Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Datei oder einen Ordner in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online hervorzuheben

Mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe können Sie wichtige Dateien, Ordner oder Links in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online hervorheben, indem Sie sie oben in der Dokumentbibliothek anheften. Wenn Sie ein Element anheften, wird oben auf der Dokumentbibliotheksseite ein Miniaturbild angezeigt, um den Benutzern das Auffinden zu erleichtern.

Hinweise : 

Inhalt

Hervorheben eines Elements in einer Dokumentbibliothek

Hinweise : 

  • Der Hervorhebungsbereich ist für einen einzelnen Ordner oder eine Bibliotheksansicht spezifisch. Bei Verwendung benutzerdefinierter Ansichten, müssen Sie das Element in jeder Ansicht anheften, in der es angezeigt werden soll.

  • Sie können bis zu drei Elemente pro Bibliothek, Ordner oder Ansicht hervorheben.

  • Dieses Verfahren ist im klassischen Modus nicht verfügbar.

So heben Sie ein Element in einer Dokumentbibliothek hervor

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp : Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die die Datei, den Ordner oder den Link enthält, die bzw. den Sie hervorheben möchten.

  3. Wählen Sie in der Ansicht Liste oder Kacheln das Element aus, das Sie hervorheben möchten.

    Tipps : 

    • Zum Auswählen eines Elements drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Raster, Spaltenüberschriften, Menüs zum Sortieren, Filtern oder Gruppieren nach einer Spalte verwenden". Verwenden Sie anschließend die NACH-UNTEN-TASTE. (In der Sprachausgabe hören Sie "Tabellenname" und den Namen der nächsten Spalte.)

    • Wechseln zwischen den Ansichten Liste und Kacheln:

      • Stellen Sie sicher, dass keine Dateien oder Ordner ausgewählt sind. Die Schaltfläche Neu und das Menü Ansicht sind nur im Menü verfügbar, wenn keine Dateien in der Dokumentbibliothek ausgewählt sind.

      • Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Neu, Einen neuen Ordner oder ein neues Office-Dokument an diesem Speicherort erstellen".

      • Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Menü 'Ansicht'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

      • Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Liste" oder "Kacheln" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Öffnen" hören.

  5. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Oben anheften" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ganz oben in der Bibliothek wird eine Miniaturansicht des Elements angezeigt.

    Tipp : Wenn die Option Oben anheften nicht auf der Menüleiste verfügbar ist, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Weitere Befehle, Untermenü 'Andere Aktivitäten, die Sie mit den ausgewählten Elementen ausführen können'") hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie im Untermenü die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Oben anheften" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinweis : Wenn Sie die Miniaturansicht des hervorgehobenen Elements auswählen, können Sie auf einfache Weise mit dem Element arbeiten.

  • Zum Auswählen einer Miniaturansicht drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Listenfeld 'Angeheftete Elemente'" hören. Dann drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten hervorgehobenen Elements hören. (In der Sprachausgabe hören Sie "Angeheftete Elemente".)

  • Drücken Sie die EINGABETASTE, um das ausgewählte hervorgehobene Element zu öffnen.

  • Um ein Kontextmenü mit einer Liste zusätzlicher Aktionen für das hervorgehobene Element zu öffnen, z. B. Umbenennen, Benachrichtigen, Versionsverlauf und Auschecken, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Öffnen" hören.

    2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Weitere Befehle, Untermenü 'Andere Aktivitäten, die Sie mit den ausgewählten Elementen ausführen können'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    3. Verwenden Sie im Kontextmenü die NACH-UNTEN-TASTE, um die gewünschte Option auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Ändern der Reihenfolge hervorgehobener Elemente

Wenn mehrere Elemente hervorgehoben sind, können Sie die Reihenfolge ändern, in der sie angezeigt werden, indem Sie ein Element nach links oder rechts verschieben.

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-App, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

  2. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die TAB-TASTE, bis "Ausprobieren-Schaltfläche" zu hören ist. Drücken Sie die EINGABETASTE. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Ansicht umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

    Tipp : Wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" nicht angesagt wird, verwenden Sie bereits die SharePoint Online-Ansicht.

  3. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, dem Ordner oder der Ansicht mit dem hervorgehobenen Element.

  4. Um das Element auszuwählen, das Sie neu anordnen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Listenfeld 'Angeheftet Elemente'" hören. Dann drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten hervorgehobenen Elements hören, das Sie an eine neue Position verschieben möchten. (In der Sprachausgabe hören Sie "Angeheftete Elemente".)

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Öffnen" hören.

  6. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Anheften bearbeiten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Tipp : Wenn die Option Anheften bearbeiten nicht auf der Menüleiste verfügbar ist, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Weitere Befehle, Untermenü 'Andere Aktivitäten, die Sie mit den ausgewählten Elementen ausführen können'") hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie im Untermenü die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Anheften bearbeiten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  7. Zum Auswählen der Option für das Verschieben nach rechts oder links verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Lösen eines hervorgehobenen Elements

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-App, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

  2. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die TAB-TASTE, bis "Ausprobieren-Schaltfläche" zu hören ist. Drücken Sie die EINGABETASTE. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Ansicht umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

    Tipp : Tipp: Wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" nicht angesagt wird, verwenden Sie bereits die SharePoint Online-Ansicht.

  3. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, dem Ordner oder der Ansicht mit dem hervorgehobenen Element.

  4. Um das Element auszuwählen, das Sie lösen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Listenfeld 'Angeheftet Elemente'" hören. Dann drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten hervorgehobenen Elements hören, das Sie an eine neue Position verschieben möchten. (In der Sprachausgabe hören Sie "Angeheftete Elemente".)

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Öffnen" hören.

  6. Lösen Sie das Element:

    • Wenn nur ein Element angeheftet ist, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Untermenü 'Lösen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn mehrere Elemente angeheftet sind, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Untermenü 'Anheften bearbeiten'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Lösen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Weitere Informationen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu erstellen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu bearbeiten

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