Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen, Lesen und Löschen von Kommentaren in Word

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen, Lesen und Löschen von Kommentaren in Word

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Word 2016 mit Ihrer Tastatur und der in Windows integrierten Sprachausgabe, um Ihrem-Word 2016-Dokument Kommentare hinzufügen. Kommentare bieten Ihnen die Möglichkeit, an Dokumenten vorzunehmende Änderungen vorzuschlagen oder Probleme zur Nachverfolgung zu kennzeichnen. Sie können Kommentare nach dem Lesen einfach löschen oder auf einen Kommentar antworten.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Microsoft Word unter Windows.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Hinzufügen eines Kommentars

Sie können beispielsweise einen Kommentar in einem Word 2016-Dokument hinzufügen, wenn Sie die Arbeit einer anderen Person überprüfen, eine Notiz in Ihrem eigenen Dokument schreiben oder Probleme zur Nachverfolgung kennzeichnen möchten.

  1. Um an der aktuellen Position im Dokument mit dem kontinuierlichen Lesen zu beginnen, drücken Sie die FESTSTELLTASTE+M.

  2. Um die Sprachausgabe an einer Stelle anzuhalten, an der Sie einen Kommentar einfügen möchten, drücken Sie STRG.

    Tipp: Wenn Sie im Fließtext mehrere Wörter markieren möchten, die als kommentierter Text hervorgehoben werden sollen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS. Die markierten Wörter werden vorgelesen.

  3. Um einen neuen Kommentar hinzuzufügen, drücken Sie STRG+ALT+M. Sie hören "<Benutzername>, Kommentar, Bearbeiten". In JAWS hören Sie: "Kommentar <Kommentarnummer> von <Benutzername> einfügen".

  4. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie den Kommentarbereich verlassen und zu der Stelle im Fließtext zurückkehren möchten, an der Sie mit dem Lesen aufgehört hatten, drücken Sie FESTSTELLTASTE+UMSCHALT+EINFG oder ESC.

Anzeigen von Kommentaren in einem Dokument

Im Modus "Markup: alle" werden die Einfügepunkte von Kommentaren im Textkörper (Fließtext) des Dokuments hervorgehoben.

  1. Um in den Modus "Markup: alle" zu wechseln, drücken Sie ALT+R, TD. Sie hören den <Namen des aktuell ausgewählten Markups>. In JAWS hören Sie: "Unteres Menüband, Gruppenfeld "Nachverfolgung", <Name des aktuell ausgewählten Markups". Es wird eine Liste mit vier Ansichtsoptionen geöffnet.

  2. Drücken Sie in der Liste die Pfeiltasten, bis Sie Folgendes hören: "Markup: alle". Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird wieder auf den Textkörper (Fließtext) gesetzt.

Navigieren zu und in Kommentaren

Die Sprachausgabe gibt die Kommentare beim Lesen des Fließtexts an. Der eigentliche Kommentartext und die Details werden am Dokumentrand in einem Kommentarfeld angezeigt. JAWS liest den Kommentartext vor und gibt zudem beim Lesen des Fließtexts an, wer den Kommentar hinterlassen hat. Sie hören Folgendes: "Kommentar, <Kommentartext>, von <Kommentator>".

Navigieren zwischen Kommentaren und Fließtext

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option "Markup: alle" gemäß den Anweisungen im obigen Abschnitt Anzeigen von Kommentaren in einem Dokument ausgewählt haben.

  2. Um mit dem kontinuierlichen Lesen zu beginnen, drücken Sie die FESTSTELLTASTE+M. Lassen Sie die Bildschirmsprachausgabe den Fließtext vorlesen, bis ein Kommentar angekündigt wird.

  3. Um zu den Kommentaren zu wechseln, führen Sie (abhängig von der verwendeten Bildschirmsprachausgabe) eine der folgenden Aktionen aus:

    • Bei Verwendung der Sprachausgabe drücken Sie die FESTSTELLTASTE+EINFG. Der Fokus wird auf die Kommentare am Rand gesetzt. Wenn Sie zu der Stelle zurückkehren möchten, an der Sie die Bearbeitung des Dokuments unterbrochen hatten, drücken Sie ESC oder FESTSTELLTASTE+UMSCHALT+EINFG.

