Verwenden einer Sprachausgabe, um in Word 2016 einen Link einzufügen

In Word 2016 können Sie die Tastatur und eine Sprachausgabe verwenden, um Links in Ihrem Dokument zu erstellen. Word bietet einige unterschiedliche Optionen zum Verwenden von Links: Sie können Links zu einer Datei, einer Webseite oder einer leeren E-Mail erstellen. Zusätzlich können Sie über einen Link von einer Stelle im aktuellen Dokument zu einer anderen verknüpfen.

Hinweis : Die in diesem Thema erläuterten Verfahren werden mit der Sprachausgabe und JAWS dokumentiert. Wenn Sie Informationen zum Arbeiten mit einer bestimmten Bildschirmsprachausgabe erhalten möchten, wenden Sie sich an den Hersteller Ihres Assistenzsystems.

Hinweis : Bei diesem Thema wird davon ausgegangen, dass JAWS-Benutzer die Funktion für das virtuelle Menübandmenü deaktiviert haben.

Inhalt

Erstellen eines automatischen Links

Word kann eine Webadresse automatisch in einen Link ändern. Geben Sie eine Webadresse (URL) wie www.contoso.com oder eine E-Mail-Adresse wie jemand@example.com ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE oder die EINGABETASTE. Word ändert den Text in einen Link.

Informationen zum Entfernen eines Links finden Sie unter Entfernen eines Links.

Erstellen eines Links zu einer Datei, einer Webseite oder einer leeren E-Mail

Sie können Links zu einer Datei, einer Webseite oder einer E-Mail erstellen.

Erstellen eines Links zu einer Datei

  1. Geben Sie den Linktext ein, der im Dokument angezeigt werden soll.

    Tipp : Der Linktext sollte aussagekräftig sein und dem Leser hilfreiche Informationen über das Linkziel bereitstellen. Wenn Sie beispielsweise einen Link zu einer Datei erstellen, könnten Sie den Titel des Dokuments als Linktext verwenden. Verwenden Sie nicht den Dateinamen.

  2. Drücken Sie ALT+D im Dialogfeld Link einfügen, um zur Option Datei oder Webseite zu wechseln.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um auf Ihrem Computer nach der Datei zu suchen, drücken Sie ALT+O, um auf die Option Aktueller Ordner zuzugreifen, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um eine Datei auszuwählen.

    • Um im Web nach einer Datei zu suchen, drücken Sie ALT+B, um Besuchte Webseiten zu öffnen, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um einen zuvor besuchten Webspeicherort auszuwählen.

    • Um nach einer kürzlich verwendeten Datei zu suchen, drücken Sie ALT+Z, um Zuletzt verwendet zu öffnen, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um eine Datei auszuwählen.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Datei auszuwählen, und kopieren Sie dann die Dateiadresse in das Feld Adresse.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche OK erreicht haben, und wählen Sie diese dann aus.

    Word fügt den Link in Ihr Dokument ein.

Erstellen einer Verknüpfung mit einer Webseite

  • Um einen Link zu einer Webseite zu erstellen, platzieren Sie den Cursor dort, wo sich der Link in Ihrem Dokument befinden soll.

  • Drücken Sie ALT+I, 8, um das Dialogfeld Link einfügen zu öffnen. Der Fokus befindet sich dann im Feld Adresse.

  • Geben Sie die Webadresse der Zielwebsite ein, und drücken Sie dann ALT+X, um den Linktext einzugeben, der in Ihrem Dokument angezeigt wird.

  • Geben Sie den Titel der Webseite oder einen beschreibenden Ausdruck in das Feld Anzuzeigender Text ein.

    Tipp : Der Linktext sollte das Linkziel beschreiben. Beispielsweise ist der Titel der jeweiligen Zielwebseite ein guter Linktext. Wenn jemand über den Link zu dieser Seite gelangt, liest eine Sprachausgabe zunächst den Titel der Seite vor. Dies bewirkt, dass das Ziel bestätigt und der Link zu einem barrierefreieren Element wird.

  • Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche "OK" erreicht haben, und wählen Sie diese aus.

    Word gibt den Link in das Dokument ein.

Link zu einer neuen E-Mail erstellen

Manchmal möchten Sie es Personen ermöglichen, E-Mails zu senden, während sie Ihr Dokument lesen. Beispielsweise könnten Sie Personen anbieten, sich an Ihr Büro zu wenden, um weitere Informationen zu erhalten, oder Sie könnten Feedback zu einer neuen Idee sammeln, die Sie vorgeschlagen haben. In Word können Sie einen Link, der zu einer E-Mail führt, an der gewünschten Stelle in Ihrem Dokument hinzufügen.

