Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Vorlagen in Word 2016

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Vorlagen in Word 2016

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

In Word 2016 können Sie mithilfe der Tastatur, der in Windows integrierten Sprachausgabe und den barrierefreien Word 2016-Vorlagen schnell Anschreiben, Lebensläufe und Handzettel für Ereignisse verfassen. Sie brauchen sich keine Gedanken über die Formatierung und Formate zu machen, denn diese sind in der Vorlage bereits vorgegeben.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Microsoft Word unter Windows.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird auch die JAWS-Funktionalität angesprochen. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Einführung in Vorlagen

Eine Vorlage ist eine Sammlung von Formatierungseinstellungen, Formaten und Platzhaltertexten, die bereits für Sie vordefiniert wurden. In Word 2016 stehen Ihnen verschiedene barrierefreie Vorlagen bereit, um z. B. schnell einen Projektstatusbericht, einen Lebenslauf, einen Handzettel für ein Ereignis, eine wissenschaftliche Arbeit oder eine Aufgabenliste zu schreiben.

Die Sprachausgabe liest die Platzhaltertexte in den Formularfeldern der Vorlage. Sie ersetzen die Platzhaltertexte in den Formularfeldern durch Eingabe eigener Texte. Um von einem Formularfeld zum anderen zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE oder TAB.

Die Änderungen, die Sie in einer Datei vornehmen, die auf einer Vorlage basiert, wirken sich nicht auf die Originalvorlage aus. Wenn Sie ein neues Dokument basierend auf einer Vorlage erstellen, ist dies immer eine separate Datei. Denken Sie also daran, die Datei zu speichern. Wenn Sie eine eigene Vorlage erstellen oder eine vorhandene Vorlage bearbeiten möchten, finden Sie Anleitungen dazu unter Erstellen einer Vorlage.

Suchen nach barrierefreien Vorlagen

Hinweis : Für die Suche nach Onlinevorlagen ist eine Internetverbindung erforderlich.

  1. Öffnen Sie Word 2016.

  2. Drücken Sie ALT+D auf der Tastatur, um zur Registerkarte Datei zu wechseln.

  3. Um die Sammlung von Vorlagen zu öffnen, drücken Sie N. Sie hören: "Ausgewählt, Registerkartenelement "Neu"."

  4. Drücken Sie F, um nach barrierefreien Vorlagen zu suchen. Sie hören: "Nach Onlinevorlagen suchen." Geben Sie "barrierefreie Vorlagen" in das Suchfeld ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Drücken Sie in der Liste der Suchergebnisse die Pfeiltasten, um nach einer geeigneten Vorlage zu suchen. Sie hören die Namen der Vorlagen, während Sie diese durchlaufen.

  6. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Vorlage auszuwählen. Sie hören: "Ausgewählt, Schaltfläche "<Vorlagenname> erstellen"."

    In JAWS hören Sie: "Registerkarte "Datei" > "Neu", <Beschreibung der Vorlage>."

  7. Drücken Sie die EINGABETASTE, um mit dem Dokument zu arbeiten. Sie hören: "Word-Fenster "<Dokumentname>". Ein neues Dokument basierend auf der Vorlage steht jetzt zur Bearbeitung bereit."

    In JAWS hören Sie das erste Formularfeld der Vorlage.

Beispiel: Erstellen eines Anschreibens mithilfe einer Vorlage

Mithilfe der vorformatierten Word 2016-Vorlage können Sie z. B. ein professionelles Anschreiben für Ihren Lebenslauf erstellen.

  1. Suchen Sie in Word 2016 nach barrierefreien Vorlagen, wie es oben im Abschnitt Suchen nach barrierefreien Vorlagen beschrieben ist.

  2. Drücken Sie in den Suchergebnissen die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche "Anschreiben"."

    Hinweis : Wenn das Anschreiben die erste Vorlage in den Suchergebnissen ist, wird sie automatisch ausgewählt.

    Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören: "Ausgewählt. Schaltfläche "Anschreiben erstellen"." Wenn Sie ein neues Dokument basierend auf der Vorlage beginnen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Das Anschreiben wird auf der Registerkarte Start geöffnet. Sie hören: "<Dokumentname>, Word-Fenster, <Dokumentname> bearbeiten."

    Wenn Sie JAWS verwenden, wird der Fokus direkt auf das erste Formularfeld gesetzt, und Sie hören "Ihr Name". Geben Sie Ihren Namen ein, und fahren Sie dann mit Schritt 5 fort.

  4. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um Ihren Namen hinzuzufügen. Sie hören: "Ihr Name." Geben Sie dann Ihren Namen ein.

  5. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um Straße, Postleitzahl und Ort hinzuzufügen. Sie hören: "Straße, Postleitzahl, Ort." Geben Sie dann Ihre Adressinformationen ein.

  6. Drücken Sie TAB, um Ihre Telefonnummer hinzuzufügen. Sie hören: "Telefon." Geben Sie dann Ihre Telefonnummer ein.

  7. Drücken Sie TAB, um Ihre E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Sie hören: "E-Mail." Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse ein.

  8. Drücken Sie TAB, um ein Datum für das Anschreiben hinzuzufügen. Sie hören: "Datum." Geben Sie dann ein Datum ein.

  9. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um den Namen des Empfängers hinzuzufügen. Sie hören: "Name des Empfängers." Geben Sie dann den Namen des Empfängers ein.

  10. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um Titel, Firmenname, Straße, Postleitzahl und Ort des Empfängers hinzuzufügen. Sie hören: "Titel, Firma, Adresse, Postleitzahl, Ort." Geben Sie dann die Empfängerinformationen ein.

  11. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um den Namen des Empfängers nach der Anrede hinzuzufügen. Sie hören: "Name des Empfängers." Geben Sie dann den Namen des Empfängers ein.

  12. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um Text zum Textbereich des Anschreibens hinzuzufügen. Sie hören eine Beschreibung im Platzhaltertext. Geben Sie dann Ihren Text ein. Der Platzhaltertext wird nun entfernt.

    Tipp : Anweisungen zum Hinzufügen eines Links im Anschreiben, z. B. zu Ihrem Onlinelebenslauf, finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Links.

  13. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Grußformel des Anschreibens zu gelangen. Sie hören: "Mit freundlichen Grüßen."

    Hinweis : In einigen Fällen ist die Grußformel "Mit freundlichen Grüßen" kein Formularfeld der Vorlage. Sie können jedoch Text in anderen Feldtypen bearbeiten, indem Sie den vorformatierten Text löschen und dann eigenen Text eingeben.

    In JAWS hören Sie: "Nicht Formularfeld" für Text in dem anderen Feldtyp. Anschließens hören Sie den vorhandenen Text: "Mit freundlichen Grüßen."

  14. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um den Brief mit Ihrem Namen zu unterzeichnen. Sie hören: "Ihr Name, ausgewählt, bearbeiten." Geben Sie dann Ihren Namen ein.

  15. Drücken Sie STRG+S, um das Anschreiben zu speichern. Informationen zum Speichern eines Word-Dokuments finden Sie unter Speichern eines Dokuments in Word.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe, um Text in einem Dokument in Word 2016 hinzuzufügen oder zu bearbeiten

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Word

Tastenkombinationen für Microsoft Word unter Windows

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×