Verwenden einer Sprachausgabe, um in Outlook einen Link einzufügen

Verwenden einer Sprachausgabe, um in Outlook einen Link einzufügen

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Outlook 2016 in Verbindung mit Ihrer Tastatur und der in Windows integrierten Sprachausgabe, um einen Link von einer E-Mail zu einer Webseite, einer Datei auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk oder eine Textmarke in derselben E-Mail einzufügen.

Hinweise : 

Inhalt

Erstellen eines automatischen Links

Outlook kann eine Webadresse automatisch in einen Link ändern.

Geben Sie beim Verfassen einer E-Mail eine Webadresse (URL) wie www.contoso.com oder eine E-Mail-Adresse wie jemand@example.com ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE oder die EINGABETASTE. Outlook ändert den Text in einen Link.

Erstellen eines Links zu einer Datei oder Webseite

Erstellen Sie einen Link zu einer Datei oder eine Webseite, und geben Sie dem Link einen aussagekräftigen Namen.

Erstellen eines Links zu einer Datei

Tipp : Um schnell einen Link zu einer zuletzt verwendeten Datei zu erstellen, drücken Sie ALT+N, I. Damit wird eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien geöffnet. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Datei hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  1. Verschieben Sie beim Verfassen einer E-Mail den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie ALT+N,I, I. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet.

  3. Zum Erstellen eines Links zu einer Datei im aktuellen Ordner drücken Sie ALT+X.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Im <aktuellen Ordner> suchen" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Aktueller Ordner, Struktur" hören. Der aktuelle Ordner ist standardmäßig der Ordner Dokumente.

    Um den aktuellen Ordner zu ändern, drücken Sie ALT+L. Sie hören: <Der aktuell ausgewählte Ordner>". Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Speicherort hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aktueller Ordner, Struktur" hören, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Datei hören.

  6. Drücken Sie ALT+T. Sie hören Folgendes: "Anzuzeigender Text". Geben Sie den Text so ein, wie er in der E-Mail als Linktext werden soll.

  7. Zum Einfügen des Dateilinks drücken Sie die EINGABETASTE.

Erstellen eines Links zu einer durchsuchten Seite

  1. Verschieben Sie beim Verfassen einer E-Mail den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie ALT+N,I, I. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet.

  3. Zum Erstellen eines Links zu einer durchsuchten Seite drücken Sie ALT+X und dann ALT+B. Die Option Durchsuchte Seite wird ausgewählt.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis die erste Seite in der Liste der durchsuchten Seite angesagt wird.

  5. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Seite hören.

  6. Drücken Sie ALT+T. Sie hören Folgendes: "Anzuzeigender Text". Geben Sie den Text so ein, wie er in der E-Mail als Linktext werden soll.

  7. Zum Einfügen des Dateilinks drücken Sie die EINGABETASTE.

Erstellen eines Links zu einer Webseite

  1. Verschieben Sie beim Verfassen einer E-Mail den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie ALT+N,I, I. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Adresse.

  3. Geben Sie die Adresse der Webseite ein.

  4. Drücken Sie ALT+T. Sie hören Folgendes: "Anzuzeigender Text". Geben Sie den Text so ein, wie er in der E-Mail als Linktext werden soll.

    Tipp : Es ist ratsam, den Titel der Webseite als Linktext zu verwenden. Wenn Personen auf den Link klicken und zu der Seite wechseln, liest die Bildschirmsprachausgabe zuerst den Titel.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Link einzufügen.

Erstellen eines Links zu einer anderen Stelle in der aktuellen E-Mail

Sie können interne Links zu vordefinierten Formatvorlagen wie Überschriften und Textmarken erstellen. Anweisungen zum Erstellen von Überschriften in Outlook finden Sie unter Hinzufügen von Überschriften.

Erstellen einer Textmarke

  1. Verschieben Sie den Cursor an die Zielposition des Links. Bei dem Ziel kann es sich um eine Überschrift, eine Textstelle oder ein Bild handeln.

  2. Drücken Sie ALT+N, K, um das Dialogfeld Textmarke zu öffnen. Der Fokus wechselt zum Textfeld Textmarkenname.

  3. Geben Sie den Namen für die Textmarke ein.

    Hinweis : Der Name einer Textmarke muss mit einem Buchstaben beginnen und darf nur Buchstaben, Zahlen und den Unterstrich enthalten, z. B. "Entw_Bericht_2".

  4. Um die Textmarke der Liste der Textmarken hinzuzufügen, drücken Sie ALT+A.

Einfügen eines Links zu einer Textmarke

  1. Verschieben Sie beim Verfassen einer E-Mail den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie ALT+N,I, I. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet.

  3. Drücken Sie ALT+A. Die Option Aktuelles Dokument wird ausgewählt, und der Fokus wird auf die Textmarkenstruktur verschoben.

  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Textmarke hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Link zu der Textmarke mit dem Namen der Textmarke wird in die E-Mail eingefügt.

