Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

In Outlook 2016 können Sie eine Signatur mithilfe der Tastatur und einer Sprachausgabe wie JAWS oder der in Windows integrierten Sprachausgabe hinzufügen. Die Signatur wird automatisch unten in neuen E-Mails angezeigt, ebenso in Antworten und weitergeleiteten E-Mails.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie JAWS verwenden. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Erstellen einer neuen Signatur

Sie müssen nicht dieselbe Signatur für alle Nachrichten verwenden. Sie können für jeden E-Mail-Typ eine andere Signatur verwenden. Beispielsweise kann eine Signatur für geschäftliche E-Mails Ihren Namen, Ihre Position und Kontaktinformationen enthalten, während Ihre private Signatur möglicherweise nur einen Spitznamen und ein Bild enthält.

  1. Drücken Sie in Outlook ALT+F, T. Das Fenster Outlook-Optionen wird geöffnet, und Sie hören "Allgemein, 1 von 13 ist ausgewählt".

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "E-Mail" hören.

  3. Drücken Sie ALT+N und dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet, und Sie hören "Dialogfeld 'Signaturen und Briefpapier'. Seite 'E-Mail-Signatur'". (Die Sprachausgabe liest "Fenster 'Signaturen und Briefpapier', Schaltfläche 'OK'" vor.)

  4. Zum Erstellen einer neuen Signatur drücken Sie ALT+N und dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Neue Signatur wird geöffnet, und Sie hören "Dialogfeld 'Neue Signatur'". Geben Sie einen Namen für diese Signatur ein'".

  5. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche OK zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Tipp : Weisen Sie Signaturen einen aussagekräftigen Namen zu, beispielsweise "Geschäftsabschluss". Anhand eines sinnvollen Namens können Sie die gewünschte Signatur künftig besser finden.

  6. Der Fokus wird im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier auf das Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen gesetzt.

  7. Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, wählen Sie das Konto aus, für das diese Signatur verwendet werden soll.

    • Drücken Sie ALT+A, um zum Feld "E-Mail-Konto" zu wechseln. Sie hören "Kombinationsfeld 'E-Mail-Konto', Doppelpunkt" und den Namen der ausgewählten Signatur. (Die Sprachausgabe liest nur den Namen der ausgewählten Signatur vor.)

    • Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu durchlaufen, bis Sie den Namen des gewünschten Kontos hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  8. Drücken Sie ALT+M, um zur Dropdownliste Neue Nachrichten zu wechseln. Sie hören "Dialogfeld 'Signaturen und Briefpapier'". Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Auswahl zu ändern". Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  9. Drücken Sie ALT+F, um zur Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen zu wechseln. Sie hören "Dialogfeld 'Signaturen und Briefpapier'". Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Auswahl zu ändern". (Die Sprachausgabe liest nur den Namen der ausgewählten Signatur vor.) Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  10. Um das Feld Signatur bearbeiten zu öffnen und den Signaturtext hinzuzufügen, drücken Sie ALT+T, und dann die TAB-TASTE, bis Sie "Außerhalb einer geöffneten Nachricht nicht verfügbar" hören. (In der Sprachausgabe hören Sie "Signatur bearbeiten. Text bearbeiten".) Der Fokus befindet sich im Feld Signatur.

  11. Geben Sie den Signaturtext ein.

  12. Verwenden Sie die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche OK zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Feld Signaturen zu schließen.

  13. Zum Schließen des Fensters Outlook-Optionen verwenden Sie die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche OK zu navigieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Der Fokus wird wieder auf die Option gesetzt, mit der Sie begonnen haben.

