeld Name des Steuerelements einen neuen Namen ein.

Bei Bedarf können Sie das Kontrollkästchen in ein Optionsfeld oder eine Umschaltfläche ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen, zeigen Sie im Kontextmenü auf Ändern zu, und klicken Sie dann auf Umschaltfläche Schaltflächensymbol oder Optionsfeld Schaltflächensymbol .

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Grundlegendes zu Optionsgruppen

Ein einzelnes Kontrollkästchen, ein Optionsfeld oder eine Umschaltfläche kann gebunden oder ungebunden oder es kann Teil einer Optionsgruppe sein. Eine Optionsgruppe zeigt eine eingeschränkte Gruppe von Alternativen an, und in einer Optionsgruppe kann immer nur eine Option ausgewählt werden. Eine Optionsgruppe besteht aus einem Gruppenrahmen sowie einer Gruppe von Kontrollkästchen, Umschaltflächen oder Optionsfeldern.

Wenn eine Optionsgruppe an ein Feld gebunden wird, wird nur der Rahmen der Gruppe an das Feld gebunden, nicht jedoch die Steuerelemente in diesem Rahmen. Statt die Eigenschaft Steuerelementinhalt jedes Steuerelements in der Optionsgruppe festzulegen, legen Sie die Eigenschaft Optionswert jedes Steuerelements auf eine Zahl fest, die für das Feld sinnvoll ist, an das der Gruppenrahmen gebunden ist. Wenn Sie in einer Optionsgruppe eine Option auswählen, wird der Wert des Felds, an das die Optionsgruppe gebunden ist, auf den Wert der Eigenschaft Optionswert der ausgewählten Option festgelegt.

Der Wert einer Optionsgruppe kann nur eine Zahl sein (kein Text). Access speichert diese Zahl in der zugrunde liegenden Tabelle. Eine Optionsgruppe kann auch auf einen Ausdruck festgelegt werden, oder sie kann ungebunden sein. Sie können eine ungebundene Optionsgruppe in einem benutzerdefinierten Dialogfeld verwenden, um Benutzereingaben zu akzeptieren und um dann anhand dieser Eingabe eine Aktion auszuführen.

In der Regel werden Kontrollkästchen für Ja/Nein-Felder und Options- oder Umschaltfelder für Optionsgruppen verwendet. Dies ist jedoch nur ein Vorschlag. Sie können jedes der drei Steuerelemente für beide Zwecke einsetzen.

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Erstellen einer Optionsgruppe

Mit dem Optionsgruppen-Assistenten können Sie schnell eine Optionsgruppe erstellen. Bevor Sie beginnen, sollten Sie entscheiden, ob der Optionswert in einer Tabelle gespeichert werden soll. Ist dies der Fall, muss hierzu ein Feld mit dem Datentyp "Zahl" zugewiesen werden.

Weitere Informationen dazu, wie Sie einer Tabelle ein Feld hinzufügen, finden Sie in dem Artikel Einfügen, Hinzufügen oder Erstellen eines neuen Felds in einer Tabelle.

  1. Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht, indem Sie mit der rechten Maustaste im Navigationsbereich darauf klicken, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht Schaltflächensymbol .

  2. Stellen Sie sicher, dass Steuerelement-Assistenten verwenden Schaltflächensymbol ausgewählt ist, klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente. Schaltflächensymbol

  3. Klicken Sie in derselben Gruppe auf Optionsgruppe Schaltflächensymbol .

  4. Klicken Sie an der Stelle auf das Formular, an der Sie die Optionsgruppe einfügen möchten.

  5. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Klicken Sie auf der letzten Seite auf Fertig stellen.

    Die Option wird auf dem Formular platziert.

Umbenennen der Optionsgruppe    Möglicherweise möchten Sie, obwohl nicht erforderlich, die Optionsgruppe umbenennen, sodass sie einen aussagefähigeren Namen hat. Dadurch wird die Bezeichnung, die neben dem Steuerelement angezeigt wird, nicht geändert, es kann damit jedoch einfacher werden, in Ausdrücken oder Makros auf das Steuerelement zu verweisen.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Optionsgruppe ausgewählt ist. Klicken Sie dazu auf den Rahmen der Gruppe.

  2. Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.

  3. Geben Sie im Eigenschaftenfeld Name der Optionsgruppe einen neuen Namen ein.

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Hinzufügen einer neuen Option zu einer vorhandenen Optionsgruppe

Sie können einer Optionsgruppe neue Steuerelemente hinzufügen, wenn sich Ihre Anforderungen geändert haben. Sie können in der Gruppe ein neues Steuerelement erstellen, oder Sie können ein vorhandenes Steuerelement an einer anderen Stelle des Formulars ausschneiden und in die Gruppe einfügen.

  1. Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht, indem Sie mit der rechten Maustaste im Navigationsbereich darauf klicken, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht Schaltflächensymbol .

  2. Klicken Sie auf den Rahmen der Optionsgruppe, um sie auszuwählen, und ziehen Sie die Ziehpunkte des Rahmens, um Platz für das neue Steuerelement zu erstellen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Erstellen eines neuen Steuerelements in der Gruppe   

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf das Tool für den Typ von Steuerelement, den Sie hinzufügen möchten (Kontrollkästchen Schaltflächensymbol , Optionsfeld Schaltflächensymbol oder Umschaltfläche Schaltflächensymbol ).

      2. Bewegen Sie den Zeiger, sodass er sich innerhalb des Rahmens der Optionsgruppe befindet. Die Rahmenfarbe wird geändert, um zu kennzeichnen, dass das neue Steuerelement Teil der Optionsgruppe wird.

      3. Klicken Sie, um das Steuerelement in der Gruppe zu platzieren.

    • Verschieben eines vorhandenen Steuerelements in die Gruppe   

      Wenn Sie einfach ein Steuerelement auf eine Optionsgruppe ziehen, wird es nicht automatisch Bestandteil der Gruppe. Sie müssen das Steuerelement ausschneiden und in die Gruppe einfügen, damit es eine Option wird.

      1. Wählen Sie das Steuerelement aus, das Sie in die Optionsgruppe verschieben möchten.

      2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden. Schaltflächensymbol

      3. Wählen Sie die Optionsgruppe aus, indem Sie auf den Rahmen der Gruppe klicken.

      4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen. Schaltflächensymbol

        Das Steuerelement wird der Gruppe hinzugefügt.

  4. Wahrscheinlich müssen Sie das Steuerelement und seine Bezeichnung verschieben, um diese an den vorhandenen Steuerelementen und Bezeichnungen auszurichten.

  5. Wählen Sie das neu hinzugefügte Steuerelement aus, und drücken Sie dann F4, um das Eigenschaftenblatt für das Steuerelement zu öffnen.

  6. Notieren Sie sich den Wert der Eigenschaft Optionswert des neu hinzugefügten Steuerelements. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie den von Access für "Optionswert" vorgeschlagenen Wert beibehalten oder ändern.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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