Verwenden einer Formel zum Anwenden einer bedingten Formatierung in Excel 2016 für Mac

Mit bedingter Formatierung lassen sich wichtige Informationen auf einem Arbeitsblatt schnell hervorheben. Es gibt aber Fälle, in denen die integrierten Formatierungsregeln nicht ausreichen. Durch Hinzufügen Ihrer eigenen Formel zu einer Regel für bedingte Formatierung können Sie eine Darstellung erzielen, die über die Möglichkeiten der integrierten Regeln hinausgeht.

Nehmen Sie beispielsweise an, Sie sind Zahnarzt und verfolgen die Geburtstage Ihrer Patienten nach, um zu sehen, wer bald Geburtstag hat, und entsprechend zu dokumentieren, dass Sie einen Geburtstagsgruß gesendet haben.

Auf diesem Arbeitsblatt sind die gewünschten Informationen zu sehen, indem eine bedingte Formatierung verwendet wird, die durch zwei Regeln gesteuert wird, die jeweils eine Formel enthalten. Mit der ersten Regel (in Spalte A) werden die zukünftigen Geburtstage formatiert, und mit der Regel in Spalte C werden Zellen formatiert, sobald “J” als Bestätigung eingegeben wurde, dass ein Geburtstagsgruß gesendet wurde.

Beispiel für bedingte Formatierung mit Geburtsdaten, Namen und einer Spalte "Gesendet"

So erstellen Sie die erste Regel:

  1. Markieren Sie die Zellen A2 bis A7. Ziehen Sie dazu den Mauszeiger von A2 bis A7.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Neue Regel.

  3. Klicken Sie im Feld Stil auf Klassisch.

  4. Wählen Sie unter dem Feld Klassisch durch Klicken die Option Nur obere oder untere Werte formatieren aus, und ändern Sie diese in Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.

  5. Geben Sie im nächsten Feld die folgende Formel ein: =A2>HEUTE()

    In der Formel wird mit der Funktion HEUTE geprüft, ob die Datumswerte in Spalte A hinter heute (in der Zukunft) liegen. Ist dies der Fall, werden die Zellen formatiert.

  6. Klicken Sie im Feld Formatieren mit auf Benutzerdefiniertes Format.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte Schriftart.

  8. Wählen Sie im Feld Farbe die Farbe Rot aus. Wählen Sie im Feld Schriftschnitt die Option Fett aus.

  9. Klicken Sie mehrfach auf OK, bis alle Dialogfenster geschlossen sind.

Die Formatierung wird in der Spalte A angewendet.

So erstellen Sie die zweite Regel:

  1. Markieren Sie die Zellen C2 bis C7.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Neue Regel.

  3. Klicken Sie im Feld Stil auf Klassisch.

  4. Wählen Sie unter dem Feld Klassisch durch Klicken die Option Nur obere oder untere Werte formatieren aus, und ändern Sie diese in Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.

  5. Geben Sie im nächsten Feld die folgende Formel ein: =C2="J"

    In der Formel wird geprüft, ob die Zellen in Spalte C ein “J” enthalten (mit den doppelten Anführungszeichen, in denen das J steht, wird Excel angegeben, dass dies Text ist). Ist dies der Fall, werden die Zellen formatiert.

  6. Klicken Sie im Feld Formatieren mit auf Benutzerdefiniertes Format.

  7. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Schriftart.

  8. Wählen Sie im Feld Farbe die Farbe Weiß aus. Wählen Sie im Feld Schriftschnitt die Option Fett aus.

  9. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Füllen und wählen Sie dann für Hintergrundfarbe die Farbe Grün aus.

  10. Klicken Sie mehrfach auf OK, bis alle Dialogfenster geschlossen sind.

Die Formatierung wird in der Spalte C angewendet.

Probieren Sie es aus

In den obigen Beispielen haben wir sehr einfache Formeln für bedingte Formatierung verwendet. Probieren Sie es einfach selbst aus, und verwenden Sie andere Formeln, mit denen Sie vertraut sind.

Im Folgenden finden Sie ein weiteres Beispiel für komplexe Verwendungen. Geben Sie die folgende Datentabelle in Ihre Arbeitsmappe ein. Beginnen Sie in Zelle A1. Wählen Sie dann die Zellen D2: D11 aus, und erstellen Sie eine neue bedingte Formatierungsregel, die folgende Formel verwendet:

=ZÄHLENWENN($D$2:$D$11;D2)>1

Achten Sie beim Erstellen der Regel darauf, dass sie für die Zellen D2:D11 gilt. Legen Sie eine Farbformatierung für die Zellen fest, die den Kriterien entsprechen (d. h. für mehr als ein Vorkommen eines Orts in Spalte D – Stuttgart und Speyer).

Vorname

Nachname

Telefon

Ort

Elke

Stahl

555-1213

Stuttgart

Jörg

Bott

555-1214

Dortmund

Roland

Wacker

555-1215

Speyer

Harald

Müller

555-1216

Essen

Jonathan

Foster

555-1217

Aachen

Erika

Hagen

555-1218

Speyer

Josef

Phillips

555-1219

Karlsruhe

Gregor

Hees

555-1220

Jena

Josef

Rank

555-1221

Stuttgart

Anna

Bedecks

555-1222

Hamburg

Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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