Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word freizugeben

Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word freizugeben

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Sie können Word 2016-Dokumente mithilfe der Tastatur und von Sprachausgabe, die in Windows integrierte Sprachausgabe, freigeben. Wenn Sie Dateien über OneDrive oder SharePoint freigeben, können Sie direkt aus dem Dokument Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder die Datei als E-Mail-Anlage senden.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Microsoft Word unter Windows.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Speichern eines Dokuments in OneDrive oder SharePoint

Bevor Sie ein Dokument über OneDrive oder SharePoint freigeben können, müssen Sie es in einem dieser Speicherorte speichern.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.

  2. Drücken Sie ALT+D, um den Backstage-Ansichtsbereich zu öffnen. Sie hören den Namen der ersten Option, "Ausgewählt Registerkarte Informationen".

  3. Drücken Sie ALT+H, um zur Option Speichern unter zu gelangen, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um in diesen Bereich zu gelangen.

  4. Um zu einem OneDrive- oder SharePoint-Speicherort in der Speichern unter-Liste zu navigieren, drücken Sie die NACH-OBEN- oder die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Speicherorts hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird in die Ordnerliste des Speicherorts gesetzt, den Sie ausgewählt haben.

  5. Navigieren Sie in der Liste zum gewünschten Ordner, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen, wobei das Feld Dateiname den Fokus hat.

  6. Geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld Dateiname ein, oder ändern Sie den Namen des Dokuments.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Speichern, Schaltfläche." Drücken Sie dann ALT+S.

Nachdem Ihr Dokument in einem freigegebenen Speicherort gespeichert wurde, können Sie andere Personen dazu einladen, das Dokument zu bearbeiten.

Freigeben eines Dokuments über OneDrive oder SharePoint

Sie können ein Dokument freigeben, während sie an ihm arbeiten.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.

  2. Drücken Sie ALT+Y, um den Bereich Freigeben zu öffnen, und drücken Sie dann F6, um den Fokus in das Feld Personen einladen zu verschieben.

    Hinweis : Wenn Sie das Dokument noch nicht in OneDrive oder Office 365 SharePoint gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, dies nun zu tun. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Speichern eines Dokuments in OneDrive oder SharePoint weiter oben in diesem Thema.

  3. Geben Sie im Bereich Freigeben in das Feld Personen einladen die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach deren Namen eingeben und die EINGABETASTE drücken.

    Wenn Sie das Dokument für mehrere Personen freigeben möchten, trennen Sie die einzelnen Namen oder E-Mail-Adressen durch Semikolons voneinander.

  4. Wenn Sie Berechtigungen zuweisen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Kann bearbeiten, Kombinationsfeld". Drücken Sie die Pfeiltasten, um Kann bearbeiten oder Kann anzeigen auszuwählen.

  5. Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht einschließen" hören, und geben Sie dann die Nachricht ein.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die LEERTASTE.

Hinweis : Sie können wählen, dass an einem freigegebenen Dokument vorgenommene Änderungen automatisch nie, immer oder nur geteilt werden, wenn Sie gefragt werden. Die Standardeinstellung ist "Nie". Drücken Sie im Bereich Freigeben die TAB-TASTE, um zum Kombinationsfeld Änderungen automatisch teilen zu gelangen, und wählen Sie eine Option aus.

Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail

Sie können auch eine Kopie des Dokuments oder das Dokument im PDF-Format per E-Mail senden.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.

  2. Drücken Sie ALT+D, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und drücken Sie dann ALT+G, um den Bereich Freigeben zu öffnen.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Freigeben, Bereich" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Option E-Mail zu navigieren.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Bereich mit den E-Mail-Optionen zu öffnen.

  5. Durchlaufen Sie die Optionen mit der NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine der Optionen auszuwählen:

    • Als Anlage senden: Fügt ein Word-Dokument als Anlage an eine E-Mail-Nachricht an.

    • Einen Link senden: Erstellt einen Link zu dem Dokument und platziert diesen Link im Textkörper der E-Mail.

    • Als PDF senden: Erstellt eine PDF-Datei aus dem Dokument und fügt die Datei an eine E-Mail an.

    • Als XPS senden: Erstellt eine XPS-Datei aus dem Dokument und fügt die Datei an eine E-Mail an.