    • In JAWS drücken Sie UMSCHALT+STRG+Apostroph ('). Sie hören Folgendes: "Bitte warten, <Kommentaranzahl> Elemente werden verarbeitet, Dialogfeld "Bearbeiterkommentare". Drücken Sie im Dialogfeld Bearbeiterkommentare die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Kommentare vorlesen zu lassen und Informationen darüber zu hören, wer den Kommentar wann hinterlassen hat. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'OK'". Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Kommentar wird vorgelesen, und der Fokus wird wieder auf den Textkörper (Fließtext) gesetzt.

Navigieren in Kommentaren

  1. Wenn Sie durch alle im Dokument vorhandenen Kommentare navigieren möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um durch alle Kommentare zu navigieren, drücken Sie ALT+R, N. Der Fokus wird auf den nächsten Kommentar gesetzt. Um zum vorherigen Kommentar zu wechseln, drücken Sie ALT+R, V. Wiederholen Sie eine dieser Aktionen, bis Sie alle Kommentare durchgegangen sind oder den gesuchten Kommentar gefunden haben.

    • Um durch alle Überarbeitungen (nachverfolgten Änderungen) und Kommentare zu navigieren, drücken Sie ALT+R, H. Der Fokus wird auf die nächste Änderung gesetzt. Um zur vorherigen Änderung zu wechseln, drücken Sie ALT+R, F. Wiederholen Sie eine dieser Aktionen, bis Sie alle Änderungen und Kommentare durchgegangen sind oder die gesuchte Änderung bzw. den gewünschten Kommentar gefunden haben.

  2. Um den Kommentar vorlesen zu lassen und Informationen darüber zu hören, wer den Kommentar wann hinterlassen hat, verwenden Sie die Elementnavigationsbefehle der Bildschirmsprachausgabe. Informationen zu den Befehlen der Sprachausgabe finden Sie unter Tastaturbefehle und Touchgesten für die Sprachausgabe. Informationen zu den JAWS-Befehlen finden Sie unter JAWS-Tastenkombinationen.

Löschen von Kommentaren

Sie können im Dokument vorhandene Kommentare einzeln/nacheinander oder alle Kommentare auf einmal löschen.

Löschen eines einzelnen Kommentars oder Antworten auf einen einzelnen Kommentar

  1. Navigieren Sie gemäß den Anweisungen unter Navigieren zu und in Kommentaren zu einem Kommentar, den Sie löschen oder auf den Sie antworten möchten.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10. Das Kontextmenü wird geöffnet.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Kommentar löschen möchten, drücken Sie im Kontextmenü die Pfeiltasten, bis Sie "Kommentar löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der aktuelle Kommentar wird gelöscht. Sie können dann zum nächsten Kommentar im Dokument navigieren.

    • Wenn Sie auf einen Kommentar antworten möchten, drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie "Auf Kommentar antworten" hören. Schreiben Sie Ihre Antwort, und navigieren Sie dann zum nächsten Kommentar.

    Tipp: Um auf einen Kommentar zu antworten, können Sie alternativ auch STRG+ALT+M drücken, wenn Sie sich in dem Kommentar befinden.

Löschen aller Kommentare

  1. Drücken Sie ALT+R, D, O.

Auflösen von Kommentaren

Zum Auflösen eines Kommentars markieren Sie den Kommentar als erledigt. Der aufgelöste Kommentar ist am Rand abgeblendet, und es können keine weiteren Antworten hinzugefügt werden. Sie können einen aufgelösten Kommentar löschen oder erneut öffnen. Wenn Sie einen Kommentar auflösen, wird er dadurch nicht gelöscht.

  1. Navigieren Sie gemäß den Anweisungen unter Navigieren zu und in Kommentaren zu einem Kommentar, den Sie auflösen möchten.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10. Das Kontextmenü wird geöffnet.

  3. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Kommentar auflösen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der aktuelle Kommentar ist jetzt abgeblendet.

  4. Wenn Sie einen aufgelösten Kommentar erneut öffnen möchten, navigieren Sie zu dem Kommentar, und drücken Sie UMSCHALT+F10. Drücken Sie im Kontextmenü die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Kommentar erneut öffnen". Der Kommentar kann jetzt wieder bearbeitet werden.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Tastenkombinationen für Microsoft Word unter Windows

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Verwenden Sie Word Mobile mit der in Windows integrierten Sprachausgabe, um Ihrem-Word Mobile-Dokument Kommentare hinzufügen. Kommentare bieten Ihnen die Möglichkeit, an Dokumenten vorzunehmende Änderungen vorzuschlagen oder Probleme zur Nachverfolgung zu kennzeichnen. Sie können Kommentare nach dem Lesen einfach löschen oder auf einen Kommentar antworten.

