Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um die Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen

Sie können eine Bildschirmsprachausgabe verwenden, um die Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen. Durch Prüfen des Versionsverlaufs einer Datei oder eines Ordners können Sie schnell feststellen, wann und von wem ein Element geändert wurde, und Kommentare zu den Änderungen anzeigen.

Hinweise : 

Inhalt

Überprüfen der Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp : Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wählen Sie in der Ansicht Liste oder Kacheln die Datei aus, deren Verlauf Sie prüfen möchten.

    Tipps : 

    • Zum Auswählen einer Datei drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Raster, Spaltenüberschriften, Menüs zum Sortieren, Filtern oder Gruppieren nach einer Spalte verwenden". Verwenden Sie anschließend die NACH-UNTEN-TASTE. (In der Sprachausgabe hören Sie "Tabellenname" und den Namen der nächsten Spalte.)

    • Versionsverlauf ist für OneNote-Notizbücher nicht verfügbar.

    • Wechseln zwischen den Ansichten Liste und Kacheln:

      • Stellen Sie sicher, dass keine Dateien oder Ordner ausgewählt sind. Die Schaltfläche Neu und das Menü Ansicht sind nur im Menü verfügbar, wenn keine Dateien in der Dokumentbibliothek ausgewählt sind.

      • Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Neu, Einen neuen Ordner oder ein neues Office-Dokument an diesem Speicherort erstellen".

      • Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Menü 'Ansicht'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

      • Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Liste" oder "Kacheln" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menü, Öffnen" hören. (In der Sprachausgabe hören Sie "Öffnen, Menüelement".)

  4. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Weitere Befehle, Andere Aktivitäten, die Sie mit den ausgewählten Elementen ausführen können" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Drücken Sie im Kontextmenü die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Versionsverlauf" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster Versionsverlauf wird geöffnet, und Sie hören "Versionsverlauf, Ist in Arbeit".

  6. Um zur Versionsliste zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Datum der ersten Version in der Liste hören. Die Versionen sind in absteigender Reihenfolge aufgeführt, mit der neuesten Version ganz oben in der Liste.

    Tipps : Wenn Sie in der Sprachausgabe das Datum einer Version hören, können Sie ein Kontextmenü für die Version öffnen.

    1. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Das Kontextmenü wird geöffnet.

    2. Zum Auswählen von Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen verwenden Sie die NACH-OBEN-TASTE, und drücken Sie die EINGABETASTE. Es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Details zu der Version angegeben sind, Sie bestätigen können, dass die neueste Version durch die ausgewählte Version ersetzt werden soll, oder bestätigen können, dass die Version gelöscht werden soll. Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Fenster zu schließen.

  7. Wenn Sie weitere Informationen zu einer Version hören möchten, z. B. das Änderungsdatum und den Namen der Person, die Änderungen vorgenommen hat, drücken Sie die TAB-TASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.

  8. Zum Durchlaufen der Versionsliste verwenden Sie die TAB-TASTE.

  9. Um das Fenster Versionsverlauf zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Schließen'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Weitere Informationen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint Online geändert wird

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuchecken oder einzuchecken

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