    • Als Internetfax senden: Wenn Sie bei einem Internet-Faxdienst angemeldet sind, wird das Dokument an diesen Dienst gesendet.

  6. Wenn Sie eine E-Mail-Option auswählen, öffnet Word eine neue E-Mail in Ihrem standardmäßigen E-Mail-Client, wobei bereits eine PDF-, XPS- oder Word-Kopie Ihres Dokuments angefügt ist. Die Nachricht wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Feld An. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

  7. Wenn Sie eine Nachricht eingeben möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht, Feld" hören, und geben Sie dann die Nachricht ein.

  8. Drücken Sie ALT+S, um die Nachricht zu senden.

Speichern eines Dokuments als PDF

Speichern Sie ein Dokument als PDF-Datei, damit Sie es über mehrere Kanäle freigeben können.

  1. Drücken Sie in dem Dokument, das Sie speichern möchten, ALT+D, H. Sie hören Folgendes: "Ausgewählt Registerkarte Informationen". Der Bereich Datei wird geöffnet.

    Das Dialogfeld schlägt den Speicherort vor, an dem Sie Ihre Word-Dokumente zuvor gespeichert haben (auf Ihrem PC oder in einem Onlinespeicherort). Anweisungen, wie der Speicherort geändert werden kann, finden Sie unter Speichern eines Dokuments in OneDrive oder SharePoint.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Dateityp, Word-Dokument, Stern Punkt DOCX" hören. Drücken Sie dann die LEERTASTE. Eine Liste der unterstützten Dateitypen wird geöffnet.

  3. Drücken Sie in der Liste die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "PDF" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Dateityp, PDF".

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Speichern, Schaltfläche." Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Sprachausgabe zum gemeinsamen Erstellen von Dokumenten in Word

Tastenkombinationen für Microsoft Word 2016 für Windows

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Barrierefreiheitsfeatures in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können.

Sie können Word 2016 für Mac-Dokumente mithilfe der Tastatur und von VoiceOver, die in Mac OS integrierte Sprachausgabe, freigeben. Wenn Sie Dateien über OneDrive oder SharePoint freigeben, können Sie direkt aus dem Dokument Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder die Datei als E-Mail-Anlage senden.

Hinweise : 

Inhalt

Speichern eines Dokuments in OneDrive oder SharePoint

Bevor Sie ein Dokument freigeben können, müssen Sie es auf OneDrive oder SharePoint speichern.

  1. Drücken Sie im Dokument, das Sie speichern möchten, BEFEHL+UMSCHALT+S. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet.

  2. Das Dialogfeld schlägt den gleichen Speicherort vor, an dem Sie Ihre Word-Dokumente zuvor gespeichert haben (auf Ihrem Mac oder in einem Onlinespeicherort). Um den Speicherort zu überprüfen oder zu ändern, drücken Sie mehrmals die TAB-TASTE, bis Sie "Onlinespeicherorte, Schaltfläche" oder "Auf meinem Mac, Schaltfläche" hören. Wurde "Onlinespeicherorte" angesagt, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Wurde "Auf meinem Mac" angesagt, werden die verfügbaren Onlinespeicherorte bereits im Dialogfeld angezeigt.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE so lange, bis Sie "Speicherorte, Tabelle" und den ersten Onlinespeicherort hören. Falls erforderlich, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Speicherort hören, an dem Sie die Datei speichern möchten.

  4. Wenn Sie sich am gewünschten Speicherort befinden, drücken Sie die EINGABETASTE.

    Das Dokument wird gespeichert.

Freigeben eines Dokuments über OneDrive oder SharePoint

Sie können Personen zum Anzeigen und Bearbeiten eines OneDrive- oder SharePoint-Dokuments einladen.

  1. Drücken Sie im Dokument, das Sie freigeben möchten, CTRL+WAHL+M, um zur Menüleiste zu navigieren.

  2. Drücken Sie F, um zum Menü Datei zu wechseln, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü zu öffnen.

  3. Drücken Sie mehrmals die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Freigeben, Untermenü" hören. Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um den Befehl auszuwählen.

  4. Das Untermenü Freigeben wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Element Personen einladen. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  5. Das Dialogfeld Personen einladen wird geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach deren Namen eingeben und die EINGABETASTE drücken.

