Verwenden des App-Katalogs zur Bereitstellung von benutzerdefinierten Geschäfts-Apps für Ihre SharePoint Online-Umgebung

Als SharePoint Online-Administrator können Sie eine App-Katalogwebsite erstellen, um intern entwickelte, benutzerdefinierte Apps für die Installation durch die Benutzer bereitzustellen, wenn diese auf der Seite "Websiteinhalte" nach Apps suchen und den Filter Von Ihrer Organisation aktivieren. Websitebesitzer können diese Apps dann hinzufügen, um Websites mit speziellen Funktionen anzupassen oder um Informationen anzuzeigen.

Nachdem eine App-Katalogwebsite erstellt wurde, können Sie diese verwenden, um beliebige benutzerdefinierte Apps hochzuladen, die in Ihrer Organisation entwickelt wurden. Das Hochladen von benutzerdefinierten Apps ist nicht wesentlich komplizierter als das Hochladen eines Dokuments in eine Bibliothek und das Festlegen einiger Eigenschaften. Sie können die App-Katalogwebsite verwenden, um Aktionen wie das Installieren von benutzerdefinierten oder Drittanbieter-Apps auf Benutzerwebsite durchzuführen (auch als App-Bereitstellung bezeichnet). Darüber hinaus können Sie auch App-Anforderungen von Benutzern verwalten.

Weitere Informationen zu den Optionen zum Entwickeln von benutzerdefinierten Apps für SharePoint Online finden Sie unter: Erstellen von Apps für SharePoint und Apps für SharePoint im Vergleich zu SharePoint-Lösungen. Weitere Informationen zum Erstellen von Apps ohne Code mit Microsoft Access finden Sie unter Erstellen einer Access-App.

Der erste Schritt besteht darin, eine App-Katalog-Websitesammlung zu erstellen, wenn dies noch nicht erfolgt ist.

Auch wenn Sie nicht beabsichtigen, interne benutzerdefinierte Apps zur Verfügung zu stellen, empfiehlt es sich eine App-Katalog-Websitesammlung zu erstellen, da Sie ansonsten nicht in der Lage sind, Aktionen wie das Ändern der Einkaufseinstellungen für den SharePoint Store durchzuführen. Pro SharePoint Online-Mandanten kann es nur eine App-Katalog-Websitesammlung geben, die Sie aber auch nur einmal erstellen müssen.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem SharePoint Online-Administratorkonto an.

  2. Wechseln Sie zum SharePoint Admin Center.

    App-Startfeld für neues Admin Center
  3. Wählen Sie auf der linken Schnellstartleiste Apps aus, und wählen Sie dann App-Katalog aus.

  4. Wählen Sie Eine neue App-Katalogwebsite erstellen aus, und wählen Sie dann OK aus.

    Dialogfeld "App-Katalogwebsite" mit ausgewählter Option "Eine neue App-Katalogwebsite erstellen".
  5. Geben Sie auf der Seite "App-Katalog-Websitesammlung erstellen" die erforderlichen Informationen ein, und wählen Sie dann OK aus.

    Dialogfeld "App-Katalog erstellen"

Seitenanfang

Um zur App-Katalogwebsite zu gelangen, nachdem sie erstellt wurde, navigieren Sie innerhalb des SharePoint Admin Centers zu ihr (wie oben beschrieben), wählen Sie Apps aus, und klicken Sie dann auf App-Katalog. Es kann ein wenig dauern, bis Ihr App-Katalog angezeigt wird. Auf der App-Katalogwebsite befinden sich eine Dokumentbibliothek für Apps für Office und eine Dokumentbibliothek für Apps für SharePoint sowie eine Liste, die App-Anforderungen von Websitebenutzern nachverfolgt.

Screenshot der Homepage einer App-Katalogwebsite

Nachdem Sie eine App-Katalog-Websitesammlung erstellt haben, können Sie alle benutzerdefinierten Apps hochladen, die in Ihrer Organisation entwickelt wurden, damit sie von den Benutzern gefunden und installiert werden können, wenn diese unter Von Ihrer Organisation nach Apps suchen.

  1. Wählen Sie auf der Startseite der App-Katalogwebsite die Kachel mit einer der Beschriftungen Apps für SharePoint verteilen oder Apps für Office verteilen aus, je nachdem, welchen App-Typ Sie hochladen möchten.

    Die Kacheln "Erste Schritte mit Ihrem App-Katalog" mit hervorgehobenem "Apps für SharePoint verteilen".
  2. Wählen Sie in der jeweiligen App-Bibliothek Neue App aus.