Tastenkombinationen für das Formatieren von Signaturen

Nachfolgend finden Sie einige Tastenkombinationen, die Sie zum Formatieren von E-Mail-Signaturen verwenden können:

Aktion

Tastenkombination

Fettformatierung zuweisen

STRG+B

Formatierung "Unterstrichen" zuweisen

STRG+U

Textformatierung entfernen

STRG+LEERTASTE

Schriftart ändern

ALT+T

Linksbündig ausrichten

STRG+L

Text zentrieren

STRG+C

Rechtsbündig ausrichten

STRG+R

Einfügen Ihrer Signatur

  1. Beim Verfassen Ihrer Nachricht in Outlook drücken Sie ALT+N, um zur Registerkarte Einfügen zu wechseln, und drücken Sie dann AS, um die Option Signatur zu öffnen.

  2. Wenn nur eine einzige Signatur vorhanden ist und Sie diese einfügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn mehrere Signaturen vorhanden sind, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die gewünschte Signatur auszuwählen. Während Sie navigieren, liest die Sprachausgabe die Signaturen vor. Um die gewünschte Signatur einzufügen, drücken Sie die EINGABETASTE.

    Die Signatur wird Ihrer Nachricht hinzugefügt, und der Fokus wird wieder in die Nachricht gesetzt.

Festlegen einer Standardsignatur

  1. Drücken Sie in Outlook ALT+F, T. Das Fenster Outlook-Optionen wird geöffnet.

  2. Falls erforderlich, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie folgendes hören: "E-Mail". Drücken Sie ALT+N. Die Sprachausgabe meldet Folgendes: "Signaturen, Schaltfläche". Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet.

  3. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden, drücken Sie ALT+A, um zur Liste E-Mail-Konten zu wechseln. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur Liste zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie sich auf dem Konto befinden, für das Sie Signaturen festlegen möchten.

  4. Zum Hinzufügen einer Standardsignatur zu neuen Nachrichten, die Sie unter Verwendung dieses Kontos verfassen, drücken Sie ALT+M, um zur Liste Neue Nachrichten zu wechseln. Sie hören die aktuelle Auswahl. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Zum Hinzufügen einer Standardsignatur zu Nachrichten, die Sie beantworten oder die Sie weiterleiten, drücken Sie ALT+F, um zur Liste Antworten/Weiterleitungen zu wechseln. Sie hören die aktuelle Auswahl. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Zum Speichern Ihrer Änderungen drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "'OK', Schaltfläche." Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geschlossen, und Sie kehren zum Fenster Outlook-Optionen zurück. Wenn Sie das Fenster schließen und zu Ihrem Posteingang zurückkehren möchten, drücken Sie ESC.

Siehe auch

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Barrierefreiheitsfeatures in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in Outlook mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können.

In Outlook 2016 für Mac können Sie mit der Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, eine Signatur hinzufügen. Sie können festlegen, dass die Signatur automatisch unten in neuen E-Mails, Antworten und weitergeleiteten E-Mails angezeigt.

Hinweise : 

Inhalt

Erstellen einer neuen Signatur

Sie müssen nicht dieselbe Signatur für alle Nachrichten verwenden. Sie können für jeden E-Mail-Typ eine andere Signatur verwenden. Beispielsweise kann eine Signatur für geschäftliche E-Mails Ihren Namen, Ihre Position und Kontaktinformationen enthalten, während Ihre private Signatur möglicherweise nur einen Spitznamen und ein Bild enthält.

  1. Drücken Sie in Outlook für den Zugriff auf die Menüleiste CTRL+WAHL+M.

  2. Drücken Sie einmal die NACH-RECHTS-TASTE. Sie hören: "Outlook". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü zu öffnen.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einstellungen, Ellipse" hören. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  4. Das Dialogfeld Outlook-Einstellungen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie Folgendes hören: "Signaturen, Schaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  5. Das Dialogfeld Signaturen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie Folgendes hören: "Signatur hinzufügen, Schaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie in das Feld Signatur gelangen, und geben Sie den Text der Signatur ein.

  7. Um der Signatur einen aussagekräftigen Namen zuzuweisen, drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Ohne Titel, Inhalt ausgewählt, Text bearbeiten". Sie befinden sich im Feld Signaturname, in dem Sie einen neuen Namen eingeben können.