    Wenn Sie das Dokument für mehrere Personen freigeben möchten, trennen Sie die einzelnen Namen oder E-Mail-Adressen durch Semikolons voneinander.

  6. Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die Nachricht ein.

  7. Wenn Sie Berechtigungen zuweisen möchten, drücken Sie erneut die TAB-TASTE, um zum Kontrollkästchen Kann bearbeiten zu gelangen. Kann bearbeiten ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren und lediglich Anzeigeberechtigungen zuweisen möchten, drücken CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  8. Drücken Sie die TAB-TASTE so lange, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Schaltfläche auszuwählen und die Einladung zu senden.

Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail

Sie können auch eine Kopie des Dokuments oder das Dokument im PDF-Format per E-Mail senden.

  1. Drücken Sie im Dokument, das Sie freigeben möchten, CTRL+WAHL+M, um zur Menüleiste zu navigieren.

  2. Drücken Sie F, um zum Menü Datei zu wechseln, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü zu öffnen.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Freigeben, Untermenü" hören. Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um den Befehl auszuwählen.

  4. Das Untermenü Freigeben wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Element Personen einladen. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE so lange, bis Sie abhängig davon, welche Option Sie verwenden möchten, Folgendes hören: "Dokument senden" oder "Als PDF senden". Drücken Sie anschließend CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  5. Ihr standardmäßiger E-Mail-Client erstellt eine neue E-Mail-Nachricht mit einer angefügten Kopie der Word-Datei oder einer eingefügten PDF-Kopie Ihres Dokuments. Der Fokus befindet sich auf dem Feld An. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu den anderen Feldern darunter zu gelangen, z. B. Cc und Betreff.

  7. Wenn Sie die Nachricht senden möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Schaltfläche auszuwählen und die Nachricht zu senden.

Speichern eines Dokuments als PDF

Speichern Sie ein Dokument als PDF-Datei, damit Sie es über mehrere Kanäle sicher freigeben können.

  1. Drücken Sie im Dokument, das Sie speichern möchten, BEFEHL+UMSCHALT+S. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet.

    Das Dialogfeld schlägt den Speicherort vor, an dem Sie Ihre Word-Dokumente zuvor gespeichert haben (auf Ihrem Mac oder in einem Onlinespeicherort). Anweisungen, wie der Speicherort geändert werden kann, finden Sie unter Speichern eines Dokuments in OneDrive oder SharePoint.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Word-Dokument" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Menü Dateiformat wird geöffnet.

  3. Drücken Sie im Menü die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "PDF" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  4. Um die gewünschte Auflösung für die PDF-Datei auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören. Drücken Sie dann die LEERTASTE.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Exportieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dokument wird als PDF-Datei gespeichert.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum gemeinsamen Erstellen von Dokumenten in Word

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Tastenkombinationen in Word für Mac

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfunktionen navigieren können.

In Word für iOS können Sie Dokumente ganz einfach mithilfe von VoiceOver, die in iOS integrierte Sprachausgabe, freigeben. Speichern Sie die Datei auf OneDrive oder SharePoint, und laden Sie Personen ein, das von Ihnen freigegebene Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie das Dokument stattdessen per E-Mail als PDF- oder Word-Dokument senden möchten, können Sie dies direkt aus Word für iOS erledigen.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie ein iPhone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem iPad unterschiedlich sein.

Inhalt

Speichern eines Dokuments in OneDrive oder SharePoint

Bevor Sie ein Word-Dokument freigeben können, müssen Sie es in OneDrive oder SharePoint speichern.

  1. Wischen Sie in dem Dokument, das Sie speichern möchten, nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Speichern und schließen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen.

  2. Ein Dialogfeld wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Änderungen an <Name des Dokuments> speichern?" Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Speichern, Auslassungspunkte, Schaltfläche". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Ein anderes Dialogfeld wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Speichern unter, Dateiname, Textfeld, wird bearbeitet, <Dokumentname> ausgewählt, Word-Modus". Der aktuelle Name ist markiert, und die Bildschirmtastatur wird in der unteren Hälfte des Bildschirms angezeigt. Geben Sie über die Bildschirmtastatur einen Namen für das Dokument ein. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur EINGABETASTE in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und doppeltippen Sie, um die Taste auszuwählen.