Entfernen eines Links

  1. Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail den Linktext oder das mit einem Link versehene Bild aus.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10 und dann ALT+R. Der Link wird entfernt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Tastenkombinationen zum Navigieren in E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in Outlook mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können.

Verwenden Sie Outlook für Mac in Verbindung mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, um einen Link von einer E-Mail zu einer Webseite oder einer Datei auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk einzufügen.

Hinweise : 

Inhalt

Erstellen eines automatischen Links

Outlook kann eine Webadresse automatisch in einen Link ändern.

Geben Sie beim Verfassen einer E-Mail im Nachrichtentext eine Webadresse (URL) wie www.contoso.com oder eine E-Mail-Adresse wie jemand@example.com ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE oder die EINGABETASTE. Outlook ändert den Text in einen Link.

Erstellen eines Links zu einer Datei oder Webseite

Erstellen Sie einen Link zu einer Datei oder einer Webseite, und geben Sie dem Link einen aussagekräftigen Namen.

Einfügen eines Links zu einer Datei

  1. Verschieben Sie in der E-Mail, die Sie gerade verfassen, den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie CTRL+BEFEHL+K. Das Dialogfeld Link einfügen wird angezeigt.

  3. Zum Erstellen eines Links zu einer Datei, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "<Die aktuelle Registerkarte>, ausgewählt".

  4. Drücken Sie den NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-PFEIL, bis Sie "Webseite oder Datei, Registerkarte" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "'Auswählen, Punkt" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Sie hören Folgendes: "Eine Datei auswählen, zu der ein Link erstellt werden soll".

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu der gewünschten Position zu wechseln, und verwenden Sie dann die PFEILTASTEN, um die Elemente zu durchsuchen. Um zwischen den Ordnern und Unterordnern zu navigieren, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie die Datei hören, zu der der Link erstellt werden soll.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Öffnen, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die Leertaste. Die Datei wird ausgewählt und das Dialogfeld geschlossen.

  8. Um Text hinzuzufügen, der in der E-Mail anstelle der Dateiadresse angezeigt wird, drücken Sie im Dialogfeld Link einfügen die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Anzuzeigender Text, Text bearbeiten". Geben Sie dann den Text ein.

  9. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Link einzufügen. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Link wurde eingefügt.

Einfügen eines Links zu einer Webseite

  1. Verschieben Sie in der E-Mail den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Drücken Sie CTRL+BEFEHL+K. Das Dialogfeld Link einfügen wird angezeigt.

  3. Zum Erstellen eines Links zu einer Webseite drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Die aktuelle Registerkarte, ausgewählt".

  4. Drücken Sie den NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-PFEIL, bis Sie "Webseite oder Datei, Registerkarte" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Adresse, Text bearbeiten" hören, und geben Sie dann die Webadresse der Webseite ein.

  6. Um Text hinzuzufügen, der in der E-Mail anstelle der Adresse angezeigt wird, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Anzuzeigender Text, Text bearbeiten". Geben Sie dann den Text ein.

    Tipp : Es ist ratsam, den Titel der Webseite als Linktext zu verwenden. Wenn Personen auf den Link klicken und zu der Seite wechseln, liest die Bildschirmsprachausgabe zuerst den Titel.

  7. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Link einzufügen. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Link wurde eingefügt.

Entfernen eines Links

  1. Wählen Sie in der E-Mail den Linktext oder das mit einem Link versehene Bild aus.

  2. Drücken Sie die BEFEHL+K, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Link entfernen, Schaltfläche". Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.

    Das Dialogfeld Link einfügen wird geschlossen, und der Link wird aus dem Text entfernt. Der Text selbst bleibt intakt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook für Mac

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in Outlook mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können.

Verwenden Sie Outlook in Verbindung mit der in Windows integrierten Sprachausgabe, um einen Link von einer E-Mail zu einer Webseite oder einer Datei auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk einzufügen.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Windows-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Tablet oder PC unterschiedlich sein.

  1. Setzen Sie beim Verfassen einer E-Mail den Cursor an die Position, an der der Link eingefügt werden soll.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weitere Optionen, Schaltfläche reduziert" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Menüleiste "Bearbeitungsoptionen" wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Einfügen, Schaltfläche reduziert" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Link'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören: "Fenster 'Link', Adresse, bearbeiten'".

  5. Geben Sie die Webadresse der Seite ein, auf die der Link verweisen soll.

  6. Wenn Sie dem Link einen anderen Namen als nur der URL versehen möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Anzuzeigender Text, bearbeitbarer Text" hören, und geben Sie dann den Linktext ein.

    Hinweis : Wenn Sie einen Link von einem Bild aus erstellen, ist diese Option nicht verfügbar.

  7. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Einfügen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Link wird in den Nachrichtentext der E-Mail eingefügt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Word

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Erfahren Sie, wie Sie in Outlook mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können.

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