  8. Drücken Sie wiederholt UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver Ihr E-Mail-Konto ansagt.

    Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, wählen Sie das Konto aus, das für diese Signatur als Standard gelten soll. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Liste der Konten zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu durchlaufen, bis das gewünschte Konto angesagt wird, und drücken Sie dann CTRl+WAHL+LEERTASTE, um das Konto auszuwählen.

  9. Um diese Signatur automatisch in alle neuen Nachrichten einzuschließen, die Sie verfassen und von diesem E-Mail-Konto aus senden möchten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Der Fokus befindet sich in der Liste Neue Nachrichten. Standardmäßig ist die Option Keine ausgewählt. VoiceOver liest Folgendes vor: "Keine, Popupschaltfläche".

  10. Zum Öffnen der Liste der Optionen drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Signatur zu wechseln. Wenn die Signatur angesagt wird, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um sie auszuwählen.

  11. Wenn Sie die Signatur in Nachrichten einschließen möchten, die Sie beantworten oder weiterleiten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Der Fokus befindet sich in der Liste Antworten/Weiterleitungen. Standardmäßig ist die Option Keine ausgewählt. VoiceOver liest Folgendes vor: "Keine, Popupschaltfläche".

  12. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Liste zu öffnen. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Signatur zu wechseln. Wenn die Signatur angesagt wird, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um sie auszuwählen.

  13. Drücken Sie BEFEHL+W, um das Dialogfeld Signaturen zu schließen und zum Ausgangspunkt zurückzukehren.

Einfügen Ihrer Signatur

  1. Während Sie in Outlook eine Nachricht verfassen, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver Folgendes sagt: "Signatur, Menüschaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  2. Das Untermenü "Signaturen" wird geöffnet. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Listenelemente zu durchsuchen. Wenn die gewünschte Signatur angesagt wird, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

    Die Signatur wird der Nachricht hinzugefügt. Der Fokus bleibt auf der Schaltfläche Signatur im Menüband. Um den Fokus in den Nachrichtentext zu verschieben, drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE.

Festlegen einer Standardsignatur

  1. Drücken Sie in Outlook für den Zugriff auf die Menüleiste CTRL+WAHL+M.

  2. Drücken Sie einmal die NACH-RECHTS-TASTE. Sie hören: "Outlook". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü zu öffnen.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einstellungen, Ellipse" hören. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  4. Das Dialogfeld Outlook-Einstellungen wird geöffnet. Drücken Sie die TAB-TASTE so oft, bis Sie Folgendes hören: "Signaturen, Schaltfläche". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  5. Das Dialogfeld Signaturen wird geöffnet. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis VoiceOver Ihr E-Mail-Konto ansagt.

  6. Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, wählen Sie das Konto aus, für das diese Signatur verwendet werden soll. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Liste der Konten zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu durchlaufen, bis das gewünschte Konto angesagt wird, und drücken Sie dann CTRl+WAHL+LEERTASTE, um das Konto auszuwählen.

  7. Zum Hinzufügen einer Standardsignatur zu neuen Nachrichten, die Sie unter Verwendung dieses Kontos verfassen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zur Liste Neue Nachrichten zu wechseln. Sie hören die aktuelle Auswahl. Zum Öffnen der Liste der Optionen drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.

  8. Zum Hinzufügen einer Standardsignatur zu Nachrichten, die Sie beantworten oder die Sie weiterleiten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zur Liste Antworten/Weiterleitungen zu wechseln. Sie hören die aktuelle Auswahl. Zum Öffnen der Liste der Optionen drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Signatur zu gelangen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.

  9. Drücken Sie BEFEHL+W, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Signaturen zu schließen.

Siehe auch

Tastenkombinationen für Outlook für Mac

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in Outlook mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können.

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