Verwenden des Navigationsbereichs in Word

Wenn Sie ohne zu scrollen zu einer Seite oder Überschrift in einem Word-Dokument wechseln möchten, verwenden Sie den Navigationsbereich.

Zum Öffnen des Navigationsbereichs drücken Sie STRG+F, oder klicken Sie auf Ansicht > Navigationsbereich.

Kontrollkästchen 'Navigationsbereich'

Navigieren nach Überschriften

Wenn Sie Überschriftenformatvorlagen auf die Überschriften im Textkörper Ihres Dokuments angewendet haben, werden diese Überschriften im Navigationsbereich angezeigt. Im Navigationsbereich werden keine Überschriften angezeigt, die sich in Tabellen, Textfeldern und in Kopf- oder Fußzeilen befinden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Registerkarte Überschriften.

  2. Um zu einer Überschrift im Dokument zu wechseln, klicken Sie im Navigationsbereich auf diese Überschrift.

Navigieren nach Überschriften im Navigationsbereich

Tipp : Zum Ein- oder Ausblenden der Unterüberschriften unter einer Überschrift klicken Sie auf den Pfeil neben der Überschrift.

Wenn Sie das Dokument durchlaufen, wird in Word die jeweilige Überschrift im Navigationsbereich hervorgehoben, damit Sie erkennen können, an welcher Stelle Sie sich befinden. Wenn Sie zum Anfang zurückkehren möchten, klicken Sie auf Zum Anfang springen.

Schaltfläche 'Zum Anfang springen' im Navigationsbereich

Navigieren nach Seite

Klicken Sie auf Seiten. Dann klicken Sie auf eine Miniaturansicht, um zu dieser Seite zu wechseln.

Miniaturansichten von Seiten im Navigationsbereich

Wenn Sie das Dokument durchlaufen, wird in Word die jeweilige Seite im Navigationsbereich hervorgehoben, damit Sie erkennen können, an welcher Stelle Sie sich befinden.

Suchen in einem Dokument

  1. Geben Sie in das Suchfeld am oberen Rand des Navigationsbereichs den Text ein, den Sie suchen möchten.

  2. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es in Ihrem Dokument anzuzeigen, oder durchlaufen Sie alle Ergebnisse, indem Sie auf den nach oben oder den nach unten zeigenden Pfeil klicken.

Umstrukturieren eines Dokuments

Sie können Teile eines Dokuments verschieben, indem Sie diese im Navigationsbereich verschieben. Außerdem können Sie die Überschriftenebenen ändern und neue Überschriften hinzufügen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Registerkarte Überschriften.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen Teil des Dokuments zu verschieben, klicken Sie auf die Überschrift, und ziehen Sie diese an eine neue Position.

      Navigieren nach Überschriften im Navigationsbereich

    • Um die Ebene einer Überschrift zu ändern oder eine Überschrift hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift, und wählen Sie dann die gewünschte Aktion aus.

      Kontextmenüoptionen für Überschriften im Navigationsbereich

      Hinweis : Enthält ein Dokument Bereiche, die geschützt sind, können Sie einen Abschnitt möglicherweise nicht über den letzten geschützten Bereich hinaus verschieben.

Zum Öffnen des Navigationsbereichs drücken Sie STRG+F, oder klicken Sie auf Ansicht > Navigationsbereich.

Kontrollkästchen 'Navigationsbereich'

Navigieren nach Überschriften

Wenn Sie Überschriftenformatvorlagen auf die Überschriften im Textkörper Ihres Dokuments angewendet haben, werden diese Überschriften im Navigationsbereich angezeigt. Im Navigationsbereich werden keine Überschriften angezeigt, die sich in Tabellen, Textfeldern und in Kopf- oder Fußzeilen befinden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Registerkarte Durchsuchen der Überschriften in Ihrem Dokument.

