Verwenden des Seriendrucks zum Erstellen und Senden von Massensendungen, Etiketten und Umschlägen

Verwenden des Seriendrucks zum Erstellen und Senden von Massensendungen, Etiketten und Umschlägen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Organisationen Kommunikation mit Kunden in der gesamten Clientvorgänge täglichen. Kommunikation kann verschiedene Formen annehmen: Willkommen Buchstaben, spezielle Ankündigungen, Dankschreiben-e-Mails und Rechnungen nur wenige Namen. Die Seriendruckfunktion in Word helfen Organisationen, die verschiedenen Arten schriftliche Kommunikation effizienter zu erzeugen.

Mit dem Seriendruckvorgang kann Ihre Organisation mehrere personalisierte Briefe oder E-Mails zum Versenden an Ihre Geschäftskontakte erstellen. Die einzelnen Briefe oder E-Mails können sowohl Standard- als auch angepasste Inhalte enthalten. Sie können zum Beispiel auswählen, dass Sie jeden Empfänger mit dem Vornamen begrüßen, die E-Mail-Adressen verwenden oder eindeutige Informationen wie eine Mitgliedsnummer hinzufügen möchten. Sämtliche Informationen, die Sie zum Anpassen des Briefes oder der E-Mail verwenden, werden Einträgen in der Datenquelle entnommen, bei der es sich um eine Adressenliste handeln kann.

Mit einer Kombination Ihres Briefes oder Ihrer E-Mail und einer Adressenliste können Sie ein Seriendruckdokument erstellen und Massensendungen an bestimmte oder alle Personen auf Ihrer Adressenliste senden. Mithilfe von Seriendruck können Sie auch Adressetiketten und Umschläge erstellen und drucken.

Seriendruckvorgang

Der Seriendruckvorgang beinhaltet drei Dokumente, die beim Erstellen und Drucken von Buchstaben und e-Mails, oder Umschläge und Etiketten.

  • Das Hauptdokument
    Dieses Dokument enthält Text und Grafiken (z. B. ein Logo oder ein Bild), die für jede Version des zusammengeführten Dokuments identisch sind. Ein Beispiel für identischen Inhalt ist die Absenderadresse auf dem Umschlag oder im Textkörper eines Briefes oder einer E-Mail-Nachricht.

  • Die Adressenliste
    Dieses Dokument enthält die Daten, die zum Eintragen von Informationen in das Hauptdokument verwendet werden. Beispielsweise enthält die Adressenliste die Adressen, die auf die Etiketten oder Umschläge gedruckt werden sollen.

  • Das zusammengeführte Dokument
    Dieses Dokument ist eine Kombination aus dem Hauptdokument und der Adressenliste. Informationen werden aus der Adressenliste abgerufen und in das Hauptdokument eingefügt. Das Ergebnis ist das zusammengeführte Dokument – Brief, E-Mail, Etikett oder Umschlag – das für unterschiedliche Personen aus der Adressenliste personalisiert ist.

Welches Massensendungsdokument möchten Sie erstellen?

Welche Art von Adressenliste verwenden Sie?

Word kann Daten aus einer Vielzahl von Datenquellen abrufen, um einen Seriendruck auszuführen. Wenn Sie über keine Adressenliste verfügen, können Sie beim Seriendruck eine erstellen. Hier eine Liste mit einigen einfachen Datenquellen, die Sie für den Seriendruck verwenden können

Wenn Sie Ihr Massensendungsdokument ausgewählt haben und Ihre Adressenliste bereit ist, können Sie mit dem Seriendruckvorgang fortfahren und Ihren Kunden die Nachricht zukommen lassen.

Welches Massenversanddokument möchten Sie erstellen?

Typ des Massenversanddokuments

Word für Mac 2011

Word für Mac 2016

Briefe

Verwenden des Seriendrucks zum Erstellen eines Serienbriefs Jeder Brief wird auf einem separaten Blatt Papier gedruckt.

Erstellen und Drucken einer Reihe personalisierter Briefe für jede Person in Ihrer Adressenliste. Jeder Brief wird auf einem separaten Blatt Papier gedruckt.

E-Mail

Dieses Feature ist für Word für Mac 2011 nicht vorhanden.

Erstellen und Senden von E-Mail-Nachrichten für jede Person in Ihrer Adressenliste mit angepassten Informationen, die aus der Adressenliste eingefügt werden.

Umschläge

Erstellen und Drucken einer Reihe von Umschlägen für einen Postversand

Erstellen und Drucken von Umschlägen

Etiketten

Erstellen und Drucken von Etiketten mit der Seriendruckfunktion

Erstellen und Drucken von Blättern mit Adressetiketten, auf denen jedes Etikett eine andere Postanschrift enthält.

Welche Art von Adressenliste verwenden Sie?

Word kann Daten aus einer Vielzahl von Datenquellen entnehmen, um einen Seriendruck auszuführen. Wenn Sie keine Adressenliste haben, können Sie problemlos eine während des Seriendruckvorgangs erstellen. Nachstehend sind einige einfache Datenquellen aufgeführt, die Sie für den Seriendruck verwenden können.

Nachdem Sie nun Ihr Massensendungsdokument ausgewählt und Ihre Adressenliste vorbereitet haben, können Sie den Seriendruck ausführen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×