Verwenden der bedingten Formatierung

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Die bedingte Formatierung stellt visuelle Hinweise bereit, damit Ihre Daten schnell zu verstehen sind. Beispielsweise werden hohe und niedrige Werte oder andere Datentrends auf der Grundlage von Kriterien, die Sie festlegen, eindeutig angezeigt.

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Anwenden von bedingter Formatierung, um Daten schnell zu analysieren

Hinzufügen, Ändern, Suchen oder Löschen bedingter Formate

Bringen Sie bedingte Formatierung auf ein neues Niveau

Die bedingte Formatierung hilft Ihnen dabei, Ihre Daten besser zu verstehen.

So verdeutlicht sie beispielsweise Höchst- und Tiefstwerte oder sonstige Datentrends auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Kriterien.

Ich möchte sehen, wie viel Umsatz jeder Vertriebsmitarbeiter gemacht hat.

Dazu wähle ich den Zellbereich in 'Umsatz' aus,

klicke auf die Schaltfläche 'Schnellanalyse', verwende die Standardregisterkarte 'Formatierung' – und wenn ich den Mauszeiger über die Formatierungsoptionen bewege,

zeigt mir eine Livevorschau, wie meine Daten aussehen werden.

Die Option 'Datenbalken' bietet genau die gewünschte Darstellung; deshalb klicke ich darauf.

Und jetzt verfüge ich über eine auffallende visuelle Darstellung der Daten, die sich so einfacher analysieren lassen.

Ich kann mehrere bedingte Formate auf dieselben Zellen anwenden.

Dazu wähle ich die gewünschten Zellen aus, klicke auf die Schaltfläche und dann auf eine andere Formatierungsoption, beispielsweise 'Symbolsatz'.

Diese Symbole bezeichnen standardmäßig das obere Drittel, mittlere Drittel und untere Drittel der Werte.

Ich kann eine bedingte Formatierung aber auch auf Text anwenden.

Beachten Sie, dass die Formatierungsoptionen für Text anders als diejenigen für Währung sind.

Es gibt unterschiedliche Formatierungsoptionen für viele unterschiedliche Datentypen.

Ich wähle 'Text enthält' aus und gebe 'öl' ein. Die Standardformatierung behalte ich bei.

Jetzt werden die Zellen, die den Text 'öl' enthalten, rot formatiert und heben sich deutlich ab.

Wenn ich den Text in einer Zelle ändere, sodass er ebenfalls 'öl' enthält, wird die Formatierung automatisch geändert.

Im nächsten Video erfahren Sie, wie Datumsangaben bedingt formatiert werden.

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