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Office Accessibility
Outlook und Mail
Outlook und Mail
Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Ordnern in Outlook

Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

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Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um einen neuen Ordner zu erstellen und Elemente in ihn zu verschieben. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ordner umbenennen, verschieben oder löschen.

Hinweise: 

Inhalt

Anzeigen des Ordnerbereichs

Im Ordnerbereich werden alle Ordner in Outlook angezeigt. Um mit der Arbeit mit Ordnern in Outlook zu beginnen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass der Ordnerbereich in der ansicht Outlook Standard angezeigt wird.

  1. Um den Ordnerbereich anzuzeigen, drücken Sie ALT+V, F, N.

Neuen Ordner erstellen

Sie können einen neuen Ordner erstellen, um z. B. Ihre E-Mails nach Betreff oder Absender zu organisieren.

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook Standard ALT+O, N. Sie hören Folgendes: Dialogfeld "Neuen Ordner erstellen, Name, Bearbeiten". Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Name .

  2. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann die TAB-TASTE. Sie hören "Ordner enthält", gefolgt von der aktuell ausgewählten Option.

  3. Um den Typ der Elemente auszuwählen, die der neue Ordner enthält, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Typ hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie einen Ordner für E-Mails erstellen, wählen Sie E-Mail und Post-Elemente aus.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Speicherort auszuwählen, an dem der neue Ordner erstellt werden soll. Sie hören Folgendes: "Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll", gefolgt vom Namen des Ordners, der sich derzeit im Fokus befindet. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Position hören. Sie können den Speicherort des Ordners später ändern. Anweisungen finden Sie unter Verschieben eines Ordners.

    Tipps: 

    • Um den neuen Ordner auf derselben Ebene wie Ihr Posteingang zu erstellen, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den Namen Ihres E-Mail-Kontos hören.

    • Um den neuen Ordner in einem anderen Ordner zu erstellen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner hören.

  5. Wenn Sie bereit sind, drücken Sie die EINGABETASTE. Der Ordner wird entweder in der Ordnerstruktur in alphabetischer Reihenfolge oder in einem anderen Ordner hinzugefügt, je nach Auswahl.

Verschieben von E-Mails in einen Ordner

  1. Navigieren Sie in der Nachrichtenliste zu der E-Mail, die Sie in einen Ordner verschieben möchten.

  2. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+V. Das Dialogfeld Elemente verschieben wird geöffnet.

  3. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie nach einem Ordnernamen "Reduziert" hören, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um den Ordner zu erweitern.

Umbenennen eines Ordners

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook Standard F6, bis Sie "E-Mail-Ordner" gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner hören.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Ordner hören, den Sie umbenennen möchten, und drücken Sie dann UMSCHALT+F10, R. Sie hören "Bearbeitungsfeld", gefolgt vom namen des aktuellen Ordners.

  3. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Verschieben eines Ordners

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook Standard F6, bis Sie "E-Mail-Ordner" gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner hören.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den ordner hören, den Sie verschieben möchten, und drücken Sie dann UMSCHALT+F10, M. Das Dialogfeld Ordner verschieben wird geöffnet. Der Fokus liegt auf dem aktuell ausgewählten Ordner in der Ordnerliste.

  3. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Position hören, an die Sie den Ordner verschieben möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Löschen eines Ordners

Wenn Sie einen Ordner löschen, wird er zuerst in den Ordner Gelöschte Elemente in Outlook verschoben. Um den Ordner endgültig zu löschen, können Sie entweder den Ordner Gelöschte Elemente leeren oder nur einen Ordner separat aus dem Ordner Gelöschte Elemente löschen.

Wenn Sie einen Ordner löschen, löschen Sie auch alles darin enthaltene Element.

Verschieben eines Ordners in den Ordner "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie einen Ordner in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben haben, können Sie ihn trotzdem abrufen, indem Sie ihn in einen anderen Ordner verschieben. Anweisungen finden Sie unter Verschieben eines Ordners.

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook Standard F6, bis Sie "E-Mail-Ordner" gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner hören.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Ordner hören, den Sie löschen möchten, und drücken Sie dann UMSCHALT+F10, D. Sie hören Folgendes: "DialogfeldMicrosoft Outlook, Schaltfläche "Ja".

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Ordner und seinen Inhalt in den Ordner Gelöschte Elemente zu verschieben.

Leeren des Ordners "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie den Ordner "Gelöschte Elemente " leeren, werden alle darin enthaltenen Elemente endgültig gelöscht.