Hinweise: 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Windows-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Tablet oder PC unterschiedlich sein.

Inhalt

Navigieren zur Registerkarte "Überprüfen"

Sie finden die in diesem Thema beschriebenen Kommentarfunktionen auf der Registerkarte Überprüfen.

  1. Wischen Sie in Ihrem Word Mobile-Dokument auf dem Bildschirm mit einem Finger nach oben oder unten, bis Sie Folgendes hören: "Elemente".

  2. Wischen Sie mit einem Finger nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Weitere Optionen', reduziert, zum Erweitern doppeltippen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Menü Weitere Optionen wird erweitert.

  3. Wischen Sie mit einem Finger nach links, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Start', reduziert. Zum Erweitern doppeltippen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Start, <Anzahl der verfügbaren Registerkarten und Position der aktuellen Registerkarte in der Menüliste>, ausgewählt". Das Hauptmenü ist jetzt erweitert.

  4. Wischen Sie im Menü mit einem Finger nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Überprüfen, <Anzahl der verfügbaren Registerkarten und Position der aktuellen Registerkarte in der Menüliste>, zum Auswählen doppeltippen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Word-Fenster". Die Optionen auf der Registerkarte Überprüfen sind jetzt verfügbar.

Hinzufügen eines Kommentars

Sie können beispielsweise einen Kommentar in einem Word Mobile-Dokument hinzufügen, wenn Sie die Arbeit einer anderen Person überprüfen, eine Notiz in Ihrem eigenen Dokument schreiben oder Probleme zur Nachverfolgung kennzeichnen möchten.

  1. Um an der aktuellen Position im Dokument mit dem kontinuierlichen Lesen zu beginnen, wischen Sie mit drei Fingern nach unten.

  2. Um die Sprachausgabe an einer Stelle anzuhalten, an der Sie einen Kommentar einfügen möchten, tippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Navigieren Sie zur Registerkarte Überprüfen, wie unter Navigieren zur Registerkarte "Überprüfen" beschrieben.

  4. Tippen Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, und wischen Sie dann nach links oder rechts, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Neuer Kommentar', zum Aktivieren doppeltippen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Kommentar-Popup, bearbeiten". Die Bildschirmtastatur wird eingeblendet.

  5. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Um das Kommentar-Popup zu schließen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Schließen', zum Aktivieren doppeltippen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Fokus wird wieder auf den Hauptinhaltsbereich gesetzt. Sie hören "<Dokumentname>.docx bearbeiten".

Navigieren zu Kommentaren

Sie können vom Fließtext zu einem Kommentar navigieren, wenn die Sprachausgabe das Dokument vorliest, oder Sie können auf der Registerkarte Überprüfen im Menüband die Schaltflächen Weiter und Zurück verwenden, um zwischen Kommentaren zu wechseln.

Navigieren vom Fließtext zu einem Kommentar

Die Sprachausgabe liest die eingefügten Kommentare zusammen mit dem Fließtext vor. Wenn Sie im Modus für kontinuierliches Lesen die Kommentarlandmark hören, können Sie das Lesen beenden und zum Kommentar wechseln.

  1. Um an der aktuellen Position im Dokument mit dem kontinuierlichen Lesen zu beginnen, wischen Sie mit drei Fingern nach unten. Wenn die Sprachausgabe auf einen Kommentar stößt, hören Sie Folgendes: "Kommentar, <Kommentareinfügepunkt im Text>. Kommentarende".

  2. Um das kontinuierliche Lesen am Kommentareinfügepunkt zu beenden, tippen Sie einmal mit zwei Fingern.

  3. Um zum Kommentartext zu navigieren, wischen Sie mit einem Finger nach links oder rechts, bis Sie Folgendes hören: "Kommentarhinweise. Enthält <Kommentaranzahl> Elemente, zum Aktivieren doppeltippen". Doppeltippen Sie dann. Der Kommentarbundsteg wird geöffnet.

