Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Ihre Präsentation in PowerPoint zu speichern

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Ihre Präsentation in PowerPoint zu speichern

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

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Verwenden Sie PowerPoint 2016 mit Ihrer Tastatur und der in Windows integrierten Sprachausgabe, um Ihre Desktoppräsentation auf einem lokalen Laufwerk (z. B. Ihrem Laptop), einem Netzwerkspeicherort, einer CD, einer DVD oder einem Speicherstick zu speichern. Sie können sie auch in einem anderen Dateiformat oder in einer früheren Version von PowerPoint speichern. Sie können auch die Sprachausgabe JAWS verwenden.

Hinweise : 

Inhalt

Speichern Ihrer Präsentationsdatei

Speichern Ihrer Präsentation in einem anderen Dateiformat

Speichern Ihrer Präsentation in einer früheren PowerPoint-Version

Speichern einer Präsentationsdatei

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Präsentationsdatei zu benennen und als Standarddateityp zu speichern, wobei es sich um PowerPoint-Präsentation (*.pptx) handelt.

  1. Um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen und Ihre Laufwerke und Ordner zu durchsuchen, drücken Sie ALT+F, A und dann O. Sie hören "Dialogfeld 'Speichern unter'".

    Tipp : Informationen zum Speichern Ihrer Präsentation an einem Webspeicherort finden Sie unter Speichern und Teilen einer Präsentation auf OneDrive.

  2. Um zu der Liste der Laufwerke und Ordner zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um sich durch das Dialogfeld zu bewegen, bis Sie "Strukturansicht" hören. (In der Sprachausgabe hören Sie den Namen des Ordners und etwas wie "Acht von acht reduziert".)

  3. Um das Laufwerk oder den Ordner zu finden, auf bzw. in dem Sie Ihre Präsentation speichern möchten, durchlaufen Sie die Liste, indem Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE drücken.

  4. Um das Laufwerk oder den Ordner auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Um den Fokus auf die Ordner und Dateien auf dem ausgewählten Laufwerk oder in dem Ordner zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE.

  6. Um den Inhalt des ausgewählten Speicherorts zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE. Um einen Ordner zu öffnen, drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Nachdem Sie den gewünschten Speicherort ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Feld Dateiname zu wechseln.

  8. Um Ihre Präsentation zu speichern, geben Sie den gewünschten Dateinamen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Speichern unter wird geschlossen.

Um neue Änderungen an einer Datei zu speichern, die bereits am richtigen Speicherort unter dem gewünschten Namen gespeichert ist, drücken Sie STRG+S.

Speichern Ihrer Präsentation in einem anderen Dateiformat

Beim Speichern einer Präsentation können Sie unter vielen Optionen für das Dateiformat auswählen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen, drücken Sie ALT+F, A und dann O.

  2. Falls erforderlich, navigieren Sie zum Speicherort, und benennen Sie die Datei. Wie Sie hierzu vorgehen, erfahren Sie unter Speichern Ihrer Präsentationsdatei.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie zum Kombinationsfeld Dateityp gelangen.

  4. Um die Liste der Dateiformate zu durchlaufen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Um ein Dateiformat auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE.

    Tipp : Um schnell zu einem bestimmten Dateiformatnamen zu springen, geben Sie den ersten Buchstaben dieses Namens ein. Beispielsweise durchläuft die wiederholte Eingabe des Buchstabens O die Liste aller Dateiformate, die mit dem Buchstaben "O" beginnen, wie Office-Design, Gliederung/RTF und OpenDocument-Präsentation.

  5. Um die Datei in dem ausgewählten Dateiformat zu speichern, drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Speichern unter wird geschlossen.

Hinweis : Weitere Details zum Speichern einer Datei im PDF- oder XPS-Dateiformat finden Sie unter Speichern als PDF bzw. Speichern als XPS.

Speichern Ihrer Präsentationsdatei in einer früheren PowerPoint-Version

PowerPoint 2016 verwendet ein XML-basierte PPTX-Dateiformat, das mit der Version Office 2007 eingeführt wurde. In diesem Format können Dateien ohne spezielles Add-In oder Funktionalitätsverlust in früheren Versionen von PowerPoint geöffnet werden, einschließlich PowerPoint 2010 und PowerPoint 2007. Weitere Informationen finden Sie unter Open XML-Formate und -Dateierweiterungen und Überprüfen, ob eine PowerPoint-Präsentation mit PowerPoint 2003 oder einer früheren Version geöffnet werden kann.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Präsentation in einem mit einer früheren PowerPoint-Version kompatiblen Format zu speichern:

  1. Um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen, drücken Sie ALT+F, A und dann O.

  2. Falls erforderlich, navigieren Sie zum Speicherort, und benennen Sie die Datei.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Kombinationsfeld Dateityp zu wechseln. Der Standarddateityp ist PowerPoint-Präsentation (.pptx).