  1. Um zum Ordner Gelöschte Elemente zu wechseln, drücken Sie F6, bis Sie "E-Mail-Ordner", gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner hören, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Gelöschte Elemente" hören.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10, Y. Sie hören Folgendes: "DialogfeldMicrosoft Outlook, Schaltfläche "Ja".

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um alle Elemente im Ordner Gelöschte Elemente endgültig zu löschen.

Löschen eines einzelnen Ordners aus dem Ordner "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie nicht alle Elemente im Ordner Gelöschte Elemente löschen möchten, können Sie einen einzelnen Ordner separat löschen.

  1. Um zu dem Ordner zu wechseln, den Sie endgültig löschen möchten, drücken Sie F6, bis Sie "E-Mail-Ordner" hören, gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner hören. Wenn Sie "Gelöschte Elemente" gefolgt von "Reduziert" hören, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um den Ordner zu erweitern, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner gefunden haben.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10, D. Sie hören Folgendes: "DialogfeldMicrosoft Outlook, Schaltfläche "Ja".

  3. Um den ausgewählten Ordner und seinen Inhalt dauerhaft zu löschen, drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Vergrößern oder Verkleinern der Ansicht in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um einen neuen Ordner zu erstellen und Elemente in ihn zu verschieben. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ordner umbenennen, verschieben oder löschen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Neuen Ordner erstellen

Sie können einen neuen Ordner erstellen, um z. B. Ihre E-Mails nach Betreff oder Absender zu organisieren.

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook Standard F6, bis Sie "Tabelle" hören, gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner und der Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Ordner.

  2. Um den Speicherort für den neuen Ordner auszuwählen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Speicherort hören. Sie können den Speicherort des Ordners später ändern. Anweisungen finden Sie unter Verschieben eines Ordners.

    Tipps: 

    • Um einen Ordner auf der gleichen Ebene wie Ihr Posteingang zu erstellen, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Posteingang".

    • Um einen Ordner in einem anderen Ordner zu erstellen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Ordners hören.

  3. Drücken Sie UMSCHALT+BEFEHL+N. Sie hören Folgendes: "Ordner, ordner ohne Titel." Der Fokus befindet sich im Textfeld für den Ordnernamen.

  4. Geben Sie den Namen für den neuen Ordner ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Verschieben von E-Mails in einen Ordner

  1. Navigieren Sie in der Nachrichtenliste zu der E-Mail, die Sie in einen Ordner verschieben möchten.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+BEFEHL+M. Sie hören Folgendes: "Ordner auswählen".

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um nach dem gewünschten Ordner zu suchen, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Ordners. Die Liste der Ordner wird während der Eingabe aktualisiert. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des Ordners hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um die Liste der Ordner zu durchsuchen, die im Dialogfeld angezeigt werden, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Ordners hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Umbenennen eines Ordners

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook Standard F6, bis Sie "Tabelle" hören, gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner und der Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Ordner.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Ordner hören, den Sie umbenennen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Löschen oder bearbeiten Sie den aktuellen Namen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Verschieben eines Ordners

  1. Um zu dem Ordner zu wechseln, den Sie verschieben möchten, drücken Sie F6, bis Sie den aktuell ausgewählten Ordner hören, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner hören.

  2. Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+M oder UMSCHALT+F10.

  3. Drücken Sie im Menü die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Ordner verschieben" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um nach dem Zielordner zu suchen, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Ordners. Die Liste der Suchergebnisse wird während der Eingabe aktualisiert. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des Ordners hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um die Liste der Ordner zu durchsuchen, die im Dialogfeld angezeigt werden, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Ordners hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen eines Ordners

Wenn Sie einen Ordner löschen, wird er zuerst in den Ordner Gelöschte Elemente in Outlook verschoben. Um den Ordner endgültig zu löschen, können Sie entweder den Ordner Gelöschte Elemente leeren oder nur einen Ordner separat aus dem Ordner Gelöschte Elemente löschen.

Wenn Sie einen Ordner löschen, löschen Sie auch alles darin enthaltene Element.

Verschieben eines Ordners in den Ordner "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie einen Ordner in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben haben, können Sie ihn trotzdem abrufen, indem Sie ihn in einen anderen Ordner verschieben. Anweisungen finden Sie unter Verschieben eines Ordners.

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook Standard F6, bis Sie "Tabelle" hören, gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner und der Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Ordner.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Ordner hören, den Sie löschen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie BEFEHL+ENTF.

    • Drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+M oder UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Ordner löschen" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Sie hören Folgendes: "Ordner löschen". Der Ordner wird in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben.