    SPO-App-Katalog von SharePoint mit hervorgehobener Schaltfläche "Neu"
  3. Suchen Sie den Ordner, der die App enthält, die Sie hochladen möchten, markieren Sie die Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  4. Fügen Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen beliebige optionale Kommentare hinzu, die Sie zu dieser Version der App abgeben möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld "Apps für SharePoint" auf die drei Punkte (...) neben der Namensspalte, klicken Sie auf die nächsten drei Punkte (...), und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

    App-Katalog "Apps für SharePoint" mit ausgewählter App
  6. Prüfen oder aktualisieren Sie im Eigenschaftendialogfeld den Namen der App. Sie können auch Informationen wie eine Kurzbeschreibung oder eine Beschreibung angeben. Für ein Hochladen der App sind nicht alle Informationen erforderlich, die im Eigenschaftendialogfeld aufgeführt sind. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm für Elemente wie Bildgröße.

  7. Wenn es ein Symbol gibt, das Sie für die App verwenden möchten, geben Sie die URL für das Symbol in das Feld Symbol-URL ein.

  8. Wenn Sie die App kategorisieren möchten, sodass sie in einer bestimmten Kategorie aufgelistet wird, geben Sie eine Kategorie durch Auswählen oder Eingeben an.

  9. Sie können den Verlegernamen ausfüllen, wenn Sie möchten.

  10. Wenn es eine Website oder einen Speicherort gibt, an dem die App-Benutzer Hilfe zu der App erhalten können, geben Sie die URL hierzu im Feld Support-URL ein.

  11. In den nächsten Feldern können Sie bis zu fünf Standbilder oder Screenshots für die App hinzufügen sowie eine URL zu einem Video. Bilder sollten eine Auflösung von 512 x 384 Pixel haben. Sie können jedem Bild bzw. Video auch eine Beschreibung hinzufügen.

  12. Achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen Aktiviert aktiviert ist, sodass Benutzer die Möglichkeit haben, diese App zu Websites hinzuzufügen.

  13. Wenn Sie möchten, dass die App in der Beachtenswert-Inhaltsansicht des App-Katalogs aufgelistet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfohlen.

  14. Geben Sie im Feld Hostlizenzen, falls es angezeigt wird, die Anzahl der Lizenzen an, die Sie wahrscheinlich benötigen werden.

  15. Wählen Sie Speichern aus.

Hinweis : Wenn Sie für die Benutzer Drittanbieter-Apps zur Installation bereitstellen möchten, müssen Sie für die Benutzer einfach nur eine Websitelizenz kaufen. Wenn Sie im SharePoint Store eine Websitelizenz für eine Drittanbieter-App kaufen, wird die App automatisch unter Apps, die Sie hinzufügen können aufgeführt.

Seitenanfang

Wenn es eine App gibt, die alle Benutzer verwenden sollen, können Sie diese in bestimmten Websitesammlungen, verwalteten Pfaden oder Websitevorlagen bereitstellen. Mit der Bereitstellung einer App wird diese im Wesentlichen für die Benutzer auf einer Website installiert und kann damit verwendet werden. Bereitgestellte Apps werden auf der Seite "Websiteinhalte" einer Website aufgeführt.

Sie können eine Drittanbieter-App bereitstellen, oder Sie können eine benutzerdefinierte App bereitstellen.

Bereitstellen einer Drittanbieter-App   

Wenn Sie eine Websitelizenz für eine Drittanbieter-App kaufen, steht diese App automatisch für die Benutzer zur Installation zur Verfügung, wenn diese die Apps unter Apps, die Sie hinzufügen können durchsuchen.

Dialogfeld "Apps, die Sie hinzufügen können" mit hervorgehobener App

Wenn Sie die App jedoch zur Verfügung stellen möchten, ohne dass die Benutzer sie suchen und installieren müssen, können Sie sie auch bereitstellen.

  1. Hierzu müssen Sie die App zuerst kaufen, sofern das noch nicht geschehen ist. Informationen dazu finden Sie unter Kaufen einer App im SharePoint Store.

  2. Klicken Sie auf der App-Katalogwebsite auf Einstellungen  Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf App hinzufügen.

  3. Wählen Sie die App aus, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Vertrauen aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

    Dialogfeld "Vertrauen Sie 'App-Name'?" mit ausgewählter Option "Vertrauen"
  4. Suchen Sie auf der Seite "Websiteinhalte" die App, die Sie bereitstellen möchten.

  5. Wählen Sie die Auslassungszeichen (...) neben der App aus, wählen Sie im Popup erneut auf die Auslassungszeichen (...) aus, um das Menü anzuzeigen, und wählen Sie dann Bereitstellung aus (Bei einigen Apps wird der Befehl Bereitstellung möglicherweise schon im ersten Popup angezeigt.).
    Der Befehl 'Bereitstellung' befindet sich im Eigenschaftenpopup einer App auf der App-Katalogwebsite.