    Tipp : Wenn Sie das Dialogfeld Speichern unter öffnen, befindet sich der Fokus im Feld Dateiname. Wenn sich die Datei bereits am gewünschten Speicherort befindet, drücken Sie die TAB-TASTE, um zum Kombinationsfeld Dateityp zu wechseln.

  4. Um schnell zu den unterschiedlichen PowerPoint-Dateiformaten zu wechseln, drücken Sie wiederholt den Buchstaben P.

  5. Wenn Sie "PowerPoint 97-2003-Präsentation (.ppt)" hören, ist dieses Dateiformat ausgewählt.

  6. Um Ihre Datei in der früheren PowerPoint-Version zu speichern, drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Erstellen einer Präsentation aus einer Vorlage unter Verwendung einer Sprachausgabe in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombination im Hilfefenster

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen Ihrer Präsentation

Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen einer Präsentation

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in PowerPoint mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

Verwenden Sie PowerPoint 2016 for Mac mit der Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Bildschirmsprachausgabe, um Präsentationen auf Ihrem Mac oder an einem Netzwerkspeicherort zu speichern. Sie können Ihre Präsentation auch in einem anderen Dateiformat oder sogar in einer früheren PowerPoint-Version speichern.

Hinweise : 

Inhalt

Speichern Ihrer Präsentationsdatei im Standardformat

Speichern Sie Ihre Präsentation im Standarddateiformat "PowerPoint-Präsentation (*.pptx)".

  1. Drücken Sie UMSCHALT+BEFEHL+S, um Ihre Präsentationsdatei zu speichern. Sie hören: "Dialogfeld 'Speichern unter'."

  2. Geben Sie den Namen der Präsentationsdatei ein. Wenn Sie an dieser Stelle keinen Namen für die Datei angeben, wird der Standardname verwendet.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den Speicherort für Ihre Datei auszuwählen:

    • Wenn Sie einen Speicherort auf Ihrem Mac auswählen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "<Aktueller Speicherort>, Wo, Popupschaltfläche" hören. Um die Speicherortliste zu erweitern, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

      Um in der Liste zu navigieren, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören die Optionen in der Liste. Um das Laufwerk oder den Ordner auszuwählen, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

      Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

    • Wenn Sie die Datei an einem Onlinespeicherort (wie z. B. OneDrive) speichern möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Onlinespeicherorte'." Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

      Um einen neuen Onlinespeicherort hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Ort hinzufügen'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören: "Ort hinzufügen." Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Speicherort hören, den Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Folgen Sie dann den von der Bildschirmsprachausgabe angegebenen Anweisungen.

      Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Speicherort hören, an dem Sie die Datei speichern möchten, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

      Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Speichern'", und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Speichern Ihrer Präsentation in einem anderen Dateiformat

Sie können Ihre Präsentationsdatei in mehreren verschiedenen Dateiformaten speichern. Speichern Sie Ihre Datei als PDF, wenn Sie beispielsweise Ihre Folien in einer E-Mail als Handzettel an Ihre Zielgruppe senden möchten. Sie können die Datei auch im ODP-Format speichern, um Ihre Präsentation für mehrere Anwendungen und Plattformen freizugeben.

  1. Drücken Sie UMSCHALT+BEFEHL+S, um Ihre Präsentationsdatei zu speichern. Sie hören: "Dialogfeld 'Speichern unter'."

  2. Weisen Sie Ihrer Datei einen Namen zu, und wählen Sie den Speicherort für die Datei aus. Gehen Sie dabei gemäß den Anweisungen unter Speichern Ihrer Präsentationsdatei im Standardformat vor.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "<Aktuelles Dateiformat>, Popupschaltfläche" hören. Um die Dateiformatliste zu öffnen, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Dateiformat (z. B. "PDF" oder "OpenDocument-Präsentation") hören.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Speichern einer Präsentation in einer früheren PowerPoint-Version

Sie können Ihre PowerPoint 2016 for Mac-Dateien in einem Format speichern, das ohne spezielle Add-Ins in früheren PowerPoint-Versionen geöffnet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Open XML-Formate und -Dateinamenerweiterungen und Überprüfen, ob eine PowerPoint-Präsentation mit PowerPoint 2003 oder einer früheren Version geöffnet werden kann.