Leeren des Ordners "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie den Ordner "Gelöschte Elemente" leeren, werden alle darin enthaltenen Elemente endgültig gelöscht.

  1. Um zum Ordner Gelöschte Elemente zu wechseln, drücken Sie F6, bis Sie "Tabelle" hören, gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner und der Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Ordner.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Gelöschte Elemente" hören. Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+M oder UMSCHALT+F10.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Leerer Ordner" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Möchten Sie wirklich alle Nachrichten in diesem Ordner löschen?"

  4. Um den Inhalt des Ordners "Gelöschte Elemente" endgültig zu löschen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Löschen" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Löschen eines einzelnen Ordners aus dem Ordner "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie nicht alle Elemente im Ordner Gelöschte Elemente löschen möchten, können Sie einen einzelnen Ordner separat löschen.

  1. Um zu dem Ordner zu wechseln, den Sie endgültig löschen möchten, drücken Sie F6, bis Sie "Tabelle" hören, gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner und der Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Ordner.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Gelöschte Elemente" hören, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um den Ordner Gelöschte Elemente zu erweitern, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner hören.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie BEFEHL+ENTF.

    • Drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+M oder UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Ordner löschen" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  4. Sie hören Folgendes: "Möchten Sie den ausgewählten Ordner wirklich endgültig löschen?" Um den Ordner dauerhaft zu löschen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Löschen" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für iOS mit VoiceOver, der integrierten iOS-Sprachausgabe, um einen neuen Ordner zu erstellen und Elemente in diesen zu verschieben.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

Inhalt

Neuen Ordner erstellen

Sie können einen neuen Ordner erstellen, um z. B. Ihre E-Mails nach Betreff oder Absender zu organisieren.

  1. Navigieren Sie in der Nachrichtenliste zu einer beliebigen E-Mail, und öffnen Sie sie.

  2. Wischen Sie in der E-Mail nach links, bis Sie "Weitere Unterhaltungsaktionen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'In Ordner verschieben'". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Unterhaltung verschieben wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Neuen Ordner erstellen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Erstellen, Warnung, neuer Ordner".

  4. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um den Namen für den neuen Ordner einzugeben. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirmrands.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche Erstellen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Ordner wird erstellt, und der Fokus kehrt zum Dialogfeld Unterhaltung verschieben zurück. Sie hören: Schaltfläche "Schließen".

  6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um die geöffnete E-Mail in den neuen Ordner zu verschieben, wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen des Ordners hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Fokus kehrt zur ansicht Outlook Standard zurück.

    • Um das Dialogfeld Unterhaltung verschieben zu beenden und zur E-Mail zurückzukehren, ohne die geöffnete E-Mail zu verschieben, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Zurück'". Um die E-Mail zu schließen und zur Nachrichtenliste zurückzukehren, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Verschieben von E-Mails in einen Ordner

  1. Navigieren Sie zu einer E-Mail, die Sie in einen Ordner verschieben möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie zu öffnen.

  2. Wischen Sie in der E-Mail nach links, bis Sie "Weitere Unterhaltungsaktionen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'In Ordner verschieben'". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Unterhaltung verschieben wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Ordner hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die E-Mail wird in den ausgewählten Ordner verschoben. Der Fokus kehrt zur ansicht Outlook Standard zurück.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Android mit TalkBack, der integrierten Android-Sprachausgabe, um einen neuen Ordner zu erstellen und Elemente in ihn zu verschieben.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Inhalt

Neuen Ordner erstellen

Sie können einen neuen Ordner erstellen, um z. B. Ihre E-Mails nach Betreff oder Absender zu organisieren.

  1. Navigieren Sie in der Nachrichtenliste zu der E-Mail, die Sie in einen neuen Ordner verschieben möchten, und öffnen Sie sie.

  2. Wischen Sie in der E-Mail nach links, bis Sie "Schaltfläche Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "In Ordner verschieben". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Unterhaltung verschieben wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Neuen Ordner erstellen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Neuer Ordnername, Bearbeitungsfeld".

  4. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um den Namen für den Ordner einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Erstellen und verschieben" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Ordner wird erstellt, und die ausgewählte E-Mail wird in den neu erstellten Ordner verschoben. Der Fokus kehrt zur ansicht Outlook Standard zurück.

Verschieben von E-Mails in einen Ordner

  1. Navigieren Sie in der Nachrichtenliste zu der E-Mail, die Sie in einen Ordner verschieben möchten, und öffnen Sie sie.