  4. Die Bildschirmtastatur wird geschlossen. Wischen Sie nach links, bis Sie den Speicherort hören, in dem Sie speichern möchten, z. B. "OneDrive", und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um den Speicherort auszuwählen.

    Wenn Sie auf diesem Smartphone bisher nie in OneDrive oder SharePoint gespeichert haben, müssen Sie möglicherweise zunächst einen Speicherort hinzufügen. Wischen Sie in diesem Fall nach rechts oder links, bis Sie "Ort hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie.

  5. Der Fokus befindet sich auf dem Namen des Dokuments, und Sie können den Namen mit der Bildschirmtastatur ändern.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Ordner hören, in dem Sie speichern möchten, und doppeltippen Sie, um ihn zu öffnen.

  7. Wischen Sie nach links, bis Sie Folgendes hören: "Speichern, Schaltfläche". Doppeltippen Sie, um die Schaltfläche auszuwählen und das Dokument zu speichern.

    Das Dokument wird gespeichert, und Sie kehren zur Ansicht Zuletzt verwendet zurück.

Freigeben eines Dokuments über OneDrive oder SharePoint

Sie können Personen dazu einladen, ein Word-Dokument in OneDrive oder SharePoint anzuzeigen und zu bearbeiten.

  1. Wischen Sie dazu im Word-Dokuments nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Freigeben, Menü, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü auszuwählen und zu öffnen. VoiceOver liest Folgendes vor: "Freigeben, Überschrift".

  2. Das Menü Freigeben wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Personen einladen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Das Dialogfeld Personen einladen wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Namen oder E-Mail-Adressen eingeben, Textfeld". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Feld auszuwählen, und beginnen Sie mit der Eingabe.

  4. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur EINGABETASTE in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und doppeltippen Sie, um die Taste auszuwählen.

    Tipp : Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. VoiceOver liest Folgendes vor: "Kontakt hinzufügen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  5. Möchten Sie, dass der Empfänger das Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten kann, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kann Bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Bearbeitungsrechte zu entfernen.

  6. Um die Einladung zu senden, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    Die Einladung wird gesendet, und Sie kehren zum Menü Freigeben zurück.

Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail

Sie können auch eine Kopie des Dokuments oder das Dokument im PDF-Format per E-Mail senden.

  1. Wischen Sie dazu im Word-Dokuments nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Freigeben, Menü, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü auszuwählen und zu öffnen. VoiceOver liest Folgendes vor: "Freigeben, Überschrift".

  2. Das Menü Freigeben wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kopie senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen.

  3. Das Menü Kopie senden wird geöffnet. Wenn Sie das Dokument im Word-Format senden möchten, führen Sie den nächsten Schritt aus.

    Wenn Sie eine PDF-Version des Dokuments senden möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Format, Word-Dokument, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "PDF" hören, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die App hören, mit der Sie die Datei senden möchten. Wenn Sie eine Option auswählen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie, falls erforderlich, nach rechts, bis Sie zum Feld An gelangt sind, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Feld auszuwählen.

  6. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

    Tipp : Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. VoiceOver liest Folgendes vor: "Kontakt hinzufügen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  7. Um den Betreff der E-Mail zu ändern, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Betreff" hören, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Geben Sie über die Bildschirmtastatur einen anderen Betreff ein. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur EINGABETASTE in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und doppeltippen Sie, um die Taste auszuwählen.

  8. Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, wischen Sie nach rechts, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie Ihre Nachricht über die Bildschirmtastatur ein. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur EINGABETASTE in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, und doppeltippen Sie, um die Taste auszuwählen.

  9. Wischen Sie dann wiederholt nach links, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Dokument zu senden.

Siehe auch

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Sie können Word für Android-Dokumente mithilfe von TalkBack, der in Android integrierten Sprachausgabe, freigeben. Wenn Sie Dateien über OneDrive freigeben, können Sie direkt aus dem Dokument Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder die Datei als E-Mail-Anlage senden.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Android-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Android-Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Speichern eines Dokuments auf OneDrive

Bevor Sie ein Dokument über OneDrive freigeben können, müssen Sie es dort speichern.