  1. Drücken Sie UMSCHALT+BEFEHL+S, um Ihre Präsentationsdatei zu speichern. Sie hören: "Dialogfeld 'Speichern unter'."

  2. Weisen Sie Ihrer Datei einen Namen zu, und wählen Sie den Speicherort für die Datei aus. Gehen Sie dabei gemäß den Anweisungen unter Speichern Ihrer Präsentationsdatei im Standardformat vor.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "<Aktuelles Dateiformat>, Popupschaltfläche" hören. Um die Dateiformatliste zu öffnen, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "PowerPoint 97-2003."

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Tastenkombinationen in PowerPoint 2016 für Mac

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Verwenden Sie VoiceOver, die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe, zum Speichern von PowerPoint 2016-Präsentationen auf Ihrem iPhone oder auf OneDrive. Sie können Ihre Präsentation auch in einem anderen Dateiformat speichern.

Hinweise : 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • This topic assumes that you are using the built-in iOS screen reader, VoiceOver. To learn more about using VoiceOver, visit Apple accessibility.

  • This topic assumes that you are using an iPhone. Some navigation and gestures might be different for an iPad.

Inhalt

Speichern einer Präsentationsdatei

Speichern Sie Ihre Präsentation im Standarddateiformat "PowerPoint-Präsentation (*.pptx)".

  1. Wischen Sie in Ihrer Präsentation nach rechts oder links, bis Sie "Schaltfläche 'Datei'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Datei wird geöffnet.

  2. Um die neue Seite zu benennen, wischen Sie im Menü Datei nach rechts, bis Sie "Name" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur den Dateinamen ein. Um die Tastatur aufzurufen, wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Q". Zum Schließen der Tastatur wischen Sie nach rechts, bis Sie "Zurück" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Um auszuwählen, wo die Datei gespeichert werden soll, wischen Sie nach links, bis Sie den Namen eines Speicherorts hören, zum Beispiel "OneDrive" oder "iPhone". Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Präsentation wird im PPTX-Format gespeichert, und der Fokus wird auf die Präsentation verschoben.

Speichern Ihrer Präsentation in einem anderen Dateiformat

Sie können Ihre Präsentation im ODP-Format speichern, um Ihre Publikation für mehrere Anwendungen und Plattformen freizugeben, oder Sie können die Präsentation im PDF-Format speichern und so sicherstellen, dass Inhalt und Formatierung unverändert erhalten bleiben.

  1. Wischen Sie in Ihrer Präsentation nach rechts oder links, bis Sie "Schaltfläche 'Datei'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Datei wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Exportieren'" hören, und doppelklicken Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um die Präsentation in das ODP-Format zu exportieren, wischen Sie nach rechts. Sie hören: "OpenDocument-Präsentation, Stern, ODP". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    • Zum Exportieren der Präsentation in das PDF-Format, wischen Sie nach rechts, bis Sie "PDF, Stern, PDF" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Das Menü Exportieren wird geöffnet. Der Fokus befindet sich im Textfeld Name. Geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur den Dateinamen ein. Um die Tastatur aufzurufen, wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Q". Zum Schließen der Tastatur wischen Sie nach rechts, bis Sie "Zurück" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Um auszuwählen, wo die Datei gespeichert werden soll, wischen Sie nach links, bis Sie den Namen eines Speicherorts hören, zum Beispiel "OneDrive" oder "iPhone". Um einen Ordner auszuwählen, wischen Sie nach rechts, um die Ordner zu durchsuchen, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um Ihre Auswahl zu treffen. Die Ordernamen werden angesagt, während Sie navigieren.

    Tipp : Sie können bereits verwendete Speicherorte schnell finden. Um zur Liste der Speicherorte zu gelangen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Orte, Schaltfläche 'Zurück'". Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Export'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Präsentation wird in die Formate ODP oder PDF exportiert, und der Fokus wird auf die Präsentation verschoben.

    Hinweis : Wenn Sie die Meldung Online-Dateikonvertierunt zulassen erhalten, wischen Sie nach rechs, bis Sie "Zulassen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Drucken von Präsentationen unter Verwendung einer Bildschirmsprachausgabe in PowerPoint

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können

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