Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint Online geändert wird

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint Online geändert wird

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie SharePoint Online mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe wie JAWS oder der in Windows integrierten Sprachausgabe, um Benachrichtigungen zu erstellen, die Sie über Änderungen an Dateien und Ordnern informieren. Wenn Sie eine Benachrichtigung erstellen, können Sie angeben, welche Zustellungsmethode verwendet werden soll (E-Mail oder SMS), wann die Benachrichtigung gesendet wird und welche Art von Änderungen die Benachrichtigung auslöst.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in SharePoint Online.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird auch die JAWS-Funktionalität angesprochen. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

  • Wenn Sie SharePoint Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um die Befehle zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint Online.

Erstellen einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner geändert wird

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp : Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die TAB-TASTE, bis "Ausprobieren-Schaltfläche" zu hören ist. Drücken Sie die EINGABETASTE. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

    Tipp : Wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" nicht angesagt wird, verwenden Sie bereits die SharePoint Online-Oberfläche.

  3. Wählen Sie in der Ansicht Liste oder Kacheln die Datei oder den Ordner aus, für die bzw. den Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

    Hinweise : Wechseln zwischen den Ansichten Liste und Kacheln:

    1. Damit die Schaltfläche Neu und das Menü Ansicht im Menü verfügbar sind, stellen Sie sicher, dass keine Dateien oder Ordner in der Dokumentbibliothek ausgewählt sind.

    2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Neu, Einen neuen Ordner oder ein neues Office-Dokument an diesem Speicherort erstellen".

    3. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Menü 'Ansicht'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Liste" oder "Kacheln" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menü, Öffnen" hören. (In der Sprachausgabe hören Sie "Öffnen".)

  5. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Weitere Befehle, Andere Aktivitäten, die Sie mit den ausgewählten Elementen ausführen können, Untermenü" (in der Sprachausgabe "Menüelement") hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Untermenü wird geöffnet.

  6. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Benachrichtigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Benachrichtigen, wenn Elemente geändert werden wird geöffnet.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Benachrichtigungstitel, Bearbeiten" hören, und geben Sie auf Wunsch einen neuen Titel für die Benachrichtigung ein. (In der Sprachausgabe hören Sie "Benachrichtigungstitel".)

  8. Um zum Bearbeitungsfeld Benutzer zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sind aufgelistet. Wenn Sie andere Benutzer hinzufügen möchten, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen, drücken Sie die TAB-TASTE, und geben Sie dann ein Semikolon (;) und den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Benutzers ein.

  9. Zum Angeben einer Zustellungsmethode drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Optionsfeld 'E-Mail' aktiviert". Je nach Einrichtung Ihres Kontos können weitere Zustellungsmethoden verfügbar sein, z. B. die Möglichkeit, Benachrichtigungen per SMS zu erhalten. Wenn die Schaltfläche SMS verfügbar ist, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um sie auszuwählen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie auch auswählen, dass die URL in der Textnachricht gesendet wird. Dazu drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE und dann die LEERTASTE.

  10. Um anzugeben, wie die Benachrichtigungen gefiltert oder eingeschränkt werden sollen, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Optionsfeld 'Beliebige Änderungen vorgenommen werden' aktiviert". Wenn Sie eine der anderen Optionen auswählen möchten (Jemand anders ein Dokument ändert, Jemand anders ein von mir erstelltes Dokument ändert oder Jemand anders ein zuletzt von mir geändertes Dokument ändert), verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE.

  11. Um anzugeben, wie häufig Sie benachrichtigt werden möchten, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören "Optionsfeld 'Benachrichtigung sofort versenden' aktiviert". Zum Auswählen der Option Tägliche Zusammenfassung versenden oder Wöchentliche Zusammenfassung versenden verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie nach Auswahl einer dieser beiden Optionen zum Kombinationsfeld "Stunde" wechseln möchten, um die Zeit anzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, und verwenden Sie dann zum Auswählen einer Zeit die NACH-UNTEN-TASTE.

  12. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie zur Schaltfläche OK gelangen, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um den Versionsverlauf für eine Datei in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um die Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Erste Schritte zur Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe mit einer modernen Dokumentbibliothek in SharePoint Online

Barrierefreiheitsfeatures in SharePoint Online

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

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