Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Spalten zur Anzeige in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuwählen

In SharePoint Online können Sie eine Bildschirmsprachausgabe zum Anpassen der Spalten verwenden, die in einer Dokumentbibliothek angezeigt werden. Sie können z. B. außer den Spalten "Name", "Geändert" und "Geändert von" auch die Spalten "ID", "Erstellt von","Kommentar zum Einchecken" oder "Compliancekennzeichen" anzeigen. Durch Auswählen relevanter Spalten für die Anzeige können Sie das Navigieren durch die Dokumentbibliothek vereinfachen.

Hinweise : 

Inhalt

Auswählen von Spalten zur Anzeige in einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei dem Office 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp : Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint Online-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint Online-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint Online-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint Online-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie Spalten ein- oder ausblenden möchten.

  3. Drücken Sie in der Ansicht Liste oder Kacheln in der Dokumentliste die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Raster, Spaltenüberschriften, Menüs zum Sortieren, Filtern oder Gruppieren nach einer Spalte verwenden". (In der Sprachausgabe hören Sie "Tabellenname".)

    Tipps : Wechseln zwischen den Ansichten Liste und Kacheln:

    1. Stellen Sie sicher, dass keine Dateien oder Ordner ausgewählt sind. Die Schaltfläche Neu und das Menü Ansicht sind nur im Menü verfügbar, wenn keine Dateien in der Dokumentbibliothek ausgewählt sind.

    2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Neu, Einen neuen Ordner oder ein neues Office-Dokument an diesem Speicherort erstellen".

    3. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Menü 'Ansicht'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Liste" oder "Kacheln" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Nach Namensspaltenüberschrift anordnen" oder "Anordnen" und den Namen einer anderen Spalte hören (z. B. Geändert, Bewertung oder Auschecken zu), und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein Kontextmenü wird geöffnet, und Sie hören die erste Option in der Liste, z. B. "A bis Z" oder "Alter absteigend".

  5. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Untermenü 'Spalteneinstellungen'" hören, und drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE oder EINGABETASTE. Das Untermenü wird geöffnet. (In der Sprachausgabe hören Sie "Umbenennen".)

  6. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Spalten einblenden/ausblenden" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Ansichtsspalten bearbeiten wird geöffnet, und Sie hören "Dialogfeld, Registerkarte 'Neu', Anwendung". (In der Sprachausgabe wird der Name des Dialogfelds nicht vorgelesen.)

    Tipp : Im Untermenü Spalteneinstellungen können Sie auch eine Spalte umbenennen, eine Spalte nach rechts oder links verschieben und eine Spalte hinzufügen. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten Umbenennen, Nach rechts verschieben oder Spalte hinzufügen aus, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Spalten zu wechseln. Die Bildschirmsprachausgabe liest den Namen der ersten Spaltenüberschrift in der Liste.

  8. Um zu den anzuzeigenden Spalten zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten, und zum Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens drücken Sie die LEERTASTE.

  9. Wenn Sie die Auswahl übernehmen möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Übernehmen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

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