Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen in Outlook

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Outlook 2016 mit der Tastatur und Sprachausgabe, der in Windows integrierten Sprachausgabe, um schnell Aufzählungen und nummerierte Listen in verschiedenen Formaten zu erstellen.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Outlook.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird auch die JAWS-Funktionalität angesprochen. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Erstellen einer Aufzählung oder nummerierten Liste

  1. Während Sie eine Outlook-Nachricht schreiben, drücken Sie ALT+X, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um das Menü für Aufzählungszeichen zu öffnen, drücken Sie A, A.

    • Um das Menü für Nummerierungen zu öffnen, drücken Sie G, N.

  2. Verwenden Sie die NACH-RECHTS- und NACH-LINKS-TASTE, um das Aufzählungszeichen oder Nummerierungsformat zu finden, das Sie verwenden möchten, z. B. "Ausgefüllter Kreis", und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das erste Element der Liste wird erstellt, und der Fokus wechselt zu dem Element.

  3. Geben Sie den Text des Listenelements ein.

  4. Wenn Sie ein weiteres Listenelement hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, um die Liste zu beenden. Der Fokus wird in eine leere Zeile unter der Liste gesetzt. Bei Sprachausgabe hören Sie: "Neue Zeile". Bei JAWS hören Sie einfach "Eingabe".

Erstellen einer geschachtelten Liste

Sie können eine Liste in einer Liste erstellen, z. B. eine untergeordnete Aufzählung in einer Aufzählung oder eine Nummerierung im Gliederungsformat in einer nummerierten Liste.

  1. Navigieren Sie in einer vorhandenen Liste zu dem Element, das vor der geschachtelten Liste stehen soll, und drücken Sie die EINGABETASTE, um hinter ihm ein neues Listenelement zu erstellen.

  2. Belassen Sie den Cursor am Anfang der Zeile für das neue Element, und drücken Sie die TAB-TASTE. Outlook vergrößert automatisch den Einzug für dieses Element und macht es zum Bestandteil einer geschachtelten Liste.

  3. Geben Sie den Text des ersten Elements der geschachtelten Liste ein.

  4. Wenn Sie der geschachtelten Liste ein weiteres Element hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE.

Die Aufzählungszeichen oder das Nummerierungsformat für das neue Element der geschachtelten Liste entspricht dem Format seines übergeordneten Elements. Sie können dieses Format in jedes verfügbare Aufzählungszeichen oder Nummerierungsformat ändern.

Ändern des Einzugs einer Liste

  1. Wählen Sie gesamte Liste aus.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Einzug vergrößern oder die Liste vom Rand fort verschieben möchten, drücken Sie ALT+R, und drücken Sie dann P, I.

    • Wenn Sie den Einzug verkleinern oder die Liste näher an den Rand verschieben möchten, drücken Sie ALT+R und dann Ö, I.

Ändern des Aufzählungszeichens oder Nummerierungsformats

Wenn Sie vorhandene Aufzählungszeichen oder Nummerierungsformate ändern möchten, können Sie ein beliebiges Format in der Aufzählungszeichen- oder Nummerierungsbibliothek auswählen.

  1. Wählen Sie gesamte Liste aus.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um das Menü für Aufzählungszeichen zu öffnen, drücken Sie ALT+R, und drücken Sie dann A, A.

    • Um das Menü für Nummerierungsformate zu öffnen, drücken Sie ALT+R, und drücken Sie dann G, N.

  3. Verwenden Sie die NACH-RECHTS- und NACH-LINKS-TASTE, um das Aufzählungszeichen oder Nummerierungsformat zu finden, zu dem Sie wechseln möchten, z. B. "Leerer Kreis", und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Format aller Listenelemente auf der ersten Ebene wird entsprechend geändert.

Hinweis : Enthält die Liste geschachtelte Listen, sind deren Formate hiervon nicht betroffen. Sie müssen Sie den Cursor in einer geschachtelten Liste platzieren, um deren Format separat zu ändern.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen zum Navigieren in E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in Outlook mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können.