  1. Nachdem Sie ein neues Dokument geschrieben haben, wischen Sie nach links, bis Sie "Datei, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern unter, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Speichern unter, Menü 'Datei' geschlossen, Dateiname eingeben <aktueller Dateiname>".

  3. Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Bildschirmtastatur zu öffnen. Verwenden Sie die Tastatur, um zunächst den alten Namen zu löschen und dann einen neuen Dateinamen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

  4. Wischen Sie nach links oder rechts, um die Speicherortoptionen zu durchlaufen, bis Sie Ihr OneDrive-Konto gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach unten und dann nach oben. Sie hören Folgendes: "Speichern, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Dokument zu speichern. Nach dem Speichern wird das Menü Datei geschlossen, und der Fokus wird wieder in das Dokument gesetzt.

Tipp : Nachdem Sie das Dokument auf OneDrive gespeichert haben, werden alle Änderungen dort gespeichert, wenn Sie Speichern auswählen, es sei denn, Sie speichern das Dokument in einem neuen Speicherort.

Freigeben eines Dokuments über OneDrive

Sie können ein Dokument freigeben, während sie an ihm arbeiten. Ihre Projektmitarbeiter empfangen den Freigabelink in einer E-Mail und können diesen nutzen, um das Dokument in Word zu öffnen.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, in Word für Android.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Freigeben, Schalter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Personen zu dieser Datei einladen, Bearbeitungsfeld" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

  5. Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

  6. Um eine Nachricht hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Eine Nachricht aufnehmen (optional), Bearbeitungsfeld" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um Ihre Nachricht einzugeben.

  7. Wenn Sie Berechtigungen zuweisen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aktiviert, Kann bearbeiten, Kontrollkästchen" hören. Standardmäßig können Ihre Projektmitarbeiter ein Dokument bearbeiten, das Sie freigeben. Wenn Sie möchten, dass die Mitarbeiter das Dokument nur anzeigen können, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail

Sie können auch eine Kopie des Dokuments oder das Dokument im PDF-Format per E-Mail senden.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, in Word für Android.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Nicht aktiviert, Freigeben, Schalter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Als Anlage teilen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie abhängig davon, in welchem Format Sie das Dokument freigeben möchten, "Dokument, Schaltfläche" oder "PDF, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Format auszuwählen.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die E-Mail-App gefunden haben, die Sie für das Freigeben verwenden möchten, z. B. "Outlook" oder "Gmail", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

  7. Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Senden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Tipp : Sie können diese Anweisungen auch dazu verwenden, eine PDF-Kopie an Ihre eigene E-Mail-Adresse zu senden oder die PDF-Datei in Ihrem Google Drive zu speichern.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum gemeinsamen Erstellen von Dokumenten in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können.

In Word Mobile können Sie Dokumente ganz einfach mithilfe von Sprachausgabe, die in Windows integrierte Sprachausgabe, freigeben. Speichern Sie die Datei auf OneDrive oder SharePoint, und laden Sie Personen ein, das von Ihnen freigegebene Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie das Dokument stattdessen per E-Mail senden möchten, können Sie dies direkt aus Word erledigen.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem Windows-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Tablet oder PC unterschiedlich sein.

Inhalt

Speichern eines Dokuments in OneDrive oder SharePoint

Bevor Sie ein Word-Dokument freigeben können, müssen Sie es in OneDrive oder SharePoint speichern.

  1. Wischen Sie in dem Dokument, das Sie speichern möchten, nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Datei, Schaltfläche". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  2. Ein Bereich wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Backstage-Seite, Bereich, Zurück, Schaltfläche". Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Speichern, Schaltfläche". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Das Dialogfeld Speichern wird geöffnet, und Sie hören den aktuellen Dateinamen.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kopie dieser Datei speichern" hören. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort hören, in dem Sie speichern möchten, z. B. "OneDrive", und doppeltippen Sie, um den Speicherort auszuwählen.

    Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie von OneDrive oder SharePoint aufgefordert, sich anzumelden.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Ordner oder Speicherort hören, in dem Sie speichern möchten, und doppeltippen Sie zum Öffnen auf den Bildschirm.

  7. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Weiter, App-Leistenschaltfläche". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  8. Das Dialogfeld DATEINAMEN EINGEBEN wird geöffnet.

    Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, wischen Sie nach links, bis Sie den aktuellen Namen des Dokuments hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um mit dem Bearbeiten zu beginnen. Geben Sie den neuen Namen mithilfe der Bildschirmtastatur ein. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach oben, bis Sie "Landmarks und Container" hören, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "App-Leiste" hören. Wischen Sie nach unten, bis Sie "Elemente" hören, und wischen Sie wiederholt nach links, bis Sie Folgendes hören: "Kopie speichern, App-Leisten-Schaltfläche".

  9. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Dokument zu speichern.

Freigeben eines Dokuments über OneDrive oder SharePoint

Sie können Personen dazu einladen, ein Word-Dokument in OneDrive oder SharePoint anzuzeigen und zu bearbeiten.

  1. Wischen Sie dazu im Word-Dokuments nach rechts oder links, bis Sprachausgabe Folgendes vorliest: "Deaktiviert, Freigeben, Schaltfläche". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  2. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um jemanden einzuladen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, damit die Bildschirmtastatur angezeigt wird, und beginnen Sie mit der Eingabe.

  3. Geben Sie über die Bildschirmtatstatur die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

    Tipp : Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Kontakte durchsuchen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Visitenkarte wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte E-Mail-Adresse hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wenn Sie eine persönliche Notiz in Ihre Einladung aufnehmen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie dann nach links, bis Sie "Eine Nachricht aufnehmen, optional, bearbeitbarer Text" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie dann den Notizentext mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

  5. Möchten Sie, dass der Empfänger das Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten kann, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weitere Optionen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach links, bis Sie "Diesem Dokument Berechtigungen erteilen, kann bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Liste der Optionen wird geöffnet, und Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Menü". Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kann anzeigen" hören, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  6. Um die Einladung zu senden, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    Die Einladung wird gesendet, und Sie kehren zum Dialogfeld Freigeben zurück.

Speichern eines Word-Dokuments als PDF-Datei

Um ein Word-Dokument im PDF-Format zu speichern, verwenden Sie die Exportfunktionalität in Word Mobile.

  1. Wischen Sie dazu im Word-Dokuments nach rechts oder links, bis Sprachausgabe Folgendes vorliest: "Datei, Schaltfläche". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  2. Ein Bereich wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Backstage-Seite, Bereich, Zurück, Schaltfläche". Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Das Dialogfeld Speichern wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "<aktueller Name des Dokuments>, Schaltfläche".

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Dieser Datei exportieren" hören. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort hören, in dem Sie speichern möchten, z. B. "OneDrive", und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um den Speicherort auszuwählen.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Ordner hören, in dem Sie speichern möchten, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um den Speicherort zu öffnen.

  7. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Weiter, App-Leisten-Schaltfläche". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  8. Das Dialogfeld DATEINAMEN EINGEBEN wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Dateityp, OpenDocument-Text, Kombinationsfeld" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Liste der Optionen zu öffnen, und wischen Sie nach rechts. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "PDF, 2 von 2". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  9. Wischen Sie nach links, bis Sie Folgendes hören: "Exportieren, App-Leisten-Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Dokument zu exportieren.

    Wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eine Onlinedateikonvertierung zuzulassen, doppeltippen Sie zur Zulassung auf den Bildschirm.

    Das Dokument wird als PDF-Datei exportiert und in dem ausgewählten Speicherort gespeichert. Es erfolgt eine Rückkehr zum Dialogfeld Speichern, in dem sich der Fokus auf dem Dateinamen befindet.

Freigeben einer Kopie Ihres Dokuments per E-Mail

Sie können auch eine Kopie Ihres Dokuments direkt aus Word per E-Mail senden.

  1. Wischen Sie dazu im Word-Dokuments nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Deaktiviert, Freigeben, Schaltfläche". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  2. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um jemanden einzuladen". Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Weitere Optionen, Link". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Eine Anlage senden oder einen Freigabelink abrufen". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Als Anlage senden, Schaltfläche" hören. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  5. Das Fenster Freigeben wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Ihre E-Mail-App hören, beispielsweise "Outlook-Mail", und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  6. Ein E-Mail-Fenster wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Feld An. Geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur die Adresse des Empfängers ein.

