Verwenden einer externen Liste mit Visio

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mithilfe von Microsoft Visio 2013 können Sie Daten aus einer externen Liste mit einem Diagramm und dessen Shapes verknüpfen. Dann können Sie das Diagramm in einer SharePoint-Dokumentbibliothek als interaktive Webzeichnung veröffentlichen, sodass Benutzer das Diagramm und die zugehörigen externen Daten anzeigen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Inhalten zu externen Daten und Verwenden von Visio Services mit Secure Store Service in SharePoint 2013.

Inhalt dieses Artikels

Vorbemerkung

Verbinden der Daten in der externen Liste mit einem Visio-Diagramm

Speichern eines Visio-Diagramms in einer SharePoint-Dokumentbibliothek

Öffnen des Visio-Diagramms im browser

Vorbemerkung

Für das Arbeiten mit externen Daten müssen vorher mehrere Aufgaben ausgeführt werden, damit der sichere Zugriff auf die Daten möglich ist. Sie können die folgenden Informationen zur Planung der nächsten Schritte heranziehen. Bei Problemen bei der Arbeit mit externen Daten finden Sie hier ggf. auch Informationen zur Identifizierung des Problems. Für den Zugriff auf externe Daten müssen Sie oder ein Administrator folgende Schritte ausführen:

Vorbereiten der externen Datenquelle    Ein Administrator muss eventuell ein Konto erstellen und Berechtigungen für die Datenquelle bereitstellen, sodass sichergestellt ist, dass die richtigen Personen auf die Daten zugreifen können und die Daten nicht in falsche Hände geraten. In einer externen Datenbank kann der Administrator zudem spezielle Tabellen, Ansichten, Abfragen usw. erstellen, um die Ergebnisse auf die Elemente zu beschränken, die benötigt werden, und um die Leistung zu verbessern.

Konfigurieren von SharePoint-Diensten und-Konten    Ein Administrator muss Business Data Connectivity Services, Secure Store Service und Visio Services aktivieren.

Konfigurieren von Secure Store Services    Ein Administrator muss gehen Sie folgendermaßen vor: Ermitteln der Zugriffsmodus für die externen Daten Datenquelle, eine Zielanwendung erstellen und die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung festlegen.

Konfigurieren von Business Data Connectivity Services    Ein Administrator muss sicherstellen, dass den Benutzer, der das externe hat Typ über die Berechtigung zum Business Data Connectivity-Metadatenspeicher und erstellt die entsprechenden Benutzer auf den externen Inhaltstyp, die die externe Liste basiert zugreifen auf Inhalt.

Erstellen eines externen Inhaltstyps    Ein Benutzer muss einen externen Inhaltstyp definieren, der Informationen über Verbindungen, Zugriffsrechte, Arbeitsweisen, Spalten, Filter und andere Metadaten enthält, mit denen die Daten aus der externen Datenquelle abgerufen werden.

Erstellen einer externen Liste    Ein Benutzer muss eine externe Liste erstellen, die auf dem externen Inhaltstyp und je nach Bedarf mindestens einer Ansicht der externen Liste basiert.

Stellen Sie sicher, dass Office-Produkte zur Verwendung bereit sind.    Zum Synchronisieren von externer Daten mit Office-Produkten, benötigen Sie Windows 7 oder höher und die folgenden kostenlosen Softwareprodukte, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 und WCF Data Services 5.0 für OData V3 auf jedem Clientcomputer (falls erforderlich, Sie automatisch zum Herunterladen der Software aufgefordert werden). Vergewissern Sie sich außerdem die Option für die Office-Installation, Business Connectivity Services aktiviert ist (Dies ist die Standardeinstellung). Diese Option installiert die Business Connectivity Services Client Runtime die folgenden unterstützt: zwischengespeichert und synchronisiert mit externen Daten, ordnet Geschäftsdaten externe Inhaltstypen, zeigt das Auswahltool für externe Elemente in Office-Produkten und führt benutzerdefinierte Lösungen in Office-Produkten.

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Verbinden der Daten in der externen Liste mit einem Visio-Diagramm

  1. Klicken Sie in Visio 2013 auf Daten > Daten mit Shapes verknüpfen.

  2. Wählen Sie Microsoft SharePoint Foundation-Liste aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Geben Sie auf der Seite Website auswählen die URL für die SharePoint-Website ein, auf der sich die externe Liste befindet, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Wählen Sie auf der Seite Liste auswählen die externe Liste aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

  5. Verknüpfen Sie die Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung.

    Es gibt drei Möglichkeiten, Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung zu verknüpfen. Sie können Datenzeilen einzeln mit vorhandenen Shapes verknüpfen, Sie können die Zeilen automatisch mit Shapes verknüpfen lassen, oder Sie können Shapes aus den Daten erstellen. Weitere Informationen zum Verknüpfen von Datenzeilen mit Shapes finden Sie im Hilfesystem von Visio.

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Speichern eines Visio-Diagramms in einer SharePoint-Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie das Diagramm in Visio 2013.

  2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.

  3. Suchen Sie die SharePoint-Website und -Dokumentbibliothek, in der Sie das Diagramm veröffentlichen möchten.

  4. Wählen Sie unter Dateityp die Option Visio-Zeichnung (.vsdx) aus.

  5. Geben Sie einen Dateinamen ein.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

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Öffnen des Visio-Diagramms im Browser

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Bibliothek, in der das als Webzeichnung veröffentlichte Diagramm enthalten ist.

  2. Klicken Sie zum Öffnen des Diagramms auf den Namen.

  3. Klicken Sie auf das Diagramm, und ziehen Sie es nach Belieben, um bestimmte Teile anzuzeigen. Mithilfe der Zoomtools auf der Symbolleiste können Sie die Größe des Diagramms ändern.

  4. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche An Ansichtsgröße anpassen, um das gesamte Diagramm im Browserfenster sichtbar zu machen.

  5. Zum Anzeigen aktueller Daten aus der externen Liste klicken Sie auf der Symbolleiste auf Aktualisieren.


Änderungen an der Datenquelle werden möglicherweise nicht sofort angezeigt, wenn das Diagramm aktualisiert wird. Dies hängt von den Einstellungen für die Datenzwischenspeicherung von Visio Services ab.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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