  6. Geben Sie auf der Seite App-Bereitstellungen verwalten die URL für jede Websitesammlung ein, auf der Sie die App bereitstellen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus, um die App der Liste hinzuzufügen.

  7. Klicken Sie im Abschnitt "Verwaltete Pfade" auf die Schaltfläche Hinzufügen, um anzugeben, unter welchen verwalteten Pfaden diese App verfügbar sein soll.

  8. Klicken Sie im Abschnitt "Websitevorlagen" auf die Schaltfläche Hinzufügen, um anzugeben, in welchen Websitevorlagen diese App verfügbar sein soll.

  9. Wählen Sie OK aus.

  10. Wenn Sie aufgefordert werden, der App zu vertrauen, wählen Sie Vertrauen aus.

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Bereitstellen einer benutzerdefinierten App   

Wenn Sie eine benutzerdefinierte App in den App-Katalog hochladen, steht diese automatisch für die Benutzer zur Installation zur Verfügung, wenn diese unter Von Ihrer Organisation nach Apps suchen. Wenn Sie möchten, dass die App zur Verfügung steht, ohne dass die Websitebenutzer sie installieren müssen, können Sie sie auch bereitstellen.

  1. Bevor Sie eine benutzerdefinierte App bereitstellen können, müssen Sie sie zunächst in den App-Katalog hochladen. Eine schrittweise Anleitung hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufügen von benutzerdefinierten Apps zur App-Katalogwebsite in diesem Artikel.

  2. Nachdem Sie die App hochgeladen haben, müssen Sie sie als App zur App-Katalogwebsite hinzufügen, damit sie auf der Seite "Websiteinhalte" des App-Katalogs angezeigt wird. Wechseln Sie auf der App-Katalogwebsite zu Einstellungen  Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf App hinzufügen.

  3. Wählen Sie die App aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Vertrauen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

    Hervorgehobene Schaltfläche "Vertrauen"
  4. Suchen Sie auf der Seite "Websiteinhalte" die App, die Sie bereitstellen möchten.

  5. Klicken Sie auf die Auslassungszeichen (...) neben der App, klicken Sie im Popup erneut auf die Auslassungszeichen (...), um das Menü anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Bereitstellung (Bei einigen Apps wird der Befehl Bereitstellung möglicherweise schon im ersten Popup angezeigt.).
    Der Befehl 'Bereitstellung' befindet sich im Eigenschaftenpopup einer App auf der App-Katalogwebsite.

  6. Geben Sie auf der Seite App-Bereitstellungen verwalten die URL für jede Websitesammlung ein, auf der Sie die App bereitstellen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um die App der Liste hinzuzufügen.

  7. Klicken Sie im Abschnitt "Verwaltete Pfade" auf die Schaltfläche Hinzufügen, um anzugeben, unter welchen verwalteten Pfaden diese App verfügbar sein soll.

  8. Klicken Sie im Abschnitt "Websitevorlagen" auf die Schaltfläche Hinzufügen, um anzugeben, in welchen Websitevorlagen diese App verfügbar sein soll.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Wenn Sie aufgefordert werden, der App zu vertrauen, klicken Sie auf Vertrauen.

    Hinweise : 

    • Es kann bis zu 30 Minuten dauern, bis eine App bereitgestellt wird.

    • Wenn Sie eine App bereitstellen, mit der Befehle zum Elementpopup für Dokumentbibliotheken oder Listen hinzugefügt werden, sind diese Befehle für die Benutzer sichtbar. Wenn Sie jedoch eine App bereitstellen, die über benutzerdefinierte Menüband-Steuerelemente oder ein App-Part verfügt, sind ggf. zusätzliche Schritte erforderlich, um die Benutzeroberflächenbefehle der App anzuzeigen.

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Wenn eine bestimmte App nicht mehr für die Benutzer zur Installation bereitstehen soll, können Sie sie aus dem App-Katalog entfernen. Alle Instanzen der App, die von Benutzern bereits zu Websites hinzugefügt wurden, bleiben erhalten, die App kann von den Benutzern jedoch nicht mehr auf weiteren Websites hinzugefügt werden.

  1. Wählen Sie auf der App-Katalogwebsite die Liste Apps für SharePoint aus.

  2. Markieren Sie die App, die Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Dateien auf Dokument löschen, um die App zu entfernen.

    Im Menüband "Dateien" hervorgehobene Schaltfläche "Dokument löschen"
  4. Klicken Sie im Dialogfeld auf OK, um zu bestätigen, dass Sie das Element in den Papierkorb verschieben möchten.

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