  4. Wischen Sie mit einem Finger nach oben oder unten, bis Sie "Landmarks und Container" hören, und tippen Sie dann zum Auswählen einmal mit einem Finger. Wischen Sie dann mit einem Finger nach links oder rechts, bis Sie Folgendes hören: "Kommentarbundsteg. Enthält <Kommentaranzahl> Elemente". Tippen Sie zum Auswählen einmal mit einem Finger.

  5. Wischen Sie nach oben oder unten, bis Sie Folgendes hören: "Elemente". Tippen Sie zum Auswählen einmal mit einem Finger. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie Folgendes hören: "Gruppe 'Kommentare', Kommentar von <Kommentaranzahl>". Tippen Sie dann zum Auswählen einmal.

  6. Wischen Sie nach rechts, um die Sprachausgabe das Kommentarfeld vorlesen zu lassen.

  7. Wischen Sie nach links, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Weiter', zum Aktivieren doppeltippen". Doppeltippen Sie dann, um zum nächsten Kommentar zu wechseln.

Navigieren zu einem Kommentar über die Registerkarte "Überprüfen" im Menüband

  1. Wischen Sie auf der Registerkarte Überprüfen mit einem Finger nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Gruppe 'Kommentare'". Wischen Sie in der Gruppe "Kommentare", bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Weiter', zum Aktivieren doppeltippen". Doppeltippen Sie dann mit einem Finger auf das Element.

  2. Wischen Sie mit einem Finger nach oben oder unten, bis Sie Folgendes hören: "Landmarks und Container". Tippen Sie zum Auswählen einmal mit einem Finger.

  3. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie Folgendes hören: "Kommentarbundsteg, enthält <Anzahl> Elemente". Der Fokus wird auf das Kommentartextfeld gesetzt. Das Menü "Kommentar" wird angezeigt.

  4. Wischen Sie nach oben oder unten, bis Sie Folgendes hören: "Elemente". Tippen Sie zum Auswählen einmal mit einem Finger. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie Folgendes hören: "Gruppe 'Kommentare', Kommentar von <Kommentaranzahl>". Tippen Sie dann einmal, um den Kommentar auszuwählen.

  5. Wischen Sie nach rechts, um die Sprachausgabe das Kommentarfeld vorlesen zu lassen.

  6. Wischen Sie nach links, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Weiter', zum Aktivieren doppeltippen". Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um zum nächsten Kommentar zu wechseln.

Antworten auf einen Kommentar

Sie können auf den Kommentar einer anderen Person antworten. Dadurch können alle Benutzer der gesamten Unterhaltung einfacher folgen.

  1. Navigieren Sie gemäß den Anweisungen unter Navigieren zu Kommentaren zu einem Kommentar, auf den Sie antworten möchten.

  2. Wischen Sie mit einem Finger nach links, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Neuer Kommentar', zum Aktivieren doppeltippen". Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören "<Benutzername>, Kommentar, Bearbeiten". Die Bildschirmtastatur wird eingeblendet.

  3. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Um den Kommentar zu beenden, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Schließen', zum Aktivieren doppeltippen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Fokus wird wieder auf den Hauptinhaltsbereich gesetzt. Sie hören "<Dokumentname>.docx bearbeiten".

Löschen von Kommentaren

Sie können im Dokument vorhandene Kommentare einzeln oder alle Kommentare auf einmal löschen.

Löschen eines einzelnen Kommentars

  1. Navigieren Sie gemäß den Anweisungen unter Navigieren zu Kommentaren zu einem Kommentar, den Sie löschen möchten.

  2. Wischen Sie mit einem Finger nach links, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Löschen', zum Aktivieren doppeltippen". Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der aktuelle Kommentar wird gelöscht, und der Fokus wird auf den nächsten Kommentar im Dokument gesetzt.

Löschen aller Kommentare

  1. Wischen Sie auf der Registerkarte Überprüfen mit einem Finger nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Löschen. Reduziert, unterteilte Schaltfläche, zum Aktivieren doppeltippen, zum Erweitern dreifachtippen". Tippen Sie dreifach auf den Bildschirm. Wischen Sie mit einem Finger nach unten, bis Sie Folgendes hören: "Elemente". Tippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Löschen', zum Aktivieren doppeltippen".

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Alle Kommentare im Dokument löschen', zum Aktivieren doppeltippen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Sprachausgabe, um die Rechtschreibung in einem Dokument in Word zu prüfen

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

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