    Tipp : Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach nach rechts wischen, um die Person in Ihren Kontakten auszuwählen. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Kontakte auswählen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und zu Ihren Kontakten zu gelangen. Wischen Sie wiederholt nach rechts, um Ihre Kontaktliste zu durchlaufen, oder verwenden Sie die Suche am oberen Rand. Ist der Kontakt markiert, den Sie als Empfänger hinzufügen möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Visitenkarte wird geöffnet. Sprachausgabe liest Folgendes vor: "Personen, Fenster". Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte E-Mail-Adresse hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  7. Um den E-Mail-Betreff zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie den Betreff mithilfe der Bildschirmtastatur ein. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zur EINGABETASTE, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  8. Um eine Nachricht hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Nachricht, bearbeitbarer Text" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Geben Sie Ihre Nachricht über die Bildschirmtastatur ein.

  9. Wischen Sie dann nach oben, bis Sie "Elemente" hören, und wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Senden, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Schaltfläche auszuwählen und das Dokument zu senden.

    Das Dokument wird gesendet, und Sie kehren zum Dialogfeld Freigeben zurück.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Nachverfolgen und Überprüfen von Änderungen in einem Dokument in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Über die Tastatur und Sprachausgabe, die in Windows integrierte Sprachausgabe, können Sie Dokumente einfach mit Word Online freigeben. Wenn Sie Dateien aus OneDrive freigeben, können Sie Personen einladen, die Dokumente anzuzeigen oder zu bearbeiten, sodass ein Zusammenarbeiten zur selben Zeit möglich ist.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in Word Online.

  • Wenn Sie Word Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Weil Word Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für Word Online.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

Inhalt

Speichern eines Dokuments auf OneDrive

Bevor Sie ein Dokument über OneDrive freigeben können, müssen Sie es online speichern. Nachdem Sie ein Dokument online gespeichert haben, speichert Word Online automatisch alle am Dokument vorgenommenen Änderungen.

  1. Nachdem Sie ein neues Dokument geschrieben haben, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Start'" hören.

  2. Drücken Sie FESTSTELLTASTE+NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Datei, Schaltfläche, reduziert" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Speichern unter, Registerkartenelement" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Speichern unter, eine Kopie online speichern, Menüelement" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Geben Sie den Dateinamen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Freigeben eines Dokuments über OneDrive

Sie können ein Dokument freigeben, während sie an ihm arbeiten. Die Person, mit der Sie zusammenarbeiten, erhält den Freigabelink in einer E-Mail.

  1. Während Sie ein Dokument in Word Online bearbeiten, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Ausgewählt, Registerkartenelement 'Start'" hören.

  2. Drücken Sie FESTSTELLTASTE+NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Datei, Schaltfläche, reduziert" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Freigeben, Registerkartenelement" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Für Personen freigeben, laden Sie andere Personen zum Anzeigen und Bearbeiten dieses Dokuments ein, Menüelement" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Sprachausgabe teilt Ihnen mit, wenn das Dialogfeld Freigeben geladen wurde. Sobald Sprachausgabe nicht mehr spricht, geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Wenn Sie das Dokument für mehrere Personen freigeben möchten, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch Semikolons voneinander.

  6. Wenn Sie Berechtigungen zuweisen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Kann bearbeiten". Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um Kann bearbeiten oder Kann anzeigen auszuwählen.

  7. Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Fügen Sie dieser Einladung eine persönliche Nachricht hinzu" hören, und geben Sie dann die Nachricht ein.

  8. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Freigeben, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Speichern eines Dokuments als PDF

Speichern Sie ein Dokument als PDF-Datei, sodass Sie es über mehrere Kanäle sicher freigeben können.

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie als PDF-Datei speichern möchten, in Word Online.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Weitere, Schaltfläche, reduziert" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Menü zu öffnen.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Als PDF herunterladen, Menüelement" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Word Online erstellt eine PDF-Datei. Dies kann etwas dauern. Sobald Sie "Klicken Sie hier, um die PDF-Datei Ihres Dokuments anzuzeigen" hören, drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Drücken Sie FESTSTELLTASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Sobald Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld zu schließen.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Dialogfeld, Microsoft Word Online, Fokus auf Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Fokus wieder in das Dokument zu setzen.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum gemeinsamen Erstellen von Dokumenten in Word

Tastenkombinationen in Word Online

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Navigieren in Word mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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