  2. Um zu einer Überschrift im Dokument zu wechseln, klicken Sie im Navigationsbereich auf diese Überschrift.

Navigieren nach Überschriften im Navigationsbereich

Tipp : Zum Ein- oder Ausblenden der Unterüberschriften unter einer Überschrift klicken Sie auf den Pfeil neben der Überschrift.

Wenn Sie durch das Dokument scrollen, wird in Word die Überschrift im Navigationsbereich hervorgehoben, damit Sie erkennen können, an welcher Stelle Sie sich befinden.

Navigieren nach Seite

Klicken Sie auf die Registerkarte Durchsuchen der Seiten in Ihrem Dokument. Klicken Sie dann auf eine Miniaturansicht, um zu dieser Seite zu wechseln.

Seitenminiaturansichten im Navigationsbereich

Wenn Sie das Dokument durchlaufen, wird in Word die jeweilige Seite im Navigationsbereich hervorgehoben, damit Sie erkennen können, an welcher Stelle Sie sich befinden.

Suchen in einem Dokument

  1. Geben Sie in das Suchfeld am oberen Rand des Navigationsbereichs den Text ein, den Sie suchen möchten.

  2. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es in Ihrem Dokument anzuzeigen, oder durchsuchen Sie alle Ergebnisse, indem Sie auf die Pfeile für Nächstes Suchergebnis und Vorheriges Suchergebnis klicken.

Umstrukturieren eines Dokuments

Sie können Teile eines Dokuments verschieben, indem Sie diese im Navigationsbereich verschieben. Außerdem können Sie die Überschriftenebenen ändern und neue Überschriften hinzufügen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Registerkarte Durchsuchen der Überschriften in Ihrem Dokument.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen Teil des Dokuments zu verschieben, klicken Sie auf die Überschrift, und ziehen Sie diese an eine neue Position.

    • Um eine Überschrift auf eine höhere oder niedrigere Überschriftenebene zu bringen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift, und klicken Sie dann auf Höher stufen oder Tiefer stufen.

    • Um eine Überschrift hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Überschrift vor oder Neue Überschrift nach.

      Hinweis : Enthält ein Dokument Bereiche, die geschützt sind, können Sie einen Abschnitt möglicherweise nicht über den letzten geschützten Bereich hinaus verschieben.

Der Navigationsbereichs in Word 2007 wird als Dokumentstruktur bezeichnet.

Um die Dokumentstruktur zu öffnen, klicken Sie auf Ansicht > Dokumentstruktur.

Das Kontrollkästchen "Dokumentstruktur"

Navigieren nach Überschriften

Wenn Sie Überschriftenformatvorlagen auf die Überschriften im Textkörper Ihres Dokuments angewendet haben, werden diese Überschriften in der Dokumentstruktur angezeigt. In der Dokumentstruktur werden keine Überschriften angezeigt, die sich in Tabellen, Textfeldern oder in Kopf- oder Fußzeilen befinden.

  • Klicken Sie in der Dokumentstruktur auf eine Überschrift, um zu dieser Stelle in Ihrem Dokument zu springen.

Tipp : Möchten Sie Unterüberschriften unter einer Überschrift ein- oder ausblenden, klicken Sie auf das Plus- oder Minuszeichen neben der Überschrift.

Wenn Sie durch das Dokument scrollen, wird in Word die Überschrift in der Dokumentstruktur hervorgehoben, damit Sie erkennen können, an welcher Stelle Sie sich befinden.

Navigieren nach Seite

Klicken Sie auf den Pfeil neben Dokumentstruktur, und klicken Sie dann auf Miniaturansichten. Klicken Sie dann auf eine Miniaturansicht, um zu dieser Seite zu wechseln.

Miniaturansichten in der Dokumentstruktur

Wenn Sie durch das Dokument scrollen, wird in Word die jeweilige Seite in der Dokumentstruktur hervorgehoben, damit Sie erkennen können, an welcher Stelle Sie sich befinden.

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