Verwenden einer Sprachausgabe zum gemeinsamen Erstellen von Präsentationen in PowerPoint 2016

Verwenden einer Sprachausgabe zum gemeinsamen Erstellen von Präsentationen in PowerPoint 2016

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

In PowerPoint 2016 können Sie mithilfe der Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe (z. B. JAWS oder die in Windows integrierte Sprachausgabe) mit einem Freund oder Kollegen online an einer Präsentation zusammenarbeiten. Sowohl die normale gemeinsame Dokumenterstellung als auch die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit ist möglich. Bei Letzterer können Sie die Änderungen der anderen Benutzer sofort sehen, während sie vorgenommen werden.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Die Tastenkombinationen finden Sie unter Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen einer Präsentation.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird auch die JAWS-Funktionalität angesprochen. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

  • Außerdem wird bei diesem Thema davon ausgegangen, dass Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben und OneDrive somit verfügbar ist.

Inhalt

Hinzufügen eines Onlinespeicherorts

OneDrive ist bei der ersten Verwendung von PowerPoint 2016 sofort verfügbar, Sie müssen jedoch ggf. eine SharePoint-Website manuell hinzufügen, bevor Sie auf SharePoint speichern können.

  1. Drücken Sie in PowerPoint 2016 ALT+D, um das Menü Datei zu öffnen. Sie hören den Namen der Datei, gefolgt von "PowerPoint-Fenster, Ausgewählt, Registerkartenelement 'Informationen'". Bei JAWS hören Sie: "Backstage-Ansicht, Datei, Registerkarte 'Informationen'".

  2. Drücken Sie H, um das Menü Speichern unter zu öffnen. Sie hören: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Speichern unter'". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Speichern unter'".

  3. Drücken Sie H, um einen Speicherort hinzuzufügen. Sie hören: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Ort hinzufügen'". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Ort hinzufügen'".

  4. Drücken Sie 1, um eine SharePoint-Website hinzuzufügen.

  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie für den Zugriff auf Ihre SharePoint-Website verwenden, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  6. Geben Sie bei Aufforderung Ihr Kennwort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Die Website steht jetzt im Dialogfeld Speichern unter in PowerPoint 2016 zur Verfügung.

Speichern einer Präsentation online

Bevor Sie eine Präsentation in PowerPoint 2016 mit einer anderen Person gemeinsam erstellen können, müssen Sie sie auf OneDrive oder SharePoint Online speichern.

Speichern einer Präsentation auf OneDrive

  1. Nachdem Sie eine freizugebende Präsentation in PowerPoint 2016 erstellt haben, drücken Sie ALT+D, um das Menü Datei zu öffnen. Sie hören den Namen der Datei, gefolgt von "PowerPoint-Fenster, Ausgewählt, Registerkartenelement 'Informationen'". Bei JAWS hören Sie: "Backstage-Ansicht, Datei, Registerkarte 'Informationen'".

  2. Drücken Sie G, um das Menü Freigeben zu öffnen. Sie hören: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Freigeben'". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Freigeben'".

  3. Drücken Sie H, um die Präsentation in der Cloud zu speichern. Sie hören: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Speichern unter'". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Speichern unter'".

  4. Drücken Sie K, um die Präsentation auf OneDrive zu speichern. Sie hören: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'OneDrive'". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'OneDrive'".

    • Wenn Sie Ihre Präsentation bisher noch nicht lokal gespeichert haben oder den Dateinamen ändern möchten, drücken Sie TAB, bis Sie "Hier Dateinamen eingeben" oder den aktuellen Dateinamen hören. Geben Sie den gewünschten Namen ein, und drücken Sie TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören. Drücken Sie die LEERTASTE, um die Präsentation auf OneDrive zu speichern.

    • Wenn Sie Ihre Präsentation bereits gespeichert haben und denselben Dateinamen auf OneDrive verwenden möchten, drücken Sie einfach TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Präsentation auf OneDrive zu speichern.

Speichern einer Präsentation auf SharePoint

  1. Nachdem Sie eine freizugebende Präsentation in PowerPoint 2016 erstellt haben, drücken Sie ALT+D, um das Menü Datei zu öffnen. Sie hören den Namen der Datei, gefolgt von "PowerPoint-Fenster, Ausgewählt, Registerkartenelement 'Informationen'". Bei JAWS hören Sie: "Backstage-Ansicht, Datei, Registerkarte 'Informationen'".

  2. Drücken Sie G, um das Menü Freigeben zu öffnen. Sie hören: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Freigeben'". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Freigeben'".

  3. Drücken Sie H, um die Präsentation in der Cloud zu speichern. Sie hören: "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Speichern unter'". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Speichern unter'".

  4. Drücken Sie S, um die Präsentation auf einer SharePoint-Website zu speichern. Navigieren Sie mit der NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie hören: "Websites", gefolgt vom Namen der gewünschten Website.

  5. Drücken Sie TAB und dann die EINGABETASTE, um das Dialogfeld Speichern zu öffnen. Die Sprachausgabe nennt den aktuellen Dateinamen oder liest einige Wörter am Anfang des Texts vor, falls die Datei noch nicht gespeichert wurde.