  2. Wischen Sie in der E-Mail nach links, bis Sie "Schaltfläche Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "In Ordner verschieben" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Unterhaltung verschieben wird geöffnet.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Ordner hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die E-Mail wird in den Ordner verschoben, und der Fokus kehrt zur ansicht Outlook Standard zurück.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Bilds oder Bilds in eine E-Mail in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook im Web mit Tastatur und Sprachausgabe, um einen neuen Ordner zu erstellen und Elemente in diesen zu verschieben. Wir haben es mit der Narrator-Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es kann gegebenenfalls auch mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängige Barrierefreiheitsstandards und -techniken befolgen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ordner umbenennen oder löschen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.

  • Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.

In diesem Thema

Anzeigen des Ordnernavigationsbereichs

Im Ordnernavigationsbereich werden alle Ordner inOutlook im Web angezeigt. Um mit der Arbeit mit Ordnern in Outlook im Web zu beginnen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass der Ordnernavigationsbereich angezeigt wird.

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook im Web Standard die TAB-TASTE, bis Sie "Linker Bereich umschalten, reduziert" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Ordnernavigationsbereich zu erweitern und anzuzeigen. Wenn Sie "Linker Bereich umschalten, erweitert" hören, wird der Navigationsbereich bereits angezeigt.

Neuen Ordner erstellen

Sie können einen neuen Ordner erstellen, um z. B. Ihre E-Mails nach Betreff oder Absender zu organisieren.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Navigationsbereich" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Favoriten" oder den Namen des Ordners hören, der sich derzeit im Fokus befindet.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um den neuen Ordner auf der Standard Ebene der Ordnerstruktur zu erstellen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Neuer Ordner" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um einen Unterordner in einem vorhandenen Ordner zu erstellen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Ordner hören, dem Sie den Unterordner hinzufügen möchten, und drücken Sie dann UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Neuen Unterordner erstellen". Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  3. Geben Sie den Namen für den neuen Ordner ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Verschieben von E-Mails in einen Ordner

  1. Navigieren Sie in der Nachrichtenliste zu der E-Mail, die Sie in einen Ordner verschieben möchten.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+10, um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Verschieben" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Tipp: Wenn der Ordner nicht in der Liste enthalten ist, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Alle Ordner öffnen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen.

Umbenennen eines Ordners

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Navigationsbereich" hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Favoriten" oder den Namen des Ordners hören, der sich derzeit im Fokus befindet, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Ordner hören, den Sie umbenennen möchten.

  2. Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie UMSCHALT+F10.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Umbenennen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Löschen eines Ordners

Wenn Sie einen Ordner löschen, wird er zuerst in den Ordner Gelöschte Elemente in Outlook verschoben. Um den Ordner endgültig zu löschen, können Sie entweder den Ordner Gelöschte Elemente leeren oder nur einen Ordner separat aus dem Ordner Gelöschte Elemente löschen.

Wenn Sie einen Ordner löschen, löschen Sie auch alles darin enthaltene Element.

Verschieben eines Ordners in den Ordner "Gelöschte Elemente"

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Navigationsbereich" hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Favoriten" oder den Namen des Ordners hören, der sich derzeit im Fokus befindet, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Ordner hören, den Sie löschen möchten.

  2. Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie UMSCHALT+F10.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Löschen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Dialogfeld 'Ordner löschen', Schaltfläche 'OK'"

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Ordner und seinen Inhalt in den Ordner Gelöschte Elemente zu verschieben.

Leeren des Ordners "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie den Ordner "Gelöschte Elemente " leeren, werden alle darin enthaltenen Elemente endgültig gelöscht.

  1. Um zum Ordner Gelöschte Elemente zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Navigationsbereich" hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Favoriten" oder den Namen des Ordners hören, der sich derzeit im Fokus befindet, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Gelöschte Elemente".

  2. Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie UMSCHALT+F10.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Leerer Ordner" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören "Löschen", gefolgt von der Anzahl der Elemente im Ordner und "Dialogfeld, Alle löschen".

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um alle Elemente im Ordner endgültig zu löschen.

Löschen eines einzelnen Ordners aus dem Ordner "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie nicht alle Elemente im Ordner Gelöschte Elemente löschen möchten, können Sie einen einzelnen Ordner separat löschen.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Navigationsbereich" hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Favoriten" oder den Namen des Ordners hören, der sich derzeit im Fokus befindet, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Gelöschte Elemente, reduziert".

  2. Um den Ordner zu erweitern, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Ordner hören, den Sie löschen möchten.

  4. Um das Kontextmenü zu öffnen, drücken Sie UMSCHALT+F10.

  5. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Dialogfeld 'Ordner löschen', Schaltfläche 'OK'"

  6. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Ordner und seinen Inhalt endgültig zu löschen.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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