  • Wenn Sie in Ihrem Dokument einen Link hinzufügen möchten, der eine neue E-Mail öffnet, drücken Sie ALT+M, um die Dialogelemente für die E-Mail-Informationen anzuzeigen. Der Fokus wechselt in das Feld E-Mail-Adresse, das Sie nun bearbeiten können.

  • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um zum Feld Betreff zu gelangen.

  • Geben Sie den Betreff für die E-Mail in das Feld Betreff ein, und drücken Sie dann die TAB-TASTE.

  • Drücken Sie erneut die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche OK zu gelangen, und wählen Sie diese aus. Dadurch wird in Ihrem Dokument ein Link platziert, der in etwa wie folgt aussieht: mailto:jemand@contoso.com.

  • Um den Link zum Senden einer E-Mail zu verwenden, wählen Sie den Link im Dokument aus, damit die E-Mail geöffnet wird. Der Fokus wird in den Textkörper der neuen E-Mail gesetzt, wo Sie die Nachricht eingeben können.

Erstellen eines Links zu einer anderen Stelle im aktuellen Dokument

Damit Sie einen Link erstellen können, der zu einer anderen Stelle im aktuellen Dokument führt, müssen Sie zuerst eine Textmarke erstellen, die als Linkziel fungiert. Danach fügen Sie einen Link zur Textmarke ein.

Erstellen einer Textmarke

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Textmarke in Ihrem Dokument zu erstellen:

  1. Wenn Sie die Zielstelle zu einer Textmarke machen möchten, wählen Sie diese Stelle aus. Sie können eine Überschrift, markierten Text oder ein ausgewähltes Bild als Ziel verwenden.

  2. Drücken Sie ALT+I, K, um das Dialogfeld Textmarke zu öffnen. Der Fokus wechselt zum Feld Textmarkenname.

  3. Geben Sie den Namen für die Textmarke ein.

    Wichtig : Der Name einer Textmarke muss mit einem Buchstaben beginnen und darf nur Buchstaben, Zahlen und den Unterstrich enthalten, z. B. Entw_Bericht_2.

  4. Drücken Sie ALT+Z, um den Textmarkennamen hinzuzufügen, den Word verwenden soll.

    Dadurch wird das Dialogfeld Textmarke geschlossen.

Einfügen eines Links zur Textmarke

  1. Bewegen Sie sich im Dokument an die Stelle, an der der Link angezeigt werden soll.

  2. Öffnen Sie das Dialogfeld Link einfügen, indem Sie ALT+I, 8 drücken.

  3. Drücken Sie ALT+A im Dialogfeld Link einfügen, um die Option Aktuelles Dokument auszuwählen.

  4. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Textmarken für dieses Dokument zu durchlaufen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Textmarke auszuwählen.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche OK erreicht haben, und wählen Sie diese dann aus.

    Word fügt einen Link zu Ihrem Textmarkenziel ein.

Entfernen eines Links

Manchmal ändern Sie Ihre Meinung. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Link aus einem Dokument zu entfernen:

  1. Öffnen Sie das Dokument, und markieren Sie den Text oder das Bild, der oder das als Link formatiert ist.

  2. Drücken Sie ALT+I, 8, um das Dialogfeld Link einfügen zu öffnen.

  3. Drücken Sie ALT+H, damit der ausgewählte Link entfernt wird. Das Dialogfeld Link einfügen wird geschlossen, und der Link wird vom markierten Text oder Bild entfernt. Der Text oder das Bild selbst bleibt ungeändert.

Tipp : Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre eingegebene Web- oder E-Mail-Adresse ein Link ist, machen Sie die letzte Aktion unmittelbar nach dem Drücken der LEERTASTE oder die EINGABETASTE rückgängig, indem Sie STRG+Z drücken. Wenn Sie STRG+Z ein zweites Mal drücken, löscht Word den Text vollständig.

Weitere Informationen

Abrufen von Hilfe zur Verwendung einer Sprachausgabe in Word 2016

Verwenden einer Sprachausgabe, um Überschriften- und Absatzformatvorlagen in Word 2016 zuzuweisen

Tastenkombinationen für Microsoft Word 2016 für Windows

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