    • Wenn Sie Ihre Präsentation bisher noch nicht lokal gespeichert haben oder deren Dateinamen ändern möchten, geben Sie den gewünschten Namen ein, und drücken Sie TAB, bis Sie "Alle Speicherorte, unterteilte Schaltfläche" hören. Dann drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die Adresse Ihrer SharePoint-Website hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der gewünschten Bibliothek oder des gewünschten Arbeitsbereichs hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Präsentation zu speichern.

    • Wenn Sie Ihre Präsentation bereits gespeichert haben und denselben Dateinamen auf SharePoint verwenden möchten, drücken Sie TAB, bis Sie "Alle Speicherorte, unterteilte Schaltfläche" hören. Dann drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die Adresse Ihrer SharePoint-Website hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der gewünschten Bibliothek oder des gewünschten Arbeitsbereichs hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Präsentation zu speichern.

Freigeben einer Präsentation für andere

Nachdem Sie eine Präsentation online gespeichert haben, geben Sie sie im Bereich Freigeben für Ihre Mitautoren frei.

  1. Drücken Sie ALT+Y+U, um den Bereich Freigeben zu öffnen. Der Fokus wird im Bereich Freigeben in das Feld Personen einladen verlagert.

  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Mitautors ein. Wenn es mehrere gibt, trennen Sie die Adressen durch ein Komma.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Diesem Dokument Berechtigungen erteilen". Wenn darauf die Angabe "Kann bearbeiten" folgt, sind die Berechtigungen bereits richtig für die gemeinsame Dokumenterstellung festgelegt. Andernfalls drücken Sie die LEERTASTE, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zwischen den Optionen zu wechseln, bis Sie "Kann bearbeiten" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Wenn Sie eine kurze Nachricht an Ihre Mitautoren schreiben möchten, drücken Sie TAB, bis Sie "Nachricht einschließen (optional)" hören. Geben Sie dann Ihre Nachricht ein.

  5. Drücken Sie TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Freigeben'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Eine E-Mail wird an Ihre Mitautoren gesendet, mit der sie über den Zugriff informiert werden.

Ändern von Freigabeoptionen

Sie können auswählen, ob Ihre Änderungen für Ihre Mitautoren automatisch freigegeben werden sollen oder ob Sie bei jedem Öffnen einer Präsentation, an der eine andere Person gerade Änderungen vornimmt, gefragt werden möchten.

  1. Drücken Sie ALT+D, um das Menü Datei zu öffnen. Sie hören den Namen der Datei, gefolgt von "PowerPoint-Fenster, Ausgewählt, Registerkartenelement 'Informationen'". Bei JAWS hören Sie: "Backstage-Ansicht, Datei, Registerkarte 'Informationen'".

  2. Drücken Sie O, um das Menü Optionen zu öffnen. Sie hören: "Fenster 'PowerPoint-Optionen', Allgemein". Bei JAWS hören Sie: "PowerPoint-Optionen". Bei JAWS befindet sich der Fokus möglicherweise nicht auf der Registerkarte Allgemein. Um sicherzustellen, dass Sie sich auf der richtigen Registerkarte befinden, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zwischen den Registerkarten zu wechseln, bis Sie hören: "Allgemein".

  3. Drücken Sie TAB, bis Sie hören: "Bei der Zusammenarbeit mit anderen Änderungen automatisch speichern", gefolgt von der aktuellen Einstellung. Wenn Sie die Einstellung ändern möchten, drücken Sie die LEERTASTE, bis Sie "Aktiviert" oder "Deaktiviert" hören – je nachdem, welche Einstellung Sie wünschen. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Um das Menü Optionen zu schließen, drücken Sie TAB, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Diese Einstellung wirkt sich auf jede von Ihnen freigegebene Präsentation aus – nicht nur auf die Präsentation, an der Sie gerade arbeiten.

Zusammenarbeit an einer freigegebenen Präsentation

Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in PowerPoint können mehrere Personen an Präsentationen zusammenarbeiten. Die gemeinsame Dokumenterstellung beginnt automatisch, wenn mehrere Personen dieselbe Präsentation öffnen, die auf OneDrive oder SharePoint Online gespeichert wurde.

Ihre Mitautoren können einfach dem von Ihnen gesendeten Link folgen. Dann wird Ihre Präsentation in der jeweiligen PowerPoint-Version der Mitautoren oder auf PowerPoint Online geöffnet. Sollten die Mitautoren außerdem PowerPoint Online oder PowerPoint 2016 verwenden und der automatischen Freigabe von Änderungen zugestimmt haben, sagt die Sprachausgabe "Diese Folie wird aktuell von anderen Autoren bearbeitet", wenn Sie zu einer Folie navigieren, bei der es Mitautoren gibt.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Zusammenarbeit in der Cloud unter Verwendung einer Sprachausgabe in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen Ihrer Präsentation

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in PowerPoint mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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