Verwenden Sie Outlook 2016 für Mac mit der Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, um schnell Aufzählungen und nummerierte Listen in verschiedenen Formaten zu erstellen.

Hinweise : 

Inhalt

Erstellen einer Aufzählung oder nummerierten Liste

  1. Beim Schreiben einer Outlook-Nachricht führen Sie am Anfang einer neuen Zeile eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Aufzählung zu beginnen, geben Sie * (Sternchen) ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Es wird automatisch ein Listenelement mit einem ausgefüllten Kreis als Aufzählungszeichen erstellt.

    • Um eine nummerierte Liste zu beginnen, geben Sie "1." (die Zahl 1 mit einem Punkt) ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Es wird automatisch ein Element der nummerierten Liste erstellt.

  2. Geben Sie den Text des Listenelements ein.

  3. Wenn Sie ein weiteres Listenelement hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie dann den Text des Elements ein.

  4. Drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, um die Liste zu beenden. Der Fokus wird in eine leere Zeile unter der Liste gesetzt. Sie hören Folgendes: "Neue Zeile".

Erstellen einer geschachtelten Liste

Sie können eine Liste in einer Liste erstellen, z. B. eine untergeordnete Aufzählung in einer Aufzählung oder eine Nummerierung im Gliederungsformat in einer nummerierten Liste.

  1. Navigieren Sie in einer vorhandenen Liste zu dem Element, das vor der geschachtelten Liste stehen soll, und drücken Sie die EINGABETASTE, um hinter ihm ein neues Listenelement zu erstellen.

  2. Belassen Sie den Cursor am Anfang der Zeile für das neue Element, und drücken Sie die TAB-TASTE. Outlook vergrößert automatisch den Einzug für dieses Element und macht es zum Bestandteil einer geschachtelten Liste.

  3. Geben Sie den Text des ersten Elements der geschachtelten Liste ein.

  4. Wenn Sie der geschachtelten Liste ein weiteres Element hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie dann den Text des Elements ein.

Die Aufzählungszeichen oder das Nummerierungsformat für das neue Element der geschachtelten Liste entspricht dem Format seines übergeordneten Elements. Sie können dieses Format in jedes verfügbare Aufzählungszeichen oder Nummerierungsformat ändern.

Ändern des Einzugs einer Liste

  1. Wählen Sie gesamte Liste aus.

  2. Drücken Sie F6, bis Sie "Nachricht, ausgewählt, Registerkarte" hören. Führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den Einzug vergrößern oder die Liste weiter vom Rand verschieben möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einzug vergrößern, Schaltfläche" hören.

    • Wenn Sie den Einzug verkleinern oder die Liste näher an den Rand verschieben möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einzug verkleinern, Schaltfläche" hören.

Der Fokus bleibt in der Symbolleiste.

Ändern des Aufzählungszeichens oder Nummerierungsformats

Wenn Sie vorhandene Aufzählungszeichen oder Nummerierungsformate ändern möchten, können Sie ein beliebiges Format in der Aufzählungszeichen- oder Nummerierungsbibliothek auswählen.

  1. Wählen Sie gesamte Liste aus.

  2. Drücken Sie F6, bis Sie "Nachricht, ausgewählt, Registerkarte" hören. Führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um ein neues Aufzählungszeichen auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Aufzählungszeichen, Menüschaltfläche". Um das Menü zu erweitern, drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+M. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Formate zu durchlaufen, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um zu das aktuell ausgewählte Format anzuwenden.

    • Um ein neues Nummerierungsformat auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nummerierung, Menüschaltfläche". Um das Menü zu erweitern, drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+M. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Formate zu durchlaufen, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um zu das aktuell ausgewählte Format anzuwenden.

Das Menü wird geschlossen, und der Fokus bleibt in der Symbolleiste.

Hinweis : Enthält die Liste geschachtelte Listen, sind deren Formate hiervon nicht betroffen. Sie müssen Sie den Cursor in einer geschachtelten Liste platzieren, um deren Format separat zu ändern.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook für Mac

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in Outlook mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können.

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