Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um die Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um die Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie SharePoint Online mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe wie JAWS oder der in Windows integrierten Sprachausgabe, um die Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek zu überprüfen. Durch Prüfen des Versionsverlaufs einer Datei oder eines Ordners können Sie schnell feststellen, wann und von wem ein Element geändert wurde, und Kommentare zu den Änderungen anzeigen.

Hinweise : 

  • Neue Office 365-Features werden schrittweise für Office 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Informationen dazu, wie Sie schneller in den Genuss der neuen Features kommen können, finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Funktionen in Office 2016 für Office 365?.

  • Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen in SharePoint Online.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Erste Schritte mit der Sprachausgabe.

  • In diesem Thema wird auch die JAWS-Funktionalität angesprochen. Weitere Informationen zu JAWS für Windows finden Sie im Schnellstarthandbuch zu JAWS für Windows.

  • In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem Windows-Smartphone oder -Tablet unterschiedlich sein.

  • Wenn Sie SharePoint Online verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint Online in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um die Befehle zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint Online.

Überprüfen der Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp : Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wählen Sie in der Ansicht Liste oder Kacheln die Datei aus, deren Verlauf Sie prüfen möchten.

    Tipps : 

    • Zum Auswählen einer Datei drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Raster, Spaltenüberschriften, Menüs zum Sortieren, Filtern oder Gruppieren nach einer Spalte verwenden". Verwenden Sie anschließend die NACH-UNTEN-TASTE. (In der Sprachausgabe hören Sie "Tabellenname" und den Namen der nächsten Spalte.)

    • Versionsverlauf ist für OneNote-Notizbücher nicht verfügbar.

    • Wechseln zwischen den Ansichten Liste und Kacheln:

      • Stellen Sie sicher, dass keine Dateien oder Ordner ausgewählt sind. Die Schaltfläche Neu und das Menü Ansicht sind nur im Menü verfügbar, wenn keine Dateien in der Dokumentbibliothek ausgewählt sind.

      • Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Neu, Einen neuen Ordner oder ein neues Office-Dokument an diesem Speicherort erstellen".

      • Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Menü 'Ansicht'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

      • Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Liste" oder "Kacheln" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menü, Öffnen" hören. (In der Sprachausgabe hören Sie "Öffnen, Menüelement".)

  4. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Weitere Befehle, Andere Aktivitäten, die Sie mit den ausgewählten Elementen ausführen können" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Drücken Sie im Kontextmenü die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Versionsverlauf" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster Versionsverlauf wird geöffnet, und Sie hören "Versionsverlauf, Ist in Arbeit".

  6. Um zur Versionsliste zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Datum der ersten Version in der Liste hören. Die Versionen sind in absteigender Reihenfolge aufgeführt, mit der neuesten Version ganz oben in der Liste.

    Tipps : Wenn Sie in der Sprachausgabe das Datum einer Version hören, können Sie ein Kontextmenü für die Version öffnen.

    1. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Das Kontextmenü wird geöffnet.

    2. Zum Auswählen von Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen verwenden Sie die NACH-OBEN-TASTE, und drücken Sie die EINGABETASTE. Es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Details zu der Version angegeben sind, Sie bestätigen können, dass die neueste Version durch die ausgewählte Version ersetzt werden soll, oder bestätigen können, dass die Version gelöscht werden soll. Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Fenster zu schließen.

  7. Wenn Sie weitere Informationen zu einer Version hören möchten, z. B. das Änderungsdatum und den Namen der Person, die Änderungen vorgenommen hat, drücken Sie die TAB-TASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.

  8. Zum Durchlaufen der Versionsliste verwenden Sie die TAB-TASTE.

  9. Um das Fenster Versionsverlauf zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Schließen'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint Online geändert wird

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuchecken oder einzuchecken

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Erste Schritte zur Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe mit einer modernen Dokumentbibliothek in SharePoint Online

Barrierefreiheitsfeatures in SharePoint Online

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×